Immettere manualmente i dati nelle celle del foglio di lavoro

Per immettere manualmente i dati in Excel sono disponibili diverse opzioni. È possibile immettere dati in una sola cella, in alcune celle oppure in più fogli di lavoro (foglio di lavoro: Documento principale utilizzato in Excel per la memorizzazione ed elaborazione dei dati. Un foglio di lavoro, denominato anche foglio di calcolo, è costituito da celle disposte in righe e colonne ed è sempre memorizzato in una cartella di lavoro.) allo stesso tempo. I dati immessi possono essere numeri, testo, date o ore, formattati in vari modi. E alcune impostazioni possono essere adattate in modo da semplificare l'immissione dei dati.

Questo argomento non spiega come usare un modulo dati per immettere dati nel foglio di lavoro. Per ulteriori informazioni sull'uso dei moduli dati, vedere Aggiungere, modificare, cercare ed eliminare righe utilizzando un modulo dati.

 Importante   Nel caso in cui non sia possibile immettere o modificare dati, il foglio di lavoro potrebbe essere stato protetto da un utente per evitare modifiche accidentali dei dati. In un foglio di lavoro protetto è possibile selezionare le celle per visualizzare i dati, ma non è possibile digitare informazioni nelle celle bloccate. Nella maggior parte dei casi, la protezione non deve essere rimossa dal foglio di lavoro a meno che non si disponga di autorizzazione da parte della persona che lo ha creato. Per eliminare la protezione da un foglio di lavoro, fare clic su Rimuovi protezione foglio nel gruppo Modifiche della scheda Revisione. Se è stata impostata una password quando è stata applicata la protezione al foglio di lavoro, è necessario digitare la password per rimuovere la protezione.

Per saperne di più


Immettere testo o un numero in una cella

  1. Fare clic su una cella nel foglio di lavoro.
  2. Digitare i numeri o il testo da immettere e premere INVIO o TAB.

 Suggerimento   Per immettere i dati in una nuova riga all'interno di una cella, inserire un'interruzione di riga premendo ALT+INVIO.

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Immettere un numero con decimali fissi

  1. Fare clic su Opzioni nella scheda File.
  2. Fare clic su Avanzate, quindi selezionare in Opzioni di modifica la casella di controllo Inserisci automaticamente virgola decimale.
  3. Nella casella Posizioni immettere un numero positivo per le cifre a destra della virgola decimale o un numero negativo per le cifre a sinistra della virgola decimale.

Se ad esempio si immette 3 nella casella Posizioni e si digita 2834 in una cella, il valore visualizzato è 2,834. Se si immette -3 nella casella Posizioni e si digita 283, il valore sarà 283000.

  1. Nel foglio di lavoro fare clic su una cella e immettere il numero desiderato.

I dati immessi nelle celle prima di selezionare l'opzione Decimali fissi non subiranno alcuna modifica.

 Suggerimento   Per disattivare temporaneamente l'opzione Decimali fissi, digitare una virgola quando si immette il numero.

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Immettere una data o un'ora in una cella

  1. Fare clic su una cella nel foglio di lavoro.
  2. Digitare una data o un'ora come segue:
    • Per immettere una data, utilizzare una barra o un trattino per separare le parti della data, ad esempio 5/9/2002 o 5-set-2002.
    • Per immettere un'ora nel formato 12 ore, digitare l'ora seguita da uno spazio, quindi a o p dopo l'ora, ad esempio, 9:00 p, altrimenti Excel imposta l'ora come AM.

 Suggerimento   Per immettere la data e l'ora correnti, premere CTRL+SHIFT+; (punto e virgola).


