Stampa, condivisione e protezione di file nei formati PDF e XPS

I formati PDF e XPS consentono di preservare il formato dei file quando vengono condivisi con altri utenti oppure stampati tramite servizi di stampa commerciale. I formati PDF e XPS risultano ad esempio utili per curriculum, documenti legali, notiziari e file destinati a essere letti e stampati.

Per saperne di più


Informazioni sui formati di file PDF e XPS

Esistono componenti aggiuntivi, ossia funzionalità extra che è possibile scaricare, che consentono di convertire un file dal formato di un'applicazione di Microsoft Office nei formati PDF o XPS:

  • Formato PDF (Portable Document Format)    : mantiene la formattazione dei documenti e consente la condivisione di file. Quando il file in formato PDF viene visualizzato online o stampato, mantiene lo stesso formato applicato in origine. Risulta inoltre utile per i documenti destinati alla riproduzione tramite servizi di stampa commerciale.
  • Formato XPS (XML Paper Specification)    : è un formato che mantiene la formattazione dei documenti e consente la condivisione di file. Quando il file in formato XPS viene visualizzato online o stampato, mantiene esattamente lo stesso formato applicato in origine.

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Installazione e utilizzo del componente aggiuntivo Microsoft per il salvataggio in formato PDF o XPS

Per salvare o esportare un file in formato PDF o XPS è necessario innanzitutto installare il componente aggiuntivo per il salvataggio in formato PDF o XPS per Microsoft Office System 2007.

  1. Passare alla pagina Componente aggiuntivo di Office 2007: Salvataggio in formato PDF o XPS e seguire le istruzioni visualizzate.
  2. Dopo l'installazione del componente aggiuntivo per il salvataggio in formato PDF o XPS sarà possibile salvare il file in formato PDF o XPS.

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Installazione di una soluzione di terze parti

Oltre ai formati PDF e XPS, possono essere disponibili altre soluzioni per salvare o esportare dati da un'applicazione di Microsoft Office in un altro formato.

  1. Visitare la pagina Download per i visualizzatori e convertitori di file su Office.com e sfogliare o cercare altri componenti aggiuntivi.
  2. Dopo aver trovato un componente aggiuntivo, seguire le istruzioni del fornitore per l'installazione e l'utilizzo.

 Nota   I prodotti di terze parti citati in questo articolo sono prodotti da fornitori indipendenti da Microsoft. Microsoft non riconosce alcuna garanzia, implicita o espressa, in relazione alle prestazioni o all'affidabilità di tali prodotti.

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Si applica a:
Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007