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Si applica a: Microsoft Office Access 2003
Spesso è necessario utilizzare informazioni che non sono direttamente disponibili in un campo del database in uso. Ad esempio, può essere necessario calcolare le imposte sulle vendite relative a un ordine o il totale stesso degli ordini. Altre volte si deve immettere una query o un filtro con criteri, ovvero informazioni che determinano i record con i quali si desidera lavorare, o ancora può essere utile impostare un valore predefinito per un campo o un controllo oppure una regola di convalida per un campo o una tabella. In tutti questi casi si dovrà utilizzare un'espressione. In questo articolo verranno descritte le espressioni, ovvero cosa sono e quando e per quale motivo è opportuno utilizzarle. Verranno inoltre fornite informazioni sul Generatore di espressioni, uno strumento disponibile in Access che può essere utilizzato per facilitare la creazione di espressioni. Si apprenderà infine come creare un'espressione tramite il Generatore di espressioni o completamente da zero. In questo articoloDove e come utilizzare espressioni Utilizzo del Generatore di espressioni Utilizzo di espressioni per scopi pratici Definizione di espressioneIn Access un'espressione è l'equivalente di una formula in Excel. Un'espressione è composta da un numero di possibili elementi utilizzati, da soli o in combinazione, per produrre un risultato. Gli elementi possono comprendere identificatori (i nomi di campi, controlli o proprietà), operatori come un + (segno di addizione) o un - (segno di sottrazione), funzioni, costanti e valori. Le espressioni vengono utilizzate per eseguire un calcolo, recuperare il valore di un controllo, fornire criteri per una query, definire regole, creare controlli calcolati e campi calcolati e definire un livello di raggruppamento per un report. Di seguito sono riportate alcune espressioni di esempio.
Come è possibile rilevare dagli esempi precedenti, un'espressione in Access non è semplicemente un calcolo. Le espressioni vengono infatti utilizzate per una varietà di scopi diversi. Si noterà inoltre che le espressioni di esempio sono in qualche modo diverse tra di esse. Ad esempio, alcune iniziano con l'operatore =. Quando si calcola un valore per un controllo in una maschera o in un report, per iniziare l'espressione si utilizza l'operatore =, mentre in altri casi questo operatore non viene utilizzato. Se si immette, ad esempio, un'espressione in una query o nella proprietà Valore predefinito o Valido se di un campo o di un controllo, l'operatore = non viene utilizzato. IdentificatoriUn identificatore è il nome di un campo, di una proprietà o di un controllo. Gli identificatori vengono utilizzati nelle espressioni per fare riferimento al valore associato a un campo, una proprietà o un controllo. Si consideri, ad esempio, l'espressione =[DataRichiesta]-[DataSpedizione]. Con questa espressione viene sottratto il valore del campo o del controllo DataSpedizione dal valore del campo o del controllo DataRichiesta. In questa espressione sia DataRichiesta che DataSpedizione sono identificatori. OperatoriIn Access sono supportati vari tipi di operatori, inclusi gli operatori aritmetici previsti come +, -, * (moltiplica), / (dividi), oltre a operatori di confronto per confrontare valori, operatori di testo per concatenare testo, operatori logici per determinare un valore vero o falso e altri operatori specifici di Access. Per informazioni dettagliate sugli operatori, vedere la sezione Tabella degli operatori in questo articolo. FunzioniLe funzioni sono routine predefinite che è possibile utilizzare nelle espressioni. Consentono di eseguire calcoli, modificare testo e date, riepilogare dati ed effettuare numerose altre operazioni. Ad esempio, una delle funzioni più comunemente utilizzate è la funzione Date che restituisce la data corrente. È possibile utilizzarla in un'espressione per impostare il valore predefinito per un campo in una tabella. In questo modo ogni volta che si aggiunge un nuovo record, nel campo verrà impostata la data corrente. Alcune funzioni richiedono l'utilizzo di argomenti. Un argomento è un valore che funge da input per la funzione. Se in una funzione sono richiesti più argomenti, questi devono essere separati da una virgola. Si consideri, ad esempio, la funzione Format nella seguente espressione: In questo esempio vengono utilizzati due argomenti. Il primo è rappresentato dalla funzione Date. Spesso è possibile specificare il valore restituito da una funzione