Stampare un foglio di lavoro o una cartella di lavoro

È possibile stampare cartelle di lavoro e fogli di lavoro parzialmente o per intero, uno alla volta o a gruppi, nonché scegliere di stampare solo la tabella di Microsoft Excel che contiene i dati desiderati.

È inoltre possibile stampare una cartella di lavoro su un file anziché su una stampante. Questa operazione risulta utile quando è necessario stampare la cartella di lavoro su una stampante diversa da quella utilizzata originariamente per la relativa stampa.

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Prima di stampare

Prima di stampare un foglio di lavoro che contiene quantità elevate di dati o grafici, è possibile ottimizzare rapidamente il foglio di lavoro nella visualizzazione Layout di pagina per ottenere risultati dall'aspetto professionale. Questa visualizzazione consente di visualizzare i dati nel contesto delle pagine stampate. È possibile aggiungere o modificare in modo semplice intestazioni o piè di pagina, nascondere o visualizzare le intestazioni di riga e di colonna, modificare l'orientamento della pagina per la stampa, modificare il layout e il formato dei dati, utilizzare i righelli per misurare la larghezza e l'altezza dei dati e impostare margini per la stampa.

Per presentare tutti i dati sulle pagine stampate, verificare che i dati siano visibili sullo schermo. Se il testo o i numeri, ad esempio, sono troppo estesi per essere contenuti in una colonna, il testo stampato verrà troncato e i numeri stampati verranno visualizzati come simboli (##). Per evitare la stampa di testo troncato e di simboli al posto dei numeri, è possibile aumentare la larghezza delle colonne per adattarla ai dati. È inoltre possibile aumentare l'altezza delle righe impostando il ritorno a capo automatico del testo per adattarlo alla larghezza delle colonne e per rendere il testo visibile sullo schermo e sulle pagine stampate.


Elenco formattato per la visualizzazione sullo schermo

1  Ridimensionamento delle colonne

2  Ridimensionamento delle righe


Per semplificare i dati per la lettura o la digitalizzazione, potrebbe essere necessario applicare una formattazione diversa per attirare l'attenzione su informazioni importanti. Alcuni elementi di formattazione, ad esempio il testo colorato o l'ombreggiatura delle celle, che sembrano ideali sullo schermo, possono tuttavia non produrre i risultati di stampa previsti quando si utilizza una stampante in bianco e nero. Se si utilizza testo colorato o celle ombreggiate, accertarsi di utilizzare colori dal contrasto appropriato anche per la stampa in bianco e nero.

Può inoltre essere necessario stampare un foglio di lavoro con le linee della griglia visualizzate per conferire maggiore risalto a dati, righe e colonne.

Ulteriori risorse

Stampare un foglio di lavoro o una cartella di lavoro parzialmente o per intero

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Per stampare una parte di un foglio di lavoro, fare clic su di esso e selezionare l'intervallo di dati da stampare.
    • Per stampare l'intero foglio di lavoro, fare clic su di esso per attivarlo.
    • Per stampare una cartella di lavoro, fare clic su uno dei relativi fogli di lavoro.
  2. Fare clic su File e quindi su Stampa.

Scelta rapida da tastiera  È inoltre possibile premere CTRL+MAIUSC+F12.

  1. In Stampa selezionare l'opzione che consente di stampare la selezione, il foglio o i fogli attivi oppure l'intera cartella di lavoro.

Nota    Se in un foglio di lavoro sono definite aree di stampa, verranno stampate solo tali aree. Se non si desidera stampare solo un'area di stampa specifica, selezionare la casella di controllo Ignora area di stampa.

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Stampare più fogli di lavoro contemporaneamente

  1. Selezionare i fogli di lavoro da stampare.

MostraCome selezionare più fogli di lavoro

Per selezionare Effettuare la seguente operazione
Un singolo foglio

Fare clic sulla scheda del foglio.

Scheda del foglio attivo

Se la scheda desiderata non è visualizzata, utilizzare i pulsanti di scorrimento per visualizzarla, quindi selezionarla.

Pulsanti di scorrimento delle schede

Due o più fogli adiacenti Fare clic sulla scheda relativa al primo foglio, quindi fare clic sulla scheda relativa all'ultimo foglio che si desidera selezionare tenendo premuto MAIUSC.
Due o più fogli non adiacenti Fare clic sulla scheda relativa al primo foglio, quindi fare clic sulle schede relative agli altri fogli che si desidera selezionare tenendo premuto CTRL.
Tutti i fogli di una cartella di lavoro Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda di un foglio, quindi scegliere Seleziona tutti i fogli dal menu di scelta rapida (menu di scelta rapida: Menu che contiene un elenco di comandi relativi a un elemento particolare. Per visualizzare un menu di scelta rapida, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento o premere MAIUSC+F10.).

Suggerimento    Quando sono selezionati più fogli di lavoro, nella barra del titolo, nella parte superiore del foglio di lavoro, viene visualizzato [Gruppo]. Per annullare una selezione di più fogli di lavoro in una cartella di lavoro, fare clic su un foglio di lavoro non selezionato. Se non sono visibili fogli non selezionati, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda di un foglio selezionato, quindi scegliere Separa fogli dal menu di scelta rapida.

  1. Fare clic su File e quindi su Stampa.

Scelta rapida da tastiera  È inoltre possibile premere CTRL+MAIUSC+F12.

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Stampare più cartelle di lavoro contemporaneamente

È necessario che i file di tutte le cartelle di lavoro che si desidera stampare si trovino nella stessa cartella.

  1. Fare clic su File e quindi su Apri.

Scelta rapida da tastiera  È inoltre possibile premere CTRL+F12.

  1. Fare clic sul nome di ciascuna cartella di lavoro che si desidera stampare tenendo premuto CTRL.
  2. In un computer che esegue Windows Vista    
    • Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e quindi scegliere Stampa.

In un computer che esegue Microsoft Windows XP    

  • Scegliere Strumenti nella finestra di dialogo Apri, quindi fare clic su Stampa.

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Stampare una tabella di Excel

  1. Per attivare la tabella, fare clic su una cella al suo interno.
  2. Fare clic su File e quindi su Stampa.

Scelta rapida da tastiera  È inoltre possibile premere CTRL+MAIUSC+F12.

  1. In Impostazioni fare clic Tabella selezionata.

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Stampare una cartella di lavoro su file

  1. Fare clic su File e quindi su Stampa.

Scelta rapida da tastiera  È inoltre possibile premere CTRL+MAIUSC+F12.

  1. In Stampante selezionare la stampante su cui si desidera stampare il file.
  2. Fare clic su Stampa su file e quindi su Stampa.
  3. Nella casella Nome del file di output della finestra di dialogo Stampa su file digitare il nome da assegnare al file di stampa.

Nota    Se si stampa una cartella di lavoro su file al fine di utilizzare in seguito una stampante diversa da quella utilizzata originariamente per stampare il documento, è possibile che le interruzioni di pagina e la spaziatura dei caratteri vengano modificate.

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Si applica a:
Excel 2010