Creare un nuovo database

In Microsoft Office Access 2007 sono stati apportati numerosi miglioramenti che semplificano il processo di creazione di un nuovo database. Tali caratteristiche risulteranno probabilmente utili anche a utenti con esperienza nella creazione di database, in quanto consentono di velocizzare il processo di creazione.

In questo articolo viene illustrato il processo di base per l'avvio di Office Access 2007 e la creazione di un database utilizzando un modello o creando tabelle, maschere, report e altri oggetti di database personalizzati. Vengono inoltre descritte in modo dettagliato alcune tecniche che è possibile utilizzare per l'inserimento di informazioni nel nuovo database.

Per saperne di più


Informazioni sulla pagina Introduzione a Microsoft Office Access

Al primo avvio di Access, oppure quando si chiude un database senza chiudere l'applicazione, viene visualizzata la pagina Introduzione a Microsoft Office Access.

Pagina Introduzione a Microsoft Office Access

Si tratta della pagina iniziale da cui è possibile creare un nuovo database, aprire un database esistente o visualizzare i contenuti in primo piano disponibili in Microsoft Office Online.

Creare un database utilizzando un modello

Access include numerosi modelli che possono essere utilizzati per velocizzare il processo di creazione di un database. Un modello consiste in un database già pronto contenente tutte le tabelle, le query, le maschere e i report necessari per eseguire un'attività specifica. Sono ad esempio disponibili modelli che possono essere utilizzati per tenere traccia di problemi, gestire contatti o registrare spese. Alcuni modelli contengono record di esempio che ne illustrano l'utilizzo. È possibile utilizzare i modelli di database così come sono oppure personalizzarli per adattarli alle proprie esigenze.

L'utilizzo di un modello che si ritiene adatto alle proprie esigenze costituisce in genere il modo più rapido per iniziare lo sviluppo di un database. Se tuttavia si dispone di dati memorizzati in un altro programma e si desidera importarli in Access, potrebbe essere preferibile creare un database senza utilizzare un modello. Nei modelli, infatti, la struttura dei dati è già definita e l'adattamento dei dati esistenti alla struttura del modello potrebbe richiedere numerosi interventi da parte dell'utente.

  1. Se un database è aperto, fare clic sul pulsante Microsoft OfficeIcona del pulsante e quindi su Chiudi databaseIcona del pulsante per visualizzare la pagina Introduzione a Microsoft Office Access.
  2. Nella parte centrale della pagina Introduzione a Microsoft Office Access vengono visualizzati diversi modelli in primo piano e altri vengono resi disponibili quando si fa clic sui collegamenti nel riquadro Categorie di modelli. È possibile scaricare ulteriori modelli dal sito Web Office Online. Per ulteriori dettagli, vedere la sezione successiva di questo articolo.
  3. Fare clic sul modello che si desidera utilizzare.
  4. Nella casella Nome file verrà proposto un nome per il database, che è possibile modificare se lo si desidera. Per salvare il database in una cartella diversa da quella indicata sotto la casella Nome file, fare clic su Icona del pulsante, individuare la cartella in cui si desidera salvare il database e quindi fare clic su OK. È inoltre possibile creare e collegare il database a un sito di Windows SharePoint Services 3.0.
  5. Fare clic su Crea oppure su Download nel caso di un modello di Microsoft Office Online.

Il database verrà creato o scaricato in Access e quindi aperto. Verrà visualizzata una maschera in cui è possibile iniziare a immettere i dati. Se il modello contiene dati di esempio, sarà possibile eliminare tutti record facendo clic sul selettore di record, ovvero la casella o il riquadro ombreggiato a sinistra del record, e quindi eseguire le operazioni seguenti:

Nel gruppo Record della scheda Home fare clic su Elimina.Icona del pulsante

  1. Per iniziare a immettere i dati, fare clic nella prima cella vuota nella maschera e iniziare a digitare le informazioni. Utilizzare il riquadro di spostamento per individuare e selezionare altre maschere o report che si desidera utilizzare.

