Copiare o spostare dati

Quando si incollano i dati di più campi in un foglio dati (foglio dati: Dati di una tabella, maschera, query, vista o stored procedure visualizzati in formato di righe e colonne.), è necessario assicurarsi che le colonne corrispondano all'ordine dei dati che si desidera copiare o spostare.

Quando si incollano record o dati di più campi in una maschera, i dati vengono incollati nei campi con lo stesso nome dei campi di origine, indipendentemente dal loro ordine nella maschera. Se i dati che si desidera copiare o spostare includono campi che non esistono nella maschera di destinazione, viene richiesto se si desidera incollare solo i campi con nomi corrispondenti. Se non esistono campi con nomi corrispondenti, i campi vengono incollati in base all'ordine di tabulazione della maschera di destinazione, che non corrisponde necessariamente all'ordine desiderato. Se i nomi dei campi di origine differiscono da quelli di destinazione, può essere utile incollare i dati in un foglio dati anziché in una maschera.

MostraCopiare o spostare dati tra campi

  1. Aprire un foglio di dati o una maschera in visualizzazione Maschera (visualizzazione Maschera: Finestra che visualizza una maschera per la visualizzazione o l'immissione dei dati. La visualizzazione Maschera è il mezzo principale per aggiungere e modificare i dati nelle tabelle. In questa visualizzazione è inoltre possibile modificare la struttura di una maschera.).
  2. Selezionare i dati che si desidera copiare o spostare.

MostraProcedura

Nella tabella riportata di seguito vengono elencate le tecniche per selezionare i dati o i record in visualizzazione Foglio dati (visualizzazione Foglio dati: Finestra che visualizza i dati di una tabella, maschera, query, vista o stored procedure in formato di righe e colonne. Nella visualizzazione Foglio dati è possibile modificare i campi, aggiungere ed eliminare dati, nonché eseguire ricerche.) con il mouse.

Per selezionare Operazione da eseguire
Dati di un campo Fare clic nel punto in cui si desidera iniziare la selezione e trascinare il puntatore per selezionare i dati interessati.
Un intero campo Fare clic sul bordo sinistro del campo di un foglio dati, nel punto in cui il puntatore assume la forma Icona del pulsante.
Campi adiacenti Fare clic sul bordo sinistro di un campo e trascinare il puntatore del mouse per estendere la selezione.
Una colonna Fare clic sul selettore di campi (selettore di campi: Piccola casella o barra su cui si fa clic per selezionare un'intera colonna in un foglio dati.).
Colonne adiacenti Fare clic sul nome del campo nella parte superiore della colonna, quindi trascinare il puntatore del mouse per estendere la selezione.
Un record Fare clic sul selettore di record (selettore di record: Piccola casella o barra a sinistra di un record su cui è possibile fare clic per selezionare l'intero record in visualizzazione Foglio dati e in visualizzazione Maschera.).
Più record Fare clic sul selettore di record del primo record, quindi trascinare il puntatore del mouse per estendere la selezione.
Tutti i record Scegliere Seleziona tutti i record dal menu Modifica.
  1. Per copiare i dati, fare clic sul pulsante Copia Icona del pulsante sulla barra degli strumenti Foglio dati tabella, Foglio dati query o Visualizzazione Maschera.

Per spostare i dati, fare clic sul pulsante Taglia Icona del pulsante sulla barra degli strumenti Foglio dati tabella, Foglio dati query o Visualizzazione Maschera.

  1. Per sostituire il valore corrente del campo di destinazione, selezionare l'intero campo.

Per inserire i dati nei dati esistenti, posizionare il punto di inserimento nella posizione desiderata.

  1. Fare clic sul pulsante Incolla Icona del pulsante sulla barra degli strumenti Foglio dati tabella, Foglio dati query o Visualizzazione Maschera.

MostraCopiare o spostare record di un'altra applicazione in Microsoft Access

Prima di selezionare i dati, assicurarsi che siano organizzati in un foglio di calcolo o in una tabella oppure che siano separati da caratteri di tabulazione.

  1. Nell'applicazione di origine selezionare una o più righe da copiare o spostare.
  2. Copiare o tagliare i record dell'applicazione di origine.
  3. In Microsoft Access aprire il foglio dati o la maschera in cui si desidera incollare i record.
  4. Effettuare una delle seguenti operazioni:

MostraCopiare o spostare record o dati da più campi di Microsoft Access a un'altra applicazione

Quando si incollano record in un'altra applicazione, i nomi dei campi vengono incollati nella prima riga, seguiti dai dati.

  1. Aprire un foglio dati o una maschera in visualizzazione Maschera (visualizzazione Maschera: Finestra che visualizza una maschera per la visualizzazione o l'immissione dei dati. La visualizzazione Maschera è il mezzo principale per aggiungere e modificare i dati nelle tabelle. In questa visualizzazione è inoltre possibile modificare la struttura di una maschera.).
  2. Selezionare i dati che si desidera copiare o spostare.

