Rapporti di tabella pivot 101

È possibile utilizzare una serie di righe che contiene dati correlati o una serie di righe che funge da foglio dati con il comando Crea elenco. Nel preparare i dati di Excel occorre tenere in considerazione quanto segue:

• Verificare che l'elenco sia organizzato in modo corretto     La precisione è importante. Ad esempio, occorre verificare che la prima riga dell'elenco contenga le etichette di colonna, in quanto questi dati verranno utilizzati come nomi dei campi nel rapporto. Occorre inoltre assicurarsi che ogni colonna contenga elementi omogenei, ad esempio inserendo tutto il testo in una colonna e i valori numerici in un'altra colonna.
• Rimuovere i subtotali automatici     I subtotali e i totali complessivi verranno ricalcolati nel rapporto di tabella pivot.
• Assegnare un nome agli intervalli     Se si intende aggiungere altri dati in seguito, assegnare un nome agli intervalli (intervallo: Due o più celle in un foglio. È possibile che le celle di un intervallo siano adiacenti o non adiacenti.) di celle immessi nei dati di origine (dati di origine: Elenco o tabella utilizzati per creare un rapporto di tabella pivot o di grafico pivot. I dati di origine possono derivare da un elenco o da un intervallo di Excel, da un database o da un cubo esterno oppure da un altro rapporto di tabella pivot.). In tal modo, quando si aggiungono altri dati a un intervallo, sarà possibile aggiornare il rapporto di tabella pivot in modo da includere i nuovi dati senza dover specificare un nuovo riferimento per l'intervallo.
• Utilizzare il comando Filtro avanzato     Per utilizzare dati filtrati, scegliere Filtro dal menu Dati, quindi scegliere Filtro avanzato e fare clic su Copia in un'altra posizione. I dati filtrati vengono esportati in un'altra posizione nel foglio di lavoro, in modo da poter essere utilizzati nel rapporto di tabella pivot.

 Nota   Non filtrare i dati nella posizione iniziale e non utilizzare il comando Filtro automatico. Anche se parte dei dati viene nascosta, il rapporto di tabella pivot includerà comunque tutti i dati.

È possibile utilizzare ad esempio un file di database, un file di testo o un'origine dati disponibile in Internet.

Nel preparare i dati di un'origine esterna occorre tenere in considerazione quanto segue:

• Installare gli strumenti e i driver necessari     Verificare di aver installato i driver ODBC o i driver dell'origine dati appropriati. Microsoft Query, unitamente alla relativa Guida e ai driver, viene installato automaticamente al primo uso. In tal modo, durante la creazione di un rapporto di tabella pivot con Creazione guidata Tabella pivot e grafico pivot, sarà possibile utilizzare Microsoft Query per recuperare i dati esterni.
• Se necessario, recuperare i dati prima di avviare la procedura guidata     Se il metodo utilizzato per il recupero dei dati è riportato nell'elenco che segue, non sarà possibile utilizzare Microsoft Query e recuperare dati in Creazione guidata Tabella pivot e grafico pivot. Pertanto, prima di avviare la procedura guidata per selezionare l'intervallo del foglio di lavoro che contiene i dati esterni, sarà necessario attenersi alle istruzioni riportate di seguito per inserire i dati in una cartella di lavoro di Excel:
• File ODC     Per recuperare dati esterni per un rapporto si consiglia di utilizzare file ODC (Office Data Connection). È possibile utilizzare questi file quando si recuperano dati da una tabella di database singola o da un database OLAP, in modo da non dover unire dati da più tabelle in un database esterno o filtrare i dati per selezionare record specifici prima di creare il rapporto.
• Modelli di rapporto e file di query     Per utilizzare un file di query (DQY, OQY o RQY) per recuperare i dati, è necessario aprire il file in Excel. Per utilizzare un modello di rapporto (XLT) che non include già un rapporto di tabella pivot, è necessario aprire il modello.
• Query con parametri     Per utilizzare una query con parametri per recuperare i dati, è necessario prima creare tale query in Microsoft Query in modo che restituisca i dati a Excel. Non è possibile creare una query di parametri per recuperare dati di origine dai database OLAP. Per ulteriori informazioni sulla creazione di query di parametri, vedere la Guida in linea di Microsoft Query.
• Query Web     Per utilizzare una query Web per recuperare dati su Internet, è necessario prima creare tale query e recuperare i dati in Excel. Per creare una query Web, scegliere Importa dati esterni dal menu Dati, quindi Nuova query Web.

È possibile unire e riepilogare dati di diversi elenchi di Excel.