 Note 

  • Per immettere una data o un'ora che venga aggiornata alla riapertura di un foglio di lavoro, è possibile utilizzare le funzioni OGGI e ADESSO.
  • Quando si immette una data o un'ora in una cella, viene utilizzato il formato di data o ora predefinito del computer in uso oppure il formato applicato alla cella prima di immettere la data o l'ora. Il formato di data o ora predefinito si basa sulle impostazioni di data e ora specificate nella finestra di dialogo Opzioni internazionali e della lingua (Pannello di controllo, Orologio, lingua e opzioni internazionali). Se le impostazioni sono state modificate sul computer, le date e le ore che nelle cartelle di lavoro non sono state formattate mediante il comando Formato celle verranno visualizzate in base a tali impostazioni.
  • Per applicare il formato predefinito di data o ora, fare clic sulla cella che contiene il valore di data o ora, quindi premere CTRL+SHIFT+# o CTRL+SHIFT+@.

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Immettere gli stessi dati in più celle contemporaneamente

  1. Selezionare le celle in cui si desidera immettere gli stessi dati. Le celle non devono essere necessariamente adiacenti.

MostraCome selezionare le celle

Per selezionare Operazione da eseguire
Una singola cella Fare clic sulla cella o premere i tasti di direzione per spostarsi sulla cella.
Un intervallo di celle

Fare clic sulla prima cella dell'intervallo e quindi trascinare il puntatore del mouse fino all'ultima cella. In alternativa, tenere premuto MAIUSC e premere i tasti di direzione per estendere la selezione.

È inoltre possibile selezionare la prima cella nell'intervallo di celle e quindi premere F8 per estendere la selezione utilizzando i tasti di direzione. Per interrompere l'estensione della selezione, premere di nuovo F8.

Un intervallo ampio di celle Fare clic sulla prima cella dell'intervallo e quindi tenere premuto MAIUSC mentre si fa clic sull'ultima cella dell'intervallo. È possibile scorrere le celle per rendere visibile l'ultima.
Tutte le celle di un foglio di lavoro

Fare clic sul pulsante Seleziona tutto.

Pulsante Seleziona tutto

Per selezionare l'intero foglio di lavoro, è inoltre possibile premere CTRL+A.

Se il foglio di lavoro contiene dati, la combinazione di tasti CTRL+A consente di selezionare l'area corrente. Premere CTRL+A una seconda volta per selezionare l'intero foglio di lavoro.
Celle o intervalli di celle non adiacenti

Selezionare la prima cella o il primo intervallo di celle e quindi tenere premuto CTRL mentre si selezionano le altre celle o gli altri intervalli.

È inoltre possibile selezionare la prima cella o intervallo di celle e quindi premere SHIF+F8 per aggiungere un'altra cella o un altro intervallo di celle non adiacente alla selezione. Per interrompere l'aggiunta di celle o intervalli alla selezione, premere di nuovo SHIF+F8.

 Nota   Non è possibile annullare la selezione di una cella o di un intervallo di celle in una selezione non adiacente senza annullare l'intera selezione.

Un'intera riga o colonna

Fare clic sull'intestazione di riga o di colonna.

Foglio di lavoro con intestazione di riga e intestazione di colonna

Callout 1 Intestazione di riga
Callout 2 Intestazione di colonna

Per selezionare le celle di una riga o di una colonna, è anche possibile selezionare la prima cella e quindi premere CTRL+SHIFT+ARROW KEY (FRECCIA DESTRA o FRECCIA SINISTRA per le righe, FRECCIA SU o FRECCIA GIÙ per le colonne).

Se la riga o la colonna contiene dati, la combinazione di tasti CTRL+SHIFT+ARROW KEY consentirà di selezionare la riga o la colonna fino all'ultima cella usata. Premere CTRL+SHIFT+ARROW KEY una seconda volta per selezionare l'intera riga o colonna.
Righe o colonne adiacenti Trascinare il puntatore del mouse sulle intestazioni di riga o di colonna. In alternativa, selezionare la prima riga o colonna e quindi tenere premuto MAIUSC mentre si seleziona l'ultima riga o colonna.
Righe o colonne non adiacenti Fare clic sull'intestazione di riga o di colonna della prima riga o colonna della selezione quindi tenere premuto CTRL mentre si fa clic sulle intestazioni di riga o di colonna di altre colonne da aggiungere alla selezione.
La prima o l'ultima cella di una riga o una colonna Selezionare una cella nella riga o nella colonna, quindi premere CTRL+ARROW KEY, ovvero FRECCIA DESTRA o FRECCIA SINISTRA per le righe, FRECCIA SU o FRECCIA GIÙ per le colonne.
La prima o l'ultima cella di un foglio di lavoro o di una tabella di Microsoft Office Excel