come argomento di un'altra funzione. In questo caso viene indicato come verrà restituita la data corrente dalla funzione Date. Il secondo argomento, separato dal primo con una virgola, è una stringa di testo che indica come dovrà essere formattata la data mediante la funzione Format. La stringa di testo, come si noterà, è racchiusa tra virgolette. Come regola generale, quando è necessario specificare testo, racchiuderlo tra virgolette. CostantiUna costante è un elemento denominato il cui valore rimane costante durante l'esecuzione di Access. Le costanti più frequentemente utilizzate nelle espressioni sono Vero, Falso e Null. Nota Non è possibile utilizzare costanti di Microsoft Visual Basic nelle funzioni personalizzate incluse nelle espressioni. Ad esempio, in Visual Basic sono disponibili costanti per i giorni della settimana: vbSunday per rappresentare la domenica, vbMonday per rappresentare il lunedì e così via. A ciascuna costante corrisponde un valore numerico: il valore numerico per vbSunday è 1, quello per vbMonday è 2 e così via. Non è possibile utilizzare queste costanti in una funzione personalizzata chiamata dall'interno di un'espressione, ma è necessario utilizzare i relativi valori numerici. ValoriNelle espressioni è possibile utilizzare valori letterali. I valori numerici possono essere costituiti da una serie di cifre, inclusi un segno e una virgola decimale se necessari. In assenza di un segno, il valore viene considerato positivo. Per rendere negativo un valore, includere il segno di sottrazione (-). È inoltre possibile utilizzare una notazione scientifica, includendo a questo scopo una E o e oltre al segno dell'esponente (ad esempio 1,0E-6). I valori stringa di testo dovranno essere racchiusi tra virgolette. In alcune circostanze verranno inserite automaticamente. Ad esempio, quando si digita testo in un'espressione per una regola di convalida o per i criteri di una query, le virgolette vengono aggiunte automaticamente. Se ad esempio si digita il testo Parigi, nell'espressione verrà visualizzato "Parigi". Se si desidera che l'espressione restituisca una stringa effettivamente racchiusa tra virgolette, è possibile racchiudere la stringa nidificata fra virgolette singole (') oppure fra tre gruppi di virgolette doppie ("). Le espressioni che seguono, ad esempio, sono equivalenti:
I valori Data/ora dovranno essere racchiusi tra simboli di cancelletto (#). Ad esempio, #7-3-05#, #7-mar-05# e #mar-7-2005# sono tutti valori Data/ora validi. Quando in Access viene rilevato un valore Data/ora valido racchiuso tra caratteri #, questo viene considerato automaticamente come tipo di dati Data/ora. Perché utilizzare espressioniIn Access le espressioni vengono utilizzate spesso e per diversi motivi. Quando, ad esempio, si desidera calcolare un valore per un campo in una maschera, si utilizza un'espressione. Si supponga di voler calcolare l'importo totale per un articolo in una fattura. In genere il totale relativo all'articolo non viene memorizzato nel database. Al contrario, viene calcolato secondo le esigenze in base a due voci che dovrebbero essere memorizzate nel database: quantità e prezzo. Con questa espressione viene moltiplicata la quantità per il prezzo, quindi viene utilizzata la funzione CCur (conversione in valuta) per convertire il risultato nel tipo di dati Valuta. Per contenere un valore calcolato si utilizza di solito un controllo casella di testo, tuttavia è possibile utilizzare un controllo qualsiasi purché disponga di una proprietà Origine controllo. Un controllo la cui origine è un'espressione è dettocontrollo calcolato. Se il controllo è una casella di testo, è possibile immettere l'espressione direttamente nella casella di testo. L'espressione può inoltre essere immessa nella proprietà Origine controllo nella finestra delle proprietà.  Oltre che per calcolare un valore necessario non memorizzato nel database, un'espressione viene spesso utilizzata per fornire informazioni a una query. Si supponga, ad esempio, di voler visualizzare le vendite di prodotti la cui spedizione è stata effettuata entro un determinato intervallo di tempo. È possibile immettere un'espressione criterio che utilizza l'operatore Between per definire l'intervallo di date. Verranno restituite solo le righe corrispondenti al criterio e con una data di spedizione inclusa nell'intervallo di date specificato: È inoltre possibile scegliere di calcolare il totale relativo a un articolo nella query che fornisce i dati alla maschera o al report. Una colonna in una query risultante da tale