Esempi di espressioni

In questo articolo vengono illustrati alcuni esempi di espressioni. Un'espressione è una combinazione di operatori matematici o logici, costanti, funzioni, campi di tabella, controlli e proprietà che dà come risultato un singolo valore. È possibile utilizzare le espressioni per calcolare valori, convalidare dati e impostare un valore predefinito per un campo o controllo.

 Nota   Le procedure di base descritte in questo articolo consentono di creare espressioni, ma non costituiscono una guida completa all'utilizzo degli strumenti di Microsoft Office Access 2007 per la creazione di espressioni. Per ulteriori informazioni sulla creazione di espressioni, vedere l'articolo Creare un'espressione.

---

• Informazioni sulle espressioni
• Esempi di espressioni utilizzate in maschere e report
• Esempi di espressioni utilizzate in query e filtri
• Esempi di espressioni di valori predefiniti
• Esempi di espressioni di regole di convalida per i campi
• Esempi di espressioni di condizioni di macro

---

Informazioni sulle espressioni

In Office Access 2007 il termine espressione è sinonimo di formula. Un'espressione è costituita da un certo numero di elementi consentiti che è possibile utilizzare singolarmente o in combinazione per produrre un risultato. Tali elementi includono

• Identificatori , ovvero nomi di campi di tabella o di controlli di maschere o report oppure proprietà di tali campi o controlli
• Operatori, ad esempio + (più) o - (meno)
• Funzioni, ad esempio SOMMA o MEDIA
• Costanti  , ovvero valori che non cambiano , ad esempio stringhe di testo o numeri che non vengono calcolati mediante un'espressione.

È possibile utilizzare le espressioni in diversi modi , ad esempio per eseguire un calcolo, recuperare il valore di un controllo o fornire criteri a una query.

Per ulteriori informazioni su come e quando utilizzare le espressioni, vedere l'articolo Creare un'espressione.

Torna all'inizio

Esempi di espressioni utilizzate in maschere e report

Nelle tabelle incluse in questa sezione vengono illustrati alcuni esempi di espressioni che consentono di calcolare un valore in un controllo posto in una maschera o in un report. Per creare un controllo calcolato, è necessario immettere un'espressione nella proprietà Origine controllo del controllo, anziché in un campo di tabella o in una query.

La procedura seguente consente di immettere un'espressione in un controllo Casella di testo di una maschera o un report esistente.

Creare un campo calcolato

1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maschera o sul report che si desidera modificare e quindi scegliere Visualizzazione Struttura dal menu di scelta rapida.
2. Nella maschera o nel report fare clic con il pulsante destro del mouse sul controllo Casella di testo, non sull'etichetta associata alla casella di testo, che si desidera modificare e quindi scegliere Proprietà dal menu di scelta rapida.
3. Se necessario, fare clic sulla scheda Tutte o sulla scheda Dati. La proprietà Origine controllo è disponibile in entrambe le schede.
4. Fare clic nella casella accanto alla proprietà Origine controllo e digitare l'espressione. È ad esempio possibile copiare e incollare un'espressione riportata nella colonna Espressione della tabella illustrata nella sezione seguente.
5. Chiudere la finestra delle proprietà

Espressioni che combinano o modificano testo

Le espressioni riportate nella tabella seguente utilizzano gli operatori & (e commerciale) e + (più) per combinare stringhe di testo, nonché funzioni incorporate che consentono di modificare una stringa di testo o di operare in altro modo su un testo per creare un controllo calcolato.

Espressioni in intestazioni e piè di pagina

Le proprietà Page e Pages consentono di visualizzare o stampare numeri di pagina in maschere o report. Le proprietà Page e Pages sono disponibili solo durante la stampa o l'anteprima di stampa e non vengono pertanto visualizzate nella finestra delle proprietà della maschera o del report. Queste proprietà vengono in genere utilizzate posizionando una casella di testo nella sezione dell'intestazione o del piè di pagina della maschera o del report e quindi utilizzando un'espressione, ad esempio una delle espressioni illustrate nella tabella seguente.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di intestazioni e piè di pagina in maschere e report, vedere l'articolo Inserire i numeri di pagina in una maschera o un report.

Espressioni che eseguono operazioni aritmetiche

È possibile utilizzare le espressioni per sommare, sottrarre, moltiplicare e dividere valori in due o più campi o controlli. È inoltre possibile utilizzare le espressioni per eseguire operazioni aritmetiche sulle date. Si supponga, ad esempio, di disporre di un campo di tabella di tipo Data/ora denominato DataRichiesta. L'espressione =[DataRichiesta] - 2 immessa nel campo o in un controllo associato al campo restituirà un valore di data/ora antecedente di due giorni ai valori correnti presenti nel campo DataRichiesta.