MostraProcedura

Nella tabella riportata di seguito sono elencate le tecniche per selezionare i dati o i record in visualizzazione Foglio dati (visualizzazione Foglio dati: Finestra che visualizza i dati di una tabella, maschera, query, vista o stored procedure in formato di righe e colonne. Nella visualizzazione Foglio dati è possibile modificare i campi, aggiungere ed eliminare dati, nonché eseguire ricerche.) con il mouse.

Per selezionare Operazione da eseguire
Dati di un campo Fare clic nel punto in cui si desidera iniziare la selezione e trascinare il puntatore del mouse per selezionare i dati interessati.
Un intero campo Fare clic sul bordo sinistro del campo di un foglio dati, nel punto in cui il puntatore assume la forma Icona del pulsante.
Campi adiacenti Fare clic sul bordo sinistro di un campo e trascinare il puntatore del mouse per estendere la selezione.
Una colonna Fare clic sul selettore di campi (selettore di campi: Piccola casella o barra su cui si fa clic per selezionare un'intera colonna in un foglio dati.).
Colonne adiacenti Fare clic sul nome del campo nella parte superiore della colonna, quindi trascinare il puntatore del mouse per estendere la selezione.
Un record Fare clic sul selettore di record (selettore di record: Piccola casella o barra a sinistra di un record su cui è possibile fare clic per selezionare l'intero record in visualizzazione Foglio dati e in visualizzazione Maschera.).
Più record Fare clic sul selettore di record del primo record, quindi trascinare il puntatore del mouse per estendere la selezione.
Tutti i record Scegliere Seleziona tutti i record dal menu Modifica.
  1. Per copiare i dati, fare clic sul pulsante Copia Icona del pulsante sulla barra degli strumenti Foglio dati tabella, Foglio dati query o Visualizzazione Maschera.

Per spostare i dati, fare clic sul pulsante Taglia Icona del pulsante sulla barra degli strumenti Foglio dati tabella, Foglio dati query o Visualizzazione Maschera.

  1. Aprire l'applicazione in cui si desidera incollare i dati.
  2. Effettuare una delle seguenti operazioni:
    • Per sostituire dati specifici con i dati di Access, selezionare i dati desiderati.
    • Per inserire i dati nei dati esistenti, posizionare il punto di inserimento nella posizione desiderata.
    • Per incollare dati in un foglio di calcolo di Microsoft Excel, selezionare la cella in cui si desidera inserire la prima intestazione di colonna.
    • Per incollare dati in un documento di Microsoft Word per Windows, posizionare il punto di inserimento nella posizione in cui si desidera inserire i record. Questi verranno incollati come una tabella di Word.
  3. Incollare i dati.

 Nota   Se è necessario copiare dati da un foglio dati che include fogli dati secondari, è possibile copiare un solo livello del foglio dati alla volta.

MostraCopiare o spostare record o dati di più campi in un foglio dati

Prima di copiare o spostare i dati, assicurarsi che le colonne del foglio dati di destinazione corrispondano all'ordine dei dati da copiare o spostare.

  1. Aprire un foglio dati o una maschera in visualizzazione Maschera (visualizzazione Maschera: Finestra che visualizza una maschera per la visualizzazione o l'immissione dei dati. La visualizzazione Maschera è il mezzo principale per aggiungere e modificare i dati nelle tabelle. In questa visualizzazione è inoltre possibile modificare la struttura di una maschera.).
  2. Selezionare i dati che si desidera copiare o spostare.

MostraProcedura

Nella tabella riportata di seguito sono elencate le tecniche per selezionare i dati o i record in visualizzazione Foglio dati (visualizzazione Foglio dati: Finestra che visualizza i dati di una tabella, maschera, query, vista o stored procedure in formato di righe e colonne. Nella visualizzazione Foglio dati è possibile modificare i campi, aggiungere ed eliminare dati, nonché eseguire ricerche.) con il mouse.

Per selezionare Operazione da eseguire
Dati di un campo Fare clic nel punto in cui si desidera iniziare la selezione e trascinare il puntatore del mouse per selezionare i dati interessati.
Un intero campo Fare clic sul bordo sinistro del campo di un foglio dati, nel punto in cui il puntatore assume la forma Icona del pulsante.
Campi adiacenti Fare clic sul bordo sinistro di un campo e trascinare il puntatore del mouse per estendere la selezione.
Una colonna Fare clic sul selettore di campi (selettore di campi: Piccola casella o barra su cui si fa clic per selezionare un'intera colonna in un foglio dati.).
Colonne adiacenti Fare clic sul nome del campo nella parte superiore della colonna, quindi trascinare il puntatore del mouse per estendere la selezione.
Un record Fare clic sul selettore di record (selettore di record: Piccola casella o barra a sinistra di un record su cui è possibile fare clic per selezionare l'intero record in visualizzazione Foglio dati e in visualizzazione Maschera.).
Più record Fare clic sul selettore di record del primo record, quindi trascinare il puntatore del mouse per estendere la selezione.
Tutti i record Scegliere Seleziona tutti i record dal menu Modifica.
  1. Per copiare i dati, fare clic sul pulsante Copia Icona del pulsante sulla barra degli strumenti Foglio dati tabella, Foglio dati query o Visualizzazione Maschera.

