Cercare dati in una app di Access

I dati sono utili soltanto se possiamo trovarli quando ne abbiamo bisogno. È per questo motivo che le app di Access offrono diversi modi di visualizzare i dati di cui si ha bisogno. Questi strumenti che consentono di cercare e filtrare i dati sono inclusi automaticamente quando si crea una app di Access.

Cercare dati in una visualizzazione Elenco dettagli

Una visualizzazione Elenco dettagli viene creata automaticamente quando si aggiunge una tabella a una app. Per aprire questa visualizzazione, fare clic su Elenco nello strumento di selezione delle visualizzazioni (a meno che non è stata rinominata la visualizzazione). Per maggiori informazioni sull'aggiunta di tabelle alle app, vedere Creare una app di Access.

Ciascuna visualizzazione Elenco dettagli comprende, per impostazione predefinita, una casella di ricerca come illustrato qui:

Casella di ricerca predefinita su una maschera Elenco dettagli.

In questa casella inserire alcuni caratteri e premere Invio. L'app filtra l'elenco immediatamente, in modo da visualizzare soltanto le voci contenenti i caratteri digitati.

Esempio di ricerca utilizzando i caratteri "ad"

In questo esempio, digitando i caratteri “ad” si ottengono i risultati “Adina”, Traders” e “Mahadevan”. Access applica il filtro a campi multipli. In questo esempio, Access ha trovato il valore del filtro nei campi Nome, Società e Cognome di 3 diverse voci.

Cercare dati in una visualizzazione Riepilogo

La visualizzazione Riepilogo raggruppa gli elementi a seconda di un valore, ad esempio lo stato dell'attività:

Casella di ricerca in una visualizzazione di riepilogo.

Le visualizzazioni di riepilogo comprendono lo stesso tipo di casella di ricerca presente nella visualizzazione Elenco dettagli, ma in questo caso il filtro si applica solo all'elenco al di sotto della visualizzazione e non all'elenco sulla destra. È comunque un ottimo metodo per trovare il gruppo di cui si ha bisogno se si hanno molti gruppi.

Cercare dati in una visualizzazione Foglio dati

Come nel caso della visualizzazione Elenco dettagli, una visualizzazione Foglio dati viene creata automaticamente per tutte le tabelle aggiunte ad una app, ed è disponibile facendo clic su Foglio dati nello strumento di selezione delle visualizzazioni (a meno che la visualizzazione non sia stata rinominata). I fogli dati non comprendono una casella di ricerca come quella presente nelle visualizzazioni menzionate in precedenza, ma offrono funzioni di filtraggio simili a quelle contenute in un foglio di calcolo. Per maggiori informazioni sulla visualizzazione Foglio dati, vedere Creare una visualizzazione foglio dati web.

Posizionare il mouse su un'intestazione di colonna, fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa e fare clic su una delle opzioni per ordinare o filtrare l'elenco.

Applicare un filtro al campo Scadenza di un foglio dati.

Ripetere la procedura per aggiungere più valori al filtro di una colonna. Accanto ai valori selezionati compariranno dei segni di spunta.

Elenco a discesa del filtro in un foglio dati con valori multipli selezionati.

 Suggerimento    Utilizzare la funzione di ricerca nella pagina nel browser per trovare dati rapidamente in una visualizzazione foglio dati. Ad esempio, in Internet Explorer premere Ctrl+F e inserire il testo o il numero che si intende trovare, quindi fare clic su Precedente o Successivo per visualizzare i valori trovati.

 
 
Si applica a:
Access 2013