Per esaminare, aggiungere, modificare o eliminare dati dal database, è opportuno considerare l'uso di una query.
Con una query è possibile ottenere risposte a domande molto specifiche sui dati che sarebbe difficile ottenere osservando direttamente i dati della tabella. È possibile utilizzare le query per filtrare i dati, eseguire calcoli e riepilogare i dati. Le query consentono inoltre di automatizzare molte attività di gestione dei dati e di esaminare le modifiche apportate ai dati prima di confermarle.
In questo articolo
Panoramica
Una query è una richiesta di risultati dei dati, di azione sui dati o entrambe. È possibile utilizzare una query per rispondere a una semplice domanda, eseguire calcoli, combinare dati da diverse tabelle oppure aggiungere, modificare o eliminare dati delle tabelle. Le query utilizzate per recuperare dati da una tabella o eseguire calcoli sono dette query di selezione. Le query utilizzate per aggiungere, modificare o eliminare dati sono dette query di comando.
In questo articolo vengono fornite informazioni di base sulle query, oltre ad esempi dei diversi tipi di query. Per ulteriori informazioni su ogni tipo di query, vedere la Guida o fare clic sui collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche di questo articolo.
È inoltre possibile utilizzare una query per fornire dati per una maschera o un report. In un database ben progettato i dati che si desidera presentare utilizzando una maschera o un report si trovano spesso in diverse tabelle. Con una query è possibile assemblare i dati che si desidera utilizzare prima di progettare la maschera o il report.
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di una query per fornire dati per maschere e report, fare clic sui collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche oppure vedere la Guida.
Nota Negli esempi contenuti in questo articolo viene utilizzato un database creato in base al modello di database Northwind 2007.
Procedura per impostare Northwind 2007
- Fare clic sul pulsante Microsoft Office
, quindi su Nuovo.
- Nel riquadro sinistro, in Categorie di modelli fare clic su Modelli locali.
- In Modelli locali fare clic su Northwind 2007, quindi scegliere Crea.
- Seguire le istruzioni visualizzate nella pagina Northwind Traders della scheda Schermata iniziale per aprire il database, quindi chiudere la Finestra di dialogo di accesso.
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Osservazione di un sottoinsieme di dati in una tabella
A volte può essere utile esaminare tutti i dati da una tabella, ma altre volte può essere utile esaminare solo i dati di campi specifici o i dati di certi campi che rispondono a determinati criteri. Per esaminare i dati applicando dei criteri, è necessario utilizzare una query di selezione.
Si supponga di voler esaminare un elenco di prodotti e i relativi prezzi. È possibile creare una query che restituisca informazioni sui prodotti e sui prezzi attenendosi alla seguente procedura:
- Aprire Northwind 2007.
- Nel gruppo Altro della scheda Crea fare clic su Struttura query.
- Nella finestra di dialogo Mostra tabella fare doppio clic su Prodotti nella scheda Tabelle.
- Chiudere la finestra di dialogo Mostra tabella.
- Nella tabella Prodotti fare doppio clic su Nome prodotto e su Prezzo di listino per aggiungere questi campi alla griglia di struttura (griglia di struttura: Griglia utilizzata per strutturare una query o un filtro in visualizzazione Struttura delle query o nella finestra Ordinamento/filtro avanzato. Per le query, questa griglia era precedentemente detta griglia QBE.) della query.
- Nel gruppo Risultati della scheda Struttura fare clic su Esegui.
La query viene eseguita e viene visualizzato un elenco di prodotti e prezzi.
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Analisi simultanea dei dati da più tabelle
Tra le tabelle di un database ben progettato sono presenti relazioni (relazione: Associazione stabilita tra campi (colonne) comuni in due tabelle. Una relazione può essere di tipo uno-a-uno, uno-a-molti o molti-a-molti.) logiche basate sui campi comuni delle tabelle stesse. Per esaminare i dati dalle tabelle correlate, è necessario utilizzare una query di selezione.
