Novità di Microsoft Office Access 2007

Rapidità di registrazione e condivisione delle informazioni

Microsoft Office Access 2007 include un gruppo di potenti strumenti che consentono di iniziare rapidamente a registrare e condividere le informazioni, nonché a creare report. È possibile creare rapidamente applicazioni pratiche e funzionali di registrazione delle informazioni personalizzando uno o più modelli predefiniti, convertendo un database esistente o creando un nuovo database, senza disporre necessariamente di una conoscenza approfondita dei database. Utilizzando Office Access 2007 è possibile adattare in modo semplice report e applicazioni di database in base alle esigenze aziendali in continua evoluzione. Il supporto avanzato per Windows SharePoint Services 3.0 in Office Access 2007 consente di condividere, gestire e controllare i dati, nonché di eseguirne copie di backup.

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Contenuto dell'articolo


Soluzioni per iniziare a utilizzare il programma più rapidamente

In Office Access 2007 sono disponibili modelli con cui è possibile creare in modo semplice database, tabelle e campi. Vi sono inoltre visualizzazioni e strumenti di progettazione nuovi che offrono supporto per la creazione di nuovi oggetti di database e l'utilizzo dei dati.

Modelli di database per la creazione di applicazioni complete

Office Access 2007 include una gamma di modelli di database professionali per la registrazione di contatti, attività, eventi, studenti, beni e altri tipi di dati. È possibile utilizzare immediatamente tali modelli oppure migliorarli e perfezionarli affinché consentano di registrare le informazioni esattamente nel modo desiderato. Utilizzare la pagina Introduzione a Microsoft Office Access, visualizzata ogni volta che si avvia Office Access 2007, per iniziare a creare in modo rapido un database aprendo uno dei modelli.

Riquadro del file modello Beni con nome file suggerito

Ogni modello costituisce un'applicazione di registrazione completa, contenente tabelle, maschere, query, macro, relazioni e report predefiniti. I modelli sono progettati per risultare immediatamente utili e pratici da utilizzare. Se il modello soddisfa i requisiti desiderati è possibile utilizzarlo subito senza apportare alcuna modifica. In caso contrario, può costituire comunque un valido punto di partenza per creare un database che soddisfi le proprie esigenze.

Maschera Dettagli bene

Oltre ai modelli inclusi in Office Access 2007, è possibile connettersi a Microsoft Office Online e scaricare ulteriori modelli.

Modelli di campo e di tabella

Se la progettazione dei campi richiede molto tempo, è consigliabile utilizzare i nuovi modelli di campo, ovvero campi predefiniti completi di nome, tipo di dati, lunghezza e proprietà preimpostate. È sufficiente trascinare i campi necessari direttamente dal riquadro Modelli di campo in un foglio dati. I modelli di campo sono basati su file xsd (XML Schema Definition), pertanto è possibile impostare definizioni standard per l'utilizzo condiviso in un reparto o in gruppo di lavoro.

Riquadro Modelli di campo

Office Access 2007 include inoltre modelli di tabella per le tabelle comunemente utilizzate nei database. È ad esempio possibile utilizzare il modello di tabella Contatti per aggiungere una tabella Contatti al proprio database. La tabella include già i campi utilizzati più comunemente, ad esempio Cognome, Nome e Indirizzo. Le proprietà dei campi sono già impostate, pertanto è possibile utilizzare immediatamente la tabella. Sono inoltre disponibili altri modelli di tabella, ovvero Attività, Problemi, Eventi e Beni, che includono campi specifici progettati per il tipo di dati che si desidera archiviare e registrare.

Visualizzazione Foglio dati migliorata

La creazione delle tabelle è stata semplificata. È infatti sufficiente fare clic su Tabella nella scheda Crea e iniziare a immettere i dati. In Office Access 2007 viene determinato automaticamente il tipo di dati migliore per ogni campo, in modo che sia possibile iniziare immediatamente a lavorare senza sprecare tempo. La colonna Aggiungi nuovo campo indica la posizione in cui aggiungere un nuovo campo, mentre se è necessario modificare il tipo di dati o il formato di visualizzazione di un campo nuovo o esistente è sufficiente utilizzare i comandi sulla barra multifunzione, che fa parte dell'interfaccia utente Microsoft Office Fluent. È inoltre possibile incollare i dati dalle tabelle di Microsoft Office Excel in un nuovo foglio dati, in modo che tramite Office Access 2007 vengano creati tutti i campi e vengano riconosciuti i tipi di dati automaticamente.