Nel preparare i dati di più elenchi di Excel occorre tenere in considerazione quanto segue:

• Verificare che gli elenchi siano organizzati in modo corretto     La precisione è importante. Se ad esempio si intende unire gli elementi, verificare che gli elenchi includano righe e colonne con uno stesso nome.
• Rimuovere i subtotali automatici     I subtotali e i totali complessivi verranno ricalcolati nel rapporto di tabella pivot.
• Assegnare un nome agli intervalli     Se si intende aggiungere altri dati in seguito, assegnare un nome agli intervalli (intervallo: Due o più celle in un foglio. È possibile che le celle di un intervallo siano adiacenti o non adiacenti.) di celle immessi nei dati di origine (dati di origine: Elenco o tabella utilizzati per creare un rapporto di tabella pivot o di grafico pivot. I dati di origine possono derivare da un elenco o da un intervallo di Excel, da un database o da un cubo esterno oppure da un altro rapporto di tabella pivot.). In tal modo, quando si aggiungono altri dati a un intervallo, sarà possibile aggiornare il rapporto di tabella pivot in modo da includere i nuovi dati senza dover specificare un nuovo riferimento per l'intervallo.

Se si intende utilizzare gli stessi dati per creare più rapporti di tabella pivot è possibile utilizzare una quantità inferiore di memoria e di spazio sul disco riutilizzando un rapporto esistente per crearne uno nuovo. I due rapporti di tabella pivot risultano collegati tra loro: in tal modo, quando si aggiornano i dati nel rapporto di tabella pivot originale vengono aggiornati anche i dati del nuovo rapporto e viceversa.

Nel preparare i dati per un altro rapporto di tabella pivot occorre tenere in considerazione quanto segue:

• Verificare che i rapporti di tabella pivot siano memorizzati nella stessa cartella di lavoro     Se il rapporto di tabella pivot originale si trova in un'altra cartella di lavoro, copiarlo nella cartella in cui si desidera visualizzare il nuovo rapporto.
• Verificare le impostazioni dei campi pagina     È possibile che nel rapporto di tabella pivot originale si siano modificate le impostazioni dei campi pagina in modo che i dati esterni vengano recuperati automaticamente e separatamente per ogni pagina. In questo caso è necessario reimpostare i campi pagina in modo che i dati di tutti gli elementi vengano recuperati contemporaneamente. Per verificare le impostazioni, fare doppio clic su ogni campo pagina e quindi fare clic su Avanzate.

 Nota   Per individuare i campi pagina, vedere la figura della sezione "Componenti di un rapporto di tabella pivot" più avanti in questo articolo.

1. Aprire la cartella di lavoro in cui si desidera creare il rapporto di tabella pivot. Se il rapporto è basato su un database o un elenco di Excel, fare clic in una cella.
2. Scegliere Creazione guidata Tabella pivot e grafico pivot dal menu Dati.
3. Al passaggio 1 della Creazione guidata Tabella pivot e grafico pivot seguire le istruzioni e selezionare Tabella pivot in Indicare il tipo di rapporto da creare.
4. Seguire le istruzioni del passaggio 2 della procedura guidata. Se per il rapporto di tabella pivot si recuperano dati esterni, è possibile reperire ulteriori informazioni sull'uso di Microsoft Query o Creazione guidata Query nella Guida in linea di Microsoft Query o di Excel.
5. Al passaggio 3 della procedura guidata fare clic sul pulsante Fine.

1. Dalla finestra Elenco campi tabella pivot trascinare i pulsanti di campo fino alle aree etichettate sul diagramma della tabella pivot.

Per una dimostrazione su come trascinare i pulsanti di campo, fare clic sul pulsante Avvio nella figura seguente.

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2. Per modificare la disposizione dei campi, trascinarli da un'area all'altra. Per rimuovere un campo, trascinarlo fuori dal rapporto di tabella pivot.

 Nota   In alcuni casi è opportuno non definire il layout del rapporto di tabella pivot direttamente sul foglio di lavoro, ad esempio se l'origine dati si trova in un database esterno di grandi dimensioni, in quanto la definizione del layout richiederebbe molto tempo. In questo caso, fare clic su Layout al passaggio 3 di Creazione guidata Tabella pivot e grafico pivot per impostare il layout del rapporto di tabella pivot.

Per stabilire il numero di categorie di dati da visualizzare nel rapporto di tabella pivot, è possibile aggiungere o rimuovere facilmente un campo, compreso un campo riga, colonna o pagina.

