Lavorare in maniera intelligente: Utilizzare Lync Online con Office 2003 e Office 2007

Utilizzare i suggerimenti contenuti in questo documento per conoscere il funzionamento del software per le comunicazioni Microsoft® Lync™ Online con Microsoft® Office 2003 e Microsoft® Office 2007.

Se si utilizza Microsoft® Office 2010, vedere Lavorare in maniera intelligente: Utilizzare Lync Online con Office 2010.

Selezionare l'operazione da eseguire


Utilizzare Lync Online con Office 2003

Se si utilizza Office 2003 e Lync Online, è possibile visualizzare la disponibilità di una persona e le relative opzioni per interagire nei seguenti programmi:

  • Client di collaborazione e messaggistica Microsoft® Outlook® 2003, casella Da della posta elettronica
  • Programma di elaborazione testi Microsoft® Word 2003 e software dei fogli di calcolo Microsoft® Excel® 2003, nel documento o nel foglio di lavoro con smart tag abilitati
  • Microsoft® SharePoint® services

Visualizzare la disponibilità di una persona

  • Selezionare il nome di una persona per visualizzare l'indicatore di presenza.

Accedere al menu di contatto di una persona

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della persona. Viene visualizzato un menu che elenca le opzioni disponibili per contattare quella persona. Fare clic sull'opzione che si desidera utilizzare.

Menu di contatto Lync in Outlook 2003

 Nota    Per visualizzare l'indicatore di presenza e il menu di contatto in Word or Excel, è necessario abilitare gli smart tag. Per istruzioni sull'abilitazione degli smart tag, vedere l'articolo 300950 della Knowledge Base di Microsoft® “HOW TO: Risolvere i problemi relativi agli smart tag personalizzati in Office”, all'indirizzo http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183.

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Utilizzare Lync Online con Office 2007

Se si utilizza Office 2007 e Lync, è possibile accedere alle seguenti funzioni di Lync presenti in Outlook, Word, Excel e SharePoint:

  • Visualizzare la disponibilità di una persona e accedere al relativo menu di contatto
  • Rispondere a un messaggio di posta elettronica aperto con una chiamata o un messaggio istantaneo
  • Inviare o condividere un documento o una cartella di lavoro

 Nota    Per visualizzare l'indicatore di presenza e il menu di contatto in Word o Excel, è necessario abilitare gli smart tag. Per istruzioni sull'abilitazione degli smart tag, vedere l'articolo 300950 della Knowledge Base di Microsoft® “HOW TO: Risolvere i problemi relativi agli smart tag personalizzati in Office", all'indirizzo http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183.

Accedere al menu di contatto di una persona

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della persona in una qualsiasi delle seguenti posizioni:
  • In un messaggio di posta elettronica di Outlook, nelle caselle Da, A e Cc
  • Nella visualizzazione Regole pianificazione di Outlook per una convocazione di riunione
  • In un documento di Word o un foglio di lavoro di Excel quando sono abilitati gli smart tag
  • Su una pagina di SharePoint
  1. Viene visualizzato un menu che elenca tutte le opzioni disponibili per contattare la persona. Fare clic sull'opzione che si desidera utilizzare.

Menu di contatto Lync 2010 in un messaggio di posta elettronica di Outlook 2007

Chiamare o inviare un messaggio istantaneo in risposta a un messaggio di posta elettronica

  • Nella barra multifunzione di un messaggio di posta elettronica aperto, nel gruppo Rispondi, fare clic su Messaggio o Chiama.

Rispondere a un messaggio di posta elettronica mediante Lync 2010 per eseguire una chiamata in Outlook 2007

Inviare o condividere un documento di Word o un foglio di lavoro di Excel

  1. In Word o Excel, nella scheda Revisione, nel gruppo Condivisione, effettuare una delle operazioni seguenti:
  • Fare clic su Condividi ora per condividere il file e collaborare con altri utenti.

Inviare o condividere un file dalla scheda Revisione di Office

  • Fare clic suInvia tramite messaggio istantaneo per inviare una copia del file come allegato di un messaggio istantaneo.

Inviare un documento aperto di Office come allegato di un messaggio istantaneo di Lync 2010

  1. Nella finestra Condividi ora o Invia file, selezionare uno o più contatti, quindi fare clic su OK.

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Impostare le opzioni del Programma di gestione di dati personali

Utilizzare le opzioni del Programma di gestione di dati personali di Lync per specificare la modalità di interazione di Lync con i programmi di Microsoft® Office.

  1. Nella finestra principale di Lync, fare clic sul pulsante Opzioni Freccia Opzioni, quindi scegliere Personale.
  2. Dall'elenco a discesa in Programma di gestione di dati personali, selezionare Microsoft Exchange o Microsoft Outlook oppure Nessuno.

Opzione del Programma di gestione di dati personali di Lync 2010

Quando si seleziona Microsoft Exchange o Microsoft Outlook, la funzionalità di ricerca di Lync utilizza l'elenco contatti di Microsoft® Outlook® come origine dei contatti oltre all'elenco indirizzi globale. Se si seleziona Nessuno, la funzionalità di ricerca di Lync recupera solo i contatti dell'elenco indirizzi globale e non utilizza la rubrica di Windows o l'elenco contatti di Outlook.

  1. Se si seleziona Microsoft Exchange o Microsoft Outlook, effettuare una delle seguenti operazioni:
  • Per fare in modo che lo stato della propria presenza si aggiorni automaticamente quando si partecipa a una riunione pianificata, selezionare la casella di controllo Aggiorna presenza personale in base alle informazioni di calendario. Utilizzare le seguenti impostazioni per specificare anche gli utenti che possono visualizzare tali dati:
    • Per mostrare queste informazioni ai contatti del Gruppo di lavoro, selezionare la casella di controllo Mostra oggetto e sede della riunione ai contatti inclusi nella relazione di privacy Gruppo di lavoro.
    • Per mostrare ai contatti le informazioni Fuori sede, selezionare la casella di controllo Visualizza informazioni Fuori sede di Outlook ai contatti inclusi nelle relazioni di privacy Amici e parenti, Gruppo di lavoro e Colleghi. Deselezionare la casella di controllo per nascondere le informazioni Fuori sede a tutti i contatti.
  • Per salvare la cronologia delle conversazioni in Outlook, selezionare la casella di controllo Salva conversazioni istantanee nella cartella Cronologia conversazioni della posta elettronica. Se questa casella di controllo è deselezionata, la cronologia dei messaggi istantanei non viene conservata.
  • Per salvare la cronologia delle chiamate telefoniche in Outlook, selezionare la casella di controllo Salva registri chiamate nella cartella Cronologia conversazioni della posta elettronica. Se questa casella di controllo non è selezionata, la cronologia delle chiamate telefoniche non viene conservata.
  • Per salvare i contatti in Microsoft® Exchange Server, selezionare la casella di controllo Salva i contatti di Lync nella cartella dei contatti personali in Exchange server. Se questa casella non è selezionata, i contatti personali di Lync vengono conservati solo in Lync.

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Si applica a:
Lync 2010 for Office 365