Menggunakan Office Online untuk bekerja bersama di Office 365

Bila dokumen Word, Excel, PowerPoint dan OneNote disimpan di pustaka Office 365, Anda bisa mengerjakannya bersama-sama menggunakan Office Online, yang membuka dokumen di browser web.

Saat Anda membuka dokumen di Office Online, rekan satu tim Anda bisa membukanya dalam waktu bersamaan. Ini artinya Anda tidak harus menunggu Tom untuk selesai menambahkan informasinya ke lembar bentang sebelum bisa memasukkan informasi Anda. Anda selesai lebih cepat karena tidak harus menunggu giliran.

Anda bisa mengirimkan link, yang mengundang orang-orang untuk mengerjakan dokumen bersama dengan Anda. Karena Anda bisa saling melihat pembaruan yang terjadi, maka Anda bisa saling berbicara dan berbagi gagasan, sehingga dokumen tersebut benar-benar sebagai kerja tim.

Mulailah dengan menyimpan dokumen di pustaka OneDrive atau situs tim Anda (Jika punya Office 2010 atau yang lebih baru, Anda bisa langsung menyimpan dari program Office ke situs tim atau pustaka OneDrive).

Klik nama sebuah dokumen untuk membukanya di Office Online.

Klik sebuah dokumen untuk membukanya

Jika kolega Anda sedang online, cobalah mengobrol saat Anda bekerja bersama, atau mulailah rapat dadakan.

Tips

Untuk membantu rekan satu tim Anda mendapatkan dokumen dengan cepat, kirimi mereka sebuah link: di samping nama dokumen, klik Buka Menu, lalu klik Bagikan.

Mengklik Buka Menu, lalu klik Bagikan untuk mengirim link

 Catatan    Untuk informasi selengkapnya tentang berbagi dokumen di Office 365, lihat Berbagi item di SharePoint Anda OneDrive dan Berbagi situs atau dokumen dengan orang-orang di luar organisasi Anda.

Berikut beberapa hal untuk diingat saat Anda bekerja dengan orang lain:

Dokumen Word dan buku catatan OneNote   Tak mengapa jika beberapa orang bekerja di program desktop Word atau OneNote saat orang lain bekerja di program Office Online. Di program desktop, penulisan bersama berfungsi paling baik di versi terbaru Office (Mac dan Windows), tapi juga didukung di Office 2010. Baik Anda bekerja di program desktop atau Office Online, pembaruan ditangani secara berbeda di OneNote dan Word:

  • Buku catatan OneNote langsung memperlihatkan pembaruan.
  • Di dokumen Word, simpan dokumen untuk berbagi pembaruan Anda dan melihat pembaruan orang lain.

Buku kerja Excel   Setiap orang membuka buku kerja di Excel Online. Buku kerja langsung menampilkan pembaruan. Jika seseorang membuka buku kerja di program desktop Excel, setiap orang dikunci dari buku kerja tersebut hingga orang itu menutupnya.

Presentasi PowerPoint   Untuk hasil terbaik, setiap orang membuka presentasi di PowerPoint Online atau di PowerPoint 2013. Orang-orang yang membuka presentasi di PowerPoint 2013 mungkin mengalami masalah saat menyimpan file jika orang lain membuat pembaruan pada presentasi di PowerPoint Online.

Untuk informasi selengkapnya tentang penulisan bersama di Office Online, lihat Bekerja bersama di Office Online Office Online.

 
 
Berlaku pada:
Admin Office 365 Small Business, Administrator Office 365 Enterprise, Administrator Office 365 Midsize Business, Excel Online, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online