Si supponga di voler esaminare gli ordini per i clienti residenti in una città particolare. I dati sugli ordini e sui clienti sono memorizzati in due tabelle nello stesso database. In ogni tabella è presente un campo ID cliente, che costituisce la base di una relazione uno-a-molti (relazione uno-a-molti: Associazione fra due tabelle in cui il valore della chiave primaria di ogni record della tabella primaria corrisponde al valore del campo o dei campi corrispondenti di molti record nella tabella collegata.) tra le due tabelle. È possibile creare una query che restituisca gli ordini per i clienti di una città particolare attenendosi alla seguente procedura:
- Aprire Northwind 2007.
- Nel gruppo Altro della scheda Crea fare clic su Struttura query.
- Nella finestra di dialogo Mostra tabella fare doppio clic su Prodotti e Ordini nella scheda Tabelle.
- Chiudere la finestra di dialogo Mostra tabella.
Osservare la linea, detta join, che connette il campo ID nella tabella Clienti al campo ID cliente nella tabella Ordini. Questa linea indica la relazione tra le due tabelle.
- Nella tabella Clienti fare doppio clic su Società e Città per aggiungere questi campi alla griglia di struttura della query.
- Nella colonna Città della griglia di struttura della query deselezionare la casella di controllo nella riga Mostra.
- Nella riga Criteri della colonna Città digitare 'Bologna' (includendo le virgolette singole).
Deselezionando la casella di controllo Mostra si evita che nei risultati della query sia visualizzata la città, mentre digitando 'Bologna' nella riga Criteri si indica che si desidera visualizzare solo i record in cui il valore del campo Città è Bologna. In questo caso la query restituirà solo i clienti residenti a Bologna, la Società L e la Società AA.
Non è necessario visualizzare un campo per utilizzarlo con un criterio.
- Nella tabella Ordini fare doppio clic su ID ordine e Data ordine per aggiungere questi campi alle successive due colonne della griglia di struttura della query.
- Nel gruppo Risultati della scheda Struttura fare clic su Esegui.
La query viene eseguita, quindi viene visualizzato un elenco degli ordini per i clienti di Bologna.
- Premere MAIUSC+F12 per salvare la query.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome.
- Nella casella Nome query digitare Ordini per città e scegliere OK.
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Richiesta di variazioni di una domanda utilizzando parametri con una query
A volte può essere utile eseguire una query solo leggermente diversa da una query esistente. È possibile modificare la query originale in modo da utilizzare il nuovo criterio, ma se si desidera eseguire frequentemente variazioni di una particolare query, si consiglia di utilizzare una query con parametri. Quando si esegue questo tipo di query, viene chiesto di specificare i valori di campo, che vengono quindi utilizzati per creare i criteri per la query.
Nell'esempio precedente è stata creata una query che restituisce gli ordini per i clienti residenti a Bologna. È possibile modificare la query in modo che venga chiesto di specificare la città ogni volta che si esegue la query attenendosi alla seguente procedura:
- Aprire Northwind 2007.
- Fare clic su Barra di ridimensionamento per visualizzare il riquadro di spostamento.
Nota Questo passaggio non è necessario se il riquadro di spostamento è già visualizzato.
- Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sulla query denominata Ordini per città creata nella sezione precedente, quindi scegliere Visualizzazione Struttura dal menu di scelta rapida.
- Nella riga Criteri della colonna CIttà nella griglia di struttura della query eliminare 'Bologna', quindi digitare [Per quale città?].
La stringa[Per quale città?] costituisce la richiesta di parametro. Le parentesi quadre indicano che dovrà essere richiesto un parametro quando si esegue la query e il testo, in questo caso Per quale città?, è la domanda visualizzata nella richiesta.
Nota Nel testo di una richiesta di parametri non è possibile utilizzare punti (.) o punti esclamativi (!).
- Selezionare la casella di controllo nella riga Mostra della colonna Città, in modo che nei risultati della query venga visualizzata la città.
- Nel gruppo Risultati della scheda Struttura fare clic su Esegui.
Durante l'esecuzione della query viene chiesto di immettere un valore per Città.
- Digitare Reggio Emilia, quindi premere INVIO.
