Guida introduttiva: creare un rapporto di tabella pivot

Utilizzando un rapporto di tabella pivot consente di riepilogare, analizzare, esaminare e presentare il riepilogo dei dati del foglio di lavoro o di un'origine dati esterna (dati esterni: Dati memorizzati esternamente a Excel, ad esempio in database creati in Access, dBASE, SQL Server o in un server Web.). Un rapporto di tabella pivot è utile soprattutto quando è necessario sommare un lungo elenco di cifre e la disponibilità di dati aggregati o subtotali può semplificare la ricerca dei dati da prospettive diverse, nonché il confronto di cifre di dati simili.

Nel rapporto di tabella pivot seguente, ad esempio, viene illustrato come confrontare le vendite totali del terzo trimestre del reparto Golf riportate nella cella F3 con le vendite relative ad altri sport o altri trimestri oppure con le vendite totali di tutti i reparti.

Esempio di dati di origine e relativo rapporto di tabella pivot
Callout 1 Dati di origine, in questo caso, da un foglio di lavoro
Callout 2 Valori di origine per il riepilogo Golf 3° trimestre nel rapporto di tabella pivot
Callout 3 Intero rapporto di tabella pivot
Callout 4 Riepilogo dei valori di origine in C2 e C8 dai dati di origine

 Importante   Anche se è possibile creare un rapporto di tabella pivot per un'origine dati esterna, in questa guida introduttiva viene descritto come crearne uno per i dati di un foglio di lavoro.

Procedura

Immagine dell'icona

Definire l'origine dati per il rapporto di tabella pivot

  • Per utilizzare i dati di un foglio di lavoro come origine dati, fare clic su una cella nell'intervallo di celle contenenti i dati.
  • Per utilizzare i dati in una tabella di Microsoft Excel come origine dati, fare clic su una cella all'interno di tale tabella.

Nota    Verificare che nell'intervallo siano presenti intestazioni di colonna o che nella tabella siano visualizzate intestazioni e che nell'intervallo o nella tabella non siano presenti righe vuote.

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Creare il rapporto di tabella pivot

  1. Nel gruppo Tabelle della scheda Inserisci fare clic su Tabella pivot.

 Suggerimento   Per creare una tabella pivot che sia contemporaneamente basata sul rapporto di tabella pivot, fare clic sulla freccia sotto Tabella pivot e quindi fare clic su Grafico pivot.

Immagine della barra multifunzione di Excel

  1. Nella finestra di dialogo Crea tabella pivot verificare che Seleziona tabella o intervallo sia selezionata e quindi nella casella Tabella/Intervallo verificare l'intervallo di celle.

Finestra di dialogo Crea tabella pivot

L'intervallo per il report di tabella pivot viene determinato automaticamente da Excel, ma è possibile sostituirlo digitando in intervallo diverso o un nome definito per tale intervallo.

Per i dati presenti in un altro foglio di lavoro o un'altra cartella di lavoro, includere il nome della cartella di lavoro e del foglio di lavoro utilizzando la seguente sintassi [nomecartella di lavoro]nomefoglio!intervallo.

Suggerimento    È inoltre possibile fare clic su Comprimi finestraIcona del pulsante per nascondere temporaneamente la finestra di dialogo, selezionare l'intervallo sul foglio di lavoro e quindi fare clic su Espandi finestraIcona del pulsante.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Per inserire il rapporto di tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro a partire dalla cella A1, fare clic su Nuovo foglio di lavoro.
    • Per inserire il rapporto di tabella pivot in una posizione specifica di un foglio di lavoro esistente, selezionare Foglio di lavoro esistente e quindi nella casella Posizione specificare la prima cella dell'intervallo di celle in cui si desidera posizionare il rapporto di tabella pivot.
  2. Fare clic su OK.

Un rapporto di tabella pivot vuoto verrà aggiunto automaticamente nella posizione specificata e verrà visualizzato Elenco campi tabella pivot per consentire l'aggiunta di campi, la creazione di un layout e la personalizzazione del rapporto.

Nota    Se è stata creata contemporaneamente una tabella pivot, verrà visualizzata sopra al rapporto di tabella pivot associato (rapporto di tabella pivot associato: Rapporto di tabella pivot che fornisce i dati di origine al rapporto di grafico pivot. Viene creato automaticamente quando si crea un nuovo rapporto di grafico pivot. Quando si modifica il layout di uno dei rapporti, viene modificato anche l'altro.). Una tabella pivot e il rapporto di tabella pivot associato devono sempre trovarsi nella stessa cartella di lavoro.

Immagine dell'icona

Aggiungere campi al rapporto di tabella pivot

In Elenco campi tabella pivot eseguire una o più delle operazioni seguenti:

  • Per inserire un campo in un'area predefinita della sezione layout, selezionare la casella di controllo accanto al nome del campo nella sezione campo.

Per impostazione predefinita, i campi non numerici vengono aggiunti all'area Etichette di riga, i campi numerici vengono aggiunti all'area Valori e le gerarchie di data e ora OLAP (Online Analytical Processing) (OLAP: Tecnologia database ottimizzata per la creazione di query e rapporti, in alternativa all'elaborazione di transazioni. I dati OLAP sono organizzati gerarchicamente e memorizzati in cubi anziché in tabelle.) vengono aggiunte all'area Etichette di colonna.

Elenco campi tabella pivot
Callout 1 Nella sezione campo sono presenti i nomi di campo relativi ai campi aggiunti alla sezione layout
Callout 2 Nella sezione layout sono presenti le aree Filtro rapporto, Etichette di colonnaEtichette di riga e Valori.
  • Per inserire un campo in un'area specifica della sezione layout, fare con il pulsante destro del mouse sul nome del campo nella sezione campo e quindi selezionare Aggiungi a filtro rapporto, Aggiungi a etichette di colonna, Aggiungi a etichette di riga o Aggiungi a valori.
  • Per trascinare un campo nell'area desiderata, fare clic sul nome del campo nella sezione campo e quindi tenendo premuto il pulsante del mouse trascinarlo in un'area della sezione layout.

Suggerimento    È possibile utilizzare Elenco campi tabella pivot per ridisporre i campi in seguito, secondo le esigenze, facendo clic con il pulsante destro del mouse sui campi nella sezione layout e quindi selezionando l'area desiderata oppure trascinando i campi tra le aree nella sezione layout.

Passaggi successivi

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Si applica a:
Excel 2010