Aggiunta o rimozione di una firma digitale nei file di Office

In questo articolo vengono illustrate le firme digitali (dette anche ID digitali), la relativa funzione e le modalità d'uso nelle seguenti applicazioni di Microsoft Office: Word, Excel e PowerPoint.

Contenuto dell'articolo


Creazione di una riga della firma in Word o Excel

  1. Posizionare il puntatore nel punto del documento o del foglio di lavoro in cui si desidera creare una riga della firma.
  2. Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic sull'elenco Riga della firma e quindi fare clic su Riga della firma di Microsoft Office.
  3. Nella finestra di dialogo Impostazioni della firma digitare le informazioni che verranno visualizzate sotto la riga della firma:
    Finestra di dialogo Dettagli firma
  • Firmatario consigliato     Il nome completo del firmatario.
  • Titolo del firmatario consigliato     L'eventuale titolo del firmatario.
  • Indirizzo di posta elettronica del firmatario consigliato     L'indirizzo di posta elettronica del firmatario consigliato, se necessario.
  • Istruzioni per il firmatario     Aggiungere le istruzioni per il firmatario.
  1. Selezionare una o entrambe le caselle di controllo seguenti:
  • Consenti al firmatario di aggiungere commenti nella finestra di dialogo Firma     Consente al firmatario di indicare lo scopo della firma.
  • Mostra data della firma nella riga della firma     Con la firma verrà visualizzata la data della firma stessa.

 Suggerimento   Per aggiungere ulteriori righe della firma, ripetere questi passaggi.

 Nota   Se il documento rimane privo di firma, viene visualizzata la barra dei messaggi Firme. Fare clic su Visualizza firme per completare il processo di firma.

Barra dei messaggi Firme (documento non firmato)

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Firma sulla riga della firma in Word o Excel

Quando si appone la propria firma sulla riga apposita, si aggiunge sia una rappresentazione visibile della firma che una firma digitale.

Riga della firma senza firma

  1. Nel file fare doppio clic sulla riga della firma.

 Nota   Se il file viene aperto in Visualizzazione protetta ma proviene da una fonte attendibile, fare clic su Modifica comunque.

  1. Scegliere Firma dal menu.
    • Per aggiungere una versione stampata della firma, digitare il proprio nome nella casella accanto alla X.

Riga della firma

  • Per selezionare un'immagine della firma scritta, fare clic su Seleziona immagine. Nella finestra di dialogo Seleziona immagine firma individuare la posizione del file di immagine della firma, selezionare il file desiderato e quindi fare clic su Seleziona.


 Note 

Per gli utenti delle versioni in lingua cinese (tradizionale o semplificato), coreana o giapponese, viene visualizzata l'opzione Riga della firma timestamp.

È inoltre possibile aggiungere una firma all'apposita riga facendo doppio clic su quest'ultima. Digitare il nome accanto alla X oppure, nel riquadro della firma, fare clic sulla freccia accanto alla firma nella sezione Firme richieste. Scegliere Firma dal menu.

  • Per aggiungere una firma scritta a mano (solo per gli utenti di Tablet PC), apporre la propria firma nella casella accanto alla X utilizzando la caratteristica di input a penna.
  • Fare clic su Firma.
  • Nella parte inferiore del documento o del foglio di lavoro viene visualizzato il pulsante Firme di colore rosso.

Nella figura seguente è illustrato il pulsante Firme.

Pulsante rosso Firme

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Rimozione di firme digitali da Word o Excel

  1. Aprire il documento o il foglio di lavoro contenente la firma visibile da rimuovere.
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga della firma.
  3. Scegliere Rimuovi firma.
  4. Fare clic su .

 Nota   È inoltre possibile rimuovere una firma facendo clic sulla freccia accanto alla firma nell'apposito riquadro. Scegliere Rimuovi firma.

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Aggiunta di firme digitali invisibili in Word, Excel o PowerPoint

Per garantire l'autenticità del contenuto di un documento, è possibile aggiungere una firma digitale invisibile. Nella parte inferiore dei documenti firmati sarà presente il pulsante Firme

Pulsante Proteggi documento con opzioni

  1. Fare clic sulla scheda File.
  2. Fare clic su Informazioni.
  3. In Autorizzazioni fare clic su Proteggi documento, Proteggi cartella di lavoro o Proteggi presentazione.
  4. Scegliere Aggiungi firma digitale.
  5. Leggere il messaggio di Word, Excel o PowerPoint e quindi fare clic su OK.
  6. Nella casella Scopo della firma di questo documento della finestra di dialogo Firma digitare lo scopo.
  7. Fare clic su Firma.

Dopo l'apposizione della firma digitale, viene visualizzato il pulsante Firme e il file viene impostato come di sola lettura per evitare modifiche.