Scaricare un modello da Microsoft Office Online

Se nessuno dei modelli disponibili nella pagina Introduzione a Microsoft Office Access risulta adatto alle proprie esigenze e si è connessi a Internet, sarà possibile accedere a una più ampia scelta di modelli nel sito Web Office Online.

  1. Nella pagina Introduzione a Microsoft Office Access, in Altro in Office Online fare clic su Modelli.

Verrà visualizzata la home page Modelli di Office Online in una finestra del browser in uso.

  1. Utilizzare gli strumenti di esplorazione e ricerca di Office Online per individuare il modello di Access desiderato e seguire le istruzioni per il download. Quando si scarica un modello, un file di database verrà scaricato nel computer e quindi aperto in una nuova istanza di Access. Nella maggior parte dei casi, i modelli sono progettati in modo da aprire all'avvio una maschera per l'immissione dei dati, affinché sia possibile iniziare subito a immettere i dati.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei modelli, vedere l'articolo Introduzione ai modelli di Access 2007.

Torna all'inizio Torna all'inizio

Creare un database senza utilizzare un modello

Se non si desidera utilizzare un modello, è possibile creare un database creando tabelle, maschere, report e altri oggetti di database personalizzati. Nella maggior parte dei casi, tale scelta richiede l'esecuzione di una o entrambe le operazioni seguenti:

  • Immissione, incollamento o importazione dei dati nella tabella creata al momento della creazione di un nuovo database. La procedura dovrà quindi essere ripetuta per le nuove tabella create utilizzando il comando Tabella della scheda Crea.
  • Importazione dei dati da altre origini e creazione di nuove tabelle.

Per ulteriori informazioni su come pianificare e progettare un database o su come creare relazioni, maschere, report o query, fare clic sui collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche di questo articolo.

Creare un database vuoto

  1. Nella pagina Introduzione a Microsoft Office Access fare clic su Database vuoto in Nuovo database vuoto.

Pulsante Database vuoto

  1. Nel riquadro Database vuoto digitare un nome nella casella Nome file. Se non viene specificata l'estensione del file, questa verrà aggiunta automaticamente. Per modificare la posizione del file rispetto a quella predefinita, fare clic su Cerca il percorso in cui inserire il databaseIcona del pulsante accanto alla casella Nome file, selezionare la nuova posizione e quindi fare clic su OK.
  2. Fare clic su Crea.

Il database verrà creato automaticamente con una tabella vuota denominata Tabella1, che verrà aperta in visualizzazione Foglio dati. Il cursore risulterà posizionato nella prima cella vuota nella colonna Aggiungi nuovo campo.

  1. Iniziare a digitare per aggiungere i dati oppure incollare i dati da un'altra origine, come descritto nella sezione Copiare dati da un'altra origine in una tabella di Access.

La visualizzazione Foglio dati è progettata in modo che l'immissione delle informazioni risulti molto simile a quella in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel 2007. La struttura della tabella viene creata durante l'immissione dei dati, quindi, ogni volta che si aggiunge una nuova colonna alla tabella, viene definito un nuovo campo. Il tipo di dati di ogni campo viene impostato automaticamente in base ai dati immessi dall'utente.

Se non si desidera iniziare subito a immettere le informazioni nella Tabella1, fare clic su ChiudiIcona del pulsante. Se sono state apportate modifiche alla tabella, verrà richiesto di salvare tali modifiche. Fare clic su per salvare le modifiche, su No per ignorarle oppure su Annulla per lasciare aperta la tabella.

 Importante   Se si chiude Tabella1 senza salvarla almeno una volta, l'intera tabella verrà eliminata anche se vi sono stati immessi dati.

Aggiungere una tabella

È possibile aggiungere nuove tabelle a un database esistente utilizzando i comandi nel gruppo Tabelle della scheda Crea.

