Office Communicator 2007 R2 è un'applicazione di comunicazione unificata che favorisce la produttività degli utenti finali semplificando la comunicazione e la collaborazione con altri utenti in località e fusi orari diversi, utilizzando una gamma di opzioni di comunicazione diverse, tra cui messaggistica immediata, voce, condivisione del desktop e video. L'integrazione con le applicazioni di Microsoft Office System, ad esempio Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Groove e SharePoint, consente agli utenti finali di comunicare in vari modi direttamente dal contesto della propria attività.
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Novità
Office Communicator 2007 R2 offre tutte le funzionalità delle versioni precedenti, quali informazioni sulla presenza, messaggistica immediata, VoIP (Voice over Internet Protocol), video e condivisione del desktop, e molte nuove ne sono state aggiunte, come la capacità di aggiungere più persone a una sessione di audio-videoconferenza esistente e la condivisione del desktop per collaborare, discutere o modificare documenti con un singolo collega o un intero team.
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Individuare altri utenti e connettersi nel modo migliore
Sempre più persone e team sono distribuiti geograficamente, lavorano in fusi orari diversi e comunicano in vari modi. Sapere quando e come contattare una persona può risultare complicato.
- Office Communicator 2007 R2 offre l'indicatore di presenza, una funzionalità fondamentale che consente di scegliere le opzioni di comunicazione più efficaci presentando informazioni dettagliate sulla disponibilità e sullo stato di una persona. Lo stato presenza viene impostato automaticamente in base al Calendario di Outlook 2007, allo stato di accesso e ad altre fonti di informazioni oppure è possibile impostarlo manualmente nella finestra di Office Communicator.
- È inoltre possibile impostare livelli di accesso individuali per diversi contatti, in modo da condividere le informazioni sulla propria presenza in modo selettivo. Le informazioni sulla presenza sono disponibili in tutte le applicazioni di Microsoft Office.
- Se si effettua una chiamata telefonica dall'interno di Microsoft Office Outlook o si condivide un commento con l'autore di un documento aziendale da Microsoft Office Word, l'indicatore di presenza rifletterà tali modifiche del proprio stato.
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Messaggi immediati, telefono e condivisione del desktop da un'unica applicazione
Office Communicator 2007 R2 integra i molteplici metodi di comunicazione in un'unica applicazione, offrendo ogni volta un'esperienza utente articolata e flessibile.
- Sia che l'utente preferisca la messaggistica immediata o la comunicazione audio o video, tutte queste opzioni sono riunite in un'unica applicazione. È possibile avviare una conversazione di messaggistica immediata con un collega, invitare più persone a partecipare alla conversazione, passare alla comunicazione vocale e aggiungere video, tutto con semplici e rapide azioni.
- È addirittura possibile inoltrare chiamate al team, impostare delegati e accedere facilmente alla casella vocale utilizzando le molteplici funzionalità VoIP.
- Grazie inoltre alla nuova funzionalità di condivisione del desktop, è possibile collaborare facilmente con i colleghi e i membri del team senza incorrere nelle costose spese per l'organizzazione di riunioni elaborate.
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Lavorare in qualsiasi posto
Tutte le funzionalità di Office Communicator 2007 R2 sono disponibili ovunque ci si trovi tramite una semplice connessione Internet. Non è necessario un tunnel sicuro, ovvero una connessione VPN, alla rete aziendale. Le funzionalità VoIP con sicurezza avanzata, la messaggistica immediata e la condivisione del desktop consentono di essere sempre accessibili, in ufficio o in viaggio, favorendo una comunicazione efficace e assicurando la competitività nell'ambiente di lavoro altamente dinamico di oggi.
Nota Questi scenari di integrazione sono solo esempi e non sono destinati a rappresentare l'intera gamma di opzioni di integrazione con le applicazioni di Microsoft Office System.
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