Dividere una colonna di dati in base ai dati digitati

Se è necessario separare nomi e cognomi, oppure nomi e numeri o qualsiasi altri tipo di dati, in colonne distinte, una nuova caratteristica di Excel 2013 denominata Anteprima suggerimenti può essere di aiuto.

  1. Immettere il nome o un altro valore nella colonna accanto a quella dei dati e premere Invio.

Uso di Anteprima suggerimenti

  1. Iniziare a digitare il nome successivo. In Anteprima suggerimenti verrà visualizzato un elenco di nomi suggeriti.

Anteprima dinamica di Anteprima suggerimenti

  1. Se il risultato è quello desiderato, premere INVIO per accettare l'elenco.

 Suggerimento    Per continuare a digitare senza usare i nomi suggeriti, premere ESC.

Uso di Anteprima suggerimenti

  1. Ora immettere un cognome nella colonna successiva e premere Invio.

Uso di Anteprima suggerimenti

  1. Iniziare a digitare il nome successivo, premere INVIO e continuare così.

Uso di Anteprima suggerimenti

Uso delle maiuscole

Anteprima suggerimenti distingue tra maiuscole e minuscole. Se si immette un cognome in minuscolo, ad esempio, tutti i cognomi saranno in minuscolo.

Uso di Anteprima suggerimenti

Se il risultato non piace, premere ESC e continuare a digitare senza usare i suggerimenti.

È anche possibile sfruttare la distinzione tra maiuscole e minuscole a proprio vantaggio e usare Anteprima suggerimenti per modificare le lettere maiuscole e minuscole del testo.

Gestire il secondo nome

Se i dati contengono in modo coerente secondi nomi o iniziali di secondo nome (se, cioè, questi compaiono per tutti i nomi), Anteprima suggerimenti funziona allo stesso modo, ma si deve eseguire la procedura tre volte anziché due.

Uso di Anteprima suggerimenti

Ulteriori informazioni su Anteprima suggerimenti

Naturalmente non è necessario che i dati siano costituiti da nomi. Anteprima suggerimenti funziona con qualsiasi tipo di dati che si vogliano dividere in più colonne, oppure è possibile usarlo semplicemente per la compilazione di dati in base a un esempio. Anteprima suggerimenti in genere si attiva quando riconosce uno schema nei dati.

Non sempre, tuttavia Anteprima suggerimenti si attiva per compilare i dati. La caratteristica offre risultati migliori quando i dati sono in qualche modo coerenti, ad esempio se tutti i nomi contengono iniziali di secondo nome, oppure tutti gli indirizzi usano lo stesso tipo di codici postali. Se i dati sono molto incoerenti è comunque possibile usare Testo in colonne per dividere il testo in celle diverse, oppure usare funzioni per dividere il testo.

 
 
Si applica a:
Excel 2013