Immagine della barra multifunzione di Access

Creare una tabella iniziando in visualizzazione Foglio dati     In visualizzazione Foglio dati è possibile iniziare subito a immettere i dati in modo che la struttura della tabella venga creata automaticamente. I nomi dei campi vengono assegnati in sequenza numerica (Campo1, Campo2 e così via) e i rispettivi tipi di dati vengono impostati automaticamente in base ai dati immessi dall'utente.

  1. Nel gruppo Tabelle della scheda Crea fare clic su Tabella.Icona del pulsante

Il database verrà creato automaticamente e verrà selezionata la prima cella vuota della colonna Aggiungi nuovo campo.

 Nota   Se la colonna Aggiungi nuovo campo non viene visualizzata, è possibile che sia attiva la visualizzazione Struttura anziché la visualizzazione Foglio dati. Per passare alla visualizzazione Foglio dati, fare doppio clic sulla tabella nel riquadro di spostamento. Verrà richiesto di salvare la nuova tabella e quindi si passerà alla visualizzazione Foglio dati.

  1. Nel gruppo Campi e colonne della scheda Foglio dati fare clic su Nuovo campo.Icona del pulsante

Verrà visualizzato il riquadro Modelli di campo che contiene un elenco di tipi di campi di uso comune. Se si trascina uno di tali campi nel foglio dati o si fa doppio clic su di esso, il campo verrà aggiunto automaticamente in base a tale nome e verranno impostate le proprietà sui valori appropriati per il tipo di campo. Se lo si desidera, sarà possibile modificare le proprietà in seguito. Il campo deve essere trascinato in un'area del foglio dati che contiene dati. In questo modo verrà visualizzata una barra di inserimento verticale che indica la posizione in cui verrà inserito il campo.

  1. Per aggiungere i dati, iniziare a digitare nella prima cella vuota oppure incollare i dati da un'altra origine, come descritto nella sezione Copiare dati da un'altra origine in una tabella di Access.
  2. Per rinominare una colonna (campo), fare doppio clic sull'intestazione di colonna e quindi digitare il nuovo nome.

È consigliabile assegnare nomi significativi ai campi, in modo da poter individuare facilmente il tipo di dati che contengono quando si visualizza il riquadro Elenco campi.

  1. Per spostare una colonna, fare clic sulla relativa intestazione per selezionarla e quindi trascinarla nella posizione desiderata.

È inoltre possibile selezionare più colonne contigue contemporaneamente e quindi trascinarle in una nuova posizione. Per selezionare più colonne contigue, fare clic sull'intestazione della prima colonna e quindi tenere premuto MAIUSC e fare clic sull'intestazione dell'ultima colonna che si desidera selezionare.

Creare una tabella iniziando in visualizzazione Struttura    In visualizzazione Struttura è innanzitutto necessario creare la struttura della nuova tabella. Al termine, sarà possibile passare alla visualizzazione Foglio dati per digitare i dati o immetterli utilizzando altri metodi, ad esempio incollandoli, importandoli e così via.

  1. Nel gruppo Tabelle della scheda Crea fare clic su Struttura tabella.Icona del pulsante
  1. Per ogni campo incluso nella tabella, digitare un nome nella colonna Nome campo e quindi selezionare il tipo di dati nell'elenco Tipo dati

 Nota   Se le colonne Nome campo e Tipo di dati non vengono visualizzate, è possibile che sia attiva la visualizzazione Foglio dati anziché la visualizzazione Struttura. Per passare alla visualizzazione Struttura, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella nel riquadro di spostamento e quindi scegliere Visualizzazione StrutturaIcona del pulsante. Verrà richiesto di assegnare un nome alla nuova tabella e quindi si passerà alla visualizzazione Struttura.