Per aggiungere un campo, trascinarlo dalla finestra Elenco campi tabella pivot all'area appropriata del rapporto. Per rimuoverlo, trascinarlo fuori dal rapporto di tabella pivot.

Per una dimostrazione, fare clic sul pulsante Inizia.

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 Nota   Non è possibile modificare direttamente i dati in un rapporto di tabella pivot; è invece necessario modificare i dati di origine e successivamente aggiornare il rapporto.

Se si desidera riorganizzare il rapporto di tabella pivot in modo da ottenere una diversa prospettiva dei dati, è possibile modificare il rapporto spostando un campo o cambiando l'ordine degli elementi all'interno di un campo.

Per spostare una campo, trascinarlo nell'area appropriata del rapporto di tabella pivot; per riordinare gli elementi all'interno di un campo, trascinare un elemento su un'altra posizione nel campo.

Per una dimostrazione, fare clic sul pulsante Inizia.

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Se il rapporto di tabella pivot include un campo pagina, è ora possibile disporre di un rapporto tridimensionale composto da più "pagine", ciascuna delle quali contiene un sottoinsieme dei dati riepilogati nel rapporto.

Per visualizzare una pagina diversa, fare clic sulla freccia accanto all'elemento del campo pagina, quindi fare clic su un elemento nell'elenco.

In un rapporto di tabella pivot è possibile visualizzare tutti i dettagli o nascondere le informazioni per una visualizzazione generale. È quindi possibile effettuare rapidamente le seguenti operazioni:

• Visualizzare o nascondere elementi di una riga o colonna     Fare clic sulla freccia in un campo, quindi selezionare o deselezionare le caselle di controllo desiderate.

Ad esempio, nel campo Tipo è possibile nascondere tutti i tipi di prodotto, ad eccezione delle bevande.

• Visualizzare o nascondere dettagli specifici di un elemento     Fare clic su un elemento in un campo, quindi fare clic sul pulsante Mostra dettaglio o Nascondi dettaglio sulla barra degli strumenti Tabella pivot. Quando richiesto, fare clic sul campo contenente il dettaglio da visualizzare.

Ad esempio, per l'elemento Bevande nel campo Tipo è possibile includere maggior dettagli visualizzando le vendite annue.

• Visualizzare i dati di origine sottostanti per una cella di dati specifica     Fare doppio clic su una cella per visualizzarne i dettagli.

Ad esempio, fare doppio clic sul subtotale di Bevande nella regione Lombardia per visualizzare i record dei dati di origine utilizzati per il calcolo della cella.

1. Scegliere Imposta pagina dal menu File, quindi fare clic sulla scheda Foglio. Accertarsi che le caselle Righe da ripetere in alto e Colonne da ripetere a sinistra siano vuote, quindi scegliere OK.
2. Fare clic in un punto all'interno della tabella pivot.
3. Fare clic su Tabella pivot sulla barra degli strumenti Tabella pivot, quindi scegliere Opzioni tabella.
4. In Opzioni di formattazione selezionare la casella di controllo Titoli di stampa.

1. Fare clic in un punto all'interno della tabella pivot.
2. Fare clic su Tabella pivot sulla barra degli strumenti Tabella pivot, quindi scegliere Opzioni tabella.
3. In Opzioni di formattazione selezionare la casella di controllo Etichette elementi su ogni pagina stampata.

1. Fare doppio clic sull'intestazione del campo riga esterno in cui sono presenti gli elementi da stampare su pagine diverse. Ad esempio, per inserire un'interruzione di pagina automatica tra ciascun tipo di prodotto, fare doppio clic sulla riga Tipo.
2. Nella finestra di dialogo Campo tabella pivot fare clic su Layout.

 Nota   Se è presente un solo elemento nel campo riga esterno, il pulsante Layout non sarà disponibile.

3. In Stampa selezionare la casella di controllo Interruzione di pagina dopo ogni elemento, quindi scegliere OK due volte.
4. Scegliere Anteprima interruzioni di pagina dal menu Visualizza e apportare le necessarie modifiche alle interruzioni di pagina automatiche. Per spostare un'interruzione di pagina, trascinarla; per eliminarla, premere CANC.

 Suggerimento   Per facilitare la lettura del rapporto di tabella pivot, fare clic sul pulsante Formatta rapporto sulla barra degli strumenti Tabella pivot per impostare rapidamente un formato rientrato. I dati di ciascun campo riga presenteranno dei rientri (come nel cao di una struttura testo) e tutti i valori riepilogativi di un campo dati verranno visualizzati in un'unica colonna.