Membuat dan menjawab pesan

Membuat pesan baru sesederhana mengklik baru Email baru dan membuat pesan Anda. Anda bisa menjawab pesan yang sudah Anda terima dengan menggunakan link di bagian atas tiap pesan di panel baca di Outlook Web App. Saat Anda memilih balas Balas, balas semua Balas semua, atau teruskan Teruskan, pesan baru akan muncul di panel baca.

Bagaimana cara membuat atau menjawab pesan?


Bagaimana cara membuat pesan baru

Untuk membuat pesan baru:

  1. Klik baru Email baru di atas daftar folder. Formulir pesan baru akan muncul di panel baca.
  2. Untuk menambahkan penerima, Anda bisa mengetik nama siapa pun yang ada di folder kontak atau daftar alamat organisasi Anda, atau Anda bisa mengetikkan alamat email di bidang Kepada atau cc. Pertama kalinya Anda memasukkan nama orang tertentu, Outlook Web App mencari alamat orang itu. Di masa mendatang, nama tersebut akan disimpan sehingga akan ditemukan dengan cepat.
  3. Menambahkan sebuah subjek.
  4. Ketikkan pesan yang ingin Anda kirimkan.
  5. Saat Anda sudah selesai dan pesan Anda siap dikirim, klik kirim Kirim.

Bagaimana cara membalas pesan?

Saat Anda membalas pesan, subjek otomatis disalin dan prefiks yang mengindikasikan bahwa itu adalah balasan ditambahkan di depannya. Teks pesan asli otomatis disalin ke pesan baru tersebut.

Untuk membalas hanya kepada orang yang mengirimkan pesan:

  1. Pilih pesan di panel baca.
  2. Di bagian atas pesan tersebut, klik balas Balas. Pesan baru akan muncul yang dialamatkan ke pengirim pesan asli.
  3. Tambahkan balasan Anda.
  4. Klik kirim Kirim di bagian atas pesan.

Untuk membalas pengirim pesan dan semua penerima lainnya:

  1. Pilih pesan di panel baca.
  2. Di bagian atas pesan tersebut, klik balas semua Balas semua. Pesan baru akan muncul yang dialamatkan ke pengirim dan ke semua penerima lainnya dari pesan asli.
  3. Tambahkan balasan Anda.
  4. Klik kirim Kirim di bagian atas pesan.

Atas Halaman Atas Halaman

Bagaimana cara meneruskan pesan?

Saat Anda meneruskan pesan, subjek otomatis disalin dan prefiks yang mengindikasikan bahwa itu adalah pesan terusan ditambahkan di depannya. Teks pesan asli otomatis disalin ke pesan baru tersebut.

  1. Pilih pesan di panel baca.
  2. Di bagian atas pesan tersebut klik teruskan Teruskan. Pesan baru akan muncul.
  3. Pada baris Kepada, masukkan nama atau alamat email dari orang yang Anda inginkan menerima pesan yang diteruskan ini. Anda juga bisa mengklik Kepada atau Cc untuk melompat ke daftar alamat Anda.
  4. Tambahkan informasi apa pun lain yang Anda inginkan di pesan tersebut, seperti catatan singkat yang menjelaskan alasan Anda meneruskannya.
  5. Klik kirim Kirim di bagian atas pesan.

Atas Halaman Atas Halaman

Apa lagi yang bisa saya lakukan dengan pesan yang sedang saya tulis?

  • Untuk menambahkan lampiran, klik sisipkan Sisipkan selanjutnya Lampiran di bagian atas layar dan telusuri file yang ingin Anda lampirkan.
  • Untuk menyematkan gambar di pesan agar muncul tanpa harus dibuka oleh penerima, klik sisipkan Sisipkan, selanjutnya Gambar, dan telusuri gambar yang ingin Anda tambahkan ke pesan Anda.
  • Untuk opsi selengkapnya, Anda bisa mengklik menu yang diperluas menu yang diperluas.