Foglio dati con la colonna Aggiungi nuovo campo

Callout 1 Colonna Aggiungi nuovo campo

Se è necessario aggiungere un campo esistente di un'altra tabella, è sufficiente trascinare il campo dal riquadro Elenco campi nel foglio dati. Le relazioni necessarie vengono create automaticamente oppure viene chiesto all'utente di farlo durante il processo.

Nuova visualizzazione Layout per la progettazione di maschere e report in modo rapido

La visualizzazione Layout consente di apportare modifiche alla struttura quando si visualizzano i dati di una maschera o di un report.

Maschera in visualizzazione Layout contenente dati dinamici

È ad esempio possibile aggiungere un campo alla griglia di struttura trascinandolo dal riquadro Elenco campi oppure modificare le proprietà tramite la finestra delle proprietà. La visualizzazione Layout supporta i nuovi layout tabulare e in pila, ovvero gruppi di controlli che è possibile spostare e ridimensionare contemporaneamente come un unico elemento, in modo che sia possibile ridisporre in modo semplice campi, colonne, righe o interi layout. La visualizzazione Layout consente inoltre di rimuovere un campo o aggiungere formattazione in modo semplice. La visualizzazione Struttura rimane comunque disponibile per lavorare in modo più dettagliato ed è stata inoltre migliorata per supportare i layout in pila e tabulare.

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Interfaccia utente orientata ai risultati

La nuova interfaccia utente orientata ai risultati, ovvero l'Interfaccia utente Microsoft Office Fluent , semplifica l'utilizzo di Office Access 2007. Le funzionalità e i comandi, che erano spesso nascosti in barre degli strumenti e menu complessi, sono ora più facili da individuare grazie a schede orientate alle attività contenenti gruppi logici di comandi e funzionalità. Molte finestre di dialogo sono state sostituite da raccolte in cui sono visualizzate le opzioni disponibili e vengono fornite descrizioni o anteprime di esempio che aiutano a scegliere l'opzione appropriata. Indipendentemente dall'attività svolta nella nuova interfaccia utente, sia che si stia creando un report o si stiano immettendo dati,  in Access vengono visualizzati gli strumenti più utili per il completamento dell'attività.

Interfaccia utente Microsoft Office Fluent    La nuova Interfaccia utente Office Fluent include un'area standard denominata barra multifunzione su cui sono presenti gruppi di comandi organizzati in base alle caratteristiche e alle funzionalità. La barra multifunzione sostituisce i vari livelli di menu e barre degli strumenti presenti nelle versioni precedenti di Access.

Barra multifunzione di Access

La barra multifunzione Office Fluent consente di individuare rapidamente gruppi di comandi correlati. Per creare, ad esempio, una maschera o un report, è possibile utilizzare uno dei comandi disponibili nella scheda Crea. La nuova struttura semplifica l'individuazione dei comandi necessari e consente di individuare funzionalità che altrimenti potrebbero passare inosservate. I comandi si trovano più vicini all'area di lavoro e non è pertanto necessario cercarli all'interno dei menu o memorizzarne la posizione.

Tra le funzionalità principali dell'Interfaccia utente Office Fluent sono incluse le seguenti:

  • Schede di comandi: schede in cui i comandi utilizzati più comunemente sono visualizzati insieme in modo che sia possibile individuarli rapidamente ogni volta che è necessario.
  • Schede di comandi contestuali: schede di comandi visualizzate in base al contesto, ovvero all'oggetto che si sta utilizzando o all'attività che si sta eseguendo. Una scheda di questo tipo contiene i comandi più appropriati per il tipo di operazione in corso.
  • Raccolte: nuovi controlli in cui viene visualizzata un'anteprima di uno stile o di un'opzione, in modo che sia possibile vedere il risultato prima di operare una scelta. Le raccolte vengono utilizzate in tutta l'interfaccia di Microsoft Office System 2007.
  • Barra di accesso rapido: barra degli strumenti standard visualizzata sulla barra multifunzione che consente di accedere immediatamente, con un singolo clic, ai comandi di uso più frequente, ad esempio Salva e Annulla.

