Per semplificare l'immissione di dati o limitarla a voci specifiche definite dall'utente, è possibile creare un elenco a discesa delle voci valide compilato con il contenuto di celle che si trovano in un'altra posizione nella cartella di lavoro. Quando si crea un elenco a discesa per una cella, in tale cella viene visualizzata una freccia. Per immettere informazioni nella cella, fare clic sulla freccia e quindi sulla voce desiderata.
Per creare un elenco a discesa da un intervallo di celle, utilizzare il comando Convalida dati nel gruppo Strumenti dati della scheda Dati.
- Per creare un elenco delle voci valide per l'elenco a discesa, digitare le voci in un'unica colonna o in un'unica riga senza lasciare celle vuote. Esempio:
| |
A |
| 1 |
Vendite |
| 2 |
Finanza |
| 3 |
R&S |
| 4 |
MIS |
-
Nota È possibile organizzare i dati nell'ordine in cui devono essere visualizzati nell'elenco a discesa.
- Se si desidera utilizzare un altro foglio di lavoro, digitare l'elenco in tale foglio di lavoro e quindi definire un nome (nome: Parola o stringa di caratteri che rappresenta una cella, un intervallo di celle, una formula o un valore costante. Utilizzare nomi chiaramente comprensibili, ad esempio Prodotti, per fare riferimento a intervalli di difficile interpretazione, come Vendite!C20:C30.) per l'elenco.
Definire un nome
- Selezionare la cella in cui si desidera inserire l'elenco a discesa.
- Nel gruppo Strumenti dati della scheda Dati fare clic su Convalida dati.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Convalida dati.
- Fare clic sulla scheda Impostazioni.
- Selezionare Elenco dalla casella Consenti.
- Per specificare la posizione dell'elenco delle voci valide, eseguire una delle operazioni seguenti:
- Se l'elenco si trova nel foglio di lavoro corrente, immettere un riferimento all'elenco nella casella Origine.
- Se l'elenco si trova in un foglio di lavoro diverso, immettere il nome definito per l'elenco nella casella Origine.
In entrambi i casi accertarsi che il riferimento o il nome sia preceduto dal segno di uguale (=). Immettere ad esempio =RepValidi.
- Accertarsi che la casella di controllo Elenco nella cella sia selezionata.
- Per indicare se la cella può essere lasciata vuota, selezionare o deselezionare la casella di controllo Ignora celle vuote.
- È possibile visualizzare un messaggio di input quando si fa clic sulla cella.
Visualizzare un messaggio di input
- Fare clic sulla scheda Messaggio di input.
- Accertarsi che la casella di controllo Mostra messaggio di input quando viene selezionata la cella sia selezionata.
- Digitare il titolo e il testo del messaggio (fino a 225 caratteri).
- Indicare il tipo di risposta del programma all'immissione di dati non validi.
Specificare una risposta a dati non validi
- Fare clic sulla scheda Messaggio di errore e accertarsi che la casella di controllo Mostra messaggio di errore quando i dati immessi non sono validi sia selezionata.
- Selezionare una delle seguenti opzioni per la casella Stile:
- Per visualizzare un messaggio informativo che non impedisce l'immissione di dati non validi, scegliere Informazione.
- Per visualizzare un messaggio di avviso che non impedisce l'immissione di dati non validi, scegliere Avviso.
- Per impedire l'immissione di dati non validi, scegliere Interrompi.
- Digitare il titolo e il testo del messaggio (fino a 225 caratteri).
Nota Se non si immette un titolo o un testo, verranno utilizzati il titolo predefinito "Microsoft Excel" e il messaggio predefinito: "Valore immesso non valido. Un utente ha stabilito delle limitazioni per i valori che è possibile immettere nella cella".
Note
- La larghezza dell'elenco a discesa viene stabilita in base alla larghezza della cella che contiene la convalida dei dati. È possibile che sia necessario regolare la larghezza della cella per evitare di troncare la larghezza delle voci valide nel caso sia maggiore di quella dell'elenco a discesa.
- Il numero massimo di voci che possono essere presenti in un elenco a discesa è 32.767.
- Se l'elenco di convalida si trova in un altro foglio di lavoro e si desidera impedire agli utenti di visualizzarlo o modificarlo, è possibile nascondere e proteggere tale foglio di lavoro.
