Office Access 2007 offre un approccio completamente nuovo grazie all'interfaccia utente Office Fluent, un nuovo riquadro di spostamento e visualizzazioni con finestre a schede. Anche senza alcuna esperienza in materia di database, chiunque può confrontarsi con la registrazione di informazioni e la creazione di report per prendere decisioni più consapevoli.

La ricca raccolta di soluzioni predefinite ti consente di iniziare a registrare le informazioni immediatamente. Moduli e maschere sono già pronti all'uso per maggiore comodità, ma possono essere facilmente personalizzati per rispondere alle tue specifiche esigenze di lavoro. Contatti, gestione dei problemi, registrazione dei progetti e dei beni sono solo alcune delle soluzioni pronte all'uso incluse in Office Access 2007.

La creazione di report in Office Access 2007 è un'esperienza basata veramente su un approccio "WYSIWYG" (What You See Is What You Get). Puoi infatti modificare un report inserendovi commenti e suggerimenti visivi e quindi salvarne varie visualizzazioni per diversi gruppi di destinatari. Il nuovo Riquadro di raggruppamento e le funzionalità di ordinamento e filtro facilitano la visualizzazione delle informazioni per prendere decisioni più consapevoli.

Con il rilevamento automatico dei tipi di dati, creare tabelle in Office Access 2007 è semplice quanto utilizzare una tabella in Microsoft Office Excel. È sufficiente digitare le informazioni e Office Access 2007 riconoscerà automaticamente se si tratta di una data, una valuta o un altro tipo di dati comune. Puoi inoltre incollare un'intera tabella di Excel in Office Access 2007 e iniziare a registrare le informazioni sfruttando tutta la potenzialità di un database.

Office Access 2007 supporta nuovi tipi di campi, ad esempio allegati e campi multivalore, che ti consentono di allegare qualsiasi documento, immagine o foglio di calcolo ai record dell'applicazione. Tramite il campo multivalore ora puoi selezionare più di un valore nella stessa cella, ad esempio per assegnare un'attività a più persone.

Con Office Access 2007 puoi creare maschere utilizzando Microsoft Office InfoPath 2007 o il formato HTML per raccogliere informazioni per il tuo database. Puoi quindi inviare la maschera creata ai membri del team tramite posta elettronica e utilizzare le loro risposte per compilare e aggiornare la tabella di Access, evitando di digitare di nuovo i dati.

Utilizzando Windows SharePoint Services e Office Access 2007 potrai condividere facilmente le informazioni di Access con il resto del tuo team. Grazie alle potenzialità unificate di entrambe le applicazioni, i tuoi colleghi del team potranno accedere ai dati e modificarli, nonché visualizzare report in tempo reale attraverso l'interfaccia Web.

Puoi utilizzare Office Access 2007 come interfaccia client completa per analizzare e creare report basati sugli elenchi Windows SharePoint Services. Puoi addirittura utilizzare un elenco non in linea e in seguito, quando ti sarai riconnesso alla rete, sincronizzare le modifiche apportate, in modo da poter lavorare sui dati in qualsiasi momento.

Puoi conferire una maggiore trasparenza ai dati trasferendoli a Windows SharePoint Services, in cui è possibile eseguire frequenti backup dei dati sul server, ripristinare dal Cestino i dati eliminati, tenere traccia della cronologia delle revisioni e impostare le autorizzazioni di accesso per una migliore gestione delle informazioni.

Con Office Access 2007 puoi collegare al tuo database le tabelle di altri database di Access, fogli di calcolo di Excel, siti di Windows SharePoint Services, origini dati ODBC, database di Microsoft SQL Server e altre origini dati. Queste tabelle collegate potranno quindi essere facilmente utilizzate per creare report, in modo da basare le tue decisioni su un insieme di informazioni più completo.