Pagina Introduzione a Microsoft Office Access    Questa pagina consente di accedere rapidamente a una raccolta di modelli di database di livello professionale oltre che ai database aperti di recente e, se è disponibile una connessione Internet, a collegamenti a utili articoli di Office Online.

Pagina Introduzione a Microsoft Office Access

Riquadro di spostamento    Questo riquadro contiene l'elenco di tutti gli oggetti presenti nel database aperto e consente di accedere in modo semplice a tali oggetti. Tramite il riquadro di spostamento è possibile organizzare gli oggetti in base a tipo di oggetto, data di creazione, data di modifica o tabella correlata (in base alle dipendenze tra gli oggetti) oppure in gruppi personalizzati. Se si desidera uno spazio maggiore per la progettazione della maschera, è possibile comprimere in modo semplice il riquadro di spostamento in modo che occupi poco spazio ma resti comunque disponibile. Il riquadro di spostamento sostituisce la finestra database utilizzata nelle versioni di Access precedenti ad Access 2007.

Oggetti nel riquadro di spostamento

Oggetti a schede    Nella finestra di Access le tabelle, le query, le maschere, i report e le macro vengono visualizzati come oggetti a schede.

Oggetto a schede in Access 2007

Facendo clic sulle schede degli oggetti, è possibile passare in modo rapido da un oggetto all'altro.

Barra di stato    La barra nella parte inferiore della finestra in cui vengono visualizzate informazioni sullo stato e su cui sono disponibili i pulsanti per passare da una visualizzazione all'altra.

Barra di formattazione rapida    Un elemento simile a una barra degli strumenti visualizzato in modo trasparente sul testo selezionato, che consente di applicare in modo semplice gli attributi di formattazione desiderati, ad esempio il grassetto o il corsivo, o di modificare il tipo di carattere.

Finestra della Guida    A differenza delle versioni precedenti di Access, Office Access 2007 consente di accedere in modo semplice sia alla Guida di Access che ai riferimenti per gli sviluppatori dalla stessa finestra della Guida. È possibile modificare facilmente l'ambito della ricerca cercando, ad esempio, solo tra i riferimenti per gli sviluppatori. Indipendentemente dalle impostazioni specificate nella finestra della Guida, tutti i contenuti della Guida di Access e dei riferimenti per gli sviluppatori sono sempre disponibili in Office Online.

Finestra della Guida

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Strumenti per la creazione di oggetti più potenti

Office Access 2007 offre un ambiente intuitivo che consente di creare in modo rapido maschere e report in cui visualizzare informazioni ordinate, filtrate e raggruppate.

Scheda Crea

La scheda Crea consente di creare in modo rapido nuovi report, maschere, tabelle, elenchi di Windows SharePoint Services, query, macro e moduli. Se nel riquadro di spostamento è stata selezionata una tabella o una query, è possibile creare una nuova maschera o un nuovo report basato su tale oggetto con un unico clic utilizzando il comando Maschera o Report. Le nuove maschere e i nuovi report creati tramite questa procedura con un unico clic hanno un aspetto più chiaro e immediato, in quanto la relativa struttura è stata aggiornata. Le maschere e i report generati automaticamente hanno un aspetto professionale che prevede intestazioni con logo e titolo. I report generati automaticamente includono inoltre informazioni su data e ora e informazioni incluse nei piè di pagina e nei totali.

Vista parziale della scheda Crea sulla barra multifunzione

Le nuove funzionalità di creazione rapida consentono di creare oggetti più velocemente e con minor sforzo.

