Creare o rimuovere un elenco a discesa

Elenco a discesa creato utilizzando la convalida dei dati Per semplificare l'immissione di dati in Excel o limitarla a voci specifiche definite dall'utente, è possibile creare un elenco a discesa delle voci valide compilato con il contenuto di celle che si trovano in un'altra posizione nella cartella di lavoro. Quando si crea un elenco a discesa per una cella, in tale cella viene visualizzata una freccia. Per immettere informazioni nella cella, fare clic sulla freccia e quindi sulla voce desiderata.

Per creare un elenco a discesa da un intervallo di celle, utilizzare il comando Convalida dati nel gruppo Strumenti dati della scheda Dati.

  1. Per creare un elenco delle voci valide per l'elenco a discesa, digitare le voci in un'unica colonna o in un'unica riga senza lasciare celle vuote. Esempio:
  A
1 Vendite
2 Finanza
3 R&S
4 IT

 Nota    È possibile organizzare i dati nell'ordine in cui devono essere visualizzati nell'elenco a discesa.

  1. Se si desidera utilizzare un altro foglio di lavoro, digitare l'elenco in tale foglio di lavoro e quindi definire un nome per l'elenco.

MostraProcedura

  1. Selezionare la cella in cui si desidera inserire l'elenco a discesa.
  2. Nel gruppo Strumenti dati della scheda Dati fare clic su Convalida dati.

Gruppo Strumenti dati della scheda Dati

MostraProblema: il comando Convalida dati non è disponibile.

È possibile che una tabella di Excel sia collegata a un sito di SharePoint     Non è possibile aggiungere la convalida dei dati a una tabella di Excel collegata a un sito di SharePoint. Per aggiungere la convalida dei dati, è necessario scollegare la tabella di Excel o convertirla in un intervallo. Per ulteriori informazioni sulla conversione di una tabella di Excel in un intervallo di dati, vedere Eliminare una tabella senza perdere la formattazione dei dati o della tabella.

Potrebbe essere in corso l'immissione di dati     Il comando Convalida dati non è disponibile nella scheda Dati durante l'immissione di dati in una cella. Per terminare l'immissione, premere INVIO o ESC.

Il foglio di lavoro potrebbe essere protetto o condiviso     Non è possibile modificare le impostazioni di convalida dei dati se la cartella di lavoro è condivisa o protetta.

  1. Nella finestra di dialogo Convalida dati fare clic sulla scheda Impostazioni.
  2. Selezionare Elenco dalla casella Consenti.
  3. Per specificare la posizione dell'elenco delle voci valide, eseguire una delle operazioni seguenti:
  • Se l'elenco si trova nel foglio di lavoro corrente, immettere un riferimento all'elenco nella casella Origine o fare clic nella casella Origine e quindi selezionare l'elenco nel foglio di calcolo corrente per popolare automaticamente il riferimento.
  • Se l'elenco si trova in un foglio di lavoro diverso, immettere il nome definito per l'elenco nella casella Origine.

In entrambi i casi accertarsi che il riferimento o il nome sia preceduto dal segno di uguale (=). Immettere ad esempio =RepValidi.

  1. Accertarsi che la casella di controllo Elenco nella cella sia selezionata.
  2. Per indicare se la cella può essere lasciata vuota, selezionare o deselezionare la casella di controllo Ignora celle vuote.
  3. È possibile visualizzare un messaggio di input quando si fa clic sulla cella.

MostraVisualizzare un messaggio di input

  1. Fare clic sulla scheda Messaggio di input.
  2. Accertarsi che la casella di controllo Mostra messaggio di input quando viene selezionata la cella sia selezionata.
  3. Digitare il titolo e il testo del messaggio (fino a 225 caratteri).
  1. Indicare il tipo di risposta del programma all'immissione di dati non validi tramite le operazioni seguenti:
  1. Fare clic sulla scheda Messaggio di errore e accertarsi che la casella di controllo Mostra messaggio di errore quando i dati immessi non sono validi sia selezionata.
  2. Selezionare una delle seguenti opzioni per la casella Stile:
    • Per visualizzare un messaggio informativo che non impedisce l'immissione di dati non validi, scegliere Informazione.
    • Per visualizzare un messaggio di avviso che non impedisce l'immissione di dati non validi, scegliere Avviso.
    • Per impedire l'immissione di dati non validi, scegliere Interrompi.
  3. Digitare il titolo e il testo del messaggio (fino a 225 caratteri).

 Nota   Se non si immette un titolo o un testo, verranno utilizzati il titolo predefinito "Microsoft Excel" e il messaggio predefinito: "Valore immesso non valido. Un utente ha stabilito delle limitazioni per i valori che è possibile immettere nella cella".

 Note 

  • Per eliminare un elenco a discesa, selezionare la cella contenente l'elenco. Nel gruppo Strumenti dati della scheda Dati fare clic su Convalida dati. Nella finestra di dialogo Convalida dati fare clic sulla scheda Impostazioni e quindi su Cancella tutto. Ulteriori informazioni sulla rimozione della convalida dei dati.
  • La larghezza dell'elenco a discesa viene stabilita in base alla larghezza della cella che contiene la convalida dei dati. È possibile che sia necessario regolare la larghezza della cella per evitare di troncare la larghezza delle voci valide nel caso sia maggiore di quella dell'elenco a discesa.
  • Il numero massimo di voci che possono essere presenti in un elenco a discesa è 32.767.
  • Se l'elenco di convalida si trova in un altro foglio di lavoro e si desidera impedire agli utenti di visualizzarlo o modificarlo, è possibile nascondere e proteggere tale foglio di lavoro. Per ulteriori informazioni sulla protezione di un foglio di lavoro, vedere Proteggere gli elementi di un foglio di lavoro o di una cartella di lavoro.
 
 
Si applica a:
Excel 2010