calcolo è detta campo calcolato. Ad esempio, la seguente espressione in una query consente di calcolare i totali relativi a un articolo con uno sconto applicato: Alla colonna risultante da questa espressione viene assegnato il nome PrezzoComplessivo. Un'espressione viene inoltre utilizzata per fornire un valore predefinito per un campo in una tabella o per un controllo. Se, ad esempio, in un campo data si desidera immettere la data corrente per impostazione predefinita, è possibile digitare Date() nella casella della proprietà Valore predefinito relativa al campo. È inoltre possibile utilizzare un'espressione per impostare una regola di convalida. Ad esempio, è possibile utilizzare una regola di convalida che richieda l'immissione di una data maggiore o uguale alla data corrente. In questo caso il valore nella casella della proprietà Valido se verrà impostato su >= Date(). Dove e come utilizzare espressioniUn'espressione può essere utilizzata in molte posizioni. All'interno di tabelle, query, maschere, report e macro, ad esempio, sono presenti posizioni in cui è possibile utilizzare un'espressione. Inoltre, quando si scrive codice VBA per una routine evento o per una maschera, vengono spesso utilizzate espressioni analoghe a quelle utilizzate in un oggetto di Access, quale una tabella o una query. Nelle espressioni i nomi dei campi e i nomi dei controlli devono essere racchiusi tra parentesi. Ad esempio, [Prezzo unitario]. Se si immette un nome che non include spazi o caratteri speciali, questo viene racchiuso automaticamente tra parentesi, se invece include spazi o caratteri speciali, le parentesi dovranno essere digitate manualmente. È possibile assegnare un nome a un controllo calcolato mediante l'impostazione della proprietà Nome. Il nome deve essere univoco relativamente a tutti i nomi di controlli nella maschera o nel report. Deve inoltre essere diverso da qualsiasi nome di campo o di controllo utilizzato nell'espressione relativa a quel controllo e da qualsiasi nome di campo nella tabella o nella query sottostante. Questo nome può essere utilizzato quando si desidera fare riferimento al valore nel controllo in altre espressioni della maschera o del report. Di seguito sono riportate le posizioni più comuni in cui si utilizzano espressioni:
Utilizzo del Generatore di espressioniIl Generatore di espressioni consente di creare espressioni con maggiore facilità. Questo strumento può essere avviato da diverse posizioni in cui si immettono espressioni e consente di accedere facilmente ai nomi dei campi e dei controlli utilizzati nel database e a molte delle funzioni predefinite disponibili quando si creano espressioni. È possibile utilizzare il Generatore di espressioni per creare un'espressione da zero oppure è possibile selezionare una delle espressioni predefinite per la visualizzazione di numeri di pagina, della data corrente e della data e ora correnti. 
Per creare l'espressione, digitare il testo nella casella dell'espressione e incollare elementi dalle altre aree del generatore. Ad esempio, è possibile fare clic nella colonna inferiore sinistra per visualizzare qualsiasi oggetto nel database, oltre alle funzioni, alle costanti, agli operatori e alle espressioni comuni. Quando si fa clic su un elemento nella colonna sinistra, il contenuto delle altre colonne viene modificato di conseguenza. Quando si fa clic, ad esempio, sul nome di una tabella nella colonna sinistra, nella colonna centrale vengono elencati i campi di quella tabella. Quando si fa doppio clic su Funzioni e quindi si fa clic su Funzioni predefinite, nella colonna centrale vengono elencate tutte le categorie di funzioni e nella colonna destra tutte le funzioni disponibili in quelle categorie. Quando si fa doppio clic per inserire una funzione nell'espressione, la funzione e il testo che indica gli argomenti richiesti per tale funzione vengono visualizzati sotto forma di testo segnaposto nella casella dell'espressione. Questo testo potrà essere sostituito con i valori degli argomenti corretti. Quando si incolla un identificatore nell'espressione, vengono inserite automaticamente solo le parti dell'identificatore richieste nel contesto corrente. Se, ad esempio, si avvia il Generatore di espressioni dalla finestra delle proprietà della maschera Clienti, quindi si incolla nell'espressione un identificatore per la proprietà Visibile della maschera, nel Generatore di espressioni viene incollato soltanto il nome della proprietà, ovvero Visibile. Se questa espressione viene utilizzata al di fuori del contesto della maschera, è necessario includere l'identificatore completo: Forms![Clienti].Visibile. Per avviare il Generatore di espressioni in una tabella, una maschera o un report
