Menggunakan POP atau IMAP untuk menyambungkan ke Office 365 untuk bisnis atau akun Microsoft Exchange

Anda bisa menyambungkan ke akun email Office 365 untuk bisnis atau Microsoft Exchange Anda dengan program-program yang menggunakan protokol Internet POP3 atau IMAP4. Menyambungkan ke akun email Office 365 untuk bisnis atau Microsoft Exchange Anda lainnya menggunakan POP3 atau IMAP4 hanya memungkinkan Anda mengirim dan menerima email. Anda tidak bisa menyambungkan ke kontak, tugas, atau kalender Anda saat tersambung ke akun Anda dengan menggunakan POP3 atau IMAP4.

 Tips    Untuk pengalaman terbaik, kami menyarankan agar Anda menyambungkan ke akun email Office 365 untuk bisnis atau Microsoft Exchange lainnya dengan menggunakan Outlook Online, atau melalui program email yang mendukung akses Exchange ActiveSync seperti Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook untuk Mac 2011, Apple Mail 10.6 Snow Leopard, Apple Mail 10.7 Lion, atau Edisi Layanan Web Entourage 2008.

Untuk meninjau instruksi cara menyiapkan email Office 365 untuk bisnis atau Microsoft Exchange lainnya pada beberapa program email yang paling sering digunakan, lihat Instruksi untuk menyiapkan email untuk akun Office 365 untuk bisnis atau Microsoft Exchange Anda.

Di artikel ini


Instruksi untuk menyetel email untuk akun Office 365 untuk bisnis atau Microsoft Exchange Anda

Gunakan sumber daya berikut ini untuk menyiapkan email untuk akun Office 365 untuk bisnis atau Microsoft Exchange Anda:

Apa itu program POP3?

Secara default, saat program email POP3 mengunduh pesan email ke komputer Anda, pesan yang diunduh dihapus dari server. Ini berarti Anda hanya bisa mengakses pesan yang telah diunduh pada komputer di mana Anda telah mengunduhnya. Tetapi beberapa program email POP3 bisa disetel untuk menyimpan salinan pesan Anda di server. Dengan demikian, Anda bisa mengakses pesan tersebut melalui lebih dari satu komputer.

Program email POP3 hanya bisa digunakan untuk mengunduh pesan dari server ke folder tunggal (biasanya Kotak Masuk) pada komputer Anda. POP3 juga tidak mendukung akses folder publik.

Apa itu program IMAP4?

Program email yang menggunakan IMAP4 lebih fleksibel dan biasanya menawarkan lebih banyak fitur daripada program yang menggunakan POP3. Secara default, saat program email IMAP4 mengunduh pesan email ke komputer Anda, salinan dari setiap pesan yang diunduh akan tetap berada di server. Ini berarti Anda bisa mengakses pesan tersebut melalui lebih dari satu komputer. Dengan IMAP4, Anda bisa membuat beberapa folder email pada server, yang memungkinkan Anda mengakses pesan melalui folder mana saja pada lebih dari satu komputer.

Sebagian besar program IMAP4 bisa disetel untuk menyimpan salinan item yang telah Anda kirim pada server, sehingga Anda bisa melihatnya melalui lebih dari satu komputer. IMAP4 mendukung fitur tambahan yang tidak didukung oleh sebagian besar program POP3. Contoh, beberapa program IMAP4 mencakup fitur yang memungkinkan Anda hanya melihat header pesan email Anda—pengirim dan perihal—pada server. Dengan demikian, Anda bisa mengunduh hanya pesan yang ingin Anda baca. IMAP4 juga mendukung akses ke folder publik.

Opsi koneksi POP3 dan IMAP4 umum

Program email POP3 dan IMAP4 memungkinkan Anda memilih saat tersambung ke server untuk mengirim dan menerima email. Ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan sebelum Anda memutuskan opsi mana yang akan Anda pilih.

Tiga opsi koneksi paling umum adalah sebagai berikut:

  • Kirim dan terima pesan setiap kali Anda memulai program email Dengan opsi ini, email dikirimkan dan diterima hanya ketika Anda memulai program.
  • Kirim dan terima pesan secara manual Dengan opsi ini, pesan dikirimkan dan diterima hanya saat Anda mengklik "kirim dan terima" di program tersebut.
  • Kirim dan terima pesan setiap jumlah menit yang ditetapkan Dengan opsi ini, program email Anda tersambung ke server setiap jumlah menit yang telah ditetapkan untuk mengirimkan pesan dan mengunduh pesan baru.