Premere CTRL+HOME per selezionare la prima cella del foglio di lavoro o di un elenco di Excel.

Premere CTRL+END per selezionare l'ultima cella del foglio di lavoro o di un elenco di Excel che contiene dati o formattazione.

Tutte le celle fino all'ultima cella utilizzata nel foglio di lavoro (angolo inferiore destro) Selezionare la prima cella e quindi premere CTRL+SHIFT+END per estendere la selezione di celle fino all'ultima cella utilizzata sul foglio di lavoro (angolo inferiore destro).
Tutte le celle fino all'inizio del foglio di lavoro Selezionare la prima cella e quindi premere CTRL+SHIFT+HOME per estendere la selezione di celle fino all'inizio del foglio di lavoro.
Numero di celle maggiore o minore della selezione attiva Tenere premuto MAIUSC e fare clic sull'ultima cella da includere nella nuova selezione. La nuova selezione è costituita dall'intervallo rettangolare tra la cella attiva e quella su cui si fa clic.

 Suggerimento   Per annullare una selezione di celle, fare clic su una cella qualsiasi del foglio di lavoro.

  1. Nella cella attiva digitare i dati e premere CTRL+ENTER.

 Suggerimento   È anche possibile immettere gli stessi dati in diverse celle utilizzando il quadratino di riempimento (quadratino di riempimento: Quadratino nero nell'angolo inferiore destro della selezione. Quando si posiziona il puntatore del mouse sul quadratino di riempimento, il puntatore assume la forma di una croce nera.) Cella selezionata con il quadratino di riempimento per inserire automaticamente i dati nelle celle del foglio di lavoro.

Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo Riempire automaticamente le celle dei fogli di lavoro con dati.

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Immettere gli stessi dati in più fogli di lavoro contemporaneamente

Rendendo attivi più fogli di lavoro (foglio di lavoro: Documento principale utilizzato in Excel per la memorizzazione ed elaborazione dei dati. Un foglio di lavoro, denominato anche foglio di calcolo, è costituito da celle disposte in righe e colonne ed è sempre memorizzato in una cartella di lavoro.) contemporaneamente, è possibile immettere nuovi dati o modificare i dati esistenti in uno dei fogli di lavoro e le modifiche verranno applicate alle stesse celle in tutti i fogli di lavoro selezionati.

  1. Fare clic sulla scheda del primo foglio di lavoro che contiene i dati da modificare. Tenere premuto CTRL mentre si fa clic sulle schede degli altri fogli di lavoro in cui si desidera sincronizzare i dati.

Pulsanti di scorrimento dei fogli

 Nota   Se non si visualizza la scheda di un foglio di lavoro, utilizzare i pulsanti di scorrimento delle schede per trovare il foglio di lavoro e fare clic sulla relativa scheda. Se non fosse ancora possibile trovare la scheda, può essere necessario ingrandire la finestra del documento.

  1. Nel foglio di lavoro attivo (foglio attivo: Foglio in uso in una cartella di lavoro. Il nome sulla scheda del foglio attivo è in grassetto.) selezionare la cella o l'intervallo (intervallo: Due o più celle in un foglio. È possibile che le celle di un intervallo siano adiacenti o non adiacenti.) in cui si desidera modificare i dati esistenti o inserire i nuovi dati.