  1. Se lo si desidera, è possibile digitare una descrizione per ogni campo nella colonna Descrizione. Tale descrizione verrà quindi visualizzata sulla barra di stato quando il cursore si troverà nel campo corrispondente in visualizzazione Foglio dati. La descrizione verrà inoltre utilizzata come testo della barra di stato per eventuali controlli inclusi in una maschera o un report che vengono creati trascinando il campo dal riquadro Elenco campi, nonché per i controlli creati per il campo quando si crea una maschera o un report utilizzando la Creazione guidata Maschera o la Creazione guidata Report.
  2. Dopo aver aggiunto tutti i campi desiderati, salvare la tabella:
    • Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante, quindi su Salva oppure premere MAIUSC+F12.
  1. È possibile iniziare a digitare i dati nella tabella in qualsiasi momento passando alla visualizzazione Foglio dati e facendo clic nella prima cella vuota. È inoltre possibile incollare i dati da un'altra origine, come descritto nella sezione Copiare dati da un'altra origine in una tabella di Access.

Creare una tabella utilizzando un modello    In Access sono disponibili modelli per tipi di tabelle di uso comune. È sufficiente un clic del mouse per creare una struttura di tabella completa con campi già configurati e pronti per l'uso.

  1. Nel gruppo Tabelle della scheda Crea fare clic su Modelli di tabella, quindi selezionare dall'elenco uno dei modelli disponibili.
  1. Per aggiungere i dati, iniziare a digitare nella prima cella vuota o incollare i dati da un'altra origine nel modo descritto nella sezione Copiare dati da un'altra origine in una tabella di Access.
    • Per eliminare una colonna    

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione di colonna e quindi scegliere Elimina colonnaIcona del pulsante.

  • Per aggiungere una nuova colonna    

Nel gruppo Campi e colonne della scheda Foglio dati fare clic su Nuovo campo.Icona del pulsante

Verrà visualizzato il riquadro Modelli di campo che contiene un elenco di tipi di campi di uso comune. Se si trascina uno di tali campi nel foglio dati o si fa doppio clic su di esso, il campo verrà aggiunto automaticamente in base a tale nome e verranno impostate le proprietà sui valori appropriati per il tipo di campo. Se lo si desidera, sarà possibile modificare le proprietà in seguito. Il campo deve essere trascinato in un'area del foglio dati che contiene dati. In questo modo verrà visualizzata una barra di inserimento verticale che indica la posizione in cui verrà inserito il campo.

  1. Salvare la tabella:
    • Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante, quindi su Salva oppure premere MAIUSC+F12.

Impostare le proprietà dei campi in visualizzazione Struttura    Indipendentemente dalla modalità utilizzata per creare la tabella, è consigliabile esaminare e impostare le proprietà dei campi. A tale scopo, è possibile utilizzare solo la visualizzazione Struttura. Per passare alla visualizzazione Struttura, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella nel riquadro di spostamento e scegliere Visualizzazione Struttura. Per visualizzare le proprietà di un campo, fare clic sul campo nella griglia di struttura. Le proprietà verranno visualizzate sotto la griglia di struttura in Proprietà campo.

Per visualizzare una descrizione di ogni proprietà, fare clic sulla proprietà desiderata e leggere la descrizione corrispondente nella casella accanto all'elenco delle proprietà in Proprietà campo. È possibile visualizzare ulteriori informazioni premendo F1.

Nella tabella seguente vengono illustrate alcune proprietà di campo che vengono comunemente modificate.

