Stampare un record, un foglio dati o un oggetto di database

MostraStampare il foglio dati di una tabella, di una query o di una maschera

  1. Aprire la tabella, la query o la maschera in visualizzazione Foglio dati (visualizzazione Foglio dati: Finestra che visualizza i dati di una tabella, maschera, query, vista o stored procedure in formato di righe e colonne. Nella visualizzazione Foglio dati è possibile modificare i campi, aggiungere ed eliminare dati, nonché eseguire ricerche.), visualizzazione Tabella pivot (visualizzazione Tabella pivot: Visualizzazione che riepiloga e analizza i dati in un foglio dati o in una maschera. È possibile utilizzare livelli diversi di dettaglio oppure organizzare i dati trascinando campi ed elementi oppure visualizzando e nascondendo gli elementi negli elenchi a discesa dei campi.) o visualizzazione Grafico pivot (visualizzazione Grafico pivot: Visualizzazione che mostra un'analisi grafica dei dati in un foglio dati o in una maschera. È possibile visualizzare livelli diversi di dettaglio oppure specificare il layout trascinando campi ed elementi oppure visualizzando e nascondendo gli elementi negli elenchi a discesa dei campi.).
  2. Effettuare una delle seguenti operazioni:

Stampare l'intero foglio dati oppure stampare i dati in visualizzazione Tabella pivot o in visualizzazione Grafico pivot

  1. Se il foglio dati contiene un foglio dati secondario (foglio dati secondario: Foglio dati annidato in un altro e contenente dati correlati o collegati al primo tramite join.) anch'esso da stampare, fare clic sull'indicatore di espansione (indicatore di espansione: Pulsante utilizzato per espandere o comprimere i gruppi di record. Visualizza il segno più (+) o meno (-).)(+) a sinistra di ogni riga di cui di desidera espandere il foglio dati secondario.

Se si espandono tutti i fogli dati secondari (scegliendo Foglio dati secondario dal menu Formato e quindi Espandi tutto), il numero di record che ne risulta potrebbe essere molto esteso. Non inviare stampe dopo aver espanso tutti i fogli dati secondari, a meno che non si sia certi di voler stampare tutti i record che risultano dall'espansione.

  1. Effettuare una delle seguenti operazioni:
    • Per modificare le impostazioni nella finestra di dialogo Stampa prima di stampare, scegliere Stampa dal menu File, quindi selezionare le opzioni desiderate.
    • Per stampare immediatamente senza modificare le impostazioni nella finestra di dialogo Stampa, fare clic su Stampa Icona del pulsante sulla barra degli strumenti. 

Stampare solo alcuni record del foglio dati

  1. Selezionare i record che si desidera stampare.

MostraProcedura

Nella tabella riportata di seguito sono elencate le operazioni da effettuare con il mouse per selezionare i dati o i record in visualizzazione Foglio dati (visualizzazione Foglio dati: Finestra che visualizza i dati di una tabella, maschera, query, vista o stored procedure in formato di righe e colonne. Nella visualizzazione Foglio dati è possibile modificare i campi, aggiungere ed eliminare dati, nonché eseguire ricerche.).

Per selezionare Clic
Dati di un campo Sul punto in cui si desidera iniziare la selezione e trascinare i dati.
Un intero campo Sul bordo sinistro del campo di un foglio dati, dove il puntatore assume la forma di un segno più Puntatore a forma di segno più.
Campi adiacenti Sul bordo sinistro di un campo e trascinare per estendere la selezione.
Una colonna Sul selettore di campi (selettore di campi: Piccola casella o barra su cui si fa clic per selezionare un'intera colonna in un foglio dati.).
Colonne adiacenti Sul nome del campo nella parte superiore della colonna, quindi trascinare per estendere la selezione.
Un record Sul selettore di record (selettore di record: Piccola casella o barra a sinistra di un record su cui è possibile fare clic per selezionare l'intero record in visualizzazione Foglio dati e in visualizzazione Maschera.).
Più record Sul selettore di record del primo record, quindi trascinare per estendere la selezione.
Tutti i record Su Seleziona tutti i record del menu Modifica.
  1. Scegliere Stampa dal menu File, quindi selezionare il pulsante di opzione Record selezionato/i.

MostraStampare un report

MostraStampare una maschera

MostraStampare una maschera aperta

  1. Scegliere Stampa dal menu File.
  2. Nella finestra di dialogo Stampa selezionare le opzioni di stampa desiderate.

L 'output varia a seconda della visualizzazione in cui è aperta la maschera, eccetto in visualizzazione Struttura. Se la maschera è aperta in visualizzazione Struttura, verrà stampata in visualizzazione Maschera.