Nuove visualizzazioni: visualizzazione Report e visualizzazione Layout

Due nuove visualizzazioni consentono di utilizzare maschere e report in modo interattivo. Tramite la visualizzazione Report, è possibile consultare un rendering accurato di un report senza doverlo stampare o visualizzare in Anteprima di stampa. Per concentrarsi su determinati record, è possibile utilizzare la funzionalità di filtro oppure cercare il testo corrispondente tramite un'operazione di ricerca. È possibile utilizzare il comando Copia per copiare testo negli Appunti o fare clic sui collegamenti ipertestuali attivi presenti nel report per visualizzare un collegamento nel browser.

La visualizzazione Report consente una migliore consultazione, ma la visualizzazione Layout permette di apportare modifiche alla struttura durante la consultazione. È possibile utilizzare la visualizzazione Layout per apportare numerose modifiche comuni alla struttura quando si visualizzano i dati di una maschera o di un report. È ad esempio possibile aggiungere un campo trascinando il relativo nome dal nuovo riquadro Elenco campi oppure modificare le proprietà tramite la finestra delle proprietà. La visualizzazione Layout supporta i nuovi layout tabulare e in pila, ovvero gruppi di controlli che è possibile modificare contemporaneamente come un unico elemento, in modo che sia possibile ridisporre in modo semplice campi, colonne, righe o interi layout. La visualizzazione Layout consente inoltre di rimuovere un campo o aggiungere formattazione in modo semplice. La visualizzazione Struttura rimane disponibile per lavorare in modo più dettagliato ed è stata inoltre migliorata per supportare i layout.

Report in visualizzazione Layout

Semplificazione delle operazioni di raggruppamento e ordinamento nei report

Una delle novità di Office Access 2007 è rappresentata dalla possibilità di accedere in modo più semplice alle funzionalità di raggruppamento, ordinamento e aggiunta dei totali nei report. La nuova interfaccia utente risulta più intuitiva e di facile utilizzo e, in visualizzazione Layout, è possibile visualizzare l'effetto dei comandi in tempo reale.

Riquadro Raggruppamento, ordinamento e totale

Si supponga di dover visualizzare le vendite totali per regione in un report. Utilizzare la visualizzazione Layout e il nuovo riquadro Raggruppamento, ordinamento e totale per aggiungere un livello di gruppo, richiedere un totale e vedere le modifiche in tempo reale nel report. La nuova riga Totale consente di aggiungere in modo semplice una somma, una media, un conteggio o un valore massimo o minimo nelle intestazioni e nei piè di pagina del report. Per i semplici totali non è più necessario creare manualmente un campo calcolato ma è sufficiente posizionare il puntatore e fare clic.

Creazione di un totale in un report

Nuovi layout dei controlli per la creazione di maschere e report curati

Maschere e report contengono spesso informazioni in formato tabulare, ad esempio una colonna contenente i nomi dei clienti o una riga contenente tutti i campi relativi a un cliente. È possibile utilizzare Office Access 2007 per raggruppare tali controlli in un layout facile da modificare come un unico elemento, etichette incluse.

Comandi nel gruppo Layout controllo della scheda Disponi

Poiché è possibile selezionare i controlli di diverse sezioni, ad esempio l'etichetta nell'intestazione o nel piè di pagina della sezione, si ha a disposizione una notevole flessibilità. È possibile eseguire in modo semplice le seguenti operazioni:

  • Spostare o ridimensionare un layout, ad esempio spostare una colonna a sinistra o a destra.
  • Definire la formattazione di un layout, ad esempio impostare la colonna dei nomi dei clienti in grassetto in modo da metterla in evidenza.
  • Aggiungere una colonna (campo) a un layout.
  • Eliminare una colonna (campo) da un layout.

Spostamento di una colonna in visualizzazione Layout

I layout vengono salvati con la relativa struttura in modo da rimanere disponibili.

Nuove maschere divise per la consultazione rapida dei dati

Utilizzare la nuova maschera divisa per creare maschere che combinano una visualizzazione Foglio dati e una visualizzazione Maschera. È possibile impostare una proprietà per fare in modo che il foglio dati venga posizionato nella parte superiore, inferiore, sinistra o destra.