Per avviare il Generatore di espressioni in una query
Il Generatore di espressioni può essere considerato un mezzo per cercare e inserire elementi che potrebbe non essere facile ricordare, quali i nomi di identificatori (ad esempio, campi, tabelle, maschere e query), i nomi di funzioni e gli argomenti. Utilizzo di espressioni per scopi praticiIn questa sezione vengono descritti alcuni dei modi in cui è possibile utilizzare espressioni per risolvere problemi e calcolare le informazioni necessarie per maschere, report e tabelle. Impostazione di un indicatore con la data e l'ora correnti per un nuovo recordIn alcune tabelle è importante tenere traccia, ovvero inserire un indicatore, della data e dell'ora in cui è stato aggiunto un record. Per consentire l'immissione automatica di tale valore, è possibile creare un campo con il tipo di dati Data/ora e impostare la proprietà Valore predefinito del campo su Date() o Now(). La funzione Date restituisce la data corrente in base all'orologio di sistema del computer, mentre la funzione Now restituisce la data e l'ora correnti. Per aggiungere un campo indicatore di data e ora
Ogni volta che si aggiungerà un nuovo record alla tabella, la data o la data e l'ora verranno inserite automaticamente nel campo DataAggiunta. Combinazione di valori di testoQuando si desidera combinare i valori di due o più campi di testo, è possibile utilizzare l'operatore e commerciale (&). Se, ad esempio, si dispone di una maschera Impiegati nella cui intestazione si desidera visualizzare il nome e cognome dei dipendenti, è possibile immettere questi dati nelle caselle di testo della sezione dei dettagli. Per visualizzare il nome e il cognome di un dipendente, è possibile utilizzare la seguente espressione: Per combinare i valori di testo in due o più controlli, utilizzare l'operatore &. Qualsiasi elemento venga inserito tra i valori, ad esempio uno spazio vuoto, un segno di punteggiatura o testo fisso, dovrà essere racchiuso tra virgolette. In questo esempio la stringa " " consente di inserire uno spazio vuoto tra il nome e il cognome. Per aggiungere una casella di testo con un'espressione per nome e cognome
È possibile che per alcuni record non sia presente un valore in uno dei campi che si desidera combinare. Questo valore assente è detto valore null. Quando si utilizza l'operatore & e nel campo non è presente alcun valore, per quel campo viene restituita una stringa di lunghezza zero. Se, ad esempio, nel record di un dipendente è presente solo un cognome, l'espressione riportata nell'esempio precedente restituirà una stringa di lunghezza zero per il campo Nome, un carattere spazio e il valore del campo Cognome. Quando si combinano valori, è opportuno includere un valore, ad esempio una virgola, solo quando in un campo particolare è presente un valore. Si supponga, ad esempio, di utilizzare una tabella Clienti e di voler combinare i valori nei campi Città, Zona e CAP per un report. In alcuni record potrebbe non essere presente un valore nel campo Zona. In questo caso se si utilizza l'operatore & verrà visualizzata una virgola indesiderata prima del codice postale. Per eliminare la virgola indesiderata, è possibile utilizzare l'operatore + come illustrato nella seguente espressione di esempio: L'operatore + consente di combinare testo in modo analogo all'operatore &, tuttavia l'operatore + supporta anche quella che viene definita propagazione null. Ciò significa che se un componente qualsiasi di un'espressione ha un valore null, l'intera espressione sarà null. Si consideri la sezione (", " + [Zona]) nell'esempio precedente. Poiché si utilizza l'operatore +, l'espressione tra parentesi includerà una virgola solo se è presente un valore nel campo Zona. Se non è presente un valore, verrà applicata la propagazione null e l'intera espressione tra parentesi restituirà un valore null. Creazione di controlli calcolati per l'esecuzione di calcoli aritmeticiÈ possibile utilizzare espressioni per aggiungere, sottrarre, moltiplicare e dividere i valori in due o più campi o controlli. Si supponga, ad esempio, di registrare la data in cui un cliente ha l'esigenza di ricevere un ordine e la data di spedizione dell'ordine. È possibile sapere di quanti giorni è stato anticipato o ritardato un ordine sottraendo il valore del campo DataSpedizione dal valore del campo DataRichiesta. Questa operazione è possibile in quanto Access è in grado di eseguire calcoli aritmetici sulle date. Il risultato di un calcolo di data è definito intervallo. Questo valore include un componente giorni a sinistra della virgola decimale e un componente ore a destra della virgola. Se il valore restituito è un numero positivo, indica il numero di giorni di anticipo della spedizione, mentre se è un numero negativo, indica il numero di giorni di ritardo. Se il valore corrisponde a 0, significa che l'ordine è stato spedito puntualmente. Per aggiungere una casella di testo con un'espressione per calcolare il numero di giorni di anticipo o di ritardo
