Creare un'app Access

Un'app Access è un database usato in un Web browser standard, ma progettato e modificato in Access 2013. I dati e gli oggetti di database sono archiviati in SQL Server o in un database SQL di Microsoft Azure, quindi i dati possono essere condivisi all'interno dell'organizzazione con SharePoint 2013 in locale, Office 365 Small Business oppure Office 365 Enterprise.

È possibile creare un'app da un modello o da zero. Per creare un'app personalizzata:

  1. Aprire Access 2013 e fare clic su App Web personalizzata.
  2. Immetti un nome e il percorso per l'app oppure seleziona un percorso nell'elenco Percorsi e fai clic su Crea.

 Suggerimento    Per controllare il percorso del server o il nome del database, fai clic sulla scheda File > Informazioni .

Pulsante App Web personalizzata nella schermata iniziale.

Avrai poi bisogno di inserire nella tua nuova app alcune tabelle. Puoi aggiungere tabelle predefinite come modelli, che in alcuni casi includono tabelle correlate predefinite, o iniziare semplicemente con tabelle vuote.

Casella di ricerca dei modelli di tabella nella schermata Aggiungi tabelle.

Per aggiungere una tabella modello:   Nella casella Cerca immetti il tipo di dati che memorizzerai, ad esempio persone o attività. Fai clic sul pulsante di ricerca e seleziona una tabella adatta nell'elenco.

Se il modello contiene tabelle correlate, sarà presente l'icona multitabella. Quando ad esempio aggiungi la tabella Beni, Access aggiunge anche la tabella correlata Dipendenti.

Icona che indica la presenza di più tabelle nel modello

Per aggiungere una tabella vuota:   Fai clic su Aggiungere una nuova tabella vuota.

Le tabelle aggiunte vengono visualizzate nel riquadro sinistro.

Uso delle visualizzazioni

Access crea automaticamente le visualizzazioni Elenco e Foglio dati per ogni tabella. In base al tipo di modello di tabella scelto, potrebbe essere anche disponibile una visualizzazione Riepilogo usata per raggruppare gli elementi in base a un campo specifico. È possibile aggiungere una visualizzazione facendo clic sul segno più.

Per modificare la struttura di una visualizzazione:

  1. Selezionare una tabella.
  2. Seleziona una visualizzazione.
  3. Fare clic sul pulsante Impostazioni/Azioni e selezionare l'azione che si vuole eseguire.

Visualizzazioni disponibili per un'app Access

 Nota    L'eliminazione delle visualizzazioni, o dei controlli nelle visualizzazioni, non comporta l'eliminazione dei dati sottostanti.

Aggiunta di dati

Per immettere o modificare i dati nelle tabelle, nella scheda Home fare clic su Apri nel browser. Selezionare la tabella e la visualizzazione da usare, quindi usare i pulsanti nella barra delle azioni per aggiungere, modificare ed eliminare elementi.

È inoltre possibile importare i dati da un'origine esterna, ad esempio un database desktop di Access, un file di Microsoft Excel, un'origine ODBC, un file di testo o un elenco SharePoint. I dati verranno aggiunti come nuova tabella.

Selezioni di origini dati: Access, Excel, SQL Server/dati ODBC, testo/CSV, elenchi SharePoint.

 Nota    Un database Web di Access 2010 può essere modificato in Access 2013, ma non è possibile trasformarlo in un'app Access. A questo scopo è invece necessario creare una nuova app Web personalizzata e importare le tabelle dal database Web di Access 2010. Le visualizzazioni predefinite vengono create automaticamente ed è possibile aggiungere le visualizzazioni personalizzate necessarie.

Salvataggio dell'app

Fare clic su Salva sulla barra di accesso rapido consente di caricare le modifiche nel server di SharePoint o nel sito di Office 365, quindi non è necessario un passaggio di pubblicazione aggiuntivo.

Per eseguire il backup dell'app o spostarla, salvarla come pacchetto app di SharePoint facendo clic su File > Salva con nome > Salva come pacchetto. Immettere un titoloe specificare se si vuole salvare solo la struttura dell'app oppure si preferisce includere i dati nel pacchetto.

Per una breve panoramica delle altre opzioni, vedere Novità di Access 2013.

Passaggi successivi

I passaggi successivi dipendono da ciò che vuoi fare con l'app. Ti proponiamo alcuni articoli che possono essere utili:

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Si applica a:
Access 2013