Proprietà Descrizione
Dimensione campo Per i campi di tipo Testo, questa proprietà consente di impostare il numero massimo di caratteri che è possibile memorizzare nel campo. Il valore massimo è 255. Per i campi numerici, la proprietà consente di impostare il tipo di numero che verrà memorizzato (Intero lungo, Precisione doppia e così via). Per rendere la memorizzazione dei dati più efficiente, è consigliabile assegnare la quantità di spazio minima che si prevede sarà necessaria per i dati. Se necessario, sarà successivamente possibile modificare il valore.
Formato Questa proprietà consente di definire la modalità di visualizzazione dei dati. Non influisce sulla modalità in cui i dati effettivi vengono memorizzati nel campo. È possibile selezionare un formato predefinito oppure definire un formato personalizzato.
Maschera di input Utilizzare questa proprietà per specificare uno schema per tutti i dati che verranno immessi nel campo. Ciò consente di garantire l'immissione corretta dei dati e del numero di caratteri necessario. Per informazioni su come definire una maschera di input, fare clic su Icona del pulsante a destra della casella della proprietà.
Valore predefinito Utilizzare questa proprietà per specificare il valore predefinito che verrà visualizzato nel campo ogni volta che viene aggiunto un nuovo record. Se ad esempio si dispone di un campo di tipo Data/ora nel quale si desidera immettere sempre la data in cui è stato aggiunto il record, è possibile impostare "Date()" (senza le virgolette) come valore predefinito.
Richiesto Questa proprietà consente di stabilire se l'immissione di un valore nel campo è obbligatoria. Se si imposta la proprietà su , non sarà consentito aggiungere un nuovo record se non viene immesso un valore nel campo.

Torna all'inizio Torna all'inizio

Copiare dati da un'altra origine in una tabella di Access

Se i dati sono attualmente memorizzati in un altro programma, ad esempio Office Excel 2007, è possibile copiarli e incollarli in una tabella di Access. L'esito dell'operazione risulta in genere più accurato se i dati sono già separati in colonne, come nei fogli di lavoro di Excel. Se i dati si trovano in un programma di elaborazione testi, è preferibile separare le colonne di dati utilizzando caratteri di tabulazione oppure convertirli in una tabella nel programma di elaborazione testi prima di procedere alla copia. Se è necessario elaborare o modificare i dati, ad esempio per suddividere i nomi completi in nomi e cognomi, potrebbe essere necessario apportare le modifiche desiderate prima di copiare i dati, soprattutto se non si ha familiarità con Access.

Quando si incollano dati in una tabella vuota, il tipo di dati di ogni campo viene impostato automaticamente in base al tipo di dati copiati nel campo. Se, ad esempio, in un campo vengono incollate solo date, verrà applicato il tipo di dati Data/ora. Se invece il campo in cui sono stati incollati i dati contiene solo le parole "sì" e "no", verrà applicato il tipo di dati Sì/No.

I nomi vengono assegnati automaticamente ai campi in base ai dati riscontrati nella prima riga di dati incollati. Se il tipo di dati presente in questa riga è simile a quello delle righe successive, la prima riga verrà considerata come parte dei dati e ai campi verranno assegnati nomi generici, ad esempio F1, F2 e così via. In caso contrario, verrà determinato che la prima riga consiste di nomi di campi. Ai campi verranno quindi assegnati i nomi appropriati e la prima riga non verrà inclusa nei dati.

Se vengono assegnati nomi generici ai campi, è consigliabile rinominare questi ultimi appena possibile per evitare confusione. Utilizzare la procedura seguente:

  1. Salvare la tabella.
    • Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante, quindi su Salva oppure premere MAIUSC+F12.
  1. In visualizzazione Foglio dati fare doppio clic su ogni intestazione di colonna e quindi digitare un nome di campo valido per ogni colonna. Poiché la riga di intestazione della colonna contiene solo i nomi dei campi e non i dati, è possibile digitare senza che vi sia il rischio di sovrascrivere i dati del database.
  2. Salvare di nuovo la tabella.

 Nota   È inoltre possibile rinominare i campi in visualizzazione Struttura. Per passare alla visualizzazione Struttura, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella nel riquadro di spostamento e scegliere Visualizzazione Struttura. Per tornare alla visualizzazione Foglio dati, fare doppio clic sulla tabella nel riquadro di spostamento.