 Nota   Quando si utilizza un operatore aritmetico, ovvero +, -, * e /, in un'espressione e il valore di un controllo incluso nell'espressione è Null, l'intera espressione restituirà Null.  Tale processo è noto come propagazione del valore Null. Se vi è la possibilità che un record in uno dei controlli utilizzati nell'espressioni contenga un valore Null, sarà possibile evitare la propagazione del valore Null convertendo tale valore in zero mediante la funzione Nz, ad esempio =Nz([Subtotale])+Nz([Carico]).

Per ulteriori informazioni sulla funzione, vedere l'articolo Funzione Nz.

Espressioni che fanno riferimento a valori in altri campi o controlli

È possibile che talvolta si abbia la necessità di ottenere un valore presente in un campo o in un controllo incluso in un'altra maschera o report. A tale scopo, è possibile utilizzare un'espressione.

Nella tabella seguente vengono illustrati esempi di espressioni che è possibile utilizzare nei controlli calcolati delle maschere.

Nella tabella seguente vengono riportate espressioni che illustrano alcuni modi per utilizzare controlli calcolati nei report. Le espressioni fanno riferimento alla proprietà Report.

Per ulteriori informazioni su questa proprietà, vedere l'articolo Proprietà Report.

Espressioni che eseguono il conteggio, la somma e la media di valori

È possibile utilizzare un tipo di funzione denominata funzione di aggregazione per calcolare valori per uno o più campi o controlli. È ad esempio possibile calcolare un totale di gruppo per il piè di pagina di gruppo di un report oppure un subtotale ordini per le voci di una maschera. È inoltre possibile contare il numero di voci incluse in uno o più campi oppure calcolare un valore medio.

Nella tabella seguente vengono riportate espressioni che illustrano alcuni modi per utilizzare funzioni quali Media, Conteggio e Somma.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo delle funzioni di aggregazione e la totalizzazione di valori in campi e colonne, vedere gli articoli Sommare i dati tramite una query, Contare i dati tramite una query, Eseguire il conteggio delle righe in un foglio dati e Visualizzare totali di colonna in un foglio dati.

Espressioni che eseguono il conteggio, la somma e la ricerca di valori in modo selettivo tramite funzioni di aggregazione sui domini

Per sommare o contare valori in modo selettivo, è necessario utilizzare un tipo di funzione denominata funzione di aggregazione sui domini. Un dominio è costituito da uno o più campi contenuti in una o più tabelle oppure da uno o più controlli di una o più maschere o report. È ad esempio possibile ottenere una corrispondenza dei valori inclusi in una tabella con i valori contenuti in un controllo di una maschera.

Espressioni che modificano e calcolano date

La gestione di date e numeri costituisce un'attività di database fondamentale. È ad esempio possibile calcolare il numero di giorni trascorsi dalla data di emissione di una fattura in modo da determinare la data di incasso dei crediti. È possibile formattare date e ore in diversi modi, come illustrato nella tabella seguente.

Espressioni condizionali che restituiscono uno o due valori possibili

Nelle espressioni riportate nella tabella seguente viene utilizzata la funzione IIf per restituire uno o due valori possibili. Alla funzione IIf vengono passati tre argomenti. Il primo argomento è costituito da un'espressione che deve restituire il valore Vero o Falso. Il secondo argomento è costituito dal valore da restituire se l'espressione dà come risultato il valore Vero e il terzo argomento è costituito dal valore da restituire se l'espressione dà come risultato il valore Falso.

Torna all'inizio

Esempi di espressioni utilizzate in query e filtri

Nella sezione seguente sono inclusi esempi di espressioni che è possibile utilizzare per creare un campo calcolato in una query o per specificare criteri per una query. Un campo calcolato è una colonna di una query creata dal risultato di un'espressione. È ad esempio possibile calcolare un valore, combinare valori di testo, quali nomi e cognomi, oppure formattare una parte di una data.

I criteri specificati in una query consentono di limitare il numero di record con cui lavorare. È ad esempio possibile utilizzare l'operatore Between per specificare date di inizio e fine e limitare i risultati della query agli ordini spediti tra tali date.

Nelle sezioni seguenti viene descritto come aggiungere un campo calcolato a una query e vengono illustrati esempi di espressioni che è possibile utilizzare nelle query.

