Riempire automaticamente con dati le celle di un foglio di lavoro

Anziché inserire i dati manualmente in un foglio di lavoro, è possibile usare la caratteristica Riempimento automatico per riempire celle con dati che seguono uno schema o basati su quelli in altre celle.

Questo articolo non spiega come inserire dati manualmente o come inserirli contemporaneamente in più fogli di lavoro. Per ulteriori informazioni su come immettere dati manualmente, vedere l'articolo Immettere manualmente dati nelle celle di un foglio di lavoro.

Per saperne di più


Ripetere automaticamente valori già presenti nella colonna

Se i primi caratteri digitati in una cella corrispondono a quelli di una voce già esistente nella stessa colonna, i restanti caratteri verranno immessi automaticamente. Verranno completate solo le voci che contengono testo o una combinazione di testo e numeri e non le voci che contengono solo numeri, date o ore.

Quando Excel ha completato ciò che si stava digitando, proseguire con una di queste azioni:

  • Per accettare una voce proposta, premere INVIO.

La voce così completata avrà la stessa combinazione di maiuscole e minuscole della voce già esistente.

  • Per sostituire i caratteri immessi automaticamente, digitare la parte restante della voce che si desidera immettere.
  • Per eliminare i caratteri immessi automaticamente, premere BACKSPACE.


 Note 

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Attivare o disattivare il completamento automatico dei valori delle celle

Se non si desidera che Excel completi automaticamente i valori delle celle, è possibile disattivare questa funzione.

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Opzioni.
  2. Fare clic su Impostazioni avanzate e quindi, in Opzioni di modifica, selezionare o deselezionare la casella di controllo Abilita completamento automatico dei valori della cella per attivare o disattivare il completamento automatico dei valori della cella.

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Inserire dati in celle adiacenti tramite il quadratino di riempimento

Per ricopiare rapidamente diversi tipi di serie di dati, è possibile selezionare le celle e trascinare il quadratino di riempimento (quadratino di riempimento: Quadratino nero nell'angolo inferiore destro della selezione. Quando si posiziona il puntatore del mouse sul quadratino di riempimento, il puntatore assume la forma di una croce nera.)Cella selezionata con quadratino di riempimento. Per usare il quadratino di riempimento, selezionare le celle che saranno la base per il riempimento di ulteriori celle, quindi trascinare il quadratino di riempimento in orizzontale o in verticale sulle celle da riempire.

Il quadratino di riempimento viene visualizzato per impostazione predefinita, ma è possibile nasconderlo o visualizzarlo se è già nascosto.

Dopo aver trascinato il quadratino di riempimento, viene visualizzato il pulsante Opzioni riempimento automatico. Se non si desidera visualizzare il pulsante Opzioni riempimento automatico ogni volta che si usa il quadratino di riempimento, è possibile disattivarlo. Viceversa se non viene visualizzato, è possibile attivarlo.

Visualizzare o nascondere il quadratino di riempimento

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Opzioni.
  2. Selezionare Impostazioni avanzate, quindi in Opzioni di modifica selezionare o deselezionare la casella di controllo Attiva quadratino di riempimento e trascinamento celle per nascondere o visualizzare il quadratino di riempimento.
  3. Per evitare di sostituire i dati esistenti quando si trascina il quadratino di riempimento, verificare che la casella di controllo Avvisa prima di sovrascrivere le celle sia selezionata. Se non si desidera vedere messaggi relativi alla sovrascrittura di celle non vuote, è possibile deselezionare questa casella di controllo.

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Trascinare il quadratino di riempimento per inserire i dati nelle celle adiacenti

  1. Selezionare le celle contenenti i dati con cui si desidera riempire le celle adiacenti.
  2. Trascinare il quadratino di riempimento sulle celle da riempire.
  3. Per modificare la modalità di riempimento della selezione, fare clic su Opzioni riempimento automatico Icona del pulsante e scegliere l'opzione desiderata.

Ad esempio, è possibile scegliere di ricopiare solo i formati di cella selezionando Ricopia solo formattazione o viceversa scegliere di ricopiare solo il contenuto selezionando Ricopia senza formattazione.

 Nota   Se si trascina il quadratino di riempimento in alto o a sinistra di una selezione senza oltrepassare la prima colonna o la prima riga della selezione, i dati contenuti nell'area selezionata verranno eliminati. È necessario trascinare il quadratino di riempimento all'esterno dall'area selezionata prima di rilasciare il pulsante del mouse.

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Attivare o disattivare le opzioni di riempimento automatico

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Opzioni.
  2. Fare clic su Impostazioni avanzate e quindi in Taglio, copia e incollamento, selezionare o deselezionare la casella di controllo Mostra pulsante per la funzione Incolla quando viene incollato contenuto per attivare o disattivare l'opzione.