La query viene eseguita, quindi vengono visualizzati gli ordini per i clienti di Reggio Emilia.
Se tuttavia non si conoscono i valori che è possibile specificare, per rendere più flessibile il parametro è possibile utilizzare caratteri jolly nella richiesta:
- Nel gruppo Visualizzazioni della scheda Home, fare clic su Visualizza, quindi su Visualizzazione Struttura.
- Nella riga Criteri della colonna Città digitare Like [Per quale città?]&"*".
In questa richiesta di parametri la parola chiave Like, la e commerciale (&) e l'asterisco (*) racchiusi tra virgolette consentono all'utente di digitare una combinazione di caratteri, inclusi i caratteri jolly, per restituire una varietà di risultati. Ad esempio, se si digita *, la query restituirà tutte le città, se si digita B, la query restituirà tutte le città il cui nome inizia con la lettera "B", mentre se si digita *o*, verranno restituite tutte le città il cui nome contiene la lettera "o".
- Nel gruppo Risultati della scheda Struttura fare clic su Esegui.
Alla richiesta della query digitare Reggio, quindi premere INVIO.
- La query viene eseguita, quindi vengono visualizzati gli ordini per i clienti di Reggio Emilia.
Specificare i tipi di dati del parametro
È possibile inoltre specificare il tipo di dati che dovrà essere accettato da un parametro. È possibile impostare il tipo di dati per qualsiasi parametro, ma è particolarmente importante impostare il tipo di dati per i dati numerici, valuta o data/ora. Quando si specifica il tipo di dati che dovrà essere accettato da un parametro, verrà visualizzato un messaggio di errore più utile qualora venga immesso il tipo di dati errato, ad esempio testo quando è prevista una valuta.
Nota Se si imposta un parametro affinché accetti dati di testo, qualsiasi tipo di input verrà interpretato come testo e non verranno visualizzati messaggi di errore.
Per specificare il tipo di dati per i parametri in una query, attenersi alla seguente procedura:
- Con la query aperta in visualizzazione Struttura, nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda Struttura fare clic su Parametri.
- Nella colonna Parametro della finestra di dialogo Parametri query digitare la richiesta per ogni parametro per cui si desidera specificare il tipo di dati. Assicurarsi che ogni parametro corrisponda alla richiesta che si desidera utilizzare nella riga Criteri della griglia di struttura della query.
- Nella colonna Tipo di dati selezionare il tipo di dati per ogni parametro.
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Esecuzione di calcoli basati sui dati
Le tabelle non vengono quasi mai utilizzate per memorizzare valori calcolati basati sui dati contenuti nello stesso database. Ad esempio, nella tabella Dettagli sugli ordini in Northwind 2007 non sono memorizzati i subtotali dei prodotti, poiché il subtotale per qualsiasi prodotto specifico viene calcolato utilizzando i dati memorizzati nei campi Quantità, Prezzo unitario e Sconto della tabella Dettagli sugli ordini.
In alcuni casi i valori calcolati possono diventare obsoleti in quando in valore su cui si basano viene modificato. Ad esempio, non è consigliabile memorizzare in una tabella l'età di una persona, perché ogni anno sarebbe necessario aggiornare il valore. Si memorizzerà invece la data di nascita di quella persona e si utilizzerà un'espressione per calcolare l'età.
Utilizzare la procedura riportata di seguito per creare una query che calcoli i subtotali dei prodotti in base ai dati contenuti nella tabella Dettagli sugli ordini.
- Aprire Northwind 2007.
- Nel gruppo Altro della scheda Crea fare clic su Struttura query.
- Nella finestra di dialogo Mostra tabella fare doppio clic su Dettagli sugli ordini nella scheda Tabelle.
- Chiudere la finestra di dialogo Mostra tabella.
- Nella tabella Dettagli sugli ordini fare doppio clic su ID prodotto per aggiungere questo campo alla prima colonna della griglia di struttura della query.
- Nella seconda colonna della griglia fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga Campo, quindi scegliere Zoom dal menu di scelta rapida.
