Preparare un foglio di lavoro per la stampa

Se il foglio di lavoro viene visualizzato correttamente sullo schermo e sembra pronto per la stampa, è comunque possibile risparmiare tempo e carta modificandone il formato e il layout di pagina o adottando alcune misure per evitare problemi di stampa comuni prima di stamparlo.

Contenuto dell'articolo


Semplificazione della lettura o della digitalizzazione di un foglio di lavoro

Per presentare tutti i dati sulle pagine stampate, verificare che i dati siano visibili sullo schermo. Se il testo o i numeri, ad esempio, sono troppo estesi per essere contenuti in una colonna, il testo stampato verrà troncato e i numeri stampati verranno visualizzati come simboli (##). Per evitare la stampa di testo troncato e di simboli al posto dei numeri, è possibile aumentare la larghezza delle colonne per adattarla ai dati oppure aumentare l'altezza delle righe impostando il ritorno a capo automatico del testo per adattarlo alla larghezza delle colonne e per rendere il testo visibile sullo schermo e sulle pagine stampate.


Elenco formattato per la visualizzazione sullo schermo

1  Ridimensionamento delle colonne

2  Ridimensionamento delle righe


Per semplificare i dati per la lettura o la digitalizzazione, potrebbe essere necessario applicare una formattazione diversa per attirare l'attenzione su informazioni importanti. Alcuni elementi di formattazione, ad esempio il testo colorato o l'ombreggiatura delle celle, che sembrano ideali sullo schermo, possono tuttavia non produrre i risultati di stampa previsti quando si utilizza una stampante in bianco e nero. Se si utilizza testo colorato o celle ombreggiate, accertarsi di utilizzare colori dal contrasto appropriato anche per la stampa in bianco e nero.

Può inoltre essere necessario stampare un foglio di lavoro con le linee della griglia visualizzate per conferire maggiore risalto a dati, righe e colonne.

Per ulteriori informazioni, vedere:

Torna all'inizio Torna all'inizio

Ottimizzazione del layout delle pagine stampate

Prima di stampare un foglio di lavoro che contiene quantità elevate di dati o grafici, è possibile ottimizzare rapidamente il foglio di lavoro nella nuova visualizzazione Layout di pagina per ottenere risultati dall'aspetto professionale. Questa visualizzazione consente di visualizzare i dati nel contesto delle pagine stampate. È possibile aggiungere o modificare in modo semplice intestazioni o piè di pagina, nascondere o visualizzare le intestazioni di riga e di colonna, modificare l'orientamento della pagina per la stampa, modificare il layout e il formato dei dati, utilizzare i righelli per misurare la larghezza e l'altezza dei dati e impostare margini per la stampa.

Aggiunta di informazioni utili in intestazioni o piè di pagina

Potrebbe essere necessario aggiungere un'intestazione e un piè di pagina contenenti informazioni utili sul foglio di lavoro stampato, ad esempio un titolo, un logo, informazioni sul file o il numero di pagina. Le intestazioni e i piè di pagina specificati verranno automaticamente stampati su ogni pagina. Non è possibile stampare intestazioni o piè di pagina solo sulla prima pagina, ma è possibile stampare intestazioni e piè di pagina diversi per la prima pagina o per pagine pari e dispari.


Foglio di lavoro con intestazione e piè di pagina

1  Intestazione

2  Piè di pagina


Stampa di intestazioni o etichette di riga e di colonna su ogni pagina

Se un foglio di lavoro si estende su più pagine, è possibile stampare intestazioni o etichette di riga e di colonna, denominate anche titoli di stampa, su ogni pagina per garantire la corretta identificazione dei dati.


Foglio di lavoro con titoli di stampa

1  Etichette di colonna


Modifica dell'orientamento della pagina del foglio di lavoro

È possibile modificare la larghezza delle colonne e impostare il ritorno a capo automatico del testo per includere più colonne nella pagina stampata. Se, tuttavia, il foglio di lavoro contiene più colonne del numero consentito dall'orientamento verticale predefinito, è possibile stampare i dati in modo da aggiungere altre colonne, riducendo il numero di righe, tramite l'orientamento orizzontale.