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Inserire dati in celle adiacenti con il comando di riempimento

Per riempire la cella attiva o un intervallo selezionato con il contenuto di una cella o di un intervallo adiacente, è possibile utilizzare il comando Riempimento.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:
  • Per riempire la cella attiva con il contenuto della cella adiacente, selezionare una cella vuota sopra, sotto, a destra o a sinistra di quella di cui si vuole utilizzare il contenuto.
  • Per riempire più celle adiacenti, selezionare la cella con il contenuto e quelle adiacenti in cui inserire tale contenuto.
  1. Nel gruppo Modifica della scheda Home, fare clic su Riempimento e quindi su In basso, A destra, In alto o A sinistra.

Gruppo Modifica della scheda Home

Tasti di scelta rapida    Per riempire rapidamente una cella con il contenuto di una cella adiacente, premere CTRL+D per riempire dalla cella sopra o CTRL+R per riempire dalla cella a sinistra.

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Inserire formule in celle adiacenti

  1. Selezionare la cella contenente la formula da inserire nelle celle adiacenti.
  2. Trascinare il quadratino di riempimento (quadratino di riempimento: Quadratino nero nell'angolo inferiore destro della selezione. Quando si posiziona il puntatore del mouse sul quadratino di riempimento, il puntatore assume la forma di una croce nera.) Quadratino di riempimento sulle celle che si desidera riempire.
  3. Per scegliere la modalità di riempimento della selezione, fare clic su Opzioni riempimento automatico Icona del pulsante e scegliere l'opzione desiderata.

 Nota   Se il calcolo automatico della cartella di lavoro non è abilitato, quando si riempiono le celle non vengono eseguiti di nuovo i calcoli delle formule. Per verificare le opzioni di calcolo della cartella di lavoro, eseguire la procedura seguente:

  1. Fare clic sulla scheda File.
  2. In Excel fare clic su Opzioni e quindi sulla categoria Formule.
  3. In Opzioni di calcolo guardare sotto Calcolo cartella di lavoro.


 Note 

  • È inoltre possibile riempire la cella attiva con la formula di una cella adiacente utilizzando il comando Riempimento disponibile nel gruppo Modifica della scheda Home oppure premendo CTRL+D o CTRL+R per riempire, rispettivamente, una cella al di sotto o a destra della cella contenente la formula.
  • Per copiare automaticamente in basso una formula e inserirla in tutte le celle adiacenti alle quali essa è applicabile, fare doppio clic sul quadratino di riempimento della prima cella che la contiene. Si supponga, ad esempio, che nelle celle A1:A15 e B1:B15 siano contenuti numeri e si digiti la formula =A1+B1 nella cella C1. Per copiare tale formula nelle celle C2:C15, selezionare la cella C1 e fare doppio clic sul quadratino di riempimento.

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Inserire una serie di numeri, date o altri elementi di una serie incorporata

Utilizzando il quadratino di riempimento o il comando Riempimento, è possibile riempire rapidamente le celle di un intervallo con una serie di numeri o date o con una serie incorporata di giorni, giorni feriali, mesi o anni.

Inserire nelle celle una serie tramite il quadratino di riempimento

  1. Selezionare la prima cella dell'intervallo da riempire.
  2. Digitare il valore iniziale della serie.
  3. Digitare un valore nella cella successiva per definire uno schema.

Se si desidera, ad esempio, la serie 1, 2, 3, 4, 5..., digitare 1 e 2 nelle prime due celle. Se si desidera la serie 2, 4, 6, 8..., digitare 2 e 4. Se si desidera la serie 2, 2, 2, 2..., è possibile lasciare vuota la seconda cella.

  1. Selezionare la cella o le celle contenenti i valori iniziali.
  2. Trascinare il quadratino di riempimento Cella selezionata con quadratino di riempimento sull'intervallo che si desidera riempire.

Per effettuare il riempimento in ordine crescente, trascinare verso il basso o a destra. Per effettuare il riempimento in ordine decrescente, trascinare verso l'alto o a sinistra.


 Note 

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Inserire nelle celle una serie con il comando di riempimento

  1. Selezionare la prima cella dell'intervallo da riempire.
  2. Digitare il valore iniziale della serie.
  3. Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic su Riempimento e quindi su Serie.

Gruppo Modifica della scheda Home

  1. In Tipo scegliere una delle seguenti opzioni:
    • Lineare    Per creare una serie che viene calcolata aggiungendo il valore contenuto nella casella Valore di incremento a ogni singolo valore di cella.
    • Esponenziale    Per creare una serie che viene calcolata moltiplicando il valore contenuto nella casella Valore di incremento per ogni singolo valore di cella.
    • Data    Per creare una serie che inserisce i valori di data in modo incrementale in base al valore della casella Valore di incremento e all'unità specificata in Unità di data.
    • Riempimento automatico    Per creare una serie che produce gli stessi risultati ottenuti con il trascinamento del quadratino di riempimento.
  2. Per definire uno schema per la serie, digitare i valori desiderati nelle caselle Valore di incremento e Valore limite.