Quando si utilizza l'operatore +, –, *, / o \ per eseguire un calcolo su due valori e uno di questi valori è null, ovvero non è stato immesso alcun valore, anche il valore dell'espressione sarà null. Ad esempio, se una delle date nella precedente espressione è null, anche il valore dell'intera espressione sarà null. In questo caso, nel report verrà visualizzato uno spazio vuoto. Per sostituire il valore null con 0, è possibile utilizzare la funzione Nz per convertire il valore null in zero. Ad esempio: Nota È possibile progettare i campi nella tabella in modo che gli utenti non possano immettere valori null. A questo scopo quando si crea la tabella impostare la proprietà Richiesto per quel campo su Sì e impostare inoltre la proprietà Valore predefinito per lo stesso campo su un valore non null. Aggiunta dei valori in due controlliPuò spesso risultare utile aggiungere i valori in due controlli. Ad esempio, per calcolare il costo totale di un ordine, aggiungere i valori nei controlli Subtotale e Trasporto come riportato nella seguente illustrazione. Per calcolare il totale dell'ordine, creare una casella di testo nella sezione dei dettagli della maschera Ordini. Per aggiungere una casella di testo con un'espressione per il calcolo di un totale
Moltiplicazione di due valori per calcolare l'imposta sulle venditeSi supponga di dover calcolare l'imposta sulle vendite relativa a un ordine e che la percentuale d'imposta sia memorizzata nel controllo ImpostaSulleVendite. Per calcolare l'imposta, utilizzare il valore nel controllo Subtotale e moltiplicarlo per il valore nel controllo ImpostaSulleVendite. Per calcolare l'imposta sulle vendite, creare una casella di testo nella sezione dei dettagli della maschera Ordini. Per aggiungere una casella di testo con un'espressione per calcolare l'imposta sulle vendite
Somma e conteggioSpesso è necessario calcolare la somma dei valori memorizzati in un gruppo di record. Ad esempio, potrebbe essere necessario calcolare il totale di un gruppo per il piè di pagina di gruppo in un report oppure il subtotale di un ordine per gli articoli in una maschera. Altre volte può essere necessario conteggiare il numero di articoli, anziché sommarli. Per calcolare la somma per un gruppo di record, utilizzare la funzione Somma, mentre per effettuare il conteggio un gruppo di record utilizzare la funzione Conteggio. Ad esempio, per effettuare il conteggio del numero di ordini in un report con ordini raggruppati per cliente, è possibile utilizzare la seguente espressione: Nell'espressione con argomenti per le funzioni Somma e Conteggio è possibile utilizzare nomi di campo, ma non nomi di controllo. I nomi di campo possono essere rilevati da una tabella o da una query, inoltre è possibile utilizzare il nome di un campo calcolato da una query. Quando tuttavia si desidera calcolare il totale dei valori in un controllo calcolato, è necessario ripetere l'espressione utilizzata nel controllo calcolato nella funzione. Quando si desidera fare riferimento alla stessa espressione più volte in una maschera o se si prevede di utilizzare una funzione, ad esempio Somma, è opportuno considerare se è possibile includere l'espressione nella query sottostante della maschera. In questo modo il calcolo potrà essere eseguito nella query anziché nella maschera. L'esecuzione di un calcolo viene spesso effettuata più velocemente in una query. Per ulteriori informazioni sulle operazioni di somma e di conteggio, vedere i seguenti articoli:
