1. Nella finestra della macro (finestra della macro: Finestra utilizzata per la creazione e la modifica di macro.) fare clic sulla prima riga vuota della colonna Azione. Se si desidera inserire un'azione (azione: Unità di base per la creazione di una macro; un'istruzione autonoma che può essere combinata con altre azioni per automatizzare le attività. In altri linguaggi macro è talvolta detta comando.) tra due righe di comando (riga di azione: Riga nella parte superiore della finestra Macro in cui si immettono i nomi, le azioni, le condizioni e i commenti associati a una particolare macro o gruppo di macro.), fare clic sul selettore della riga di azione al di sotto della riga in cui si desidera inserire la nuova azione, quindi fare clic su Inserisci righe sulla barra degli strumenti.
2. Nella colonna Azione fare clic sulla freccia per visualizzare l'elenco di azioni (elenco delle azioni: Elenco visualizzato quando si fa clic sulla freccia nella colonna Azione della finestra Macro.).
3. Scegliere l'azione che si desidera utilizzare.
4. Nella parte inferiore della finestra specificare gli argomenti dell'azione, se necessario. Per gli argomenti dell'azione (argomento di azione: Informazioni aggiuntive richieste da alcune azioni di macro. Ad esempio, l'oggetto interessato dall'azione o particolari condizioni in base alle quali viene eseguita l'azione.) la cui impostazione corrisponde al nome di un oggetto di database (oggetti di database: Un database di Access contiene oggetti quali tabelle, query, maschere, report, pagine, macro e moduli. Un progetto di Access contiene invece oggetti quali maschere, report, pagine, macro e moduli.), è possibile impostare l'argomento trascinando l'oggetto dalla finestra del database (finestra Database: Finestra che viene visualizzata quando si apre un database o un progetto di Access. Contiene collegamenti per creare nuovi oggetti di database e aprire gli oggetti esistenti.) nella casella dell'argomento Nome oggetto dell'azione.
5. Digitare un commento per l'azione. I commenti sono facoltativi.

1. Nella finestra della macro (finestra della macro: Finestra utilizzata per la creazione e la modifica di macro.) fare clic sul selettore (selettore di riga: Piccola casella o barra su cui è possibile fare clic per selezionare un'intera riga nella visualizzazione Struttura delle tabelle o delle macro o per ordinare e raggruppare i record nella visualizzazione Struttura dei report.) della riga di comando (riga di azione: Riga nella parte superiore della finestra Macro in cui si immettono i nomi, le azioni, le condizioni e i commenti associati a una particolare macro o gruppo di macro.).
2. Fare di nuovo clic sul selettore e trascinare la riga in una nuova posizione.

In una macro

• Per visualizzare o nascondere la colonna Nome macro, fare clic sul pulsante Nomi macro sulla barra degli strumenti.
• Per visualizzare o nascondere la colonna Condizione, fare clic sul pulsante Condizioni sulla barra degli strumenti.

In tutte le macro per impostazione predefinita

Specificare se le colonne Nome macro o Condizione devono venire visualizzate per impostazione predefinita durante la creazione delle macro.

1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.

2. Fare clic sulla scheda Visualizzazione.

3. Nella casella di gruppo In struttura macro mostra selezionare o deselezionare le caselle di controllo Colonna nomi e Colonna condizioni.

1. Nella finestra della macro (finestra della macro: Finestra utilizzata per la creazione e la modifica di macro.) fare clic sul pulsante Condizioni sulla barra degli strumenti.
2. Nella colonna Condizione digitare un'espressione condizionale (espressione condizionale: Espressione che viene valutata e confrontata con un valore, ad esempio le istruzioni If...Then e Select Case. Se la condizione viene soddisfatta, vengono eseguite una o più operazioni. In caso contrario, l'operazione non viene eseguita.) nella riga in cui si desidera impostare la condizione (condizione: Parte dei criteri che devono essere soddisfatti da un campo per operazioni di ricerca o filtraggio. Per alcune condizioni è necessario specificare un valore. Ad esempio, il campo Autore con la condizione uguale a e il valore Olga.). Non è possibile utilizzare un'espressione SQL nella colonna Condizione di una macro.

   Suggerimento

   In un database di Microsoft Access (mdb) (database di Microsoft Access: Insieme di dati e oggetti, quali tabelle, query o maschere, correlati a un particolare argomento o scopo.) fare clic sul pulsante dei generatori per utilizzare il Generatore di espressioni. Il Generatore di espressioni non è disponibile in un progetto di Microsoft Access (progetto di Microsoft Access: File di Access connesso a un database di Microsoft SQL Server e utilizzato per creare applicazioni client/server. Un file di progetto non contiene dati o oggetti basati su query di definizione dati, come tabelle o viste.).

3. Nella colonna Azione immettere l'azione che si desidera eseguire quando la condizione è vera.

• Digitare un segno di uguale (=) seguito dall'espressione (espressione: Qualsiasi combinazione di operatori matematici o logici, costanti, funzioni, nomi di campo, controlli e proprietà che restituisce un valore unico. Le espressioni possono eseguire un calcolo, modificare caratteri o eseguire dei test su dati.).

  Ad esempio, la seguente espressione imposta l'argomento dell'azione (argomento di azione: Informazioni aggiuntive richieste da alcune azioni di macro. Ad esempio, l'oggetto interessato dall'azione o particolari condizioni in base alle quali viene eseguita l'azione.) sul valore del controllo (controllo: Oggetto dell'interfaccia grafica utente, ad esempio una casella di testo, una casella di controllo, una barra di scorrimento o un pulsante di comando, che consente di controllare il programma. È possibile utilizzare i controlli per visualizzare dati o scelte, eseguire un'azione o facilitare la lettura dell'interfaccia utente.) Elenco di selezione della società:

  =[Elenco di selezione della società]

In due casi il segno di uguale non viene utilizzato, ovvero nell'argomento Espressione dell'azione ImpostaValore e nell'argomento Espressione arresto dell'azione EseguiMacro. Se in questi argomenti si antepone a un'espressione un segno di uguale (=), l'espressione verrà valutata due volte e potrebbero verificarsi risultati imprevisti.