Novità di Access 2013

Quali sono le novità di Access 2013? In una parola, app. Access Web App è un nuovo tipo di database che viene creato in Access e quindi utilizzato e condiviso con altri utenti come app di SharePoint in un Web browser. Per creare un'app, selezionare semplicemente il tipo di dati di cui si desidera tenere traccia (contatti, attività, progetti e così via). Access crea automaticamente la struttura del database, incluse le visualizzazioni che consentono di aggiungere e modificare dati. Grazie ai comandi di spostamento e di base incorporati, è possibile iniziare a usare l'app immediatamente.

 Suggerimento    Per ulteriori informazioni su come iniziare a creare rapidamente un'app o un database desktop di Access 2013, vedere Attività di base per un'app Access o Attività di base per un database desktop di Access 2013.

Per altre informazioni su Microsoft Office, vedere Novità di Office 2013.

Introduzione alle app

Creazione di un'app

Usando il tuo server SharePoint o il tuo sito Office 365 come host, potrai creare rapidamente un'app di database, basata sul browser e dall'aspetto elegante, facile da usare e modificare. Dietro le quinte, le app Access sfruttano le potenzialità di SQL Server per garantire prestazioni ottimali e integrità dei dati. Nella schermata iniziale fai clic su App Web personalizzata.

Schermata iniziale di Access, in cui sono visualizzati la casella di ricerca del modello e i pulsanti App Web personalizzata e Database desktop vuoto.

 Nota    Con Access 2013 puoi ancora creare database desktop tradizionali partendo da zero; oppure puoi provare a usare un modello per creare un'app, un database desktop o un database Web come in Access 2010.

Modelli di tabella

Aggiungi rapidamente tabelle alla tua app con i modelli di tabella predefiniti. Se stai tenendo traccia di attività, cerca il modello Attività e fai clic su di esso.

Casella di ricerca dei modelli di tabella nella schermata iniziale di Access.

Se accanto a un modello vedi l'indicatore relativo a più tabelle, significa che Access aggiungerà automaticamente le tabelle correlate comunemente usate in modo che tu possa iniziare con un vero database relazionale (database relazionale: Tipo di database in cui le informazioni vengono memorizzate in tabelle. Utilizza i valori corrispondenti di due tabelle per mettere in relazione i dati di una tabella con i dati dell'altra tabella. In un database relazionale in genere è possibile memorizzare un particolare tipo di informazioni una sola volta.). Per ogni tabella Access crea visualizzazioni in cui appaiono i dati delle tabelle correlate.

Per altre informazioni, vedi Creare un'app di Access, Creare un'app Access da un modello e Attività di base per un'app Access.

Dati esterni

Importa dati da database desktop di Access, file di Microsoft Excel, origini dati ODBC (origine dati ODBC: Dati e informazioni necessarie per accedere a tali dati da programmi e database che supportano il protocollo ODBC (Open Database Connectivity).), file di testo ed elenchi SharePoint.


Selezioni di origini dati: Access, Excel, SQL Server/dati ODBC, testo/CSV, elenchi SharePoint.

Per altre informazioni, vedi Importare dati in un database di Access.

Apertura in un browser

Quando hai terminato con la progettazione, non cercare uno strumento di verifica compatibilità o un pulsante per la pubblicazione. La tua app è già attiva, devi solo fare clic su Avvia app.

Pulsante Avvia App nella scheda Home.

Creazione automatica dell'interfaccia utente

Spostamento incluso

Le app Access ti evitano il problema di dover creare visualizzazioni, pannelli comandi e altri elementi dell'interfaccia utente. I nomi delle tabelle compaiono lungo il bordo sinistro della finestra e le visualizzazioni di ogni tabella appaiono nella parte superiore:

App Access con le tabelle visualizzate lungo il lato sinistro e Selezione visualizzazione nella parte superiore.

Tutte le app hanno una struttura del sito simile, che ne facilita l'apprendimento e il passaggio da una all'altra. Puoi sempre aggiungere altre visualizzazioni personalizzate oltre a quelle disponibili nell'app.

Per altre informazioni, vedi Cercare dati in una app di Access.

Barra delle azioni

Ogni visualizzazione predefinita ha una barra delle azioni con pulsanti per l'aggiunta, la modifica, il salvataggio e l'eliminazione di elementi. Puoi anche aggiungere a questa barra altri pulsanti per eseguire macro personalizzate create da te oppure puoi rimuovere i pulsanti che non vuoi che vengano usati dagli utenti.

Barra delle azioni con i pulsanti Aggiungi, Elimina, Modifica, Salva e Annulla.

Per altre informazioni, vedi Personalizzare una visualizzazione creando una macro di interfaccia utente e Aggiungere azioni personalizzate alla barra delle azioni.

Visualizzazioni più facili da modificare

Le app ti consentono di inserire i controlli dove vuoi senza prima apportare modifiche al layout. Devi solo trascinare e rilasciare e gli altri controlli si sposteranno automaticamente nello spazio disponibile.

Quando si sposta un controllo in una visualizzazione, gli altri controlli verranno modificati automaticamente.

Callout per l'impostazione delle proprietà

Invece di cercare una determinata impostazione in un foglio delle proprietà, le impostazioni sono disponibili in pratici callout posti accanto a ogni sezione o controllo.

Visualizzazione in modalità di modifica, che mostra le impostazioni di formattazione per una casella di testo.

Nuovi controlli per usare dati correlati

Controllo elementi correlati

Il controllo elementi correlati consente di elencare e riepilogare rapidamente i dati da una tabella o una query correlata. Fai clic su un elemento per aprire la relativa visualizzazione dettagli.

Visualizzazione in un'app Access con le attività visualizzate in un controllo elementi correlati.

Controllo completamento automatico

Il controllo completamento automatico cerca i dati in una tabella correlata. È simile a una casella combinata che funziona come una casella di ricerca immediata.

Controllo completamento automatico parzialmente compilato, che mostra il valore suggerito corrispondente.

Collegamenti drill-through

I collegamenti drill-through ti consentono di visualizzare rapidamente i dettagli di un elemento correlato. Le app Access gestiscono la logica dietro le quinte per garantire che vengano visualizzati i dati corretti.

Clic su un pulsante drill-down in una visualizzazione per aprire una visualizzazione dettagli.

Per altre informazioni, vedi Cercare dati aggiungendo una maschera popup.

Nuove opzioni di distribuzione

Miglioramenti relativi alle autorizzazioni

È possibile controllare in modo più efficace gli utenti che possono modificare l'app. In SharePoint ora sono disponibili tre livelli di autorizzazioni predefiniti: Progettista, Autore e Lettore. Solo i progettisti possono apportare modifiche alla struttura di visualizzazioni e tabelle. Gli autori possono modificare i dati, ma non la struttura e i lettori, come è ovvio, possono solo leggere i dati esistenti.

Creare e distribuire pacchetti di app

Le app Access possono essere salvate come file di pacchetto e quindi aggiunte al tuo catalogo aziendale o a Office Store. In Office Store puoi distribuire la tua app gratuitamente oppure a pagamento.

 
 
Si applica a:
Access 2013