Calcolo del subtotale di un ordine in una sottomascheraQuando si crea una maschera relativa agli ordini, si utilizzano spesso una maschera principale e una sottomaschera collegate da un campo comune, ad esempio IDOrdine. La maschera principale contiene i dettagli dell'ordine, come l'intestatario della fattura e il destinatario, mentre la sottomaschera contiene i dettagli relativi agli articoli ordinati, quali prodotto, quantità e prezzo unitario. Le informazioni nella maschera principale vengono fornite da una query che include la tabella Ordini, mentre quelle nella sottomaschera vengono fornite da una query che include la tabella Dettagli ordini. Se la sottomaschera è basata su una query che include un campo calcolato per il calcolo del prezzo complessivo, è possibile sommare i valori nel campo PrezzoComplessivo per calcolare il subtotale. Per calcolare il subtotale dell'ordine, è necessario creare una casella di testo nel piè di pagina di maschera della sottomaschera Ordini. Per aggiungere una casella di testo con un'espressione per il calcolo del subtotale dell'ordine in una sottomaschera
Anche se il calcolo del subtotale dell'ordine viene effettuato tramite la casella di testo nella sottomaschera, il valore viene visualizzato solo nella maschera principale. Per nascondere la casella di testo nella sottomaschera, inserirla nel piè di pagina di maschera della sottomaschera e impostare la proprietà VisualizzazionePredefinita della sottomaschera su Visualizzazione Foglio dati. In Access non viene visualizzata l'intestazione o il piè di pagina di una maschera in visualizzazione Foglio dati. Inserire infine la sottomaschera nella maschera principale. Una sottomaschera non funziona di solito correttamente come maschera indipendente. Le sottomaschere sono infatti progettate come elementi dipendenti da un valore nella maschera principale. In Access la sottomaschera viene limitata ai record appropriati solo dopo che è stata inserita nella maschera principale e dopo che è stato stabilito il campo che collega le due maschere, quale IDOrdine. Quando si utilizza ad esempio una maschera Ordini con una sottomaschera, l'IDOrdine nella maschera principale limita i record nella sottomaschera ai soli record con lo stesso numero di IDOrdine. Riferimento al subtotale dell'ordine in una maschera principaleI controlli contenuti in una maschera principale e in una sottomaschera possono fare riferimento reciprocamente. Per fare riferimento a un valore in una sottomaschera, utilizzare un'espressione come nella seguente illustrazione.
Per visualizzare il subtotale dell'ordine, creare una casella di testo nella sezione dei dettagli della maschera Ordini. Per visualizzare il subtotale da una sottomaschera in una casella di testo nella sezione dei dettagli della maschera Ordini
Ricerca di un valore in una tabellaQuando si progetta una maschera, può essere utile visualizzare un valore da una tabella o da una query diversa da quella a cui è associata la maschera. È possibile ad esempio avere una maschera Prodotti associata alla tabella Prodotti. Dopo aver creato la maschera, si decide tuttavia di visualizzare il nome del contatto del fornitore disponibile nella tabella Fornitori. Per cercare e visualizzare un valore da un'altra tabella o un'altra query, utilizzare la funzione DLookup con tre argomenti:
Per aggiungere il contatto del fornitore, aprire la maschera Prodotti in visualizzazione Struttura, quindi aggiungere una casella di testo con l'etichetta Contatto. Di seguito è riportata l'espressione da utilizzare per questa casella di testo: Per aggiungere la casella di testo del contatto
Con questa espressione viene effettuata la ricerca nella tabella Fornitori e viene restituito il nome del contatto del fornitore il cui ID fornitore corrisponde al valore nel controllo IDFornitore nella maschera Prodotti. Si noti l'utilizzo dell'operatore & per creare il terzo argomento. Evitare l'errore comune di racchiudere l'intero argomento tra virgolette anziché solo il testo prima dell'operatore &. Nota In alternativa all'utilizzo della funzione DLookup, è possibile modificare la query sottostante in modo da includervi le informazioni necessarie. L'utilizzo di una query risulta spesso più efficiente. Stampa della data visualizzata su un reportIn molti casi potrebbe essere utile stampare la data in cui è stato generato il report. Per ottenere l'inserimento automatico della data, utilizzare la funzione Now o la funzione Date. La funzione Now restituisce la data e l'ora correnti in base all'orologio di sistema del computer, mentre la funzione Date restituisce solo la data corrente. Il risultato di queste due funzioni può essere visualizzato in uno dei formati di data e ora disponibili. Si supponga di voler stampare un report Fattura e di voler visualizzare la data di stampa nel formato Data breve, ad esempio 31-dic-04. Digitare l'espressione =Date() nella proprietà Origine controllo della casella di testo o nella stessa casella di testo. Per aggiungere la data di stampa a un report
