Attività di base in Excel 2013

Excel è uno strumento incredibilmente utile per organizzare e analizzare grandi quantità di dati. Allo stesso tempo, tuttavia, è molto comodo per eseguire calcoli semplici e per tenere traccia di qualunque tipo di informazione. Il segreto per usare al meglio tutto il potenziale di Excel sta nelle celle. Le celle possono contenere numeri, testo o formule. Si inseriscono i dati nelle celle e le si raggruppano in righe e colonne. In questo modo è possibile sommare i dati, ordinarli, filtrarli, inserirli all'interno di tabelle e creare grafici dall'aspetto accattivante. Di seguito vengono descritte le procedure di base per iniziare.

 Suggerimento    Per un corso sulla creazione della prima cartella di lavoro, vedere Creare la prima cartella di lavoro di Excel 2013. Per informazioni sulle nuove caratteristiche, vedere Novità di Excel 2013.

Creare una nuova cartella di lavoro

I documenti di Excel sono chiamati "cartelle di lavoro". In ciascuna cartella di lavoro sono contenuti dei fogli, detti "fogli di lavoro". In una cartella di lavoro puoi aggiungere tutti i fogli di lavoro che desideri, oppure puoi creare nuove cartelle di lavoro per separare i dati.

  1. Fare clic su File > Nuovo.
  2. In Nuovo scegliere Cartella di lavoro vuota.

Cartella di lavoro vuota

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Immettere i propri dati.

  1. Fare clic su una cella vuota. Ad esempio, fare clic sulla cella A1 di un nuovo foglio.

Si fa riferimento alle celle a seconda della loro posizione di riga e colonna nel foglio. Ad esempio, la cella A1 è la prima cella della colonna A.

  1. Digitare del testo o un numero nella cella.
  2. Premere INVIO o TAB per passare alla cella successiva.

Ulteriori informazioni su come immettere i dati manualmente nelle celle della cartella di lavoro.

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Usare Somma automatica per sommare i dati

Dopo aver inserito numeri all'interno del foglio, è possibile addizionarli. Un metodo veloce consiste nell'utilizzare la Somma automatica.

  1. Selezionare la cella a destra o sotto i numeri che si desidera aggiungere.
  2. Scegliere Home > Somma automatica o premere ALT+=.

Somma automatica nella scheda Home

Somma automatica addiziona i numeri e mostra il risultato nella cella che si seleziona.

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Creare formule semplici

L'addizione dei numeri è soltanto una delle molte funzioni matematiche che Excel è in grado di eseguire. Puoi provare alcune formule semplici per l'addizione, la sottrazione, la moltiplicazione e la divisione dei numeri.

  1. Scegli una cella e digita il simbolo uguale (=). Ciò indica a Excel che in quella cella sarà contenuta una formula.
  2. Digita la tua combinazione di numeri e operatori matematici, come il segno più (+) per l'addizione, il segno meno (-) per la sottrazione, l'asterisco (*) per la moltiplicazione, e la barra (/) per la divisione.

Ad esempio, puoi inserire =2+4, =4-2, =2*4 o =4/2.

  1. Premi INVIO, e il calcolo verrà eseguito.

Se desideri che il cursore rimanga sulla cella attiva, puoi premere CTRL+INVIO.

Ulteriori informazioni sulla creazione di formule semplici.

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Applicare un formato numerico

Per distinguere diversi tipi di numero, è possibile aggiungere un formato, ad esempio valuta, percentuale, date.

  1. Selezionare le celle che contenenti i numeri da formattare.
  2. Fare clic su Home > Freccia accanto a Generale.

Casella Formato numero nella scheda Home

  1. Scegliere un formato numerico.

Raccolta di formati numero

Se la raccolta non contiene il formato desiderato, scegliere Altri formati numeri.

Ulteriori informazioni su come formattare i numeri.

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Immettere dati in una tabella

Un modo semplice per sfruttare tutta la potenza di Excel consiste nell'inserire i dati all'interno di una tabella. In questo modo, puoi già iniziare a filtrare e ordinare i dati.

  1. Seleziona i dati facendo clic sulla prima cella, e trascinando il mouse fino all'ultima cella contenente i dati.

Per selezionare i dati con la tastiera, puoi tenere premuto il tasto MAIUSC e premere le frecce.

  1. Fai clic sul pulsante Analisi rapidaPulsante Analisi rapida nell'angolo in basso a destra della selezione.

Dati selezionati con il pulsante Analysis Lens veloce visibile

  1. Fai clic su Tabelle, sposta il puntatore sul pulsante Tabella e potrai visualizzare un'anteprima dei dati. Se vuoi applicare la formattazione, puoi semplicemente fare clic sul pulsante.

