Pemformatan pesan di Outlook Web App

Anda bisa menggunakan alat pemformatan teks di Outlook Web App untuk menambahkan penekanan pada pesan Anda. Misalnya, Anda dapat membuat huruf tebal atau miring, membuat link ke halaman web, atau bahkan menyisipkan tabel.

Di artikel ini


Mengubah pemformatan

Anda bisa mengkustomisasi pemformatan di pesan apa pun yang sedang Anda tulis.

  1. Sorot di tempat Anda ingin mengubah format.

Isi pesan di Outlook Web App dengan satu kata disorot

  1. Pilih opsi yang Anda inginkan.

Cuplikan layar memperlihatkan efek dari menerapkan pemformatan teks ke sebuah kata.

Anda bisa memilih lagi opsi yang sama untuk menghapus pemformatan.

Menyematkan link ke halaman web

Apakah Anda ingin menambahkan link ke halaman web, tetapi link tersebut menjadi bagian dari pesan, bukan alamat web terpisah? Berikut caranya.

  1. Sorot kata yang ingin Anda ubah menjadi link.

Cuplikan layar memperlihatkan menyoroti kata yang akan diformat.

  1. Pilih ikon Sisipkan linkIkon untuk menyisipkan hyperlink.

Cuplikan layar memperlihatkan tempat ikon sisipkan hyperlink berada.

  1. Masukkan alamat URL yang ingin Anda gunakan lalu pilih OK.

Jendela tempat Anda menyisipkan URL untuk hyperlink.

Kata yang Anda pilih sebelumnya menjadi hyperlink yang bisa dipilih oleh pembaca untuk langsung masuk ke halaman web yang Anda inginkan.

Cuplikan layar memperlihatkan hyperlink yang disematkan.

Menyalin konten dari halaman web

Terkadang, Anda ingin membagikan sebuah kutipan dari halaman web, tapi itu tidak selalu berjalan sesuai yang Anda inginkan. Mungkin Anda mendapatkan konten yang lebih banyak dari yang Anda inginkan, mungkin Anda mendapatkan lebih sedikit. Outlook Web App memiliki alat tempel untuk membantu.

  1. Pilih dan salin konten yang ingin Anda tambahkan ke pesan Anda.

Cuplikan layar memperlihatkan bagian dari halaman web dipilih untuk disalin.

  1. Masuk ke pesan Anda, atau buat pesan baru, dan tempel. Anda akan melihat ikon kontrol tempel Ikon kontrol tempel. di pesan Anda.

Ilustrasi tentang konten HTML yang ditempelkan dengan ikon tempel.

  1. Jika Anda tidak menyukai tampilan konten di pesan Anda, pilih ikon Kontrol tempelIkon kontrol tempel. untuk melihat opsi tempel.

Ikon opsi tempel untuk konten HTML yang disalin.

  • Tempel sebagaimana adanya Ikon untuk menempelkan HTML menggunakan formulir pemformatan sumber. mempertahankan semua pemformatan dan gambar asli.
  • Tempel HTML Ikon untuk menempelkan konten HTML menggunakan pemformatan yang ditentukan berdasarkan tujuan. sedikit menyederhanakan pilihan dengan menghapus warna dan ukuran font, tetapi akan mempertahankan tata letak dan gambar.
  • Tempel teks Ikon untuk menempelkan konten HTML sebagai teks biasa. menghapus semua pemformatan dan gambar dan hanya meninggalkan teks.

Menambahkan teks alternatif ke gambar

Anda bisa menambahkan teks alternatif, yang kadang-kadang disebut teks alt, ke sebuah gambar. Teks alt berguna saat membaca koneksi dengan kecepatan rendah dan saat menggunakan pembaca layar.

Mulai dengan menyematkan sebuah gambar di pesan Anda.

  1. Untuk menambahkan gambar ke pesan email, masuk ke bagian atas jendela pesan dan pilih sisipkan Sisipkan > Gambar.
  2. Telusuri untuk menemukan gambar yang ingin Anda sisipkan.
  3. Pilih gambar yang ingin Anda sisipkan, lalu pilih Buka untuk menyematkannya di pesan Anda.

Sekarang tambahkan teks alt ke gambar.

  1. Pilih gambar, lalu pilih ikon Tambahkan teks altIkon untuk menyisipkan teks-alt dari toolbar pemformatan.

Toolbar pemformatan memperlihatkan ikon tambahkan teks-alt.

  1. Masukkan teks yang ingin Anda kaitkan dengan gambar, lalu pilih OK.

Jendela tambahkan teks alt.

Anda tidak akan melihat teks di layar, tapi Anda bisa memeriksanya dengan mengulangi langkah-langkah untuk menambahkan teks alt. Jika orang yang menerima pesan menggunakan pembaca layar, pembaca layar itu akan membaca teks alt bila sudah mencapai gambar.

Menyisipkan tabel

Tabel bisa menjadi cara yang berguna untuk menata informasi. Anda bisa menambahkan tabel dengan cepat di Outlook Web App.

  1. Letakkan kursor di tempat Anda ingin menambahkan tabel.

Cuplikan layar memperlihatkan tempat tabel bisa ditambahkan.

  1. Pilih ikon Sisipkan tabelIkon untuk menyisipkan tabel dalam sebuah pesan., lalu pilih jumlah baris dan kolom yang Anda inginkan. Anda bisa memilih kotak yang cocok dengan yang Anda inginkan, atau pilih Sisipkan tabel.

Cuplikan layar memperlihatkan alat sisipkan tabel.

  1. Di Sisipkan tabel, masukkan jumlah kolom dan baris yang Anda inginkan, lalu pilih OK.

Alat untuk memasukkan jumlah baris dan kolom dalam tabel baru.

Setelah membuat tabel, Anda bisa memilih sel mana pun dan memasukkan informasi yang Anda inginkan. Gunakan tombol panah pada keyboard untuk berpindah dari sel ke sel, atau gunakan mouse untuk memilih sel yang Anda inginkan.

Ketika memasukkan informasi di dalam tabel, Anda akan melihat menu mini alat yang bisa Anda gunakan dengan tabel.

Alat pemformatan tabel di Outlook Web App

Hal lain apa yang perlu saya ketahui?

Sering kali, Anda mungkin tidak akan bisa melihat semua opsi format yang tersedia. Untuk melihatnya, cukup pilih chevron di akhir toolbar pemformatan. Jika tidak yakin apa fungsi dari ikon pemformatan, Anda bisa menunjuk ke salah satunya untuk melihat deskripsi singkat.

Toolbar pemformatan pesan memperlihatkan opsi yang diperluas.

Saat menempelkan alamat web, yang juga disebut URL, ke dalam sebuah pesan, Outlook Web App secara otomatis menambahkan pratinjau dari halaman tersebut. Pilih Hapus pratinjau di bagian bawah gambar untuk menghapusnya.

Cuplikan layar yang memperlihatkan pratinjau halaman web di Outlook Web App

 Catatan    Pratinjau halaman web hanya tersedia di Office 365 .

Bagaimana jika saya ingin tahu selengkapnya?

Lihat Gambaran umum email untuk informasi selengkapnya tentang bekerja dengan pesan di Outlook Web App.

 
 
Berlaku pada:
Outlook Web App, Outlook Web App for Office 365 Enterprise, Outlook Web App for Office 365 Small Business