Menyimpan sebagai PDF

Untuk mempertahankan format file saat Anda berbagi file dengan orang lain atau mencetak file Anda dengan menggunakan metode komersial, Anda bisa menggunakan program Office untuk menyimpan file sebagai PDF tanpa membutuhkan perangkat lunak atau add-in tambahan. Gunakan format PDF saat Anda menginginkan sebuah file yang:

  • Terlihat sama di hampir semua komputer.
  • Memiliki ukuran file yang kecil.
  • Sesuai dengan format industri.

Contohnya antara lain resume, dokumen hukum, buletin, file yang dimaksudkan untuk dibaca dan dicetak saja, dan file yang dimaksudkan untuk pencetakan profesional.

Anda juga bisa menyimpan file Anda dalam format XPS untuk mendapatkan hasil yang serupa. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Simpan sebagai XPS.

 Penting   Setelah Anda menyimpan dokumen sebagai file PDF, Anda tidak dapat mengonversinya kembali ke format file Microsoft Office tanpa perangkat lunak khusus atau add-in pihak ketiga. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat perubahan pada file PDF di artikel ini.

Program Office apa yang Anda gunakan?


Access (Tabel dan Laporan)

  1. Buka tabel atau laporan yang ingin Anda diterbitkan sebagai PDF.
  2. Pada tab Data Eksternal, di grup Ekspor, klik PDF atau XPS

Gambar tombol PDF atau XPS

  1. Dalam bidang Nama File, ketik atau pilih nama untuk dokumen.
  2. Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik PDF (*.pdf).
    • Jika dokumen membutuhkan kualitas cetak tinggi, klik Standar (menerbitkan online dan mencetak).
    • Jika ukuran file lebih penting daripada kualitas pencetakan, klik Ukuran minimum (menerbitkan online).
  3. Klik Opsi untuk mengatur halaman yang akan dicetak, untuk memilih apakah markup harus dicetak, dan untuk memilih opsi output. Klik OK.
  4. Klik Terbitkan.

Atas Halaman Atas Halaman

Excel

Informasi ini juga berlaku untuk Microsoft Excel Starter 2010.

 Catatan    Anda tidak bisa menyimpan lembar Power View sebagai file PDF.

  1. Klik tab File.
  2. Klik Simpan Sebagai.
    Untuk melihat kotak dialog Simpan Sebagai di Excel 2013, Anda harus memilih lokasi dan folder.
  3. Di dalam kotak Nama File, masukkan nama untuk file tersebut, jika Anda belum melakukannya.
  4. Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik PDF (*.pdf).
    • Jika Anda menginginkan file tersebut dibuka dalam format yang dipilih setelah menyimpan, pilih kotak centang Buka file setelah menerbitkan.
    • Jika dokumen membutuhkan kualitas cetak tinggi, klik Standar (menerbitkan online dan mencetak).
    • Jika ukuran file lebih penting daripada kualitas pencetakan, klik Ukuran minimum (menerbitkan online).
  5. Klik Opsi untuk mengatur halaman yang akan dicetak, untuk memilih apakah markup harus dicetak, dan untuk memilih opsi output. Klik OK ketika selesai.
  6. Klik Simpan.

Atas Halaman Atas Halaman

OneNote

OneNote 2013

  1. Klik tab File.
  2. Klik Ekspor.
  3. Di bawah Ekspor Saat Ini, klik bagian buku catatan yang ingin Anda simpan sebagai PDF.
  4. Di bawah Pilih Format, klik PDF (*.pdf), lalu klik Ekspor.
  5. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, di bidang Nama File, masukkan nama untuk buku catatan.
  6. Klik Simpan.

OneNote 2010

  1. Klik tab File.
  2. Klik Simpan Sebagai, lalu klik opsi yang mewakili porsi buku catatan yang ingin Anda simpan sebagai PDF.
  3. Di bawah Simpan Bagian Sebagai, klik PDF (*.pdf), lalu klik Simpan Sebagai.
  4. Dalam bidang Nama File, masukkan nama untuk buku catatan.
  5. Klik Simpan.

Atas Halaman Atas Halaman

PowerPoint

  1. Klik tab File.
  2. Klik Simpan Sebagai.
    Untuk melihat kotak dialog Simpan Sebagai di PowerPoint 2013, Anda harus memilih lokasi dan folder.
  3. Di dalam kotak Nama File, masukkan nama untuk file tersebut, jika Anda belum melakukannya.
  4. Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik PDF (*.pdf).
    • Jika Anda menginginkan file tersebut dibuka dalam format yang dipilih setelah menyimpan, pilih kotak centang Buka file setelah menerbitkan.
    • Jika dokumen membutuhkan kualitas cetak tinggi, klik Standar (menerbitkan online dan mencetak).
    • Jika ukuran file lebih penting daripada kualitas pencetakan, klik Ukuran minimum (menerbitkan online).
  5. Klik Opsi untuk mengatur halaman yang akan dicetak, untuk memilih apakah markup harus dicetak, dan untuk memilih opsi output. Klik OK ketika selesai.
  6. Klik Simpan.

Atas Halaman Atas Halaman

Project

  1. Klik tab File.
  2. Klik Simpan Sebagai.
    Untuk melihat kotak dialog Simpan Sebagai di Project 2013, Anda harus memilih lokasi dan folder.
  3. Di dalam kotak Nama File, masukkan nama untuk file tersebut, jika Anda belum melakukannya.
  4. Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik PDF (*.pdf), lalu klik Simpan.
  5. Dalam kotak dialog Opsi Ekspor Dokumen, pilih Rentang Terbit, apakah akan Menyertakan Informasi Non-Cetak, dan Sesuai dengan ISO 19500-1 (PDF saja).