Stampa del numero di pagina su un reportQuando si progetta un report formato da più pagine, potrebbe essere utile aggiungervi numeri di pagina. Questa operazione può essere effettuata mediante la proprietà Page che consente di aggiungere automaticamente numeri alle pagine quando si visualizza in anteprima o si stampa il report. La proprietà Page è disponibile solo quando il report viene visualizzato in anteprima o stampato, quindi non è presente nella finestra delle proprietà. La proprietà Page viene utilizzata nella proprietà Origine controllo di una casella di testo esattamente come si utilizza una funzione, quale Now o Date. Inserire la casella di testo nell'intestazione o nel piè di pagina del report. Si noti che dopo la proprietà Page non vengono incluse parentesi. È possibile creare un'espressione in cui venga utilizzata sia la proprietà Page che la proprietà Pages. La proprietà Pages restituisce il numero totale delle pagine nel report. Con la seguente espressione, ad esempio, si ottiene la numerazione delle pagine nel formato Pagina 1 di 10. Per aggiungere lo stile precedente per la numerazione delle pagine a un report
Nota Nel Generatore di espressioni sono incluse alcune espressioni comuni che è possibile utilizzare per la numerazione delle pagine. Stampa di parte di un valore in un reportSe i primi o gli ultimi caratteri di un campo hanno un significato speciale, è possibile organizzare un report basato su tali caratteri. Ad esempio, se i primi due caratteri nel codice di identificazione di un prodotto identificano il tipo di prodotto, è possibile raggruppare i prodotti in base ai primi due caratteri nel codice e quindi identificare ogni gruppo mediante la stampa dei caratteri in un'intestazione di gruppo. Utilizzare la funzione Left per estrarre i primi n caratteri di un valore in un campo Testo e la funzione Right per estrarre gli ultimi n caratteri. In entrambi i casi il primo argomento è il nome del campo o l'espressione testuale, mentre il secondo argomento è il numero di caratteri che si desidera estrarre. Nella seguente tabella sono riportate le espressioni in cui vengono utilizzate queste funzioni.
Per ulteriori informazioni sulle funzioni Left e Right, vedere gli articoli Funzione Left (informazioni in lingua inglese) e Funzione Right (informazioni in lingua inglese). Utilizzo di separatori di lettera in un elenco alfabeticoPer facilitare l'identificazione in un elenco di prodotti, è possibile raggrupparli in base alla prima lettera dei nomi e stampare tale lettera in un'intestazione di gruppo, come riportato nella seguente illustrazione. Per iniziare un nuovo gruppo ogni volta che cambia la prima lettera del nome del prodotto e ordinare alfabeticamente i prodotti in ogni gruppo, impostare le proprietà nella finestra Ordinamento e raggruppamento come illustrato nella seguente tabella.
Per visualizzare la finestra Ordinamento e raggruppamento
Per stampare solo la prima lettera del nome all'inizio di un nuovo gruppo, utilizzare questa espressione nella casella di testo nell'intestazione NomeProdotto: Stampa dell'equivalente numerico di una dataÈ possibile organizzare i record in un report in base ai valori numerici per un periodo di tempo, ad esempio un anno, un trimestre, un mese o una settimana. Un anno è suddiviso, ad esempio, in 53 settimane di calendario, dove la prima e l'ultima settimana sono spesso parziali. Il valore numerico per la settimana dal 18-dic-94 al 24-dic-94, ad esempio, è 52. Con questi valori numerici è possibile raggruppare gli ordini spediti in base alla settimana dell'anno. Per trovare il valore numerico di una data, utilizzare la funzione DatePart. Il formato di questa funzione è il seguente: DatePart(intervallo, data) L'argomento intervallo è l'abbreviazione della parte della data che dovrà essere restituita, ad esempio "yyyy" per un anno a quattro cifre, "q" per un trimestre e "m" per un mese. L'argomento data è un nome di campo o una data letterale, ad esempio "1-lug-94". Nota In alternativa è possibile aggiungere due argomenti alla funzione DatePart, uno per il primo giorno della settimana e l'altro per la prima settimana dell'anno. In questi argomenti è possibile accettare i valori impostati dalle opzioni di visualizzazione primogiornosett e primasett o specificare valori personalizzati. Nella seguente tabella sono riportati esempi di risultati restituiti da un campo denominato "Vacanza" in cui possono essere memorizzati i giorni di vacanza festeggiati nei paesi in cui opera una società.
