In questo argomento vengono descritte le differenze tra il nuovo formato di file ACCDB di Microsoft Office Access 2007 e il formato di file MDB delle versioni precedenti. In Office Access 2007 il modulo di gestione di database Microsoft Jet (modulo di gestione di database Microsoft Jet: Parte del sistema di database Access che recupera e memorizza i dati nei database degli utenti e di sistema. Può essere considerato come un gestore di dati sul quale vengono costruiti i sistemi di database come Access.) è stato personalizzato per le applicazioni Microsoft Office System 2007. Questa versione di Jet specifica per Office, denominata modulo di gestione di database di Access, implementa l'integrazione di Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 e Microsoft Office Outlook 2007, la creazione di campi di ricerca multivalore e altri miglioramenti.

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• Nuove caratteristiche del formato di file di Office Access 2007

• Estensioni dei file

• File di informazioni sul gruppo di lavoro (MDW)

• File di blocco

• File ACCDE

• Tabelle collegate

• Replica

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Nuove caratteristiche del formato di file di Office Access 2007

Campi di ricerca multivalore   La maggior parte dei programmi di database, comprese le versioni precedenti di Access, consente esclusivamente di memorizzare un singolo valore in ogni campo. In Office Access 2007 è invece possibile creare un campo di ricerca che consente di memorizzare più valori in ogni campo. Viene praticamente creata una relazione molti-a-molti all'interno del campo e i dettagli di implementazione vengono nascosti tramite tabelle di sistema.

Si supponga, ad esempio, di avere una tabella delle attività con un campo di ricerca utilizzato per assegnare l'attività a un dipendente e di dover assegnare un'attività a più dipendenti. Nelle versioni precedenti di Access è necessario impostare una nuova tabella di riferimenti incrociati in cui memorizzare ogni combinazione di attività e dipendente e quindi apportare modifiche ai moduli e ai report in modo che utilizzino la nuova struttura di dati. In Office Access 2007 questa operazione risulta semplificata tramite l'implementazione di un campo di ricerca multivalore. Anziché essere in grado di selezionare solo una voce da un elenco a discesa, nella nuova versione ogni voce dell'elenco è associata a una casella di controllo in modo da consentire di selezionare il numero di voci desiderato. Le selezioni multiple sono visualizzate nel campo, separate da virgole.

Per ulteriori informazioni sui campi di ricerca multivalore, utilizzare i collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche.

Tipo di dati Allegato  Il nuovo tipo di dati Allegato consente di memorizzare facilmente tutti i tipi di documenti e file binari inclusi nel database senza che ciò comporti un aumento eccessivo delle dimensioni del database. Gli allegati vengono automaticamente compressi allo scopo di ottimizzare l'utilizzo dello spazio. È possibile allegare un documento di Microsoft Office Word 2007 a un record oppure salvare una serie di immagini digitali. È inoltre possibile allegare più elementi a un unico record.

Per ulteriori informazioni su come allegare file ai record, utilizzare i collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche.

Integrazione con Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 e Microsoft Office Outlook 2007   I file delle versioni precedenti di Access sono bloccati in Windows SharePoint Services 3.0 e Office Outlook 2007 perché è possibile includere codice non sicuro in un database di Access. In Office Access 2007 viene implementato un nuovo formato che consente la verifica del codice e l'eventuale disabilitazione se considerato non sicuro. Ciò rende possibile l'integrazione completa dei database di Access con Windows SharePoint Services 3.0 e Office Outlook 2007, nonché semplifica l'analisi dei file di database di Access da parte dei programmi antivirus.

Utilizzare i dati di SharePoint non in linea   È possibile portare non in linea gli elenchi di SharePoint con un clic mediante Office Access 2007. È quindi possibile utilizzare i dati in Access e quindi sincronizzare le modifiche oppure riconnettere successivamente l'elenco con il sito di SharePoint.

Registrazione della cronologia dei campi di tipo Memo   I campi di tipo Memo sono utili per memorizzare grandi quantità di informazioni. A partire da Office Access 2007 è possibile impostare una proprietà (SoloAccodamenti) che consente di mantenere la cronologia di tutte le modifiche apportate a un campo Memo. È quindi possibile visualizzare la cronologia di tali modifiche. Questa caratteristica consente inoltre di supportare la caratteristica di controllo delle versioni in Windows SharePoint Services 3.0 in modo da poter utilizzare Access per rilevare le modifiche in un campo di tipo Più righe di testo memorizzato in un elenco di SharePoint, se l'opzione Aggiungi modifiche al testo esistente è impostata su Sì.