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Esempi di serie che è possibile riempire

Quando si riempie una serie, le selezioni vengono estese come illustrato nella tabella seguente. Gli elementi separati da virgole vengono inseriti in singole celle adiacenti nel foglio di lavoro.

Selezione iniziale Serie estesa
1, 2, 3 4, 5, 6,...
9:00 10:00, 11:00, 12:00,...
lun mar, mer, gio,...
lunedì martedì, mercoledì, giovedì,...
gen feb, mar, apr,...
gen, apr lug, ott, gen,...
gen-07, apr-07 lug-07, ott-07, gen-08,...
15-gen, 15-apr 15-lug, 15-ott,...
2007, 2008 2009, 2010, 2011,...
1-gen, 1-mar 1-mag, 1-lug, 1-set,...
Trim3 (o T3 o Trimestre3) Trim4, Trim1, Trim2,...
testo1, testoA testo2, testoA, testo3, testoA,...
1° Periodo 2° Periodo, 3° Periodo,...
Prodotto 1 Prodotto 2, Prodotto 3,...

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Ricopiare i dati utilizzando una serie di riempimento personalizzata

Per semplificare l'immissione di una particolare sequenza di dati, ad esempio un elenco di nomi o di aree di vendita, è possibile creare una serie di riempimento personalizzata basandola su un elenco di elementi contenuti in un foglio di lavoro oppure su un elenco interamente nuovo. Non è possibile modificare o eliminare una serie di riempimento incorporata, ad esempio per i mesi e i giorni, ma è possibile modificare o eliminare una serie di riempimento personalizzata.

 Nota   Un elenco personalizzato può contenere solo testo o una combinazione di testo e numeri.

Utilizzare una serie di riempimento personalizzata basata su un elenco esistente di elementi

  1. Nel foglio di lavoro selezionare l'elenco di elementi che si desidera utilizzare nella serie di riempimento.
  2. Fare clic sulla scheda File e quindi su Opzioni.
  3. Fare clic su Impostazioni avanzate e nella sezione Generale fare clic sul pulsante Modifica elenchi personalizzati.
  4. Verificare che il riferimento di cella dell'elenco di elementi selezionati sia visualizzato nella casella Importa elenco dalle celle, quindi fare clic su Importa.

Le voci nell'elenco selezionato verranno aggiunte alla casella Elenchi personalizzati.

  1. Fare due volte clic su OK.
  2. Nel foglio di lavoro fare clic su una cella, quindi digitare l'elemento nella serie di riempimento personalizzata che si desidera utilizzare per iniziare l'elenco.
  3. Trascinare il quadratino di riempimento (quadratino di riempimento: Quadratino nero nell'angolo inferiore destro della selezione. Quando si posiziona il puntatore del mouse sul quadratino di riempimento, il puntatore assume la forma di una croce nera.) Cella selezionata con quadratino di riempimento sulle celle da riempire.

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Utilizzare una serie di riempimento personalizzata basata su un nuovo elenco di elementi

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Opzioni.
  2. Fare clic su Impostazioni avanzate e nella sezione Generale fare clic su Modifica elenchi personalizzati.
  3. Nella casella Elenchi personalizzati scegliere NUOVO ELENCO e digitare le voci nella casella Voci di elenco, a partire dalla prima voce.
  4. Premere INVIO dopo ogni voce.
  5. Dopo aver completato l'elenco, fare clic su Aggiungi, quindi scegliere due volte OK.
  6. Nel foglio di lavoro fare clic su una cella, quindi digitare l'elemento nella serie di riempimento personalizzata che si desidera utilizzare per iniziare l'elenco.
  7. Trascinare il quadratino di riempimento Cella selezionata con quadratino di riempimento sulle celle che si desidera riempire.

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Modificare o eliminare una serie di riempimento personalizzata

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Opzioni.
  2. Fare clic sulla categoria Impostazioni avanzate e nella sezione Generale fare clic su Modifica elenchi personalizzati.
  3. Nella casella Elenchi personalizzati selezionare l'elenco che si desidera modificare o eliminare, quindi effettuare una delle seguenti operazioni:
    • Per modificare la serie di riempimento, apportare le modifiche desiderate nella casella Voci di elenco, quindi fare clic su Aggiungi.
    • Per eliminare la serie di riempimento, fare clic su Elimina.

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Si applica a:
Excel 2013