Aggiungere un campo calcolato nella visualizzazione Struttura della query

1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sulla query che si desidera modificare e quindi scegliere Visualizzazione Struttura dal menu di scelta rapida.
2. Fare clic sulla cella Campo nella colonna in cui si desidera creare il campo calcolato. È possibile immettere un nome per il campo seguito dal carattere due punti (:) oppure è possibile digitare l'espressione. Se non si immette alcun nome, nella cella verrà aggiunto automaticamente Esprn:, dove n rappresenta un numero sequenziale.
3. Digitare l'espressione.

In alternativa

Fare clic su Generatore nel gruppo Imposta query della scheda Struttura per avviare il Generatore di espressioni.

Per informazioni sull'utilizzo del Generatore di espressioni, vedere l'articolo Creare un'espressione.

Espressioni che modificano testo in una query o in un filtro

Le espressioni riportate nella tabella seguente utilizzano gli operatori & e + per combinare stringhe di testo, nonché funzioni incorporate che consentono di modificare una stringa di testo o di operare in altro modo su un testo per creare un campo calcolato.

Espressioni che eseguono operazioni aritmetiche in campi calcolati

È possibile utilizzare le espressioni per aggiungere, sottrarre, moltiplicare e dividere valori inclusi in due o più campi o controlli. È inoltre possibile eseguire operazioni aritmetiche sulle date. Si supponga, ad esempio, di disporre di un campo di tipo Data/ora denominato DataRichiesta. L'espressione =[DataRichiesta] - 2 restituirà un valore di data/ora antecedente di due giorni alla data inclusa nel campo DataRichiesta.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo delle funzioni di aggregazione e sulla totalizzazione di valori in campi e colonne, vedere gli articoli Sommare i dati tramite una query, Contare i dati tramite una query, Eseguire il conteggio delle righe in un foglio dati e Visualizzare totali di colonna in un foglio dati.

Espressioni che modificano date ed eseguono calcoli con le date in campi calcolati

Nella maggior parte dei database è possibile memorizzare e gestire date e ore. In Access è possibile utilizzare date e ore impostando i campi di date e ore inclusi nelle tabelle sul tipo di dati Data/ora. È inoltre possibile eseguire calcoli aritmetici sulle date per calcolare, ad esempio, il numero di giorni trascorsi dalla data di emissione di una fattura in modo da determinare la data di incasso dei crediti.

Espressioni che eseguono il conteggio, la somma e la ricerca di valori in modo selettivo tramite funzioni di aggregazione sui domini

Le espressioni riportate nella tabella seguente utilizzano funzioni SQL (Structured Query Language) che consentono di aggregare o riepilogare dati. A tali funzioni, ad esempio Somma, Conteggio e Media, viene spesso fatto riferimento con il termine funzioni di aggregazione.

Oltre alle funzioni di aggregazione, In Access sono disponibili le funzioni di aggregazione sui domini che è possibile utilizzare per sommare o contare valori in modo selettivo. È ad esempio possibile contare solo i valori compresi in un intervallo specifico oppure cercare un valore incluso in un'altra tabella. Le funzioni di aggregazione sui domini includono la Funzione DSum, la Funzione DCount e la Funzione DAvg.

Per il calcolo di totali, sarà in genere necessario creare una query di totalizzazione, ad esempio per riepilogare i dati per gruppo. Per attivare la creazione di una query di totalizzazione dalla griglia di struttura della query, scegliere Totali dal menu Visualizza.

Espressioni che consentono di utilizzare campi con informazioni mancanti (campi con valori Null)

Le espressioni illustrate di seguito consentono di utilizzare campi che potrebbero non contenere informazioni, ad esempio campi contenenti valori Null, sconosciuti o non definiti. Poiché non è rara la presenza di valori Null, ad esempio un prezzo sconosciuto per un nuovo prodotto oppure un valore non aggiunto a un ordine da un collaboratore, la possibilità di individuarli ed elaborarli può rappresentare un aspetto critico della gestione del database. Nella tabella seguente vengono riportate espressioni che illustrano i modi più comuni per gestire i valori Null.

Espressione che utilizzata una sottoquery per creare un campo calcolato

È possibile creare una query nidificata, detta anche sottoquery, per creare un campo calcolato. L'espressione riportata nella tabella seguente rappresenta un esempio di campo calcolato creato da una sottoquery.

Espressioni che definiscono criteri di corrispondenza per limitare il numero di record restituiti

È possibile utilizzare un'espressione per definire criteri per una query. In Access verranno restituiti solo le righe che corrispondono ai criteri. La procedura illustrata nella sezione seguente contiene le informazioni di base per l'aggiunta di criteri a una query. Nelle tabelle riportate nella sezione seguente vengono inoltre illustrati esempi di criteri che consentono di ottenere una corrispondenza di valori di testo e data.

