Quando viene creato un nuovo database vuoto in Microsoft Office Access 2007, viene richiesto di specificare un nome per il file di database. Per impostazione predefinita, al file viene assegnata l'estensione "accdb", ovvero il formato standard di Office Access 2007 non leggibile dalle versioni precedenti di Access.

In alcuni casi è possibile decidere di creare file in un precedente formato di Access. In Office Access 2007 è possibile creare file nel formato di Access 2000 oppure nel formato di Access 2002-2003, entrambi con l'estensione "mdb". In questo caso, quando si crea un nuovo file di database, il file risultante viene creato nella versione precedente di Access e pertanto potrà essere condiviso con altri utenti che utilizzano tale versione di Access. Ciò può risultare utile se è stato eseguito l'aggiornamento a Office Access 2007 ma è necessario condividere file con utenti che non dispongono di tale versione.

Per modificare il formato di file predefinito

1. Fare clic sul pulsante con il logo di Microsoft Office , quindi su Opzioni di Access.
2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Access fare clic su Impostazioni generali.
3. In Creazione di database, nella casella Formato di file predefinito selezionare il formato di file che si desidera impostare come predefinito.
4. Fare clic su OK.
5. Fare clic sul pulsante con il logo di Microsoft Office , quindi su Nuovo.

   Se si è attivata la visualizzazione delle estensioni dei nomi di file in Esplora risorse, nella casella Nome file del riquadro Database vuoto verrà visualizzata l'estensione appropriata, ovvero ".mdb" per Access 2000 e Access 2002-2003, ".accdb" per Office Access 2007. Se non si è attivata la visualizzazione delle estensioni dei nomi di file in Esplora risorse, è possibile accertarsi che venga creato il formato di file corretto facendo clic su Sfoglia accanto alla casella Nome file e controllando il formato di file nella casella Tipo file della finestra di dialogo Salva nuovo database.

6. Per creare un nuovo file, digitare il nome di file desiderato assicurandosi di non modificare l'estensione e quindi fare clic su Crea. Se non si desidera creare il file, fare clic su Annulla.

Convertire un database da un formato a un formato diverso

Se si desidera convertire un database esistente in un formato diverso, è possibile scegliere un formato tramite il comando Salva oggetto database con nome. Questo comando mantiene il formato originale del database e crea una copia del database nel formato specificato. Sarà quindi possibile utilizzare la copia del database con la versione di Access desiderata.

 Nota   Se il database originale è nel formato di Office Access 2007 e include dati complessi, dati non in linea oppure allegati creati nel formato di Office Access 2007, non sarà possibile salvare una copia in un formato precedente, ad esempio Access 2000 o Access 2002-2003.

1. Se il database non è già aperto, aprire il database che si desidera convertire.
2. Fare clic sul pulsante con il logo di Microsoft Office , scegliere Salva con nome, quindi selezionare il formato di file desiderato in Salva database in un altro formato.

   Ad esempio, se il database originale è nel formato di Office Access 2007, è possibile fare clic su Formato attuale per salvare la copia nello stesso formato dell'originale oppure scegliere uno dei formati precedenti.

3. Se quando si utilizza uno dei comandi Salva database in un altro formato sono aperti oggetti di database, verrà richiesto di chiuderli prima di creare la copia del database. Fare clic su Sì per chiudere gli oggetti. Se necessario, verrà richiesto di salvare le modifiche apportate. In alternativa, fare clic su No per annullare l'intero processo.
4. Nella casella Nome file della finestra di dialogo Converti database con nome digitare un nome di file per la copia del database.
5. Fare clic su Salva per creare la copia e aprirla.