MostraStampare una maschera dalla finestra del database

  1. Fare clic su MaschereIcona del pulsante nell'elenco Oggetti.
  2. Selezionare la maschera che si desidera stampare.
  3. Scegliere Stampa dal menu File.
  4. Nella finestra di dialogo Stampa selezionare le opzioni di stampa desiderate.

La maschera verrà stampata nella visualizzazione specificata nella proprietà Visualizzazione predefinita.

MostraStampare i record selezionati in visualizzazione Maschera o in visualizzazione Foglio dati

  1. Aprire la maschera in visualizzazione Maschera (visualizzazione Maschera: Finestra che visualizza una maschera per la visualizzazione o l'immissione dei dati. La visualizzazione Maschera è il mezzo principale per aggiungere e modificare i dati nelle tabelle. In questa visualizzazione è inoltre possibile modificare la struttura di una maschera.) oppure in visualizzazione Foglio dati (visualizzazione Foglio dati: Finestra che visualizza i dati di una tabella, maschera, query, vista o stored procedure in formato di righe e colonne. Nella visualizzazione Foglio dati è possibile modificare i campi, aggiungere ed eliminare dati, nonché eseguire ricerche.).
  2. Selezionare i record facendo clic sul selettore di record (selettore di record: Piccola casella o barra a sinistra di un record su cui è possibile fare clic per selezionare l'intero record in visualizzazione Foglio dati e in visualizzazione Maschera.). Per selezionare più record, fare clic sul primo selettore di record (selettore di record: Piccola casella o barra a sinistra di un record su cui è possibile fare clic per selezionare l'intero record in visualizzazione Foglio dati e in visualizzazione Maschera.) e trascinarlo fino all'ultimo record che si desidera stampare.

 Nota   Se il selettore di record non è visibile, premere MAIUSC+BARRA SPAZIATRICE. Se è attiva la modalità Modifica, premere F2 prima di premere MAIUSC+BARRA SPAZIATRICE.

  1. Scegliere Stampa dal menu File.
  2. Nella finestra di dialogo Stampa nella casella Intervallo stampa, fare clic su Record selezionato/i.

MostraStampare una pagina di accesso ai dati

  1. Aprire una pagina di accesso ai dati (pagina di accesso ai dati: Pagina Web pubblicata da Access e connessa a un database. In una pagina di accesso ai dati è possibile visualizzare i dati memorizzati nel database, aggiungere altri dati oppure modificare e manipolare quelli esistenti. Una pagina di accesso ai dati può anche includere dati provenienti da altre origini, ad esempio Excel.) in visualizzazione Pagina (visualizzazione Pagina: Finestra di Access in cui è possibile visualizzare il contenuto di una pagina di accesso ai dati. Nella visualizzazione Pagina, le pagine hanno le stesse funzionalità disponibili in Microsoft Internet Explorer 5.0 o versioni successive.) o in Microsoft Internet Explorer.
  2. Individuare il record o i record che si desidera stampare. Se necessario, fare clic sull'indicatore di espansione (indicatore di espansione: Pulsante utilizzato per espandere o comprimere i gruppi di record. Visualizza il segno più (+) o meno (-).) (+) per espandere o ridurre i gruppi che si desidera o non si desidera stampare.
  3. Scegliere Stampa dal menu File.

 Nota   La pagina di accesso ai dati potrebbe contenere un elenco Tabella pivot (elenco di tabella pivot: Controllo Microsoft Office Web Components utilizzato per analizzare i dati in modo interattivo in una pagina Web. I dati visualizzati in formato di righe e colonne possono essere spostati, filtrati, ordinati e calcolati nei modi più appropriati per le esigenze dei destinatari.) o un componente Foglio di lavoro (componente Foglio di calcolo: Controllo Microsoft Office Web Components che fornisce le funzionalità interattive di un foglio di calcolo in una pagina Web. Consente di immettere dati, aggiungere formule e funzioni, applicare filtri, modificare la formattazione e ricalcolare i dati.), per la stampa dei quali sono necessari ulteriori accorgimenti. Per ulteriori informazioni, fare clic su ? icona del pulsante sulla barra degli strumenti dell'elenco Tabella pivot o del foglio di calcolo.

MostraStampare un oggetto di database da un collegamento

Dopo aver creato un collegamento per una tabella, una query, una maschera o un report, è possibile stampare l'oggetto direttamente dall'icona del collegamento.

MostraSuggerimento

È possibile stampare rapidamente da un collegamento trascinandone l'icona su quella di una stampante sul desktop o nella cartella Stampanti.

 
 
Si applica a:
Access 2003