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Estensioni di file

In Office Access 2007 vengono introdotte le nuove estensioni di file seguenti:

• ACCDB  Estensione di file per il nuovo formato di file di Office Access 2007. Questa estensione sostituisce l'estensione di file MDB.
• ACCDE  Estensione di file per i file di Office Access 2007 in modalità di "sola esecuzione". Nei file ACCDE è stato rimosso tutto il codice sorgente di Visual Basic, Applications Edition (VBA) (Visual Basic, Applications Edition (VBA): Versione in linguaggio macro di Microsoft Visual Basic utilizzata per programmare applicazioni basate su Windows e inclusa in numerosi programmi Microsoft.). Un utente di un file ACCDE può solo eseguire codice VBA, non modificarlo. L'estensione ACCDE sostituisce l'estensione di file MDE.
• ACCDT  Estensione di file dei modelli di database di Access.
• ACCDR  ACCDR è una nuova estensione di file che consente di aprire un database in modalità runtime. Modificando l'estensione di file del database da accdb ad accdr, è possibile creare una versione bloccata del database di Office Access 2007. È possibile applicare nuovamente l'estensione di file accdb per ripristinare la funzionalità completa.

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File di informazioni sul gruppo di lavoro (MDW)

Nei file di informazioni sul gruppo di lavoro vengono memorizzate le informazioni relative ai database protetti. Non sono state apportate modifiche al formato di file con estensione mdw per Office Access 2007. Il componente per la gestione dei gruppi di lavoro di Office Access 2007 crea file mdw identici a quelli creati da Access dalla versione 2000 alla versione 2003. I file mdw creati nelle versioni precedenti possono essere utilizzati dai database di Office Access 2007.

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File di blocco

Quando un database viene aperto, il blocco dei file è controllato da un file di blocco. Quando si apre un file con estensione mdb, viene creato e aperto un file di blocco con estensione ldb. Ciò avviene anche se si utilizza Office Access 2007 per aprire il file con estensione mdb. Ad esempio, se si apre il file Db1.mdb viene creato e aperto un file denominato Db1.ldb che controlla il blocco. Per i file creati nel formato di file Office Access 2007 (con estensione accdb), il blocco viene controllato tramite la creazione e l'apertura di un file con estensione laccdb. Se ad esempio si apre il file Db1.accdb, verrà creato e aperto un file di blocco denominato Db1.laccdb. Analogamente ai file con estensione ldb, quelli con estensione laccdb vengono eliminati automaticamente quando il database viene chiuso da tutti gli utenti.

Mantenendo separati i file di blocco per i file di Office Access 2007 e per i file creati in versioni precedenti di Access, è possibile aprire contemporaneamente i file Db1.mdb e Db1.accdb in Office Access 2007 senza creare alcun conflitto nel file di blocco, poiché vengono creati due file di blocco diversi. È possibile aprire lo stesso file con estensione mdb in Office Access 2007 e in versioni precedenti di Access contemporaneamente, con entrambe le versioni che utilizzano lo stesso file di blocco con estensione ldb.

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File con estensione accde

L'estensione di file accde in Office Access 2007 corrisponde all'estensione mde delle versioni precedenti di Access. Si tratta di una versione bloccata del file con estensione accdb originale. Se il file con estensione accdb contiene codice VBA, nel corrispondente file con estensione accde verrà incluso solo il codice compilato, in modo che tale codice non possa essere visualizzato o modificato dall'utente. Gli utenti di file con estensione accde non dispongono inoltre delle autorizzazioni necessarie per apportare modifiche alla struttura di moduli o report. È possibile creare i file con estensione accde a partire da quelli con estensione accdb mediante la procedura seguente:

Creare un file con estensione accde in Office Access 2007

1. In Office Access 2007 aprire il database che si desidera salvare come file con estensione accde.
2. Nel gruppo Strumenti database della scheda Strumenti database fare clic su Crea ACCDE.
3. Nella finestra di dialogo Salva con nome selezionare la cartella in cui si desidera salvare il file, digitare un nome nella casella Nome file e quindi fare clic su Salva.

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Tabelle collegate

È possibile collegare una tabella nel formato di una versione precedente di Access in un database in una versione più recente. Non è tuttavia possibile collegare una tabella di una versione successiva in un database di una versione precedente. È ad esempio possibile collegare un database accdb a tabelle di un altro database accdb o a tabelle di un database mdb, ma non è possibile collegare le tabelle di un database mdb a quelle di un database accdb.

Processo di replica

Il processo di replica non è supportato nel formato di file di Office Access 2007. È possibile utilizzare Office Access 2007 per replicare un database creato in un formato di file precedente, ma non uno creato nel formato di Office Access 2007.

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