Gambaran umum kalender

Kalender Anda memungkinkan Anda membuat dan menelusuri janji dan rapat. Anda bisa membuat beberapa kalender, menautkan ke kalender orang lain, dan bahkan berbagi kalender Anda dengan orang lain di organisasi Anda.

Di artikel ini


Apa yang akan Anda lihat di Kalender

Setelah Kotak Masuk, kalender mungkin menjadi tempat Anda akan menghabiskan banyak waktu ketika menggunakan Outlook Web App. Anda bisa menampilkan kalender Anda dalam empat cara yang berbeda: Hari, Minggu kerja, Minggu, dan Bulan.

Menampilkan detail acara secara cepat

Anda bisa mengklik acara apa saja di kalender Anda untuk melihat tampilan cepat acara tersebut.

Acara yang Anda buat akan menampilkan Anda sebagai pembuat dan mempunyai tautan untuk mengedit atau menghapus acara.

tampilan cepat acara

Rapat di mana Anda diundang akan menampilkan penyelenggara dan menyertakan link untuk merespons undangan. Jika penyelenggara telah menyertakan undangan rapat online, Anda akan melihat link untuk bergabung dengan rapat.

tampilan cepat rapat

Tampilan mingguan

Tampilan mingguan adalah tampilan default ketika Anda mengunjungi kalender Anda untuk pertama kalinya di Outlook Web App. Anda bisa mengubahnya ke Hari, Minggu kerja, atau Bulan dengan menggunakan opsi di sudut atas.

Tampilan mingguan kalender

  1. Membuat acara baru dengan mengklik baru Acara baru. Acara bisa berupa janji temu, rapat, atau acara sehari penuh.
  2. Menggunakan kalender untuk menavigasi dari satu tanggal ke tanggal lain. Bayangan menunjukkan minggu yang sedang Anda lihat saat ini, dan bayangan lebih gelap menandai tanggal saat ini. Anda bisa menggunakan ikon kalender di bagian atas untuk menciutkan atau memperluas sisi ini dari tampilan kalender.
  3. Anda bisa melihat lebih dari satu kalender dalam satu waktu. Bagian ini memungkinkan Anda membuat kalender lain, seperti kalender hanya untuk proyek tertentu atau untuk menelusuri janji temu pribadi. Anda juga bisa menambahkan kalender orang lain dan memilih yang ditampilkan. Jika Anda memilih beberapa kalender untuk ditampilkan, kalender itu akan digabungkan menjadi satu tampilan dengan warna berbeda untuk setiap kalender.
  4. Ini adalah area lain yang bisa Anda gunakan untuk menavigasi dari satu hari ke hari yang lain. Klik tanggal apa pun untuk melompat ke tanggal itu. Atau klik panah di setiap akhir untuk melihat tanggal sebelum atau sesudah yang ditampilkan.
  5. Jendela utama, tempat kalender akan ditampilkan. Klik ganda setiap ruang kosong dalam jendela ini untuk membuat item kalender baru. Atau, klik dan seret untuk membuat item baru pada waktu yang Anda pilih.
  6. Pilih tampilan yang Anda inginkan, dan bagikan atau cetak kalender Anda.

Tampilan harian

Tampilan harian sangat berguna jika Anda mempunyai jadwal yang sangat sibuk, atau jika Anda ingin melihat beberapa jadwal secara berdampingan. Kontrol tetap sama, hanya tampilan yang berubah.

Tampilan bulanan

Tampilan bulanan bisa sangat padat. Untuk membuatnya lebih berguna, terdapat agenda yang ditampilkan untuk hari yang dipilih:

Tampilan Bulanan Kalender

  1. Bayangan menunjukkan tanggal saat ini.
  2. Bayangan agak terang menunjukkan bulan yang dipilih.
  3. Bayangan menunjukkan hari yang dipilih dan angka memberitahukan berapa item yang tidak ditampilkan setiap hari. Klik ganda item untuk membukanya. Anda bisa membuat acara baru pada setiap tanggal dengan mengklik ruang kosong pada tanggal itu.
  4. Item berbayang adalah acara sepanjang hari.
  5. Agenda untuk hari yang dipilih. Anda bisa membuat item baru pada tanggal saat ini dengan mengklik ganda ruang kosong dalam agenda.