Aggiungere criteri a una query

1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sulla query che si desidera modificare e quindi scegliere Visualizzazione Struttura.
2. Nella riga Criteri della griglia di struttura fare clic sulla cella della colonna che si desidera utilizzare e quindi digitare i criteri.

Per disporre di un'area più grande in cui digitare l'espressione, premere MAIUSC+F2 per visualizzare la casella Zoom.

In alternativa

Nel gruppo Imposta query della scheda Struttura fare clic su Generatore per avviare il Generatore di espressioni e creare l'espressione.

 Nota   Quando si crea un'espressione che definisce criteri, non anteporre l'operatore = all'espressione.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del Generatore di espressioni, vedere l'articolo Creare un'espressione.

Espressioni che consentono di ottenere una corrispondenza di valori di testo interi o parziali

Nelle espressioni di esempio riportate nella tabella seguente vengono utilizzati criteri che consentono di ottenere una corrispondenza di valori di testo interi o parziali.

Espressioni che utilizzano date nei criteri di corrispondenza

Le espressioni riportate nella tabella seguente illustrano le modalità di utilizzo delle date e delle funzioni correlate nelle espressioni criterio.

Per ulteriori informazioni sull'immissione e l'utilizzo di valori di data, vedere l'articolo Immettere un valore di data e ora. Per informazioni sull'utilizzo delle funzioni illustrate negli esempi seguenti, fare clic sui collegamenti agli argomenti relativi alle diverse funzioni.

Espressioni che consentono di ottenere una corrispondenza con un valore mancante (Null) o una stringa di lunghezza zero

Le espressioni riportate nella tabella seguente utilizzano campi i cui valori potrebbero essere mancanti, ovvero campi che potrebbero contenere un valore Null o una stringa di lunghezza zero. Un valore Null non rappresenta uno zero o nessun valore, bensì l'assenza di informazioni. Access supporta il principio di informazione mancante in quanto si tratta di un concetto essenziale per garantire l'integrità del database. Nella realtà, infatti, non è assolutamente raro che manchino informazioni, anche se solo temporaneamente, ad esempio un prezzo non ancora stabilito per un nuovo prodotto. Un database che simuli un'entità del mondo reale, ad esempio un'azienda, deve pertanto consentire la registrazione di informazioni come mancanti. È possibile utilizzare la funzione IsNull per determinare se un campo o un controllo contiene un valore Null ed è possibile utilizzare la funzione Nz per convertire un valore Null in zero.

Espressioni che utilizzano schemi di corrispondenza per i record

L'operatore Like offre un elevato grado di flessibilità quando è necessario ottenere una corrispondenza con righe che seguono uno schema di corrispondenza. È infatti possibile utilizzare l'operatore Like con caratteri jolly e definire schemi di corrispondenza per Access. Il carattere jolly * consente ad esempio di ottenere una corrispondenza con una sequenza di caratteri di qualsiasi tipo, semplificando la ricerca dei nomi che iniziano con una determinata lettera. È ad esempio possibile utilizzare l'espressione Like "S*" per trovare tutti i nomi che iniziano con la lettera S.

Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo Operatore Like.

Espressioni che consentono di ottenere una corrispondenza con righe in base al risultato di una funzione di aggregazione sui domini

È possibile utilizzare una funzione di aggregazione sui domini quando è necessario sommare, contare o calcolare la media di valori in modo selettivo. È ad esempio possibile che si desideri contare solo i valori compresi in un determinato intervallo o che restituiscono il valore Sì. In altri casi, potrebbe essere necessario cercare un valore incluso in un'altra tabella in modo da poterlo visualizzare. Le espressioni di esempio riportate nella tabella seguente utilizzando le funzioni di aggregazione sui domini per eseguire un calcolo su un insieme di valori e utilizzare il risultato come criteri di query.

Espressioni che consentono di ottenere una corrispondenza in base ai risultati di sottoquery

È possibile utilizzare una sottoquery, detta anche query nidificata, per calcolare un valore da utilizzare come criterio. Le espressioni riportate nella tabella seguente consentono di ottenere una corrispondenza in base ai risultati restituiti da una sottoquery.

Espressioni per l'utilizzo in query di aggiornamento

È possibile utilizzare una query di aggiornamento per modificare i dati inclusi in uno o più campi esistenti di un database. È ad esempio possibile sostituire o eliminare completamente tali dati. Nella tabella seguente vengono illustrate alcune modi per utilizzare espressioni in query di aggiornamento. È necessario digitare tali espressioni nella riga Aggiorna a della griglia di struttura della query per il campo che si desidera aggiornare.

