Aggiungere annotazioni in un foglio di lavoro tramite i commenti

È possibile utilizzare i commenti per aggiungere note in un foglio di lavoro. I commenti possono essere utili per rendere più facilmente comprensibile un foglio di lavoro fornendo informazioni di contesto aggiuntive sui dati contenuti nel foglio. Ad esempio, è possibile utilizzare un commento per aggiungere informazioni sui dati di una singola cella oppure aggiungere un commento per un'intestazione di colonna per fornire istruzioni per l'immissione dei dati nella colonna.

Quando una cella contiene un commento, nell'angolo della cella viene visualizzato un piccolo indicatore rosso. Posizionando il puntatore del mouse sulla cella viene visualizzato il commento.

Esempio di commento in un foglio di lavoro

Dopo aver aggiunto commenti è possibile modificarne e formattarne il testo, spostarli o ridimensionarli, copiarli, visualizzarli o nasconderli, nonché configurare le modalità di visualizzazione dei commenti e dei rispettivi indicatori. I commenti non più necessari possono essere eliminati.

Per saperne di più


Aggiungere un commento

  1. Selezionare la cella in cui si desidera aggiungere un commento.
  2. Nel gruppo Commenti della scheda Revisione fare clic su Nuovo commento.

Immagine della barra multifunzione di Excel

Scelta rapida da tastiera  È inoltre possibile premere MAIUSC+F2.

Verrà creato un nuovo commento e il puntatore verrà spostato nel commento. Nell'angolo della cella verrà visualizzato un indicatore.

Per impostazione predefinita, il nuovo commento viene etichettato con un nome. Per utilizzare un nome diverso, è possibile selezionare il nome nel commento e digitare il nome desiderato. Per rimuovere il nome, è inoltre possibile selezionarlo nel commento e premere CANC.

 Nota   Per modificare il nome predefinito utilizzato per le etichette dei commenti, vedere la sezione Modificare il nome predefinito visualizzato nei nuovi commenti più avanti in questo articolo.

  1. Nel corpo del commento digitare il testo del commento.
  2. Fare clic all'esterno della casella del commento.

La casella del commento verrà nascosta, ma l'indicatore rimane. Per mantenere visualizzato il commento, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Selezionare la cella.
  2. Nel gruppo Commenti della scheda Revisione fare clic su Mostra/Nascondi commento.

 Suggerimento   È inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella che contiene il commento e scegliere Mostra/Nascondi commenti.

 Note 

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Modificare un commento

  1. Selezionare la cella contenente il commento che si desidera modificare.
  2. Nel gruppo Commenti della scheda Revisione fare clic su Modifica commento.

Immagine della barra multifunzione di Excel

Scelta rapida da tastiera  È inoltre possibile premere MAIUSC+F2.

 Nota   Se la cella selezionata non contiene un commento, il comando Modifica commento non sarà disponibile nel gruppo Commenti. Sarà invece disponibile il comando Nuovo commento.

  1. Fare doppio clic sul testo nel commento e quindi modificare il testo nella casella di testo del commento.

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Formattare un commento

Per impostazione predefinita, per il testo nei commenti viene utilizzato il tipo di carattere Tahoma con dimensione 8. Non è possibile modificare il tipo di carattere predefinito, ma è possibile modificare il formato del testo per ogni commento. Si può inoltre modificare la forma di un commento, ad esempio utilizzare un callout ovale anziché rettangolare. Per ulteriori informazioni, vedere Modificare la forma di un commento più avanti in questo articolo.

Formattare il testo del commento

  1. Selezionare la cella contenente il commento che si desidera formattare.
  2. Nel gruppo Commenti della scheda Revisione fare clic su Modifica commento.

Immagine della barra multifunzione di Excel

Scelta rapida da tastiera  È inoltre possibile premere MAIUSC+F2.

 Nota   Se la cella selezionata non contiene un commento, il comando Modifica commento non sarà disponibile nel gruppo Commenti. Sarà invece disponibile il comando Nuovo commento.

  1. Selezionare il testo del commento che si desidera formattare e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione, scegliere Formato commento e quindi selezionare le opzioni di formattazione desiderate nella finestra di dialogo Formato commento.
    • Nel gruppo Carattere della scheda Home fare clic sulle opzioni di formattazione desiderate.

Immagine della barra multifunzione di Excel

 Nota   Le opzioni Colore riempimento e Colore carattere del gruppo Carattere non sono disponibili per il testo dei commenti. Per cambiare il colore del testo, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo del commento selezionato e quindi scegliere Formato commento.

Modificare la forma di un commento

  1. Fare clic sulla scheda File.
  2. In Excel fare clic su Opzioni.
  3. Fare clic sulla categoria Barra di accesso rapido.
  4. Nella casella Scegli comandi da fare clic su Tutti i comandi.
  5. Nella casella di riepilogo selezionare Modifica forma, fare clic su Aggiungi e quindi scegliere OK.

Il pulsante Modifica forma verrà così aggiunto alla barra di accesso rapido, disponibile nell'angolo superiore sinistro della finestra di Excel.

Barra di accesso rapido

  1. Nel foglio di lavoro selezionare la cella che contiene il commento di cui si desidera modificare la forma.
  2. Per visualizzare il commento nel foglio di lavoro, nel gruppo Commenti della scheda Revisione fare clic su Mostra/Nascondi commento.

Immagine della barra multifunzione di Excel

  1. Fare clic sul bordo del commento.
  2. Sulla barra di accesso rapido fare clic su Modifica forma e quindi su Cambia forma.
  3. Fare clic sulla forma che si desidera utilizzare.

