Berbagi dokumen menggunakan SharePoint atau OneDrive

Apakah ini terdengar sangat akrab? Anda mengirim sebuah file ke rekan kerja Anda melalui email. Mereka menambahkan umpan baliknya, lalu Anda harus memadukan komentar dan perubahan dari 3 atau 4 salinan Anda yang asli.

Ada cara lain. Jika Anda mempunyai akun di SharePoint atau Microsoft OneDrive, Anda bisa menyimpan file Word ke salah satu dari kedua tempat itu, lalu menggunakan perintah Bagikan untuk memungkinkan orang lain membaca atau mengedit salinan file Anda. Tidak ada lagi file yang menumpuk, hanya satu salinan dengan umpan balik dari setiap orang. (Persisnya, apa yang bisa mereka lakukan pada file Anda bergantung pada izin yang Anda berikan kepada mereka).

Inilah prosesnya dari awal sampai akhir. Lewatkan ke bagian yang Anda perlukan.

Mulai dengan menambahkan SharePoint atau OneDrive ke daftar tempat Anda di Word.

  1. Di Word, klik File > Simpan Sebagai > Tambahkan tempat.

Perintah Tambahkan tempat di Word 2013

  1. Di bawah Tambahkan tempat, klik layanan yang ingin Anda gunakan, seperti Office 365 SharePoint atau OneDrive.
  2. Lengkapi layar Masuk yang muncul untuk layanan tersebut. Anda mungkin perlu menghubungi departemen TI Anda untuk mendapatkan nama pengguna dan kata sandi.

Bila sudah selesai, lokasi baru akan muncul di bawah Tempat di panel Simpan Sebagai Word.

Menyimpan ke tempat baru Anda dan berbagi

Setelah Anda menambahkan lokasi awan ke daftar tempat Anda, Anda bisa membagikan dokumen Anda. Anda hanya perlu melakukan ini sekali per file.

  1. Buka dokumen yang ingin Anda bagikan.
  2. Klik File > Bagikan> Simpan Ke Awan.

Tombol Simpan Ke Awan di Backstage

  1. Pada halaman Simpan Sebagai, klik ganda lokasi yang ingin digunakan— pustaka dokumen SharePoint Anda, lokasi pada komputer, Situs Saya milik Anda, atau OneDrive Anda.
  2. Beri nama file dan klik Simpan. Hal ini membawa Anda kembali ke tab Info, jadi klik Bagikan lagi.
  3. Di bawah Undang Orang, masukkan nama atau alamat email orang yang dengannya Anda ingin berbagi.

Mengundang seseorang untuk berbagi dokumen

  1. Jika Anda menginginkan, pilih Bisa Mengedit atau Bisa Menampilkan. Opsi pertama memungkinkan rekan kerja Anda mengubah file, pilihan kedua mempertahankan file Anda secara lebih aman.
  2. Masukkan pesan dalam kotak di bawah garis alamat, jika Anda menginginkan, lalu klik Bagikan.

Berbagi dokumen yang sudah disimpan

Jika Anda telah menyimpan file ke SharePoint atau OneDrive, ikuti langkah berikut.

  1. Buka dokumen yang ingin Anda bagikan.
  2. Klik File > Bagikan > Undang Orang.
  3. Di bawah Undang Orang, masukkan nama atau alamat email orang yang dengannya Anda ingin berbagi.
  4. Jika Anda inginkan, klik Bisa Diedit atau Minta pengguna untuk masuk sebelum menggunakan dokumen. Opsi pertama memungkinkan rekan kerja Anda mengubah file. Opsi kedua menyimpan file Anda lebih aman.
  5. Masukkan pesan dalam kotak di bawah garis alamat, jika Anda menginginkan, lalu klik Bagikan.

Berhenti berbagi dengan seseorang

Dan ini adalah cara Anda berhenti berbagi dokumen.

  1. Buka dokumen yang Anda tidak inginkan untuk berbagi.
  2. Klik File > Bagikan.
  3. Di bawah Undang Orang, klik kanan orang yang ingin Anda hapus dan klik Hapus Pengguna.

Selengkapnya tentang OneDrive dan Office 365

  • Untuk membuka akun OneDrive, lihat Mendaftar untuk akun Microsoft.
  • Untuk berlangganan akun SharePoint Office 365, baca halaman beranda Microsoft Office 365.
  • Jika perusahaan Anda mempunyai SharePoint dan Anda mempunyai pertanyaan tentangnya, hubungi administrator sistem Anda.
 
 
Berlaku pada:
Word 2013