Atas Halaman Atas Halaman

Publisher

  1. Klik tab File.
  2. Klik Simpan Sebagai.
    Untuk melihat kotak dialog Simpan Sebagai di Publisher 2013, Anda harus memilih lokasi dan folder.
  3. Di dalam kotak Nama File, masukkan nama untuk file tersebut, jika Anda belum melakukannya.
  4. Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik PDF (*.pdf).
  5. Jika Anda ingin mengubah bagaimana dokumen dioptimalkan, klik Ubah.
    • Untuk mengubah resolusi gambar dan informasi non-cetak, klik Tingkat Lanjut.
    • Klik Opsi Cetak untuk membuat perubahan terhadap opsi pencetakan dokumen.
    • Klik OK ketika selesai.
  6. Jika Anda menginginkan file tersebut dibuka dalam format yang dipilih setelah menyimpan, pilih kotak centang Buka file setelah menerbitkan.
  7. Klik Simpan.

Atas Halaman Atas Halaman

Visio

  1. Klik tab File.
  2. Klik Simpan Sebagai.
    Untuk melihat kotak dialog Simpan Sebagai di Visio 2013, Anda harus memilih lokasi dan folder.
  3. Di dalam kotak Nama File, masukkan nama untuk file tersebut, jika Anda belum melakukannya.
  4. Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik PDF (*.pdf).
    • Jika Anda menginginkan file tersebut dibuka dalam format yang dipilih setelah menyimpan, pilih kotak centang Buka file setelah menerbitkan.
    • Jika dokumen membutuhkan kualitas cetak tinggi, klik Standar (menerbitkan online dan mencetak).
    • Jika ukuran file lebih penting daripada kualitas pencetakan, klik Ukuran minimum (menerbitkan online).
  5. Klik Opsi untuk mengatur halaman yang akan dicetak, untuk memilih apakah markup harus dicetak dan untuk memilih opsi output. Klik OK.
  6. Klik Simpan.

Atas Halaman Atas Halaman

Word

Informasi ini juga berlaku untuk Microsoft Word Starter 2010.

Pelajari tentang Mengonversi dokumen ke PDF untuk langkah-langkah Word 2013.

  1. Klik tab File.
  2. Klik Simpan Sebagai.
    Untuk melihat kotak dialog Simpan Sebagai di Word 2013, Anda harus memilih lokasi dan folder.
  3. Di dalam kotak Nama File, masukkan nama untuk file tersebut, jika Anda belum melakukannya.
  4. Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik PDF (*.pdf).
    • Jika Anda menginginkan file tersebut dibuka dalam format yang dipilih setelah menyimpan, pilih kotak centang Buka file setelah menerbitkan.
    • Jika dokumen membutuhkan kualitas cetak tinggi, klik Standar (menerbitkan online dan mencetak).
    • Jika ukuran file lebih penting daripada kualitas pencetakan, klik Ukuran minimum (menerbitkan online).
  5. Klik Opsi untuk mengatur halaman yang akan dicetak, untuk memilih apakah markup harus dicetak, dan untuk memilih opsi output. Klik OK ketika selesai.
  6. Klik Simpan.

Atas Halaman Atas Halaman

Membuat perubahan pada file PDF

Karena salah satu tujuan format PDF adalah mempertahankan format file Anda agar tidak dimodifikasi, Anda tidak bisa dengan mudah mengonversi atau menyimpan file PDF menjadi format file lain jika Anda tidak memiliki file sumber.

Untuk mengubah file PDF, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Buka file Office asli di program Office Anda, buat perubahan Anda, lalu simpan file dalam format PDF lagi.
  • Gunakan aplikasi pihak ketiga, seperti Adobe Acrobat untuk PDF, atau kunjungi Toko Office untuk menemukan produk konversi lainnya. Setelah Anda membeli solusi pihak ketiga, ikuti instruksi vendor tentang cara menginstal dan menggunakannya.

 Catatan   Produk pihak ketiga yang dibahas di artikel ini dibuat oleh vendor yang independen dari Microsoft; Microsoft tidak memberi jaminan, secara tersirat atau tersurat, terkait kinerja atau keandalan produk tersebut.

Atas Halaman Atas Halaman

Apa format PDF itu?

  • Portable Document Format (PDF)     Format file ini mempertahankan pemformatan dokumen dan mengaktifkan berbagi file. Saat file berformat PDF ditampilkan online atau dicetak, file tersebut mempertahankan format yang Anda maksud. Format PDF juga berguna untuk dokumen yang akan direproduksi menggunakan metode pencetakan komersial. PDF diterima sebagai format valid bagi banyak agen dan organisasi, dan penampil tersedia pada berbagai platform selain XPS.

 Penting   Untuk menampilkan file PDF, Anda harus memiliki pembaca PDF yang terinstal di komputer Anda seperti Acrobat Reader, yang tersedia dari Adobe Systems.

Atas Halaman Atas Halaman

 
 
Berlaku pada:
Access 2013, Excel 2013, InfoPath 2013, Office Shared 2013, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Publisher 2013, Visio 2013, Visio Professional 2013