Untuk informasi tentang cara mengatur opsi ini untuk program email Anda, lihat dokumentasi Bantuan untuk program tersebut.

 Tips    Jika perangkat atau komputer Anda selalu tersambung ke internet, Anda mungkin perlu mengatur program email tersebut untuk mengirimkan dan menerima pesan setiap jumlah menit yang telah ditetapkan. Menyambungkan ke server biasanya membantu email Anda tetap terkini. Jika perangkat atau komputer tidak selalu tersambung ke Internet (misalnya, jika Anda menyambungkan ke Internet dengan menggunakan koneksi dial-up), Anda mungkin ingin mengatur program email tersebut untuk mengirimkan dan menerima pesan secara manual. Mengirimkan dan menerima pesan saat Anda menyambungkan dengan menggunakan dial-up bisa mengurangi waktu untuk menyambung ke Internet.

Program email yang mendukung POP3 dan IMAP4

Jika akun email Anda mendukung POP3 dan IMAP4, Anda bisa menggunakan beragam program untuk menyambungkan ke akun Anda. Ini mencakup Outlook, Windows Mail, Entourage, Apple Mail, Thunderbird, dan Eudora. Fitur yang didukung oleh setiap program email berbeda-beda. Untuk informasi tentang fitur yang ditawarkan oleh program email POP3 dan IMAP4 secara spesifik, lihat dokumentasi yang disertakan dalam setiap program.

 Catatan    Jika Anda tidak mengetahui apakah akun email Anda mendukung POP3 dan IMAP4 atau tidak, hubungi orang yang mengelola kotak surat Anda (kadang disebut administrator email).

Tabel berikut mencantukan beberapa program email yang mendukung POP3 dan IMAP4. Untuk instruksi untuk menyetel koneksi POP3 atau IMAP4 ke akun Anda, lihat Instruksi untuk menyetel email untuk akun Office 365 untuk bisnis atau Microsoft Exchange Anda.

Program email Sistem operasi yang didukung
Microsoft Outlook 2013 Windows
Microsoft Outlook 2010 Windows
Microsoft Outlook 2007 Windows
Microsoft Windows Live Mail 2011 Windows
Microsoft Windows Live Mail 2012 Windows
Versi 2009 Windows Live Mail Windows
Microsoft Windows Mail Windows
Microsoft Entourage 2008 Windows
Microsoft Office 2011 for Mac Apple Macintosh
Mail (Apple Mail) Apple Macintosh
Thunderbird Windows/Apple Macintosh
Pine Windows
Alpine Windows
Eudora Windows
iPhone Mail Apple iOS
Amazon Kindle Fire Email Kindle Fire
Windows Mobile Mail Windows Mobile 5.x atau yang lebih baru
Windows Phone Mail Windows Phone 7.x atau yang lebih baru

Temukan pengaturan server POP atau IMAP Anda

Jika Anda tersambung ke email Office 365 untuk bisnis, Anda tidak perlu mencari pengaturan Anda. Untuk Office 365 untuk bisnis, gunakan pengaturan berikut.

Nama server Port Metode enkripsi
POP3 outlook.office365.com 995 SSL
IMAP4 outlook.office365.com 993 SSL
SMTP smtp.office365.com 587 TLS

Jika Anda menggunakan email berbasis Microsoft Exchange tetapi tidak menggunakan Office 365 untuk bisnis, lakukan hal berikut ini untuk mencari pengaturan Anda.

  1. Masuk ke akun Anda menggunakan Outlook Online. Untuk bantuan masuk, baca Masuk ke Outlook Online.
  2. Di Outlook Online, klik Pengaturanpengaturan > Opsi > Akun > Akun saya.
  3. Di halaman Akun saya, klik Pengaturan untuk akses POP atau IMAP.
  4. Nama server POP3, IMAP4, dan SMTP dan pengaturan lain yang mungkin perlu Anda masukkan tercantum di halaman Pengaturan untuk akses POP dan IMAP di bawah Pengaturan POP atau Pengaturan IMAP, dan Pengaturan SMTP.

Atas Halaman Atas Halaman

 
 
Berlaku pada:
Outlook Web App, Outlook Web App for Office 365 Enterprise, Outlook Web App for Office 365 Small Business