MostraCome selezionare le celle

Per selezionare Operazione da eseguire
Una singola cella Fare clic sulla cella o premere i tasti di direzione per spostarsi sulla cella.
Un intervallo di celle

Fare clic sulla prima cella dell'intervallo e quindi trascinare il puntatore del mouse fino all'ultima cella. In alternativa, tenere premuto MAIUSC e premere i tasti di direzione per estendere la selezione.

È inoltre possibile selezionare la prima cella dell'intervallo e quindi premere F8 per estendere la selezione utilizzando i tasti di direzione. Per interrompere l'estensione della selezione, premere di nuovo F8.

Un intervallo ampio di celle Fare clic sulla prima cella dell'intervallo e quindi tenere premuto MAIUSC mentre si fa clic sull'ultima cella dell'intervallo. È possibile scorrere le celle per rendere visibile l'ultima.
Tutte le celle di un foglio di lavoro

Fare clic sul pulsante Seleziona tutto.

Pulsante Seleziona tutto

Per selezionare l'intero foglio di lavoro, è inoltre possibile premere CTRL+A.

Se il foglio di lavoro contiene dati, la combinazione di tasti CTRL+A consente di selezionare l'area corrente. Premere CTRL+A una seconda volta per selezionare l'intero foglio di lavoro.
Celle o intervalli di celle non adiacenti

Selezionare la prima cella o il primo intervallo di celle e quindi tenere premuto CTRL mentre si selezionano le altre celle o gli altri intervalli.

È inoltre possibile selezionare la prima cella o intervallo di celle e quindi premere SHIFT+F8 per aggiungere un'altra cella o un altro intervallo di celle non adiacente alla selezione. Per interrompere l'aggiunta di celle o intervalli alla selezione, premere di nuovo SHIFT+F8.

 Nota   Non è possibile annullare la selezione di una cella o di un intervallo di celle in una selezione non adiacente senza annullare l'intera selezione.

Un'intera riga o colonna

Fare clic sull'intestazione di riga o di colonna.

Foglio di lavoro con intestazione di riga e intestazione di colonna

Callout 1 Intestazione di riga
Callout 2 Intestazione di colonna

Per selezionare le celle di una riga o di una colonna, è anche possibile selezionare la prima cella e quindi premere CTRL+SHIFT+ARROW KEY (FRECCIA DESTRA o FRECCIA SINISTRA per le righe, FRECCIA SU o FRECCIA GIÙ per le colonne).

Se la riga o la colonna contiene dati, la combinazione di tasti CTRL+SHIFT+ARROW KEY consentirà di selezionare la riga o la colonna fino all'ultima cella usata. Premere CTRL+SHIFT+ARROW KEY una seconda volta per selezionare l'intera riga o colonna.
Righe o colonne adiacenti Trascinare il puntatore del mouse sulle intestazioni di riga o di colonna. In alternativa, selezionare la prima riga o colonna e quindi tenere premuto MAIUSC mentre si seleziona l'ultima riga o colonna.
Righe o colonne non adiacenti Fare clic sull'intestazione di riga o di colonna della prima riga o colonna della selezione quindi tenere premuto CTRL mentre si fa clic sulle intestazioni di riga o di colonna di altre colonne da aggiungere alla selezione.
La prima o l'ultima cella di una riga o una colonna Selezionare una cella nella riga o nella colonna, quindi premere CTRL+ARROW KEY, ovvero FRECCIA DESTRA o FRECCIA SINISTRA per le righe, FRECCIA SU o FRECCIA GIÙ per le colonne.
La prima o l'ultima cella di un foglio di lavoro o di una tabella di Microsoft Office Excel

Premere CTRL+HOME per selezionare la prima cella del foglio di lavoro o di un elenco di Excel.

Premere CTRL+END per selezionare l'ultima cella del foglio di lavoro o di un elenco di Excel che contiene dati o formattazione.

