In Excel è possibile importare molti tipi diversi di database.
Solitamente i dati che si desidera importare sono memorizzati in un database aziendale, che si trova ad esempio su un disco rigido locale o su un database di server di grandi dimensioni come Microsoft SQL Server o Oracle.
Conoscere i dati da importare
In Excel è possibile importare numerosi tipi diversi di dati, inclusi servizi OLAP (On-Line Analytical Processing) di Microsoft SQL Server in rapporti di tabelle pivot, Microsoft Access, dBASE, Microsoft FoxPro, Microsoft Excel, Oracle, Paradox e SQL Server.
Conoscere i tipi di collegamento
Indipendentemente dall'origine dei dati, ogni sistema di gestione di database utilizza uno specifico tipo di collegamento per consentire l'esportazione dei dati in Excel. Il tipo di collegamento verrà selezionato da un elenco visualizzato nel Collegamento guidato dati utilizzato per importare i dati in Excel.
Ad esempio, se i dati sono memorizzati in un database di SQL Server, si effettuerà questa selezione dall'elenco. Se non si è certi del database da selezionare, è possibile rivolgersi all'amministratore di sistema per sapere se i dati sono memorizzati in un database di SQL Server o di Oracle.
File di collegamento dati di Office
A prescindere dal tipo di dati importati, durante il processo viene creato un file di collegamento dati di Microsoft Office (ODC, Office Data Connection). Il file odc consente di memorizzare le informazioni di collegamento al database, inclusi nome e percorso del database e driver del database, ovvero il software necessario per collegarsi ai programmi di database.
Dopo avere creato un file odc, è possibile utilizzarlo nuovamente per effettuare il collegamento alla medesima tabella nel database. Ad esempio, potrebbe essere necessario creare successivamente una nuova cartella di lavoro per effettuare analisi diverse con i medesimi dati.