Raccolta tabelle analisi rapida

  1. È ora possibile usare i dati: filtrare per visualizzare soltanto alcuni dati, o ordinarli, ad esempio, dal più grande al più piccolo. Fare clic sulla freccia Freccia di selezione del filtro nell'intestazione di tabella di una colonna.
  2. Per filtrare i dati, deselezionare la casella Seleziona tutto, e selezionare soltanto le caselle relative ai dati che si desidera visualizzare nella tabella.

Casella Seleziona tutto nella raccolta Ordina e Filtra

  1. Per ordinare i dati, fare clic su Ordina dalla A alla Z o Ordina dalla Z alla A.

comandi di ordinamento nella raccolta Ordina e filtra

Ulteriori informazioni sul filtro dei dati in una tabella di Excel.

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Visualizzare i totali dei numeri

Gli strumenti di Analisi rapida consentono di addizionare velocemente i numeri. Che si abbia bisogno di sommare, creare una media, o eseguire un conteggio, Excel mostra i risultati del calcolo sotto o accanto ai numeri stessi.

  1. Selezionare le celle che contengono i numeri da addizionare.
  2. Fare clic sul pulsante Analisi rapidaPulsante Analisi rapida nell'angolo in basso a destra della selezione.
  3. Fare clic su Totali, spostare il puntatore sui pulsanti per visualizzare i risultati del calcolo dei dati, e fare clic sul pulsante per applicare i totali.

Raccolta totali analisi rapida

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Dare un significato ai dati

La formattazione condizionale e i grafici sparkline consentono di mettere in evidenza i dati più importanti e di visualizzare le tendenze. Con l'analisi rapida è possibile visualizzare un'anteprima dinamica.

  1. Selezionare i dati che si desidera esaminare in modo più approfondito.
  2. Fare clic sul pulsante Analisi rapidaIcona del pulsante visibile nell'angolo inferiore destro della selezione.
  3. Esplorare le opzioni nelle schede Formattazione e Grafici sparkline per vedere i loro effetti sui dati.

Raccolta formattazione Analisi rapida

Ad esempio, per distinguere tra temperature alte, medie e basse, scegliere una scala di colori nella raccolta Formattazione.

Dati con formattazione condizionale (scala di colori)

  1. Una volta trovata l'opzione appropriata, fare clic su di essa.

Ulteriori informazioni su come applicare la formattazione condizionale o analizzare le tendenze dei dati usando grafici sparkline.

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Mostrare i dati in un grafico

Lo strumenti di analisi rapida consiglia il grafico più appropriato ai dati, e consente di visualizzare un'anteprima visiva in pochi clic.

  1. Selezionare le celle contenenti i dati da visualizzare nel grafico.
  2. Fare clic sul pulsante Analisi rapidaIcona del pulsante visibile nell'angolo inferiore destro della selezione.
  3. Fare clic su Grafici, spostarsi tra i vari grafici consigliati per visualizzare quello più appropriato ai dati, e selezionarlo.

Raccolta grafici analisi rapida

 Nota    In questa raccolta, Excel mostra diversi grafici, a seconda di cosa è consigliabile per i dati.

Altre modalità per creare un grafico.

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Salvare i dati

  1. Fare clic sul pulsante Salva nella barra di accesso rapido oppure premer CTRL+S.

Pulsante Salva nella barra di accesso rapido

Se i dati sono già stati salvati in precedenza, il lavoro è terminato.

  1. Se i dati vengono invece salvati per la prima volta, completare i passaggi seguenti:
    1. In Salva con nome scegliere dove salvare la cartella di lavoro, quindi spostarsi su una cartella.
    2. Nella casella Nome file immettere un nome per la cartella di lavoro.
    3. Fare clic su Salva per completare la procedura.

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Stampa

  1. Scegliere File > Stampa o premere CTRL+P.
  2. Visualizzare le pagine in anteprima facendo clic sulle frecce Pagina successiva e Pagina precedente.

Pulsanti Pagina successiva e Pagina precedente nel riquadro Anteprima di stampa

Nella finestra di anteprima vengono visualizzate le pagine in bianco e nero o a colori, a seconda delle impostazioni della stampante.

Se il risultato non è quello atteso, è possibile modificare i margini o aggiungere interruzioni di pagina.

  1. Fare clic su Stampa.

Ulteriori informazioni sulla stampa di un foglio di lavoro o di una cartella di lavoro.

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Operazioni avanzate

È possibile eseguire operazioni avanzate sulle cartelle di lavoro usando una funzione per creare una formula, usando i filtri dei dati in una tabella di Excel o aggiungendo una linea di tendenza o media a un grafico.

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Si applica a:
Excel 2013