Controllo completo della posta elettronica
Le caratteristiche visualizzazione conversazione, Pulisci e Ignora di Outlook 2010 consentono di rimuovere informazioni duplicate e isolare la Posta in arrivo in base alle esigenze. Suggerimenti messaggio offre avvisi prima dell'invio di un messaggio per proteggere dalla divulgazione indesiderata di informazioni o impedire errori che potrebbero causare imbarazzo. Il reparto IT può configurare avvisi da visualizzare ad esempio se un messaggio viene indirizzato a una lista di distribuzione di grandi dimensioni o a destinatari all'esterno del dominio aziendale.
Office 2010 consente di gestire la posta elettronica in modo migliore, caratteristica molto importante dato il numero sempre maggiore di messaggi ricevuti.
Migliore collaborazione per una maggiore produttività
Office 2010 permette la collaborazione basata sul Web e consente a più utenti di modificare fogli di lavoro di Excel Web App, creare relazioni o documenti, ad esempio RFP, in Word 2010 e annotare blocchi appunti di OneNote contemporaneamente e in tempo reale. È possibile così condurre sessioni di brainstorming, aggiornare dati e creare presentazioni accattivanti per i clienti senza trovarsi tutti nella stessa stanza.
Dato che le informazioni possono essere ospitate in sede, non è necessario giungere a compromessi in termini di sicurezza per consentire una migliore collaborazione tra gli utenti.
Condivisione istantanea di una presentazione
Trasmissione presentazione di PowerPoint 2010 consente di eseguire una presentazione direttamente da PowerPoint a tutti i membri del gruppo di destinatari che possono accedere a un Web browser.* È sufficiente spedire un invito per posta elettronica con un collegamento Web e i destinatari potranno seguire la presentazione nel browser mentre il relatore la controlla dal proprio PC.
Trasmissione presentazione può essere gestito mediante Criteri di gruppo e il reparto IT può scegliere tra un servizio di trasmissione ospitato localmente, un servizio gratuito offerto su Internet mediante Microsoft PowerPoint Live o entrambi. Sarà possibile tenere riunioni spontanee con clienti e partner senza venir meno alla sicurezza e risparmiando su strumenti di trasmissione di terze parti.
*Sono necessari un dispositivo appropriato, una connessione Internet e il browser Internet Explorer, Firefox o Safari. Per alcune funzionalità per dispositivi mobili è richiesto Microsoft Office Mobile 2010, non incluso nelle applicazioni e nelle famiglie di prodotti di Microsoft Office 2010 o in Office Web Apps. Le caratteristiche di Office Web Apps, Office Mobile 2010 e delle applicazioni di Office 2010 presentano alcune differenze.
