Filtrare i valori univoci o rimuovere i valori duplicati

In Microsoft Office Excel 2007 è possibile procedere in diversi modi per filtrare in base a valori univoci o per rimuovere valori duplicati:

  • Per filtrare in base a valori univoci, utilizzare il comando Avanzate nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati.
  • Per rimuovere valori duplicati, utilizzare il comando Rimuovi duplicati nel gruppo Strumenti dati della scheda Dati.
  • Per evidenziare valori univoci o duplicati, utilizzare il comando Formattazione condizionale del gruppo Stile della scheda Home.
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Informazioni sul filtraggio di valori univoci o sulla rimozione di valori duplicati

Il filtraggio dei valori univoci e la rimozione dei valori duplicati sono due attività strettamente correlate in quanto i risultati che vengono visualizzati sono gli stessi, ovvero un elenco di valori univoci. Esiste, tuttavia, una differenza rilevante. Quando si applica il filtro per visualizzare i valori univoci, i valori duplicati vengono nascosti temporaneamente, mentre la rimozione dei valori duplicati è definitiva.

Un duplicato è un valore costituito da valori esattamente corrispondenti a quelli presenti in un'altra riga. I valori duplicati sono determinati dal valore visualizzato nella cella che non necessariamente corrisponde a quello in essa memorizzato. I valori presenti in due celle diverse che si riferiscono alla stessa data ma sono formattati diversamente, ad esempio uno come "08/03/2006" e l'altro come "8 marzo 2006", sono valori univoci.

Prima di rimuovere valori duplicati, può risultare utile filtrare o formattare in modo condizionale i valori univoci per verificare che i risultati siano conformi a quanto desiderato.

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Filtrare i valori univoci

  1. Selezionare l'intervallo di celle o assicurarsi che la cella attiva si trovi in una tabella.
  2. Nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati fare clic su Avanzate.

Icona della barra multifunzione di Outlook

  1. Nella finestra di dialogo Filtro avanzato eseguire una delle operazioni descritte di seguito:
    1. Per filtrare l'intervallo di celle o la tabella sul posto, fare clic su Filtra l'elenco sul posto.
    2. Per copiare i risultati del filtro in un'altra posizione, attenersi alla procedura che segue:
      1. Fare clic su Copia in un'altra posizione.
      2. Immettere un riferimento di cella nella casella Copia in.

In alternativa, fare clic su Comprimi finestra Icona del pulsante per nascondere temporaneamente la finestra di dialogo, selezionare una cella nel foglio di lavoro e quindi premere Espandi finestra Icona del pulsante.

  1. Selezionare la casella di controllo Copia univoca dei record e quindi scegliere OK.

I valori univoci dell'intervallo selezionato vengono copiati nella nuova posizione.

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Rimuovere i valori duplicati

La rimozione dei valori duplicati interessa solo i valori degli intervalli di celle o della tabella. Tutti gli altri valori esterni all'intervallo di celle o alla tabella non vengono modificati né spostati.

Poiché l'eliminazione dei dati è definitiva, è consigliabile copiare l'intervallo delle celle o la tabella originale in un altro foglio di lavoro o in una cartella di lavoro prima di rimuovere i valori duplicati.

  1. Selezionare l'intervallo di celle o assicurarsi che la cella attiva si trovi in una tabella.
  2. Nel gruppo Strumenti dati della scheda Dati fare clic su Rimuovi duplicati.

Icona della barra multifunzione di Excel

  1. Eseguire una o più operazioni tra quelle illustrate di seguito.
    • Selezionare una o più colonne in Colonne.
    • È possibile selezionare rapidamente tutte le colonne facendo clic su Seleziona tutto.
    • Per deselezionare rapidamente tutte le colonne, fare clic su Deseleziona tutto.

Se nell'intervallo di celle o nella tabella è contenuto un numero elevato di colonne e si desidera selezionarne solo qualcuna, potrebbe risultare più semplice fare clic su Deseleziona tutto e quindi selezionare le colonne desiderate in Colonne.

  1. Fare clic su OK.

Verrà visualizzato un messaggio che indica il numero dei valori duplicati rimossi e il numero dei valori univoci rimanenti oppure che indica che non sono stati rimossi valori duplicati.

  1. Fare clic su OK.

MostraProblema: non è possibile rimuovere dai dati strutturati o con subtotali i valori duplicati.

Questa operazione non può essere eseguita. Per rimuovere i duplicati, è necessario rimuovere sia la struttura che i subtotali. Per ulteriori informazioni, vedere Strutturare un elenco di dati in un foglio di lavoro e Rimuovere i subtotali.

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Formattare in modo condizionale valori univoci o duplicati

 Nota   Non è possibile formattare in modo condizionale i campi dell'area Valori di un rapporto di tabella pivot in base a valori univoci o duplicati.

Formattazione veloce

  1. Selezionare una o più celle di un intervallo, di una tabella o di un rapporto di tabella pivot.
  2. Nel gruppo Stile della scheda Home fare clic sulla freccia accanto a Formattazione condizionale e quindi su Regole evidenziazione celle.

Immagine della barra multifunzione di Excel

  1. Selezionare Valori duplicati.
  2. Immettere i valori che si desidera utilizzare e quindi selezionare un formato.

Formattazione avanzata

  1. Selezionare una o più celle di un intervallo, di una tabella o di un rapporto di tabella pivot.
  2. Nel gruppo Stili della scheda Home fare clic sulla freccia accanto a Formattazione condizionale, quindi su Gestisci regole.

Verrà visualizzata la finestra di dialogo Gestione regole formattazione condizionale.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Per aggiungere un formato condizionale, fare clic su Nuova regola.

Verrà visualizzata la finestra di dialogo Nuova regola di formattazione.

  • Per modificare un formato condizionale, eseguire le operazioni seguenti:
    1. Verificare che nella casella di riepilogo Visualizza regole di formattazione per sia selezionato il foglio di lavoro o la tabella appropriata.
    2. Se lo si desidera, è possibile cambiare l'intervallo di celle facendo clic su Comprimi finestra Icona del pulsante nella casella Si applica a per nascondere temporaneamente la finestra di dialogo, selezionando il nuovo intervallo di celle nel foglio di lavoro e quindi facendo clic su Espandi finestra Icona del pulsante.
    3. Selezionare la regola e quindi fare clic su Modifica regola.

Verrà visualizzata la finestra di dialogo Modifica regola di formattazione.

  1. Fare clic su Formatta solo i valori univoci o duplicati in Selezionare un tipo di regola.
  2. Nella casella di riepilogo Formatta tutti i valori in Modificare la descrizione della regola selezionare univoci o duplicati.
  3. Fare clic su Formato per visualizzare la finestra di dialogo Formato celle.
  4. Selezionare il formato del numero, del carattere, del bordo o del riempimento da applicare quando il valore della cella soddisfa la condizione e quindi fare clic su OK.

È possibile scegliere più di un formato. I formati selezionati vengono visualizzati nel riquadro Anteprima.

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Si applica a:
Excel 2007