Tutte le celle fino all'ultima cella utilizzata nel foglio di lavoro (angolo inferiore destro) Selezionare la prima cella e quindi premere CTRL+SHIFT+END per estendere la selezione di celle fino all'ultima cella utilizzata sul foglio di lavoro (angolo inferiore destro).
Tutte le celle fino all'inizio del foglio di lavoro Selezionare la prima cella e quindi premere CTRL+SHIFT+HOME per estendere la selezione di celle fino all'inizio del foglio di lavoro.
Numero di celle maggiore o minore della selezione attiva Tenere premuto MAIUSC e fare clic sull'ultima cella che si desidera includere nella nuova selezione. La nuova selezione è costituita dall'intervallo rettangolare tra la cella attiva e quella su cui si fa clic.

 Suggerimento   Per annullare una selezione di celle, fare clic su una cella qualsiasi del foglio di lavoro.

  1. Nella cella attiva digitare i nuovi dati o modificare quelli esistenti, quindi premere INVIO o TAB per spostare la selezione nella cella successiva.

Le modifiche vengono applicate a tutti i fogli di lavoro selezionati.

  1. Ripetere il passaggio precedente per completare l'inserimento o la modifica dei dati.


 Note 

  • Per annullare una selezione di più fogli di lavoro, fare clic su un foglio di lavoro non selezionato. Se non è disponibile un foglio non selezionato, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda di un foglio di lavoro selezionato e scegliere Separa fogli.
  • Quando si immettono o modificano dati, le modifiche si riflettono in tutti i fogli di lavoro selezionati e possono inavvertitamente sostituire dati che non dovrebbero essere modificati. Per evitare questo problema, è possibile visualizzare tutti i fogli di lavoro contemporaneamente per identificare potenziali conflitti tra i dati.
    1. Nel gruppo Finestra della scheda Visualizza fare clic su Nuova finestra.
    2. Passare alla nuova finestra e fare clic sul foglio di lavoro da visualizzare.
    3. Ripetere i passaggi 1 e 2 per ogni foglio di lavoro da visualizzare.
    4. Nel gruppo Finestra della scheda Visualizza fare clic su Disponi tutto e quindi selezionare l'opzione desiderata.
    5. Per visualizzare i fogli di lavoro solo nella cartella di lavoro attiva, selezionare la casella di controllo Finestre della cartella di lavoro attiva nella finestra di dialogo Disponi finestre.

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Modificare le impostazioni del foglio di lavoro e i formati delle celle

Molte impostazioni di Excel possono essere modificate per semplificare l'immissione manuale dei dati. Alcune modifiche interessano tutte le cartelle di lavoro, alcune tutto il foglio di lavoro e altre solo le celle specificate.

Modificare la direzione per il tasto INVIO

Quando si preme TAB per immettere i dati in diverse celle di una riga e quindi si preme INVIO alla fine di tale riga, per impostazione predefinita la selezione si sposta all'inizio della riga successiva.

Premendo INVIO si sposta la selezione di una cella verso il basso e premendo TAB si sposta la selezione di una cella verso destra. Non è possibile modificare la direzione dello spostamento per il tasto TAB, ma è possibile specificare una direzione differente per il tasto INVIO. La modifica di questa impostazione interessa l'intero foglio di lavoro, eventuali altri fogli di lavoro aperti e cartelle di lavoro aperte e tutte le nuove cartelle di lavoro.

  1. Fare clic su Opzioni nella scheda File.
  2. Nella categoriaAvanzate, sotto Opzioni di modifica, selezionare la casella di controllo Dopo la pressione di INVIO, sposta la selezione, quindi fare clic sulla direzione desiderata nella casella Direzione.

Modificare la larghezza di una colonna

A volte in una cella può apparire #####. Ciò è dovuto al fatto che la cella contiene un numero o una data e la larghezza della colonna non consente di visualizzare tutti i caratteri richiesti dal formato. Ad esempio, se una cella con formato di data "gg/mm/aaaa" contiene 31/12/2007 e l'ampiezza della colonna consente di visualizzare sei caratteri, nella cella apparirà #####. Per visualizzare l'intero contenuto della cella con il formato corrente, è necessario aumentare la larghezza della colonna.

