Stampare un foglio di lavoro o una cartella di lavoro

È possibile stampare cartelle di lavoro e fogli di lavoro di Microsoft Excel singolarmente o a gruppi, nonché stampare un foglio di lavoro parziale, ad esempio una tabella di Excel.

Contenuto dell'articolo


Informazioni da conoscere prima della stampa

  • Prima di stampare un foglio di lavoro che contiene una grande quantità di dati, è possibile ottimizzarlo nella visualizzazione Layout di pagina. È possibile vedere e modificare elementi quali margini, orientamento della pagina, intestazioni e piè di pagina.
  • Verificare che i dati siano visibili sullo schermo. Se il testo o i numeri, ad esempio, sono troppo estesi per essere contenuti in una colonna, verranno sostituiti da una serie di simboli di cancelletto (##). Per evitare questo inconveniente, è possibile aumentare la larghezza delle colonne.

Elenco formattato per la visualizzazione sullo schermo

1  Ridimensionamento delle colonne

2  Ridimensionamento delle righe


 Nota    Alcuni elementi di formattazione, ad esempio il testo colorato o l'ombreggiatura delle celle, che sembrano ideali sullo schermo, possono tuttavia non produrre i risultati di stampa previsti quando si usa una stampante in bianco e nero. Può inoltre essere necessario stampare un foglio di lavoro con le linee della griglia visualizzate per conferire maggiore risalto a dati, righe e colonne.

Ulteriori risorse

Stampare uno o più fogli di lavoro

  1. Selezionare i fogli di lavoro da stampare.

MostraCome selezionare più fogli di lavoro

Per selezionare Operazione da eseguire
Un singolo foglio

Fare clic sulla scheda del foglio.

Scheda del foglio attivo

Se la scheda desiderata non è visualizzata, usare i pulsanti di scorrimento delle schede per visualizzarla e quindi fare clic su di essa.

Pulsanti di scorrimento delle schede

Due o più fogli adiacenti Fare clic sulla scheda del primo foglio, quindi tenere premuto MAIUSC e fare clic sulla scheda dell'ultimo foglio che si desidera selezionare.
Due o più fogli non adiacenti Fare clic sulla scheda del primo foglio, quindi tenere premuto CTRL e fare clic sulle schede degli altri fogli che si desidera selezionare.
Tutti i fogli in una cartella di lavoro Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda di un foglio e quindi scegliere Seleziona tutti i fogli dal menu di scelta rapida.

Suggerimento    Quando sono selezionati più fogli di lavoro, nella barra del titolo nella parte superiore del foglio di lavoro viene visualizzata la dicitura [Gruppo]. Per annullare una selezione di più fogli di lavoro in una cartella di lavoro, fare clic su un foglio di lavoro non selezionato. Se non sono visibili fogli non selezionati, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda di un foglio selezionato e scegliere Separa fogli.

  1. Fare clic su File e quindi su Stampa.

Scelta rapida da tastiera È inoltre possibile premere CTRL+P.

  1. Fare clic sul pulsante Stampa o regolare le Impostazioni prima di scegliere Stampa.

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Stampare un foglio di lavoro parziale

  1. Fare clic sul foglio di lavoro e selezionare l'intervallo di dati da stampare.
  2. Fare clic su File e quindi su Stampa.

Scelta rapida da tastiera È inoltre possibile premere CTRL+P.

  1. In Impostazioni fare clic sulla freccia accanto a Stampa fogli attivi e selezionare Stampa tabella selezionata.
  2. Fare clic su Stampa.

Nota    Se in un foglio di lavoro sono definite aree di stampa, verranno stampate solo tali aree. Se non si desidera stampare solo un'area di stampa specifica, selezionare la casella di controllo Ignora area di stampa.

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Stampare una o più cartelle di lavoro

È necessario che i file di tutte le cartelle di lavoro che si desidera stampare si trovino nella stessa cartella.

  1. Fare clic su File e quindi su Apri.

Scelta rapida da tastiera    È inoltre possibile premere CTRL+O.

Fare clic sul nome di ciascuna cartella di lavoro che si vuole stampare tenendo premuto CTRL.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:
    • In un computer che esegue Windows 7 o Vista    
  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e quindi scegliere Stampa.
  • In un computer che esegue Windows XP    
  • Scegliere Strumenti nella finestra di dialogo Apri, quindi fare clic su Stampa.

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Stampare una tabella di Excel

  1. Per abilitare la tabella, fare clic su una cella al suo interno.
  2. Fare clic su File e quindi su Stampa.

Scelta rapida da tastiera È inoltre possibile premere CTRL+P.

  1. In Impostazioni fare clic sulla freccia accanto a Stampa fogli attivi e selezionare Tabella selezionata.
  2. Fare clic su Stampa.

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Stampare una cartella di lavoro su file

  1. Fare clic su File e quindi su Stampa.

Scelta rapida da tastiera È inoltre possibile premere CTRL+P.

  1. In Stampante selezionare Stampa su file.
  2. Fare clic sul pulsante Stampa .

Nella casella Nome del file di output della finestra di dialogo Stampa su file digitare il nome da assegnare al file e scegliere OK. Il file verrà visualizzato nella cartella predefinita (in genere Documenti).

Nota    Se in un secondo momento si stampa il file con una stampante di tipo diverso, è possibile che le interruzioni di pagina e la spaziatura dei caratteri risultino diverse.

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Si applica a:
Excel 2013