Torna all'inizio Torna all'inizio

Importare, accodare o collegare dati di un'altra origine

È possibile che si disponga di dati memorizzati in un altro programma e che si desideri importarli in una nuova tabella o accodarli a una tabella esistente in Access. Oppure è possibile che si collabori con altri utenti che conservano i loro dati in altri programmi e che si desideri collegare tali dati in modo da poterli utilizzare in Access. In ogni caso, l'utilizzo di dati di altre origini in Access è un'operazione estremamente semplice. È possibile importare i dati da un foglio di lavoro di Excel, da una tabella di un altro database di Access, da un elenco Windows SharePoint Services 3.0 o da numerose altre origini. Sebbene il processo di importazione sia leggermente diverso a seconda dell'origine, la procedura seguente consente di eseguire le operazioni iniziali.

  1. In Access, nel gruppo Importa della scheda Dati esterni fare clic sul comando corrispondente al tipo di file da importare.

Immagine della barra multifunzione di Access

Se, ad esempio, si desidera importare dati da un foglio di lavoro di Excel, fare clic su Excel. Se il tipo di programma necessario non è visualizzato, fare clic su Altra origine..

 Nota   Se nel gruppo Importa il tipo di formato corretto non è disponibile, potrebbe essere necessario avviare il programma in cui sono stati creati i dati originali e quindi utilizzare tale programma per salvare i dati in un formato di file comune, ad esempio un >file di testo delimitato (file di testo delimitato: File contenente dati in cui i singoli valori di campo sono separati da un carattere, ad esempio una virgola o una tabulazione.), affinché sia possibile importarli in Access.

  1. Nella finestra di dialogo Carica dai esterni fare clic su Sfoglia per individuare il file dei dati di origine oppure digitare il percorso completo del file nella casella Nome file.
  2. In Specificare la modalità e il percorso di memorizzazione dei dati nel database corrente selezionare l'opzione desiderata. Tutti i programmi consentono di eseguire l'importazione dei dai e alcuni l'accodamento o il collegamento. È possibile creare una nuova tabella nella quale utilizzare i dati importati oppure, con alcuni programmi, è possibile accodare i dati a una tabella esistente o creare una tabella collegata che mantenga il collegamento ai dati nel programma di origine.
  3. Se viene avviata una procedura guidata, seguire le istruzioni contenute nelle finestre di dialogo della procedura guidata. Nell'ultima pagina della procedura guidata fare clic su Fine.

Se si importano oggetti o si collegano tabelle di un database di Access, verrà visualizzata la finestra di dialogo Importa oggetti o Collega tabelle. Scegliere gli elementi desiderati e fare clic su OK.

Il processo esatto dipende dal tipo di operazione che si desidera eseguire, ovvero importazione, accodamento o collegamento dei dati.

  1. Verrà richiesto se si desidera salvare i dettagli dell'operazione di importazione appena completata. Se si prevede di eseguire in futuro la medesima operazione di importazione, fare clic su Salva passaggi importazione e quindi immettere i dettagli. Sarà quindi possibile ripetere successivamente l'operazione in modo semplificato facendo clic su Importazioni salvateIcona del pulsante nel gruppo Importa della scheda Dati esterni. Se non si desidera salvare i dettagli dell'operazione, fare clic su Chiudi.

Se si sceglie di importare una tabella, i dati verranno importati in una nuova tabella e la tabella verrà visualizzata nel gruppo Tabelle nel riquadro di spostamento. Se si sceglie di accodare dati a una tabella esistente, i dati verranno aggiunti alla tabella. Se si sceglie di collegare dati, nel gruppo Tabelle nel riquadro di spostamento verrà creata una tabella collegata.

Per ulteriori informazioni sull'importazione di vari tipi di dati in Access, fare clic sui collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche.

