Memulai di Outlook Web App

Anda mungkin sudah menggunakan Outlook Web App untuk mengakses kotak surat Anda di masa lalu, atau ini mungkin pertama kalinya Anda melihat Outlook Web App. Outlook Web App telah diperbarui dengan tampilan baru, namun masih mempunyai fitur dan fungsionalitas yang bisa Anda andalkan ditambah dengan beberapa fitur baru. Topik ini akan memperkenalkan Anda ke Outlook Web App.

Di artikel ini


Pemberitahuan, navigasi, dan pengaturan

Di bagian atas Outlook Web App, Anda akan menemukan pemberitahuan, link ke setiap tipe informasi yang disimpan di kotak surat Anda, dan link ke informasi pribadi dan opsi Anda.

Bilah Navigasi

  1. Ikon ini akan muncul ketika Anda mempunyai pesan baru, atau kalender atau pengingat tugas. Anda bisa mengklik pada amplop untuk melihat pratinjau dari pesan baru terakhir, atau pada kalender untuk melihat dan mengelola kalender dan pengingat tugas. Ikon muncul hanya ketika terdapat pesan baru atau pengingat yang aktif.
  2. Klik di sini untuk beralih ke area lain Outlook Web App.
  3. Status obrolan, informasi pribadi, opsi, dan bantuan. Gunakan area ini untuk masuk ke obrolan dan untuk mengelola status obrolan Anda, mengubah informasi pribadi Anda, masuk ke opsi, atau keluar dari akun Anda.

Atas Halaman Atas Halaman

Membuka item dalam jendela terpisah

Secara default, Anda membaca dan membuat item di Outlook Web App baik dalam panel baca maupun jendela yang membentang di jendela utama. Namun ini bukanlah yang selalu Anda perlukan. Terkadang Anda perlu untuk bisa melihat atau mengedit item dalam jendela terpisah.

Bagi sebagian besar item, untuk membukanya dalam jendela terpisah, carilah ikon pop out popout di sudut atas item yang Anda kerjakan. Klik untuk membuka item itu dalam jendela terpisah.

Untuk membuka pesan yang Anda baca dalam jendela terpisah, klik ikon menu yang diperluas menu yang diperluas dan pilih buka di jendela terpisah.

Atas Halaman Atas Halaman

Bekerja secara offline   

Akses offline memungkinkan Anda menggunakan Outlook Web App di laptop atau komputer desktop Anda saat Anda tidak tersambung ke internet. Untuk informasi selengkapnya tentang menyetel akses offline, lihat Menggunakan Outlook Web App secara offline.

Atas Halaman Atas Halaman   

Email

Ketika Anda masuk ke Outlook Web App, Anda akan langsung menuju Kotak Surat Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang pesan dalam Outlook Web App, buka Gambaran Umum Email.

Tampilan email

Ini adalah tempat Anda akan menemukan pesan Anda.

  1. Buat pesan baru dengan mengklik ikon baru email baru.
  2. Folder. Daftar folder mencakup folder dalam kotak surat dan Favorit Anda. Ini mungkin mencakup folder lain, seperti folder arsip. Anda bisa menciutkan panel ini dengan mengklik pada ikon folder di bagian atas. Anda bisa memperluas dan menciutkan folder dalam tampilan ini dengan mengklik ikon segitiga di samping nama folder.
  3. Jendela pencarian. Ketik yang Anda ingin cari di sini, seperti nama orang yang ingin Anda temukan pesannya, atau teks yang ingin Anda cari untuk menemukan pesan tertentu.
  4. Daftar pesan dalam folder saat ini. Setiap entri dalam tampilan daftar mempunyai informasi tambahan, seperti berapa jumlah pesan yang terdapat dalam sebuah percakapan dan berapa jumlah yang belum dibaca, atau jika terdapat lampiran, bendera, atau kategori yang berhubungan dengan setiap pesan dalam percakapan. Sebuah percakapan bisa mempunyai satu pesan atau lebih. Ketika sebuah percakapan dipilih, Anda bisa menghapusnya, menambahkan bendera, atau menambahkan kategori dengan mengklik ikon. Pada bagian atas tampilan daftar terdapat filter yang bisa Anda klik untuk menemukan pesan yang belum dibaca secara cepat, yang menyertakan nama Anda dalam baris Kepada atau Cc, atau yang dibenderai. Selain filter, Anda akan melihat nama folder yang Anda lihat dan tampilan yang Anda pilih.
  5. Panel baca, tempat percakapan yang Anda pilih akan ditampilkan. Anda bisa merespons setiap pesan dalam percakapan dengan mengklik link di sebelah kanan.

Atas Halaman Atas Halaman

Kalender

Sesudah Kotak Masuk Anda, kalender mungkin menjadi tempat Anda akan menghabiskan banyak waktu ketika menggunakan Outlook Web App. Untuk informasi selengkapnya tentang kalender dalam Outlook Web App, buka Gambaran Umum Email.