Maschera divisa

Macro incorporate in maschere e report

Utilizzare le nuove macro incorporate attendibili per evitare di dover scrivere codice. Una macro incorporata è archiviata in una proprietà ed è parte dell'oggetto a cui appartiene. È possibile modificare la struttura di una macro incorporata senza doversi preoccupare degli altri controlli che potrebbero utilizzare la macro, in quanto ogni macro incorporata è indipendente. Le macro incorporate sono attendibili in quanto viene automaticamente impedito di eseguire determinate operazioni potenzialmente non sicure.

Assegnazione di una macro incorporata a un evento Su doppio clic

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Nuovi tipi di dati e controlli

Office Access 2007 include tipi di dati e controlli nuovi e migliorati che consentono di archiviare più tipi di dati e offre maggiore semplicità di immissione di questi elementi.

Campi multivalore per dati complessi

È possibile creare un campo contenente più valori, ovvero dati complessi. Si supponga di dover assegnare un'attività a uno dei propri dipendenti o terzisti, ma di volerla assegnare a più di una persona. A tale scopo, nella maggior parte dei sistemi di gestione di database e nelle versioni precedenti di Access è necessario creare una relazione molti-a-molti. In Office Access 2007 è sufficiente scegliere un campo impostato per accettare valori multipli. I campi multivalore sono particolarmente utili quando si utilizza Office Access 2007 per lavorare a un elenco di SharePoint contenente uno dei tipi di campo multivalore utilizzati in Windows SharePoint Services. Office Access 2007 è compatibile con questi tipi di dati.

Campi multivalore

Campi degli allegati per i file

Il nuovo tipo di dati Allegato consente di archiviare in modo semplice tutti i tipi di documenti e file binari in un database senza far aumentare inutilmente la dimensione del database stesso. In Office Access 2007 gli allegati, quando possibile, vengono automaticamente compressi per ridurre al minimo lo spazio utilizzato. Utilizzando tale tipo di dati è ad esempio possibile allegare in modo molto più semplice un documento di Microsoft Office Word 2007 a un record o salvare una serie di immagini digitali in un database. È anche possibile aggiungere più allegati a un singolo record.

Finestra di dialogo Allegati

Campi Memo che consentono ora di archiviare testo RTF e supportano la cronologia delle revisioni

Grazie al nuovo supporto RTF disponibile in Office Access 2007, non è più necessario inserire nei record solo testo normale. È possibile applicare al testo opzioni di formattazione, ad esempio grassetto, corsivo, colori e tipi di carattere diversi e altre opzioni comuni di formattazione, e archiviare il testo nel database. Il testo formattato viene archiviato in un campo Memo in un formato basato su HTML compatibile con il tipo di dati RTF di Windows SharePoint Services. È sufficiente impostare la nuova proprietà FormatoTesto su RichText o PlainText affinché le informazioni vengano formattate correttamente nei controlli casella di testo e in visualizzazione Foglio dati.

I campi Memo sono utili per archiviare grandi quantità di informazioni. Con Office Access 2007 è possibile impostare la proprietà Solo accodamenti in modo che venga conservata una cronologia di tutte le modifiche apportate a un campo Memo. È quindi possibile visualizzare una cronologia di tali modifiche. Questa funzionalità supporta inoltre la funzionalità di registrazione di Windows SharePoint Services in modo che sia possibile utilizzare Access per visualizzare la cronologia dei contenuti degli elenchi di SharePoint.

Calendario per la selezione delle date

Ai campi e ai controlli in cui viene utilizzato il tipo di dati Data/ora è stata aggiunta una nuova funzionalità. Questi campi supportano ora un calendario interattivo predefinito per la scelta della data. Il pulsante relativo al calendario viene automaticamente visualizzato a destra della data. Facendo clic su tale pulsante viene automaticamente visualizzato un calendario che consente di individuare e scegliere la data desiderata. Tramite una proprietà è possibile disattivare il calendario per un campo o per un controllo.