Torna all'inizio Torna all'inizio

Aprire un database di Access esistente

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante , quindi su Apri.
  1. Nella finestra di dialogo Apri selezionare il database che si desidera aprire.
  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Fare doppio clic sul database per aprirlo nella modalità predefinita specificata nella finestra di dialogo Opzioni di Access o nella modalità impostata in precedenza mediante un criterio amministrativo.
    • Fare clic su Apri per aprire il database con accesso condiviso in un ambiente multiutente in modo che tutti gli utenti siano in grado di leggere e scrivere informazioni nel database.
    • Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Apri e quindi su Apri in sola lettura per aprire il database con accesso in sola lettura in modo che sia possibile visualizzarlo ma non modificarlo. Gli altri utenti potranno comunque leggere e scrivere informazioni nel database.
    • Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Apri e quindi su Apertura esclusiva per aprire il database con accesso esclusivo. Quando si apre un database con accesso esclusivo, gli utenti che cercano di aprire il database riceveranno un messaggio di file già in uso.
    • Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Apri e quindi su Apri in sola lettura con accesso esclusivo per aprire il database con accesso in sola lettura. Gli altri utenti potranno comunque aprire il database, ma l'accesso sarà in sola lettura.

Se non è possibile trovare il database desiderato    

  1. Nella finestra di dialogo Apri fare clic su Risorse del computer oppure fare clic su Risorse del computer nell'elenco a discesa Cerca in.
  2. Nell'elenco delle unità fare clic con il pulsante destro del mouse sull'unità che si ritiene contenga il database e quindi scegliere Cerca.
  3. Digitare i criteri di ricerca nella finestra di dialogo Risultati ricerca e quindi fare clic su Ricerca per cercare il database.
  4. Se il database viene trovato, fare doppio clic su di esso per aprirlo.
  5. È necessario fare clic su Annulla nella finestra di dialogo Apri affinché il database possa essere aperto. Chiudere quindi la finestra di dialogo Risultati ricerca.

 Nota   È possibile aprire un file di dati direttamente in un formato di file esterno, ad esempio dBASE, Paradox, Microsoft Exchange o Excel. È inoltre possibile aprire direttamente qualsiasi origine dati ODBC (origine dati ODBC: Dati e informazioni necessarie per accedere a tali dati da programmi e database che supportano il protocollo ODBC (Open Database Connectivity).), ad esempio Microsoft SQL Server o Microsoft FoxPro. Verrà creato automaticamente un nuovo database di Access nella stessa cartella del file di dati e verranno aggiunti collegamenti a ogni tabella del database esterno.

Suggerimenti

  • Per aprire uno dei database aperti di recente, fare clic sul nome del file corrispondente nell'elenco Apri database recente nella pagina Introduzione a Microsoft Office Access. Il database verrà aperto con le stesse impostazioni con cui è stato aperto l'ultima volta. Se l'elenco dei file recenti non è visualizzato, fare clic sul pulsante Microsoft OfficeIcona del pulsante e quindi su Opzioni di Access. Nella finestra di dialogo Opzioni di Access fare clic su Avanzate. In Visualizza immettere il numero di documenti da visualizzare nell'elenco Documenti recenti, fino a un massimo di nove.
  • Se si apre un database facendo clic sul pulsante Microsoft OfficeIcona del pulsante e quindi utilizzando il comando Apri, sarà possibile visualizzare un elenco di collegamenti a database aperti in precedenza facendo clic su Documenti recenti nella finestra di dialogo Apri.

Per ulteriori informazioni sull'apertura di database di Access esistenti, fare clic sui collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche di questo articolo.