Tampilan mingguan kalender

  1. Membuat acara baru dengan mengklik baru acara baru. Acara bisa berupa janji, rapat, atau acara sepanjang hari.
  2. Gunakan kalender untuk menavigasi dari satu tanggal ke tanggal lain. Bayangan akan memperlihatkan kepada Anda minggu yang saat ini Anda lihat, dan bayangan yang lebih gelap menandai tanggal saat ini. Anda bisa menggunakan ikon kalender di bagian atas untuk menciutkan atau memperluas sisi ini tampilan kalender.
  3. Anda bisa melihat lebih dari satu kalender dalam satu waktu. Bagian ini memungkinkan Anda menambahkan kalender orang lain dan memilih yang ditampilkan.
  4. Ini adalah area lain yang bisa Anda gunakan untuk menavigasi dari satu hari ke hari yang lain. Klik tanggal mana pun untuk melompat ke tanggal itu. Atau klik panah pada kedua ujung untuk melihat tanggal sebelum atau sesudah yang ditampilkan.
  5. Jendela utama, tempat kalender akan ditampilkan.
  6. Pilih tampilan yang Anda inginkan, dan bagikan, atau cetak kalender Anda.

Tampilan Bulanan

Tampilan bulanan bisa sangat padat. Untuk membuatnya lebih dapat digunakan, sekarang ada genda yang ditampilkan untuk hari yang dipilih:

Tampilan Bulanan Kalender

  1. Bayangan memperlihatkan tanggal saat ini.
  2. Bayangan yang lebih terang memperlihatkan bulan yang dipilih.
  3. Bayangan memperlihatkan hari yang dipilih dan angka memberitahukan jumlah item yang tidak ditampilkan yang ada setiap hari. Klik ganda item untuk membukanya. Anda bisa membuat acara baru dalam setiap tanggal dengan mengklik ganda ruang berwarna putih pada tanggal itu.
  4. Item berbayang adalah acara sepanjang hari.
  5. Agenda untuk hari yang dipilih. Anda bisa membuat item baru pada tanggal saat ini dengan mengklik ganda ruang kosong dalam agenda.

Atas Halaman Atas Halaman

Orang

Ini adalah tempat kontak Anda disimpan. Dari sini, Anda bisa menemukan, membuat, dan mengedit kontak Anda. Anda juga bisa mencari kontak dalam direktori organisasi Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang Outlook Web App, buka Gambaran Umum Email.

Tampilan orang

  1. Membuat kontak baru dengan mengklik baru kontak baru.
  2. Semua tempat di mana Anda bisa menemukan informasi kontak.
  3. Cari. Ketikkan nama orang di sini untuk mencarinya dalam kontak Anda dan dalam direktori organisasi Anda.
  4. Daftar semua kontak dalam folder saat ini.
  5. Kartu kontak untuk orang yang dipilih.
  6. Tindakan yang dapat Anda ambil secara langsung dari kartu kontak. Klik pada ikon untuk mengirim pesan, memulai sesi obrolan, atau membuat permintaan pertemuan.

Atas Halaman Atas Halaman

Tugas

Tugas menyimpan tugas yang Anda buat atau yang dikirim kepada Anda, dan juga pesan yang Anda benderai. Ketika Anda melihat tugas Anda, tampilan default adalah Item dan Tugas yang Dibenderai. Anda bisa mengubahnya dengan memilih Tugas dalam daftar folder di sebelah kiri. Untuk informasi selengkapnya tentang pesan dalam Outlook Web App, buka Gambaran Umum Tugas.

Tugas

  1. Buat tugas baru dengan mengklik baru tugas baru.
  2. Gunakan kolom ini untuk melihat item berbendera dan tugas, atau tugas saja.
  3. Filter. Pilih filter menurut item yang Anda ingin lihat. Tugas dan item yang dibenderai yang tidak memiliki tanggal yang terkait dengannya dan tidak diselesaikan akan muncul hanya jika Anda memilih semua.
  4. Daftar item yang memenuhi kriteria filter saat ini. Klik item mana pun untuk melihatnya dalam panel baca. Anda bisa menggunakan kontrol dalam tampilan daftar untuk membuat perubahan pada status item. Misalnya, Anda bisa menandai sebuah tugas sebagai selesai, atau menghapus bendera dari pesan.
  5. Panel baca, di mana konten item yang sudah Anda pilih ditampilkan. Anda bisa menggunakan kontrol di sudut atas untuk membuat perubahan untuk item jika itu adalah tugas. Jika itu adalah pesan, kontrol akan sama seperti yang Anda lihat saat membaca email Anda.

 Catatan    Tugas mungkin tidak tersedia untuk Anda bergantung pada pengaturan organisasi Anda.

Atas Halaman Atas Halaman

 
 
Berlaku pada:
Outlook Web App