Menu diperluas pesan

  • Dari sana, Anda bisa memilih opsi berikut ini:
  • Simpan Outlook Web App otomatis menyimpan pesan Anda saat Anda membuatnya, tapi Anda bisa memberlakukan penyimpanan kapan saja.
  • Perlihatkan bcc Anda bisa menggunakan bcc untuk menyertakan seseorang dalam daftar penerima sambil menyembunyikan nama mereka dari penerima lainnya.
  • Perlihatkan dari Jika Anda memiliki izin untuk mengirim dari lebih dari satu alamat, Anda bisa menggunakan bidang ini untuk mengubah alamat dari milik pesan yang sedang Anda buat.
  • Atur kepentingan Gunakan ini untuk mengatur kepentingan pesan. Ini tidak akan mengubah bagaimana pesan ditangani, tapi akan memungkinkan penerima mengetahui bahwa tingkat kepentingan pesan itu tinggi atau rendah.

Mengatur kepentingan pesan

  • Sisipkan tanda tangan Jika Anda sudah membuat tanda tangan di pengaturan Email, tapi tidak mengonfigurasikannya agar otomatis ditambahkan ke pesan Anda, Anda bisa menambahkannya dengan mengklik di sini
  • Beralih ke teks biasa/Beralih ke HTML
  • Perlihatkan opsi pesan. Opsi pesan adalah di mana Anda bisa mengatur sensitivitas pesan, atau meminta tanda terima. Pengaturan sensitivitas adalah Normal, Pribadi, Privat, dan Rahasia. Itu semua bersifat informasi saja, tidak mengubah bagaimana pesan ditangani.

Memperlihatkan opsi pesan.

Anda bisa meminta tanda terima pengiriman untuk memberitahukan Anda saat pesan yang sudah Anda kirimkan telah diterima penerima. Tanda terima baca akan memberitahukan Anda saat pesan yang Anda kirimkan telah ditandai sebagai dibaca. Beberapa program email memungkinkan penerima memilih apakah mereka akan membalas tanda terima baca.

  • Jika pengaturan manajemen hak tersedia untuk akun Anda, Anda akan juga melihat opsi untuk Atur izin. Sebagai contohnya, Anda bisa menggunakan izin untuk mencegah penerima meneruskan pesan yang sudah Anda kirimkan, atau menggunakan balas semua untuk membalas pesan yang sudah Anda kirimkan.

Atas Halaman Atas Halaman

Bagaimana jika saya tidak bisa menyelesaikan menulis balasan sekarang?

Outlook Web App secara otomatis menyimpan pesan yang sedang Anda kerjakan sehingga Anda bisa beralih darinya secara aman untuk melakukan sesuatu lainnya tanpa kehilangan perubahan Anda. Untuk kembali ke pesan balasan atau terusan yang sedang Anda kerjakan:

  • Cari folder Draf di daftar folder. Semua draf disimpan di sana hingga dikirim atau dihapus.
  • Cari draf Anda di folder yang sama seperti pesan asli. Kata Draf akan muncul di daftar pesan di sebelah nama orang yang mengirimkan pesan asli.

draf dalam daftar pesan

  • Begitu Anda sudah menemukan draft, klik draf tersebut di daftar pesan untuk menampilkannya di panel baca. Anda bisa klik hapus Hapus untuk menghapus draf, atau edit Lanjutkan mengedit untuk terus mengerjakannya.

draf dalam panel baca

Atas Halaman Atas Halaman

Hal lain apa yang perlu saya ketahui?

  • Saat Anda sedang membuat pesan, Anda bisa menyembulkannya di jendela baru dengan mengklik ikon popup Membuka jendela baru di sudut atas pesan tersebut.
  • Anda bisa menambahkan beberapa penerima ke pesan apa pun yang Anda kirimkan dengan mengetik nama atau alamat email mereka di bidang Kepada atau Cc.
  • Anda bisa menambahkan lampiran atau menambahkan gambar dalam pesan. Untuk menambahkan lampiran, masuk ke bagian atas jendela pesan dan klik sisipkan Sisipkan, lalu pilih Lampiran atau Gambar. Telusuri ke lampiran atau gambar yang ingin Anda tambahkan dan klik Buka untuk menambahkannya.

Atas Halaman Atas Halaman

 
 
Berlaku pada:
Outlook Web App, Outlook Web App for Office 365 Enterprise, Outlook Web App for Office 365 Small Business