Per spostare i dati, fare clic sul pulsante Taglia Icona del pulsante sulla barra degli strumenti Foglio dati tabella, Foglio dati query o Visualizzazione Maschera.

  1. Aprire il foglio dati in cui si desidera incollare i dati. Se necessario, riordinare le colonne del foglio dati in base all'ordine dei dati da copiare o spostare.
  2. Per sostituire i dati esistenti nel foglio dati di destinazione, effettuare una delle seguenti operazioni:
    • Se si incollano dati di più campi, selezionare una destinazione con lo stesso numero di campi e di record dei dati copiati e quindi fare clic sul pulsante Incolla Icona del pulsante sulla barra degli strumenti Foglio dati tabella, Foglio dati query o Visualizzazione Maschera.
    • Se si incollano record, selezionare i record che si desidera sostituire e quindi fare clic sul pulsante IncollaIcona del pulsante sulla barra degli strumenti Foglio dati tabella, Foglio dati query o Visualizzazione Maschera.

Per incollare i dati come nuovi record alla fine del foglio dati, scegliere Accoda il contenuto degli Appunti dal menu Modifica.

 Nota    Se il foglio dati di origine include un numero di campi superiore a quello di destinazione, i campi in eccesso non verranno incollati.

MostraCopiare o spostare record o dati di più campi in una maschera

  1. Aprire un foglio di dati o una maschera in visualizzazione Maschera (visualizzazione Maschera: Finestra che visualizza una maschera per la visualizzazione o l'immissione dei dati. La visualizzazione Maschera è il mezzo principale per aggiungere e modificare i dati nelle tabelle. In questa visualizzazione è inoltre possibile modificare la struttura di una maschera.).
  2. Selezionare i dati che si desidera copiare o spostare.

MostraProcedura

Nella tabella riportata di seguito sono elencate le tecniche per selezionare i dati o i record in visualizzazione Foglio dati (visualizzazione Foglio dati: Finestra che visualizza i dati di una tabella, maschera, query, vista o stored procedure in formato di righe e colonne. Nella visualizzazione Foglio dati è possibile modificare i campi, aggiungere ed eliminare dati, nonché eseguire ricerche.) con il mouse.

Per selezionare Operazione da eseguire
Dati di un campo Fare clic nel punto in cui si desidera iniziare la selezione e trascinare il puntatore del mouse per selezionare i dati interessati.
Un intero campo Fare clic sul bordo sinistro del campo di un foglio dati, nel punto in cui il puntatore assume la forma Icona del pulsante.
Campi adiacenti Fare clic sul bordo sinistro di un campo e trascinare il puntatore del mouse per estendere la selezione.
Una colonna Fare clic sul selettore di campi (selettore di campi: Piccola casella o barra su cui si fa clic per selezionare un'intera colonna in un foglio dati.).
Colonne adiacenti Fare clic sul nome del campo nella parte superiore della colonna, quindi trascinare il puntatore del mouse per estendere la selezione.
Un record Fare clic sul selettore di record (selettore di record: Piccola casella o barra a sinistra di un record su cui è possibile fare clic per selezionare l'intero record in visualizzazione Foglio dati e in visualizzazione Maschera.).
Più record Fare clic sul selettore di record del primo record, quindi trascinare il puntatore del mouse per estendere la selezione.
Tutti i record Scegliere Seleziona tutti i record dal menu Modifica.
  1. Per copiare i dati, fare clic sul pulsante Copia Icona del pulsante sulla barra degli strumenti Foglio dati tabella, Foglio dati query o Visualizzazione Maschera.

Per spostare i dati, fare clic sul pulsante Taglia Icona del pulsante sulla barra degli strumenti Foglio dati tabella, Foglio dati query o Visualizzazione Maschera.

  1. Aprire la maschera in cui si desidera incollare i dati.
  2. Per sostituire i dati esistenti nella maschera di destinazione, selezionare i dati che si desidera sostituire e quindi fare clic sul pulsante Incolla Icona del pulsante sulla barra degli strumenti Database.

Per incollare dati come nuovi record, scegliere Accoda il contenuto degli Appunti dal menu Modifica.

 
 
Si applica a:
Access 2003