Torna all'inizio Torna all'inizio

Creare un modello vuoto personalizzato

Quando si crea un nuovo database vuoto, viene aperta automaticamente una tabella in cui è possibile immettere i dati, ma nel database non viene creato alcun altro oggetto. Se si desidera che in tutti i nuovi database creati siano presenti altri oggetti, ad esempio maschere, report, macro o tabelle aggiuntive, è possibile creare un modello vuoto personalizzato che contenga tali oggetti. Alla successiva creazione di un database, esso conterrà già gli oggetti inclusi nel modello. Oltre a questi tipi di oggetti, il modello può includere tabelle popolate in precedenza con i dati, nonché eventuali impostazioni di configurazione speciali, proprietà di database, riferimenti o codice che si desidera utilizzare in tutti i nuovi database.

Si supponga, ad esempio, di disporre di un raccolta di macro che si desidera utilizzare in tutti i progetti. Se si crea un modello vuoto che contiene queste macro, esse verranno incluse in tutti i nuovi database creati.

È possibile creare modelli vuoti nel formato di file di Office Access 2007, nel formato di file di Access 2002-2003 o nel formato di file di Access 2000. Al modello deve essere assegnato il nome Vuoto.accdb per il formato di file di Office Access 2007 e Vuoto.mdb per i formati di file precedenti.

  • Se il formato di file predefinito è impostato su Access 2000 o Access 2002 - 2003, verrà utilizzato Vuoto.mdb come nome di file del modello vuoto. Il nuovo database verrà creato nello stesso formato di file di Vuoto.mdb. Ad esempio, anche se il formato di file predefinito è impostato su Access 2000, se il modello denominato Vuoto.mdb è nel formato di file di Access 2002-2003, i nuovi database verranno creati nel formato di file di Access 2002-2003.
  • Se il formato di file predefinito è impostato su Access 2007, verrà utilizzato Vuoto.accdb come nome di file del modello vuoto.

MostraCome modificare il formato di file predefinito

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante , quindi su Opzioni di Access.
  1. Nella finestra di dialogo Opzioni di Access fare clic su Impostazioni generali.
  2. In Creazione di database selezionare il formato desiderato dall'elenco a discesa Formato di file predefinito.

Per creare un modello vuoto, eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Creare un nuovo database vuoto, assegnandogli il nome Vuoto o un nome temporaneo, quindi importare o creare gli oggetti che si desidera includere nel modello.
  • Eseguire una copia di un database esistente che contiene già gli oggetti che si desidera includere nel modello e quindi eliminare gli oggetti non richiesti.

Quando gli oggetti desiderati sono presenti nel modello, è necessario salvare il modello in una posizione specifica.

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante , quindi su Salva con nome.
  1. In Salvataggio database in un altro formato fare clic sul formato di file desiderato per il modello.
  2. Nella finestra di dialogo Salva con nome selezionare una delle due cartelle di modelli seguenti:
    • Cartella modelli di sistema    Ad esempio, C:\Programmi\Microsoft Office\Templates\1040\Access
    • Cartella modelli dell'utente    Ad esempio:
      • In Microsoft Windows Vista    c:\Utenti\nome utente\Documenti
      • In Microsoft Windows Server 2003 o Microsoft Windows XP    C:\Documents and Settings\nome utente\Application Data\Microsoft\Templates

 Nota   Un modello vuoto nella cartella dei modelli di sistema sovrascrive i modelli vuoti in qualsiasi cartella dei modelli dell'utente.

  1. Nella casella Nome file digitare Vuoto.accdb oppure Vuoto.mdb, se si sta creando un modello di una versione precedente, e quindi fare clic su Salva.

Il modello è ora nella posizione corretta e quando si creerà un nuovo database vuoto, gli oggetti presenti nel modello verranno inclusi per impostazione predefinita nei nuovi database creati. Una nuova tabella verrà aperta in visualizzazione Foglio dati, esattamente come avviene quando si creano database nuovi senza utilizzare un modello.

Per interrompere l'utilizzo del modello vuoto, eliminare o rinominare il file denominato Vuoto.accdb oppure Vuoto.mdb per le versioni precedenti di Access.

Torna all'inizio Torna all'inizio

 
 
Si applica a:
Access 2007