Modifica di posizionamento, contenuto e margini del foglio di lavoro

Per ottenere un layout migliore, potrebbe essere necessario centrare un foglio di lavoro orizzontalmente o verticalmente sulla pagina stampata. In visualizzazione Layout di pagina Microsoft Office Excel 2007 offre un righello orizzontale e un righello verticale che consentono di misurare con precisione celle, intervalli, oggetti e margini di pagina. I righelli semplificano il posizionamento degli oggetti e la visualizzazione o la modifica dei margini di pagina direttamente nel foglio di lavoro.

Per fare in modo che la pagina stampata contenga alcune colonne aggiuntive, è possibile modificare la larghezza dei margini o delle colonne. Se i dati sono troppo numerosi per una pagina, è possibile modificare le interruzioni di pagina verticali.

Se i dati sono troppo numerosi per essere contenuti in una pagina stampata, è possibile ridimensionare il foglio di lavoro per adattarlo ai dati. Il ridimensionamento riduce le dimensioni orizzontali e verticali dei dati stampati in base a una percentuale o al numero di pagine specificato.

Se alcune colonne contengono dati che non è necessario stampare, è possibile nasconderle temporaneamente. I dati nascosti non verranno stampati.

È inoltre possibile utilizzare la visualizzazione Layout di pagina per posizionare e ridimensionare i grafici in modo che appaiano esattamente nella posizione desiderata sulle pagine stampate.

Per ulteriori informazioni, vedere:

Torna all'inizio Torna all'inizio

Correzione di interruzioni di pagina inesatte

I dati del foglio di lavoro possono risultare troppo estesi o numerosi per essere inclusi in un'unica pagina o potrebbe essere necessario mantenere dati specifici sulla stessa pagina. È possibile utilizzare la visualizzazione Anteprima interruzioni di pagina per modificare rapidamente le interruzioni di pagina (interruzione di pagina: Separatore che divide un foglio di lavoro in più pagine per la stampa. In base alle dimensioni del foglio, alle impostazioni dei margini, alle opzioni di ingrandimento e alle posizioni delle interruzioni di pagina manuali inserite dall'utente, vengono inserite interruzioni di pagina automatiche.) orizzontali e verticali. In questa visualizzazione le interruzioni di pagina inserite manualmente vengono visualizzate come linee continue. Le linee tratteggiate indicano la posizione delle interruzioni di pagina automatiche di Office Excel 2007.


Anteprima interruzioni di pagina

1  Interruzioni di pagina automatiche

2  Interruzioni di pagina manuali


La visualizzazione Anteprima interruzioni di pagina è particolarmente utile per visualizzare il modo in cui le altre modifiche apportate, ad esempio le modifiche di formattazione e l'orientamento della pagina, influiscono sulle interruzioni di pagina automatiche. La modifica, ad esempio, dell'altezza delle righe e della larghezza delle colonne può influire sulla posizione delle interruzioni di pagina automatiche. È inoltre possibile apportare modifiche alle interruzioni di pagina su cui influiscono le impostazioni dei margini del driver di stampa corrente.

Per ulteriori informazioni, vedere Aggiungere, eliminare o spostare le interruzioni di pagina.

Torna all'inizio Torna all'inizio

Visualizzazione dell'anteprima di un foglio di lavoro prima di stamparlo

Per un'anteprima precisa dei dati stampati sulla pagina, è possibile visualizzare le pagine del foglio di lavoro in visualizzazione Anteprima di stampa. In questa visualizzazione è possibile apportare qualsiasi modifica finale alle pagine prima di stampare il foglio di lavoro.

Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzare l'anteprima delle pagine del foglio di lavoro prima di stamparle.

Torna all'inizio Torna all'inizio

Stampa di tutto o parte di un foglio di lavoro

Quando si è pronti per stampare i dati, facendo clic su Stampa (pulsante Microsoft Office Icona del pulsante ) è possibile specificare esattamente gli elementi che si desidera stampare. È possibile stampare tutti i fogli di lavoro della cartella di lavoro, uno o più fogli di lavoro selezionati oppure solo una parte selezionata di un foglio di lavoro.

Se si prevede di stampare frequentemente una parte specifica di un foglio di lavoro, è possibile definirla come area di stampa (scheda Layout di pagina, gruppo Imposta pagina). In questo modo, ogni volta che si stampa il foglio di lavoro, verranno stampati solo i dati specificati nell'area di stampa.

Per ulteriori informazioni, vedere Stampare un foglio di lavoro o una cartella di lavoro.

Torna all'inizio Torna all'inizio

 
 
Si applica a:
Excel 2007