  1. Fare clic sulla cella per la quale si desidera modificare la larghezza della colonna.
  2. Nel gruppo Celle della scheda Home fare clic su Formato.

Gruppo Celle della scheda Home

  1. In Dimensioni celle eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Per adattare tutto il testo alla cella, fare clic su Adatta larghezza colonne.
    • Per specificare una larghezza di colonna maggiore, fare clic su Larghezza colonne e quindi digitare la larghezza desiderata nella casella Larghezza colonne.

 Nota   In alternativa all'aumento della larghezza, è possibile modificare il formato della colonna o persino di una singola cella. È infatti possibile modificare il formato della data in modo tale da visualizzare solo il giorno e il mese (formato "gg/mm"), ad esempio 31/12, oppure rappresentare un numero in formato Scientifico (esponenziale), ad esempio 4E+08.

Testo a capo in una cella

È possibile visualizzare più righe di testo all'interno di una cella applicando la funzionalità di ritorno a capo del testo. Il ritorno a capo in una cella non si riflette sulle altre celle.

  1. Fare clic sulla cella in cui si desidera applicare la funzionalità di ritorno a capo del testo.
  2. Nel gruppo Allineamento della scheda Home fare clic su Testo a capo.

Gruppo Allineamento della scheda Home

 Nota   Se il testo è costituito da una sola parola lunga, i caratteri non andranno a capo (la parola non viene suddivisa), ma è possibile allargare la colonna o ridurre la dimensione del carattere per vedere tutto il testo. Se dopo avere applicato il ritorno a capo non è visibile tutto il testo, potrebbe essere necessario modificare l'altezza della riga. Nel gruppo Celle della scheda Home fare clic su Formato, quindi in Dimensioni celle fare clic su Adatta righe.

 Suggerimento    Per ulteriori informazioni sul ritorno a capo del testo, vedere l'articolo Testo a capo in una cella.

Modificare il formato di un numero

In Excel il formato di una cella è separato dai dati contenuti. La diversa visualizzazione può avere un effetto significativo quando i dati sono numerici. Ad esempio, quando si immette un numero arrotondato, normalmente viene arrotondato solo il numero visualizzato. Per i calcoli viene utilizzato il numero effettivamente memorizzato nella cella e non il numero formattato visualizzato. I calcoli quindi possono apparire poco precisi a causa dell'arrotondamento in una o più celle.

Dopo aver immesso i numeri in una cella, è possibile modificare il formato con cui verranno visualizzati.

  1. Fare clic sulla cella contenente i numeri da formattare.
  2. Nel gruppo Numeri della scheda Home fare clic sulla freccia accanto alla casella Formato numero e quindi sul formato desiderato.

Casella Formato numero nella scheda Home

 Suggerimento   Per selezionare un formato numerico dall'elenco di formati disponibili, fare clic su Altri formati numeri, quindi scegliere il formato da usare nell'elenco Categoria.

Formattare un numero come testo

Per i numeri che non devono essere calcolati in Excel, ad esempio i numeri di telefono, è possibile eseguire la formattazione come testo applicando il formato testo alle celle vuote prima di digitare i numeri.

  1. Selezionare una cella vuota.
  2. Nel gruppo Numeri della scheda Home fare clic sulla freccia accanto a Formato numero, quindi su Testo.

Casella Formato numero nella scheda Home

  1. Digitare i numeri desiderati nella cella formattata.

 Nota    I numeri immessi prima dell'applicazione del formato testo alle celle dovranno essere immessi nuovamente nelle celle formattate. Per reinserire rapidamente i numeri come testo, selezionare ogni cella, premere F2, quindi INVIO.

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Si applica a:
Excel 2013