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Strumenti di analisi e progettazione migliorati

I nuovi strumenti di Office Access 2007 aiutano a creare oggetti di database in modo più rapido e ad analizzarli con maggiore semplicità.

Riquadro Elenco campi migliorato

Il nuovo riquadro Elenco campi offre maggiori funzionalità rispetto allo strumento Selezione campi delle versioni precedenti di Access, grazie alla possibilità di includere campi di altre tabelle. È possibile trascinare campi dalla tabella nell'origine record, da tabelle correlate o da tabelle non correlate nel database. Office Access 2007 consente di creare l'infrastruttura necessaria, pertanto se è necessaria una relazione tra tabelle, questa viene creata automaticamente oppure viene chiesto all'utente di farlo durante il processo.

Riquadro Elenco campi

Strumenti di ordinamento e filtro avanzati

Si supponga di dover trovare un valore corrispondente o ordinare una colonna rapidamente. La nuova funzionalità Filtro automatico di Office Access 2007 incrementa le già potenti capacità di filtro in modo che sia possibile concentrarsi immediatamente sui dati necessari. È possibile effettuare in modo semplice una selezione tra i valori univoci di una colonna, operazione utile in casi in cui non si ricorda il nome necessario, oppure ordinare i valori utilizzando chiare opzioni di menu contestuali, come Ordina dal meno recente al più recente o Ordina dal più piccolo al più grande.

Filtro automatico

Le opzioni di filtro più comuni sono immediatamente visibili nei comandi di menu oppure è possibile utilizzare i filtri rapidi per limitare le informazioni in base ai dati immessi. Le opzioni di filtro rapido cambiano automaticamente in base ai tipi di dati, pertanto vengono visualizzate le opzioni appropriate in base al fatto che si tratti di testo, data o informazioni numeriche.

Menu Filtri di data

Le nuove funzionalità di filtro e ordinamento sono progettate per offrire un'esperienza coerente, sia che si stia utilizzando Office Access 2007 o Microsoft Office Excel 2007.

Totali e colori di sfondo alternativi nei fogli dati

La riga Totale è una novità della visualizzazione Foglio dati e consente di visualizzare una somma, una media, un conteggio, un valore massimo o minimo, la deviazione standard o la varianza. Dopo aver aggiunto la riga Totale, posizionare il puntatore sulla freccia nella cella della colonna e selezionare il tipo di calcolo desiderato.

Riga Totale in un foglio dati

I fogli dati, i report e le maschere continue supportano un colore di sfondo alternativo per le righe, che è possibile impostare indipendentemente dal colore di sfondo predefinito. È possibile applicare in modo semplice un'ombreggiatura a righe alterne e scegliere qualsiasi colore.

Foglio dati in cui è utilizzato un colore alternativo per le righe

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Protezione avanzata

Le funzionalità di protezione avanzata di Office Access 2007 e la sua stretta integrazione con Windows SharePoint Services consentono di gestire i dati in modo più efficace e di garantire un'elevata protezione delle applicazioni di registrazione delle informazioni. Archiviando i dati di tali applicazioni in elenchi di Windows SharePoint Services, è possibile controllare la cronologia delle revisioni, ripristinare informazioni eliminate e impostare autorizzazioni di accesso ai dati.

Ai fini della protezione di Office Access 2007 e della coerenza con altri prodotti di Office versione 2007, Office Access 2007 include funzionalità di protezione nuove e migliorate. Le conferme dell'attendibilità unificate sono integrate con il Centro protezione di Microsoft Office. Grazie all'impostazione dei percorsi attendibili è possibile considerare attendibili tutti i database presenti nelle cartelle protette. È possibile caricare un'applicazione di Office Access 2007 con codice o macro disabilitati per garantirne un utilizzo più protetto, in modalità sandbox, ovvero senza la possibilità di eseguire comandi non sicuri. Le macro considerate attendibili vengono comunque eseguite in modalità sandbox.

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Nuovi metodi di condivisione dei dati e collaborazione con altri utenti

Utilizzando le nuove funzionalità di collaborazione di Office Access 2007, è ora possibile raccogliere le informazioni e condividerle con altri utenti in modo più efficace, in un ambiente Web con protezione avanzata.