- Nella casella Zoom digitare o incollare quanto segue:
Subtotale: ([Quantità]*[Prezzo unitario])-([Quantità]*[Prezzo unitario]*[Sconto])
Scegliere OK.
Questo è un campo calcolato che moltiplica la quantità di ogni prodotto per il prezzo unitario del prodotto, moltiplica la quantità di ogni prodotto per il prezzo unitario e lo sconto del prodotto, quindi sottrae lo sconto totale dal prezzo unitario totale.
- Nel gruppo Risultati della scheda Struttura fare clic su Esegui.
La query viene eseguita e viene visualizzato un elenco di prodotti e subtotali per ordine.
- Premere MAIUSC+F12 per salvare la query, quindi assegnare alle query il nome Subtotali prodotti.
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Osservazione di dati riepilogati o aggregati
Quando si utilizzano le tabelle per registrare transazioni o memorizzare dati numerici ricorrenti, è utile poter osservare i dati aggregati, ad esempio somme o medie.
In Microsoft Office Access 2007 è inclusa una nuova funzionalità, la riga Totale, che consente di osservare semplici dati aggregati in qualsiasi foglio dati (foglio dati: Dati di una tabella, maschera, query, vista o stored procedure visualizzati in formato di righe e colonne.). Aggiungere una riga Totale alla query Subtotali prodotti creata nell'esempio precedente attenendosi alla seguente procedura:
- Eseguire la query Subtotali prodotti e lasciare i risultati aperti in visualizzazione Foglio dati (visualizzazione Foglio dati: Finestra che visualizza i dati di una tabella, maschera, query, vista o stored procedure in formato di righe e colonne. Nella visualizzazione Foglio dati è possibile modificare i campi, aggiungere ed eliminare dati, nonché eseguire ricerche.).
- Nel gruppo Record della scheda Home fare clic su Totali.
Nella parte inferiore del foglio dati verrà visualizzata una nuova riga con la parola Totale nella prima colonna.
- Fare clic sulla cella nell'ultima riga del foglio dati denominato Totale.
Notare che nella cella verrà visualizzata una freccia.
- Fare clic sulla freccia per visualizzare la funzione di aggregazione disponibile.
Poiché la colonna contiene dati di testo, sono disponibili solo due opzioni: Nessuna e Conteggio.
- Selezionare Conteggio.
Il contenuto della cella cambia da Totale nel conteggio dei valori delle colonne.
- Fare clic sulla cella adiacente, la seconda colonna.
Notare che nella cella verrà visualizzata una freccia.
- Fare clic sulla freccia, quindi su Somma.
Nel campo verrà visualizzata una somma dei valori della colonna.
- Lasciare la query aperta in visualizzazione Foglio dati.
Creare una query di totalizzazione per riepiloghi più complessi
La riga Totale in un foglio dati risulta molto utile, ma per domande più complesse è opportuno utilizzare una query di totalizzazione, ovvero una query di selezione che consente di raggruppare o riepilogare i dati. Si supponga ad esempio di voler visualizzare le vendite totali per prodotto. A questo scopo, è possibile utilizzare la funzione di aggregazione (funzione di aggregazione: Funzione, quale Somma, Conteggio, Media o Var, utilizzata per calcolare i totali.) Somma in una query di totalizzazione.
Utilizzare la seguente procedura per modificare la query Subtotali prodotti in modo che restituisca il riepilogo dei subtotali dei prodotti per prodotto.
- Nel gruppo Visualizzazioni della scheda Home fare clic su Visualizza, quindi su Visualizzazione Struttura.
La query Subtotali prodotti verrà aperta in visualizzazione Struttura.
- Nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda Struttura fare clic su Totali.
La riga Totaleè visualizzata nella griglia di struttura della query.
Nota Anche se il nome è simile, la riga Totale nella griglia di struttura e la riga Totale in un foglio dati sono diverse:
- Utilizzando la riga Totale nella griglia di struttura è possibile raggruppare i dati per valori di campo.
- È possibile aggiungere una riga Totale del foglio dati ai risultati di una query di totalizzazione.