Per ulteriori informazioni sulla creazione di query di aggiornamento, vedere l'articolo Creare una query di aggiornamento.

Espressioni utilizzate in istruzioni SQL

SQL (Structured Query Language) è il linguaggio query utilizzato da Access. Ogni query creata nella visualizzazione Struttura della query può essere inoltre espressa mediante il linguaggio SQL. Per visualizzare le istruzioni SQL per una query, scegliere Visualizzazione SQL dal menu Visualizza. Nella tabella seguente vengono illustrate istruzioni SQL di esempio che utilizzano un'espressione.

Torna all'inizio

Esempi di espressioni di valori predefiniti

Quando si progetta un database, è possibile che si desideri assegnare un valore predefinito a un campo o controllo. Tale valore predefinito viene quindi fornito automaticamente quando si crea un nuovo record che contiene il campo oppure quando si crea un oggetto che contiene il controllo. Le espressioni riportate nella tabella seguente illustrano valori predefiniti di esempio per un campo o controllo.

Aggiungere un valore predefinito per un campo incluso in una tabella

1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella che si desidera modificare e quindi scegliere Visualizzazione Struttura dal menu di scelta rapida.
2. Fare clic sul campo che si desidera modificare, selezionare la scheda Generale e quindi fare clic nella casella della proprietà Valore predefinito.
3. Digitare l'espressione oppure fare clic sul pulsante a destra della casella della proprietà per creare un'espressione utilizzando il Generatore di espressioni.

Se un controllo è associato a un campo incluso in una tabella e il campo dispone di un valore predefinito, il valore predefinito del controllo avrà precedenza.

Torna all'inizio

Esempi di espressioni di regole di convalida per i campi

È possibile creare una regola di convalida per un campo o controllo utilizzando un'espressione. Tale regola viene applicata automaticamente quando si immettono dati nel campo o controllo. Per creare una regola di convalida, è necessario modificare la proprietà Valido se del campo o controllo. È inoltre consigliabile valutare l'impostazione della proprietà Messaggio errore, che contiene il testo visualizzato da Access quando la regola di convalida non viene rispettata. Se non si imposta la proprietà Messaggio errore, verrà visualizzato un messaggio di errore predefinito.

Aggiungere una regola di convalida a un campo

1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella che si desidera modificare e quindi scegliere Visualizzazione Struttura dal menu di scelta rapida.
2. Fare clic sul campo che si desidera modificare.
3. Fare clic nella casella della proprietà Valido se nella parte inferiore della finestra di progettazione della tabella.
4. Digitare l'espressione oppure fare clic sul pulsante a destra della casella della proprietà per creare un'espressione utilizzando il Generatore di espressioni.

 Nota   Non anteporre l'operatore = all'espressione quando si crea una regola di convalida.

Gli esempi riportati nella tabella seguente illustrano espressioni di regole di convalida per la proprietà Valido se e il testo associato per la proprietà Messaggio di errore.

Per ulteriori informazioni sulla convalida di dati, vedere l'articolo Creare una regola di convalida per convalidare i dati in un campo.

Torna all'inizio

Esempi di espressioni di condizioni di macro

È possibile che in alcuni casi si desideri eseguire un'azione o una serie di azioni incluse in una macro solo se una determinata condizione è vera. Si supponga, ad esempio, che si desideri eseguire una determinata azione solo quando il valore della casella di testo Contatore è 10. A tale scopo, sarà necessario utilizzare un'espressione per definire la condizione nella colonna Condizione della macro specificando [Contatore]=10.

Aggiungere una condizione per un'azione di macro

1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sulla macro che si desidera modificare e quindi scegliere Visualizzazione Struttura dal menu di scelta rapida.
2. Se la colonna Condizione non viene visualizzata nella finestra di progettazione della macro, fare clic su Condizioni nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda Struttura.
3. Fare clic sulla cella nella colonna Condizione relativa all'azione di macro che si desidera modificare e quindi digitare l'espressione condizionale.
4. Salvare le modifiche apportate e chiudere la macro.

Come per la proprietà Valido se, l'espressione digitata nella colonna Condizione è un'espressione condizionale, ovvero deve restituire un valore Vero o Falso. L'azione viene eseguita solo quando la condizione è vera.

 Nota   Per fare in modo che un'azione venga temporaneamente ignorata, digitare Falso come condizione. Può essere utile ignorare temporaneamente un'azione mentre si tenta di individuare i problemi di una macro.

Per ulteriori informazioni sulle macro, vedere gli articoli Nozioni fondamentali sulle macro in Access "12" e Creare una macro.

Torna all'inizio