1. Aprire la tabella, la query o la maschera in visualizzazione Foglio dati (visualizzazione Foglio dati: Finestra che visualizza i dati di una tabella, maschera, query, vista o stored procedure in formato di righe e colonne. Nella visualizzazione Foglio dati è possibile modificare i campi, aggiungere ed eliminare dati, nonché eseguire ricerche.), visualizzazione Tabella pivot (visualizzazione Tabella pivot: Visualizzazione che riepiloga e analizza i dati in un foglio dati o in una maschera. È possibile utilizzare livelli diversi di dettaglio oppure organizzare i dati trascinando campi ed elementi oppure visualizzando e nascondendo gli elementi negli elenchi a discesa dei campi.) o visualizzazione Grafico pivot (visualizzazione Grafico pivot: Visualizzazione che mostra un'analisi grafica dei dati in un foglio dati o in una maschera. È possibile visualizzare livelli diversi di dettaglio oppure specificare il layout trascinando campi ed elementi oppure visualizzando e nascondendo gli elementi negli elenchi a discesa dei campi.).
2. Effettuare una delle seguenti operazioni:

   Stampare l'intero foglio dati oppure stampare i dati in visualizzazione Tabella pivot o in visualizzazione Grafico pivot

   1. Se il foglio dati contiene un foglio dati secondario (foglio dati secondario: Foglio dati nidificato in un altro e contenente dati correlati o collegati al primo tramite join.) anch'esso da stampare, fare clic sull'indicatore di espansione (indicatore di espansione: Pulsante utilizzato per espandere o comprimere i gruppi di record. Visualizza il segno più (+) o meno (-).)(+) a sinistra di ogni riga di cui di desidera espandere il foglio dati secondario.

       Attenzione   Se si espandono tutti i fogli dati secondari (scegliendo Foglio dati secondario dal menu Formato e quindi Espandi tutto), il numero di record che ne risulta potrebbe essere molto esteso. Non inviare stampe dopo aver espanso tutti i fogli dati secondari, a meno che non si sia certi di voler stampare tutti i record che risultano dall'espansione.

   2. Effettuare una delle seguenti operazioni:
      • Per modificare le impostazioni nella finestra di dialogo Stampa prima di stampare, scegliere Stampa dal menu File, quindi selezionare le opzioni desiderate.
      • Per stampare immediatamente senza modificare le impostazioni nella finestra di dialogo Stampa, fare clic su Stampa sulla barra degli strumenti. 

   Stampare solo alcuni record del foglio dati

   1. Selezionare i record che si desidera stampare.

      Procedura

      Nella tabella riportata di seguito sono elencate le operazioni da effettuare con il mouse per selezionare i dati o i record in visualizzazione Foglio dati (visualizzazione Foglio dati: Finestra che visualizza i dati di una tabella, maschera, query, vista o stored procedure in formato di righe e colonne. Nella visualizzazione Foglio dati è possibile modificare i campi, aggiungere ed eliminare dati, nonché eseguire ricerche.).

      Per selezionare	Clic
      Dati di un campo	Sul punto in cui si desidera iniziare la selezione e trascinare i dati.
      Un intero campo	Sul bordo sinistro del campo di un foglio dati, dove il puntatore assume la forma di un segno più .
      Campi adiacenti	Sul bordo sinistro di un campo e trascinare per estendere la selezione.
      Una colonna	Sul selettore di campi (selettore di campi: Piccola casella o barra su cui si fa clic per selezionare un'intera colonna in un foglio dati.).
      Colonne adiacenti	Sul nome del campo nella parte superiore della colonna, quindi trascinare per estendere la selezione.
      Un record	Sul selettore di record (selettore di record: Piccola casella o barra a sinistra di un record su cui è possibile fare clic per selezionare l'intero record in visualizzazione Foglio dati e in visualizzazione Maschera.).
      Più record	Sul selettore di record del primo record, quindi trascinare per estendere la selezione.
      Tutti i record	Su Seleziona tutti i record del menu Modifica.

   2. Scegliere Stampa dal menu File, quindi selezionare il pulsante di opzione Record selezionato/i.

1. Effettuare una delle seguenti operazioni:

   Selezionare il report nella finestra del database (finestra Database: Finestra che viene visualizzata quando si apre un database o un progetto di Access. Contiene collegamenti per creare nuovi oggetti di database e aprire gli oggetti esistenti.).

   Aprire il report in visualizzazione Struttura (visualizzazione Struttura: Finestra che visualizza la struttura dei seguenti oggetti di database: tabelle, query, maschere, report, macro e pagine di accesso ai dati. Nella visualizzazione Struttura è possibile creare nuovi oggetti di database e modificare la struttura di quelli esistenti.), Anteprima di stampa (anteprima di stampa: Visualizzazione di un documento come apparirà una volta stampato.) o Anteprima di layout.

2. Scegliere Stampa dal menu File.
3. Effettuare le impostazioni desiderate nella finestra di dialogo Stampa.

   Nell'area Stampante specificare una stampante.

   Nell'area Intervallo stampa specificare tutte le pagine o l'intervallo delle pagine.

   Nell'area Copie specificare il numero di copie e se si desidera fascicolarle.

1. Aprire una pagina di accesso ai dati (pagina di accesso ai dati: Pagina Web pubblicata da Access e connessa a un database. In una pagina di accesso ai dati è possibile visualizzare i dati memorizzati nel database, aggiungere altri dati oppure modificare e manipolare quelli esistenti. Una pagina di accesso ai dati può anche includere dati provenienti da altre origini, ad esempio Excel.) in visualizzazione Pagina (visualizzazione Pagina: Finestra di Access in cui è possibile visualizzare il contenuto di una pagina di accesso ai dati. Nella visualizzazione Pagina, le pagine hanno le stesse funzionalità disponibili in Microsoft Internet Explorer 5.0 o versioni successive.) o in Microsoft Internet Explorer.
2. Individuare il record o i record che si desidera stampare. Se necessario, fare clic sull'indicatore di espansione (indicatore di espansione: Pulsante utilizzato per espandere o comprimere i gruppi di record. Visualizza il segno più (+) o meno (-).) (+) per espandere o ridurre i gruppi che si desidera o non si desidera stampare.
3. Scegliere Stampa dal menu File.

 Nota   La pagina di accesso ai dati potrebbe contenere un elenco Tabella pivot (elenco di tabella pivot: Controllo Microsoft Office Web Components utilizzato per analizzare i dati in modo interattivo in una pagina Web. I dati visualizzati in formato di righe e colonne possono essere spostati, filtrati, ordinati e calcolati nei modi più appropriati per le esigenze dei destinatari.) o un componente Foglio di lavoro (componente Foglio di calcolo: Controllo Microsoft Office Web Components che fornisce le funzionalità interattive di un foglio di calcolo in una pagina Web. Consente di immettere dati, aggiungere formule e funzioni, applicare filtri, modificare la formattazione e ricalcolare i dati.), per la stampa dei quali sono necessari ulteriori accorgimenti. Per ulteriori informazioni, fare clic su ? sulla barra degli strumenti dell'elenco Tabella pivot o del foglio di calcolo.

Dopo aver creato un collegamento per una tabella, una query, una maschera o un report, è possibile stampare l'oggetto direttamente dall'icona del collegamento.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento, quindi scegliere Stampa dal menu di scelta rapida (menu di scelta rapida: Menu che contiene un elenco di comandi relativi a un elemento particolare. Per visualizzare un menu di scelta rapida, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento o premere MAIUSC+F10.).