Integrazione con Windows SharePoint Services

Office Access 2007 si integra con Windows SharePoint Services in diversi modi, consentendo di sfruttare le numerose funzionalità di collaborazione di Windows SharePoint Services.

Rilevamento delle revisioni dei dati    È possibile visualizzare la cronologia delle revisioni a livello di record grazie a Windows SharePoint Services. Se ad esempio si desidera sapere quale utente ha modificato una determinata riga e quando, è possibile trovare tali informazioni nella cronologia delle revisioni.

Impostazione delle autorizzazioni    È possibile impostare le autorizzazioni di accesso agli elenchi di SharePoint tramite Windows SharePoint Services. È possibile consentire o negare l'accesso a determinati utenti in modo selettivo, nonché assegnare autorizzazioni limitate di lettura oppure concedere diritti completi di modifica.

Recupero dei dati dal Cestino    È possibile utilizzare il nuovo Cestino in Windows SharePoint Services per visualizzare facilmente i record eliminati e ripristinare le informazioni eliminate per errore.

Apertura di maschere e report di Access in Windows SharePoint Services    Gli utenti di Windows SharePoint Services possono aprire gli elenchi in visualizzazioni di Access avanzate direttamente da un sito di SharePoint. Le maschere, i report e i fogli dati di Office Access 2007 possono venire elencati insieme ad altre visualizzazioni in un sito di SharePoint. Quando si sceglie una visualizzazione di Access, viene avviato Office Access 2007 con la maschera, il report o il foglio dati richiesto. In questo modo è possibile eseguire un report di Office Access 2007 avanzato in un sito di SharePoint senza dover avviare Office Access 2007. È inoltre possibile aprire un elenco in Access e, se un database non è presente, verrà creato automaticamente e prepopolato con un insieme di maschere e report basati sull'elenco.

Possibilità di spostare il database in un sito di SharePoint    È possibile trasformare facilmente un database autonomo in una soluzione condivisa di Windows SharePoint Services che prevede l'archiviazione dei dati in elenchi di SharePoint collegati. La Migrazione guidata a sito di SharePoint consente di eseguire automaticamente la migrazione delle relazioni e delle chiavi primarie in modo appropriato.

Una soluzione condivisa di Windows SharePoint Services offre diversi vantaggi immediati, tra cui accesso basato su browser ai dati condivisi, backup centralizzato, distribuzione del database basata sul sito di SharePoint, nonché tutti i vantaggi correlati all'utilizzo di un client avanzato basato su Access in una soluzione basata su server. I reparti IT ottengono maggiore prevedibilità e controllo offrendo accesso al database in un sito di SharePoint e gli utenti possono sottoscrivere gli avvisi tramite posta elettronica per essere informati quando vengono aggiunti, eliminati o modificati record in un elenco di SharePoint.

Integrazione con il flusso di lavoro di Windows SharePoint Services    Office Access 2007 supporta il flusso di lavoro tramite l'utilizzo di Windows Workflow Services, disponibile in Windows SharePoint Services. È possibile, ad esempio, creare soluzioni che utilizzino l'approvazione e il routing del flusso di lavoro, che consentano di assegnare automaticamente le attività ad altri utenti, che consentano di creare report sullo stato dei progetti e che garantiscano il completamento delle attività entro i tempi previsti.

Prestazioni migliori delle tabelle collegate agli elenchi di SharePoint    Le ottimizzazioni apportate all'elaborazione interna delle tabelle collegate agli elenchi di SharePoint garantiscono un utilizzo più rapido e lineare.

Mapping di tutti i tipi di dati di Windows SharePoint Services ai tipi di dati di Access    Grazie al nuovo supporto per i campi multivalore e gli allegati, in Office Access 2007 sono ora supportati tutti i tipi di dati disponibili in Windows SharePoint Services e pertanto la progettazione e la creazione di applicazioni condivise di Windows SharePoint Services risultano molto più semplici.