- Quando si utilizza la riga Totale nella griglia di struttura, è necessario scegliere una funzione di aggregazione per ogni campo. Se non si desidera eseguire un calcolo su un campo, è possibile raggruppare i dati in base al campo.
- Nella riga Totale della seconda colonna della griglia di struttura selezionare Somma dall'elenco a discesa.
- Nel gruppo Risultati della scheda Struttura fare clic su Esegui.
La query viene eseguita e viene visualizzato un elenco di prodotti con i subtotali.
- Premere MAIUSC+F12 per salvare la query. Lasciare la query aperta.
Creare una query a campi incrociati per aggiungere un altro livello di raggruppamento
Si supponga a questo punto di voler esaminare i subtotali dei prodotti, ma anche di aggregare i dati per mese, in modo che in ogni riga vengano visualizzati i subtotali per un prodotto e in ogni colonna i subtotali dei prodotti per un mese. Per visualizzare i subtotali per un prodotto e i subtotali dei prodotti per un mese, utilizzare una query a campi incrociati (query a campi incrociati: Query che calcola una somma, una media, un conteggio o un altro tipo di totale sui record e quindi raggruppa i risultati in base a due tipi di informazioni, un tipo rappresentato in verticale sul lato sinistro del foglio dati e il secondo lungo il lato superiore.).
È possibile modificare di nuovo la query Subtotali prodotti in modo che restituisca righe di subtotali dei prodotti e colonne di subtotali mensili.
- Nel gruppo Visualizzazioni della scheda Home fare clic su Visualizza, quindi su Visualizzazione Struttura.
- Nel gruppo Imposta query fare clic su Mostra tabella.
- Nella finestra di dialogo Mostra tabella fare doppio clic su Ordini, quindi scegliere Chiudi.
- Nel gruppo Tipo di query della scheda Struttura fare clic su Campi incrociati.
Nella griglia di struttura la riga Mostra è nascosta e la riga Campi incrociati è visualizzata.
- Nella terza colonna della griglia fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga Campo, quindi scegliere Zoom dal menu di scelta rapida. Verrà aperta la casella Zoom.
- Nella casella Zoom digitare o incollare quanto segue:
Mese: "Mese" & DatePart("m", [Data ordine])
- Scegliere OK.
- Nella riga Campi incrociati selezionare i seguenti valori dall'elenco a discesa: Intestazione riga per la prima colonna, Valore per la seconda colonna e Intestaz. colonna per la terza colonna.
- Nel gruppo Risultati della scheda Struttura fare clic su Esegui.
La query viene eseguita e vengono visualizzati i subtotali dei prodotti aggregati per mese.
- Premere MAIUSC+F12 per salvare la query.
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Creazione di una nuova tabella utilizzando dati da altre tabelle
Per creare una nuova tabella dai dati memorizzati in altre tabelle, è possibile utilizzare una query di creazione tabella.
Si supponga ad esempio di voler inviare i dati per gli ordini di Messina a un partner commerciale di Messina che utilizza Access per preparare i report. Anziché inviare tutti i dati degli ordini, si desidera limitare i dati da inviare a specifici ordini di Messina.
È possibile creare una query di selezione contenente i dati degli ordini di Messina, quindi utilizzarla per creare una nuova tabella attenendosi alla seguente procedura:
- Aprire Northwind 2007.
- Per eseguire una query di creazione tabella potrebbe essere necessario attivare il contenuto del database tramite la barra dei messaggi che viene visualizzata sotto la barra multifunzione (fa parte di Interfaccia utente Microsoft Office Fluent) se il database non è attendibile all'apertura.
Procedura per attivare il database
- Fare clic su Opzioni sulla barra dei messaggi.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di protezione di Microsoft Office.
- Fare clic su Attiva il contenuto, quindi scegliere OK.
Nota Se il database è in un percorso attendibile, la barra dei messaggi non viene visualizzata e non è necessario attivare il contenuto.
- Chiudere la maschera Finestra di dialogo di accesso.
- Nel gruppo Altro della scheda Crea fare clic su Struttura query.
- Nella finestra di dialogo Mostra tabella fare doppio clic su Dettagli ordini e su Ordini.