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Spostare o ridimensionare un commento

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella che contiene il commento che si desidera modificare e quindi scegliere Mostra/Nascondi commento.
  2. Fare clic sul bordo della casella del commento per visualizzare i quadratini di ridimensionamento (punto o quadratino di ridimensionamento: Uno dei cerchietti o quadratini visualizzati in corrispondenza degli angoli e dei lati di un oggetto selezionato. È possibile trascinare questi elementi per modificare la dimensione dell'oggetto.). Assicurarsi che il puntatore non si trovi nel commento.

Commento al foglio di lavoro con quadratini di ridimensionamento

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Per spostare il commento, trascinare il bordo della relativa casella oppure premere un tasto di direzione.
    • Per ridimensionare il commento, trascinare i quadratini posti sui lati e sugli angoli della casella del commento.

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Copiare commenti in altre celle

  1. Selezionare la cella o le celle contenenti i commenti che si desidera copiare.
  2. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic su CopiaIcona del pulsante.

Immagine della barra multifunzione di Excel

Scelta rapida da tastiera  È inoltre possibile premere CTRL+C.

  1. Selezionare la cella superiore sinistra dell'area di incollamento (area di incollamento: Destinazione dei dati tagliati o copiati negli Appunti di Office.).
  2. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic sulla freccia sotto Incolla Icona del pulsante e quindi fare clic su Incolla speciale.

Scelta rapida da tastiera  È inoltre possibile premere CTRL+ALT+V.

  1. Nella finestra di dialogo Incolla speciale, in Incolla fare clic su Commenti e quindi fare clic su OK.
  2. Per annullare il bordo tratteggiato, fare clic su un'altra cella o premere ESC.

 Nota   Non premere INVIO dopo aver fatto clic su OK. Se si preme INVIO, nell'area di incollamento verrà incollato anche il contenuto della cella oltre al commento.

 Nota   I commenti copiati sostituiscono eventuali commenti esistenti nell'area di destinazione (area di destinazione: Intervallo di celle selezionato per la visualizzazione dei dati riepilogati in un consolidamento. L'area di destinazione può trovarsi nello stesso foglio di lavoro dei dati di origine oppure in un foglio di lavoro diverso. Un foglio di lavoro può contenere un solo consolidamento.).

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Visualizzare o nascondere i commenti e i rispettivi indicatori

Per impostazione predefinita, in Excel viene visualizzato un indicatore solo quando una cella contiene un commento, ma è possibile modificare le impostazioni predefinite per stabilire come visualizzare i commenti e gli indicatori nelle celle. Si possono inoltre visualizzare o nascondere i commenti nel foglio di lavoro.


Casella del commento e rispettivo indicatore a forma di triangolo rosso

Icona del pulsante Indicatore

Callout 2 Commento


Modificare le impostazioni di visualizzazione predefinite per i commenti

  1. Fare clic sulla scheda File.
  2. In Excel fare clic su Opzioni.
  3. Nella categoria Impostazioni avanzate, in Visualizzazione eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Per nascondere sia i commenti che gli indicatori nella cartella di lavoro, in Per le celle con commenti, mostra fare clic su Nessun commento o indicatore.
    • Per mostrare gli indicatori ma visualizzare i commenti solo quando si posiziona il puntatore del mouse sulle rispettive celle, in Per le celle con commenti, mostra fare clic su Solo indicatori. Commenti al passaggio del mouse.
    • Per visualizzare sempre sia i commenti che gli indicatori, in Per le celle con commenti, mostra fare clic su Commenti e indicatori.

Visualizzare o nascondere i commenti nel foglio di lavoro

  1. Fare clic sulla cella o le celle contenenti un indicatore di commento.
  2. Nel gruppo Commenti della scheda Revisione fare clic su Mostra/Nascondi commento.

Immagine della barra multifunzione di Excel

 Suggerimento   È inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella che contiene il commento e scegliere Mostra/Nascondi commenti.

Visualizzare o nascondere tutti i commenti nel foglio di lavoro

  • Nel gruppo Commenti della scheda Revisione fare clic su Mostra tutti i commenti.

Immagine della barra multifunzione di Excel

 Suggerimento   Se si fa di nuovo clic su Mostra tutti i commenti, tutti i commenti nel foglio di lavoro verranno nascosti.

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Modificare il nome predefinito visualizzato nei nuovi commenti

A tutti i nuovi commenti viene assegnata automaticamente un'etichetta con il nome specificato nella finestra di dialogo Opzioni di Excel. È possibile modificare tale nome, se necessario.

  1. Fare clic sulla scheda File.
  2. In Excel fare clic su Opzioni.
  3. Nella categoria Impostazioni generali, in Personalizzazione della copia di Microsoft Office in uso, digitare un nome nella casella Nome utente.

 Nota   Se la casella Nome utente è vuota, quando si aggiunge un commento il valore della casella Nome utente viene impostato automaticamente sul nome dell'utente corrente e tale nome verrà utilizzato anche per l'etichetta.

 Suggerimento   Sebbene non sia possibile disattivare le etichette dei commenti, è possibile rimuoverle dai commenti eliminandole.

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Leggere tutti i commenti in una cartella di lavoro

  1. Nel foglio di lavoro fare clic sulla prima cella che contiene un commento che si desidera leggere.
  2. Per leggere tutti i commenti uno alla volta, nel gruppo Commenti della scheda Revisione fare clic su Successivo Icona del pulsante o su Precedente Icona del pulsante per visualizzare i commenti in sequenza o in ordine inverso.

Immagine della barra multifunzione di Excel

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Eliminare un commento

  1. Fare clic sulla cella contenente il commento che si desidera eliminare.
  2. Nel gruppo Commenti della scheda Revisione fare clic su Elimina.

Immagine della barra multifunzione di Excel

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Si applica a:
Excel 2010