Per ulteriori informazioni sulla funzione DatePart, vedere l'articolo Funzione DatePart (informazioni in lingua inglese). Per ulteriori informazioni sulla creazione di report raggruppati, vedere l'articolo Creare un report con raggruppamenti o di riepilogo. Confronto dei risultati di più anniSe si desidera analizzare i risultati della vendita di uno o più anni, si consiglia di raggruppare i risultati in base a un periodo di tempo, ad esempio un trimestre o un mese. In questo modo sarà possibile verificare rapidamente le prestazioni relative a un periodo di tempo in un anno rispetto allo stesso periodo in un altro anno. Si supponga, ad esempio, di voler creare un report Riepilogo vendite per trimestre con il numero di ordini spediti e i totali delle vendite. Per creare le intestazioni e i piè di pagina del gruppo e specificare il tipo di ordinamento per questo report, impostare le proprietà nella finestra Ordinamento e raggruppamento come illustrato nella seguente tabella. Viene utilizzata un'espressione per raggruppare gli ordini in base al trimestre in cui sono stati spediti.
Per visualizzare la finestra Ordinamento e raggruppamento
Per stampare il numero del trimestre all'inizio di un nuovo gruppo, inserire una casella di testo nell'intestazione del gruppo utilizzando la stessa espressione immessa nella finestra Ordinamento e raggruppamento: Calcolo dei totali relativi agli articoliSi supponga di voler creare un report Fattura con le informazioni relative a un ordine. È necessario calcolare il prezzo complessivo degli articoli, ovvero le vendite totali per ogni prodotto. Creare innanzitutto una query per fornire i dati per il report, includendo nella query tutti i campi richiesti da tutte le tabelle necessarie, ad esempio le tabelle Ordini, Dettagli ordini e Clienti. Sarà quindi possibile creare un campo calcolato nella griglia di struttura della query per calcolare il prezzo complessivo per ogni prodotto nella fattura. Per creare un campo calcolato
Identificazione di ordini spediti in ritardoNelle migliori circostanze gli ordini vengono spediti puntualmente. È tuttavia possibile che occasionalmente alcuni ordini vengano evasi dopo la data richiesta e che si desideri identificarli in un report. Per contrassegnare tutti gli ordini spediti in ritardo in un report con la registrazione delle spedizioni, è possibile stampare un segno di spunta in una casella di controllo con l'etichetta Spedito in ritardo. Poiché quasi tutti gli ordini vengono spediti puntualmente, sarà più facile individuare il segno di spunta, piuttosto che il testo Puntuale o In ritardo. L'espressione per questo report consente di confrontare il valore nel campo Data spedizione con il valore nel campo Data richiesta. Se il valore del campo Data spedizione è maggiore (corrisponde a una data successiva) del valore nel campo Data richiesta, verrà restituito il valore True e nel report la casella di controllo conterrà un segno di spunta. Se invece il valore restituito è False, la casella di controllo nel report rimarrà vuota. Per aggiungere la casella di controllo SpeditoInRitardo a un report
Tabella degli operatoriIn Access sono supportati vari tipi di operatori, inclusi gli operatori aritmetici come +, -, * (segno di moltiplicazione) e / (segno di divisione), oltre a operatori di confronto per confrontare valori, operatori di testo per concatenare il testo, operatori logici per determinare un valore vero o falso e altri operatori specifici di Access. Per informazioni dettagliate sull'utilizzo di questi operatori, vedere le sezioni seguenti: Operatori aritmetici Gli operatori aritmetici vengono utilizzati per calcolare un valore da uno o più numeri o per modificare il segno di un numero da positivo a negativo.
Operatori di confronto Gli operatori di confronto vengono utilizzati per confrontare valori e restituire un risultato vero, falso o null.
In tutti i casi, se il primo o il secondo valore è null, anche il risultato sarà null. Poiché null rappresenta un valore sconosciuto, anche il risultato di qualsiasi confronto con null sarà sconosciuto. Operatori logici Gli operatori logici vengono utilizzati per combinare due valori e restituire un risultato vero, falso o null. Gli operatori logici vengono anche detti operatori booleani.
Operatori di concatenazione Gli operatori di concatenazione vengono utilizzati per combinare due valori di testo in uno solo.
Operatori speciali Gli operatori speciali vengono utilizzati come descritto nella seguente tabella.
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Versione per la stampa
a destra della casella della proprietà per creare un'espressione utilizzando il 
sulla barra degli strumenti per creare un'espressione tramite il 
Casella dell'espressione
Pulsanti degli operatori
Elementi dell'espressione
sulla barra degli strumenti.
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