- Chiudere la finestra di dialogo Mostra tabella.
- Nella tabella Ordini fare doppio clic su ID cliente e Città destinatario per aggiungere questi campi alla griglia di struttura.
- Nella tabella Dettagli ordini fare doppio clic su ID ordine, ID prodotto, Quantità, Prezzo unitarioe Sconto per aggiungere questi campi alla griglia di struttura.
- Nella colonna Città destinatario della griglia di struttura deselezionare la casella nella riga Mostra. Nella riga Criteri digitare 'Messina' (includendo le virgolette singole).
Verificare i risultati della query prima di utilizzarli per creare la tabella.
- Nel gruppo Risultati della scheda Struttura fare clic su Esegui.
- Premere MAIUSC+F12 per salvare la query.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome.
- Nella casella Nome query digitare Query ordini di Messina e scegliere OK.
- Nel gruppo Visualizzazioni della scheda Home fare clic su Visualizza, quindi su Visualizzazione Struttura.
- Nel gruppo Tipo di query della scheda Struttura fare clic su Creazione tabella.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Creazione tabella.
- Nella finestra di dialogo Creazione tabella digitare Ordini di Messina nella casella Nome tabella, quindi scegliere OK.
- Nel gruppo Risultati della scheda Struttura fare clic su Esegui.
- Nella finestra di dialogo di conferma scegliere Sì per confermare.
La nuova tabella viene creata e aperta nel riquadro di spostamento.
Nota Se esiste già una tabella con lo stesso nome specificato, verrà eliminata prima dell'esecuzione della query.
- Nel gruppo Risultati della scheda Struttura fare clic su Esegui.
Poiché la tabella Ordini di Messina esiste già, verrà visualizzata una finestra di dialogo di avviso.
- Scegliere No per annullare l'azione e chiudere la finestra di dialogo.
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Aggiunta di dati a una tabella utilizzando dati da altre tabelle
Per recuperare dati da una o più tabelle e aggiungerli a un'altra tabella, è possibile utilizzare una query di accodamento.
Si supponga di avere creato una tabella da condividere con un partner commerciale di Messina, ma poiché il partner lavora anche con clienti nell'area di Firenze, si desidera aggiungere alla tabella righe con i dati dell'area di Firenze prima di condividerla con il partner.
È possibile aggiungere i dati dell'area di Firenze alla tabella ordini di Messina creata nell'esempio precedente attenendosi alla seguente procedura:
- Aprire la query "Query ordini di Messina" in visualizzazione Struttura.
- Nel gruppo Tipo di query della scheda Struttura fare clic su Accodamento. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Accodamento.
- Nella finestra di dialogo Accodamento fare clic sulla freccia nella casella Nome tabella, quindi selezionare Ordini Messina dall'elenco a discesa.
- Scegliere OK.
La finestra di dialogo Accodamento viene chiusa. Nella griglia di struttura la riga Mostra viene nascosta e viene visualizzata la riga Accoda a.
- Nella griglia di struttura eliminare 'Messina' nella riga Criteri della colonna Città destinazione e digitare 'Firenze'.
- Nella riga Accoda a selezionare il campo appropriato per ogni colonna.
In questo esempio i valori della riga Accoda a dovranno corrispondere ai valori della riga Campo, tuttavia questa corrispondenza non è indispensabile per il funzionamento delle query di accodamento.
- Nel gruppo Risultati della scheda Struttura fare clic su Esegui.
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Modifica automatica dei dati
È possibile utilizzare una query di aggiornamento per modificare i dati nelle tabelle e per immettere i criteri che specificano quali righe dovranno essere aggiornate. Una query di aggiornamento consente di esaminare i dati aggiornati prima di eseguire l'aggiornamento.
Importante Non è possibile annullare una query di comando, quindi è opportuno effettuare una copia di backup delle tabelle che verranno aggiornate con una query di aggiornamento.
