A proposito dei dati personali.

  • L'utente dispone dei propri dati archiviati in Office 365, di cui conserva ogni diritto, titolo e interesse.
  • In qualunque momento e per qualsiasi motivo, è possibile scaricare una copia di tutti i dati, senza interpellare Microsoft.
    • I dati di Exchange Online, inclusi messaggi di posta elettronica, appuntamenti del calendario, contatti e attività, possono essere scaricati in un computer locale da qualsiasi utente finale e in qualsiasi momento tramite le procedure guidate di importazione ed esportazione.
    • I documenti di SharePoint Online possono essere scaricati in qualsiasi momento dall'area di lavoro nel computer locale.
    • I nomi di dominio personali, come contoso.com, possono essere rimossi seguendo le istruzioni per la rimozione del dominio nella Guida di Office 365.
    • Per scaricare una copia dei metadati degli utenti finali (quali indirizzo di posta elettronica, nome e cognome e così via), è possibile utilizzare i cmdlet di PowerShell, tra cui il cmdlet di Windows PowerShell Get-MsolUser per Office 365. Gli utenti di Exchange Online possono anche usare i comandi di PowerShell per Exchange Get-MailUser e Get-User .
  • Alla scadenza o in caso di interruzione della sottoscrizione o del contratto per Office 365, Microsoft consente per impostazione predefinita l'accesso limitato per 90 giorni per permettere l'esportazione dei dati.