Possibilità di impostare gli elenchi di SharePoint in modalità non in linea con Access    Se è necessario completare un lavoro a casa, è possibile impostare gli elenchi di SharePoint in modalità non in linea con un solo clic. In questo modo, è possibile utilizzare i dati in Access e quindi sincronizzare le modifiche oppure riconnettersi al sito di SharePoint in un secondo momento.

Raccolta di dati tramite moduli di InfoPath e Outlook

Utilizzando la nuova funzionalità di raccolta dati, è possibile creare automaticamente in Office Access 2007 un modulo di Microsoft Office InfoPath 2007 o un modulo HTML e inserirlo nel corpo di un messaggio di posta elettronica. È quindi possibile inviare il modulo a destinatari scelti tra i contatti di Outlook oppure a nomi di destinatari archiviati in un campo del database di Access.

Utilizzo di un messaggio di posta elettronica per la raccolta di dati

È possibile scegliere se raccogliere nuove informazioni o aggiornare quelle esistenti. I destinatari possono quindi compilare il modulo e restituirlo. Office Outlook 2007 riconosce i moduli in arrivo e salva automaticamente i dati nel database di Office Access 2007,  senza che sia necessario digitarli di nuovo.

Esportazione in formato PDF e XPS

È ora possibile esportare i dati in un formato di file PDF (Portable Document Format) o XPS (XML Paper Specification) per la stampa, la pubblicazione e la distribuzione tramite posta elettronica, a condizione di avere installato il componente aggiuntivo Pubblica come PDF o XPS. L'esportazione di una maschera, un report o un foglio dati in un file pdf o xps consente di acquisire le informazioni in un formato facilmente distribuibile che mantiene tutte le caratteristiche di formattazione senza che per gli altri utenti sia necessario installare Access per stampare o esaminare l'output.

  • PDF (Portable Document Format)    Il formato PDF è un formato di file elettronico a layout fisso che consente di mantenere la formattazione dei documenti e di agevolare la condivisione di file. Il formato PDF garantisce che il file conservi esattamente il formato previsto, sia quando viene stampato che quando viene visualizzato in linea, e che i dati del file non possano essere facilmente copiati o modificati. Il formato PDF risulta inoltre utile per i documenti destinati alla riproduzione tramite servizi di stampa commerciale.
  • XPS (XML Paper Specification)    Il formato XPS è un formato di file elettronico che consente di mantenere la formattazione dei documenti e di agevolare la condivisione di file. Il formato XPS garantisce che il file conservi esattamente il formato previsto, sia quando viene stampato che quando viene visualizzato in linea, e che i dati del file non possano essere facilmente copiati o modificati.

È possibile esportare i dati in un file in formato PDF o XPS da Office Access 2007 solo dopo avere installato il componente aggiuntivo. Per ulteriori informazioni, vedere Abilitazione del supporto per altri formati di file, come PDF e XPS.

Maggiore semplicità di utilizzo dei dati esterni

Le nuove funzionalità di Office Access 2007 consentono di importare ed esportare i dati in modo più semplice. È possibile salvare un'operazione di importazione o esportazione, quindi riutilizzarla successivamente, se è necessario eseguire la stessa attività. L'Importazione guidata Foglio di calcolo consente di ignorare i tipi di dati scelti da Access ed è inoltre possibile importare, esportare e collegare i dati ai nuovi formati di file di Office Excel 2007.

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Metodi migliori per la risoluzione dei problemi

Diagnostica Microsoft Office include una serie di test diagnostici che consentono di individuare le cause di arresti anomali del computer. I test diagnostici consentono di risolvere direttamente alcuni problemi e di individuare i metodi per risolvere gli altri. La funzionalità Diagnostica Microsoft Office sostituisce le seguenti funzionalità di Microsoft Office 2003: Rileva problemi e ripristina e Ripristino applicazioni di Microsoft Office.

Per ulteriori informazioni, vedere Diagnosi e ripristino delle applicazioni di Office tramite Diagnostica Office.

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Strumenti di correzione migliorati

Di seguito vengono descritte alcune nuove funzionalità del correttore ortografico.

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Si applica a:
Access 2007