Nell'esempio precedente sono state aggiunte righe alla tabella Ordini di Messina. In questa tabella nel campo ID prodotto è indicato l'ID prodotto numerico. Per rendere i dati più utili per i report, si consiglia di sostituire gli ID prodotto con i nomi dei prodotti. A questo scopo è necessario innanzitutto modificare il tipo di dati del campo ID prodotto della tabella Ordini di Messina da Numero a Testo, in modo che il campo ID prodotto accetti i nomi dei prodotti.
È possibile aggiornare i valori nella tabella Ordini di Messina attenendosi alla seguente procedura:
- Aprire la tabella Ordini di Messina in visualizzazione Struttura.
- Nella riga ID prodotto modificare il tipo di dati da Numero in Testo.
- Salvare e chiudere la tabella Ordini di Messina.
- Nel gruppo Altro della scheda Crea fare clic su Struttura query.
- Nella finestra di dialogo Mostra tabella fare doppio clic su Ordini di Messina e su Prodotti.
- Chiudere la finestra di dialogo Mostra tabella.
- Nel gruppo Tipo di query della scheda Struttura fare clic su Aggiornamento.
Nella griglia di struttura le righe Ordina e Mostra vengono nascoste e viene visualizzata la riga Aggiorna a.
- Nella tabella Ordini di Messina fare doppio clic su ID prodotto per aggiungere il campo alla griglia di struttura.
- Nella riga Aggiorna a della colonna ID prodotto nella griglia di struttura digitare o incollare quanto segue:
[Prodotti].[Nome prodotto]
Suggerimento È possibile utilizzare una query di aggiornamento per eliminare i valori dei campi mediante una stringa vuota ("") o immettendo NULL nella riga Aggiorna a.
- Nella riga Criteri digitare o incollare quanto segue:
[ID prodotto] Like ([Prodotti].[ID])
La parola chiave Like è necessaria in quanto i campi che si stanno confrontando contengono tipi di dati diversi: ID prodotto è un tipo di dati di testo, ID è un tipo di dati numerico.
- È possibile verificare quali valori verranno modificati da una query di aggiornamento visualizzando la query in visualizzazione Foglio dati.
Fare clic su Visualizza nel gruppo Risultati della scheda Struttura, quindi fare clic su Visualizzazione Foglio dati.
La query restituisce un elenco degli ID prodotto che verranno aggiornati.
- Nel gruppo Risultati della scheda Struttura fare clic su Esegui.
Quando si apre la tabella Ordini di Messina, si noterà che i valori numerici nel campo ID prodotto sono stati sostituiti dai nomi dei prodotti dalla tabella Prodotti.
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Eliminazione automatica dei dati
È possibile utilizzare una query di eliminazione per eliminare i dati dalle tabelle e per immettere i criteri che specificano quali righe dovranno essere eliminate. Una query di eliminazione consente di esaminare le righe che verranno eliminate prima di procedere all'eliminazione.
Si supponga di prepararsi a inviare la tabella Ordini di Messina, aggiornata nell'esempio precedente, al partner commerciale di Messina e di notare che alcune righe contengono numerosi campi vuoti. Prima di inviare la tabella si desidera rimuovere le righe contenenti i campi vuoti. È possibile aprire semplicemente la tabella ed eliminare manualmente le righe, ma può risultare utile utilizzare una query di eliminazione se le righe da eliminare sono molte e i criteri in base ai quali eliminare determinate righe sono chiari.
È possibile utilizzare una query per eliminare le righe nella tabella Ordini di Messina privi di valore nel campo ID ordine, attenendosi alla seguente procedura:
- Nel gruppo Altro della scheda Crea fare clic su Struttura query.
- Nella finestra di dialogo Mostra tabella fare doppio clic su Ordini di Messina.
- Chiudere la finestra di dialogo Mostra tabella.
- Nel gruppo Tipo di query della scheda Struttura fare clic su Eliminazione.
Nella griglia di struttura le righe Ordina e Mostra vengono nascoste e viene visualizzata la riga Elimina.
- Nella tabella Ordini di Messina fare doppio clic su ID ordine per aggiungere il campo alla griglia.
- Nella riga Criteri della colonna ID ordine della griglia di struttura digitare Is Null.
- Nel gruppo Risultati della scheda Struttura fare clic su Esegui.
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