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Rimozione di firme digitali invisibili da Word, Excel o PowerPoint

  1. Aprire il documento, il foglio di lavoro o la presentazione contenente la firma invisibile da rimuovere.
  2. Fare clic sulla scheda File.
  3. Fare clic su Informazioni.
  4. Fare clic su Visualizza firme.
  5. Si tornerà alla visualizzazione documento, foglio di lavoro o presentazione e verrà visualizzato il riquadro Firme.
  6. Fare clic sulla freccia accanto al nome della firma.
  7. Scegliere Rimuovi firma.
  8. Fare clic su .

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Informazioni sulla firma digitale

Una firma digitale è un indicatore di autenticazione elettronico e crittografato apposto a informazioni digitali quali messaggi di posta elettronica, macro o documenti elettronici. La firma garantisce la provenienza delle informazioni e il fatto che esse non hanno subito alterazioni.

Certificati di firma e autorità di certificazione

Certificato di firma     Per creare una firma digitale, è necessario disporre di un certificato di firma che garantisce l'identità. Quando si invia una macro o un documento firmato digitalmente, vengono inoltre inviati il certificato e la relativa chiave pubblica. I certificati sono rilasciati da un'autorità di certificazione e, come ad esempio una patente di guida, possono essere revocati. Un certificato è in genere valido per un anno, al termine del quale il firmatario deve rinnovare il certificato esistente o ottenerne uno nuovo a garanzia della propria identità.

 Nota   Ulteriori informazioni sulle chiavi pubbliche e private sono disponibili in questo articolo (informazioni in lingua inglese).

Autorità di certificazione     Un'autorità di certificazione è un'entità, analoga ad esempio a un servizio notarile pubblico, che rilascia certificati digitali, firma certificati a garanzia della loro validità e tiene traccia dei certificati scaduti o revocati. Microsoft Office offre diverse soluzioni per ottenere certificati tramite Office Store.

Garanzie delle firme digitali

  • Autenticità     Il firmatario è confermato come tale.
  • Integrità     Il contenuto non è stato modificato o manomesso dopo essere stato firmato digitalmente.
  • Non ripudio     La firma digitale prova a tutte le parti l'origine del contenuto firmato. Il ripudio si riferisce all'atto di negazione da parte di un firmatario di qualsiasi associazione con il contenuto firmato.
  • Autenticazione notarile     Le firme all'interno di file di con indicatore di data e ora, in alcuni casi hanno valore di autenticazione notarile.

Per offrire queste garanzie, è necessario che l'autore del contenuto firmi digitalmente il contenuto utilizzando una firma che soddisfi i criteri seguenti:

  • La firma digitale deve essere valida.
  • Il certificato associato alla firma digitale deve essere corrente, ovvero non scaduto.
  • L'utente o l'organizzazione firmataria, nota come editore, deve essere attendibile.

 Importante   Le firme dei documenti firmati con un indicatore di data e ora valido sono considerate valide indipendentemente dall'età, o stato di revoca, del certificato di firma.

  • Il certificato associato alla firma digitale deve essere rilasciato all'editore firmatario da un'autorità di certificazione (CA) nota.

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Righe della firma in Word ed Excel

Una riga della firma è analoga a un comune segnaposto per la firma in un documento stampato, ma funziona in modo diverso. Quando si inserisce un riga della firma in un file di Office, l'autore può specificare informazioni relative al firmatario designato, nonché istruzioni per il firmatario. Quando si invia una copia elettronica del file al firmatario designato, quest'ultimo vede la riga della rima e una notifica indicante che è necessario aggiungere la firma. Il firmatario può:

  • Digitare una firma
  • Selezionare un'immagine digitale di firma
  • Scrivere una firma mediante la caratteristica di input penna del Tablet PC.

Quando il firmatario aggiunge una rappresentazione visibile di una firma al documento, viene contemporaneamente aggiunta una firma digitale per autenticarne l'identità.

Barra dei messaggi - Segnato come finale

 Importante   I documenti firmati digitalmente diventano di sola lettura per impedire modifiche.

Riduzione dei rischi con le firme digitali

L'uso di righe della firma nei file di Office consente alle organizzazioni di ridurre i rischi correlati all'uso di transazioni elettroniche e di semplificare i processi cartacei per contratti o altri tipi di accordi. Le firme digitali costituiscono un record di ciò che è stato firmato e possono essere verificate in futuro.

Quando il firmatario aggiunge una firma visibile al documento, viene aggiunta contemporaneamente una firma digitale per autenticare l'identità. Dopo l'apposizione della firma digitale, il documento viene impostato come di sola lettura per impedire che venga modificato.

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Firme digitali invisibili in Word, Excel o PowerPoint

Un firma digitale invisibile, ad esempio una riga della firma digitale visibile, garantisce l'autenticità, l'integrità e l'origine del documento. È possibile aggiungere firme digitali invisibili ai documenti di Word, alle cartelle di lavoro di Excel e alle presentazioni di PowerPoint.

Nella parte inferiore dei documenti firmati sarà presente il pulsante Firme. Inoltre, per i documenti firmati le informazioni sulle firme sono disponibili nella sezione Informazioni che viene visualizzata dopo avere fatto clic sulla scheda File.

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Si applica a:
Excel 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010