Atas Halaman Atas Halaman

Membuka acara dalam jendela yang terpisah

Secara default, Anda membaca dan membuat acara pada bentangan di halaman kalender utama, namun itu bukanlah yang selalu Anda perlukan. Terkadang Anda perlu untuk bisa melihat acara di jendela yang terpisah. Anda bisa memunculkan setiap acara ke dalam jendela baru dengan mengklik ikon pop-out popout di sudut atas jendela.

Atas Halaman Atas Halaman

Membuat item kalender

Untuk membuka item kalender baru dalam tampilan apa pun, Anda bisa mengklik baru Acara baru atau mengklik ganda ruang kosong. Dalam tampilan harian, minggu kerja, mingguan, Anda bisa mengklik atau menyeret untuk memilih blok waktu. Atau Anda bisa mengetik subjek secara langsung pada kalender. Klik ganda item baru untuk membukanya dan menambahkan rincian lain.

Membuat janji

Klik baru Acara baru atau klik ganda kalender untuk membuka formulir item kalender baru.

tampilan kalender baru

  1. Masukkan deskripsi singkat acara.
  2. Tambahkan lokasi jika Anda mau.
  3. Pilih tanggal mulai dan waktu.
  4. Pilih durasi. Pilih Sepanjang hari untuk acara sehari penuh. Acara sepanjang hari muncul di bagian atas kalender.
  5. Gunakan Perlihatkan sebagai untuk memilih bagaimana Anda menginginkan waktu muncul di kalender.
  6. Ubah atau nonaktifkan kalender.
  7. Jika Anda mempunyai lebih dari satu kalender, pilih di kalender mana ini disimpan.
  8. Atur pola pengulangan jika Anda ingin acara berulang.
  9. Tandai sebagai Pribadi jika Anda tidak ingin siapa pun yang telah berbagi kalender dengan Anda melihat detailnya.
  10. Gunakan area Catatan untuk menambahkan informasi lain yang Anda inginkan.
  11. Klik Menyimpan Simpan untuk menyimpan perubahan Anda atau hapus Hapus untuk membatalkan.

Atas Halaman Atas Halaman

Membuat rapat

Rapat adalah acara kalender yang Anda kirim kepada orang lain. Anda membuat rapat dengan cara yang sama seperti Anda membuat janji, tetapi Anda mengundang peserta dan mungkin menambahkan sumber daya seperti misalnya ruang konferensi.

Setelah Anda memilih baru Acara baru, Anda mengikuti sebagian besar langkah yang sama. Untuk mengubah item kalender menjadi undangan, mulai masukkan nama orang yang ingin Anda undang dalam bidang Peserta.

menambahkan peserta

  1. Anda bisa mengetik nama secara langsung dalam bidang Peserta untuk menambahkannya.
  2. Masukkan lokasi, atau pilih Tambahkan ruang untuk melihat daftar ruang konferensi yang tersedia dari buku alamat organisasi Anda. Pilih Asisten Penjadwalan untuk menampilkan kalender peserta. Anda juga bisa menambah atau menghapus peserta dan secara otomatis menjadwalkan sumber daya seperti ruang konferensi.
  3. Untuk melihat ketersediaan peserta dan ruang konferensi, pilih Asisten Penjadwalan. Ketika Anda selesai, kliktanda centang OK untuk menyimpan perubahan Andahapus Hapus untuk membatalkan. Pilihan mana pun yang Anda klik, itu akan membawa Anda kembali ke formulir acara di mana Anda bisa membuat perubahan lain yang Anda inginkan sebelum mengirim. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan Asisten Penjadwalan.
  4. Jika rapat online diaktifkan untuk akun Anda, Anda bisa menambahkan link rapat online dengan memilih Rapat online.
  5. Secara default, Minta respons diaktifkan, namun Anda bisa menonaktifkannya jika Anda tidak ingin mengetahui siapa yang menerima atau menolak undangan. Jika Anda membiarkan respons permintaan aktif, Anda akan menerima pesan saat setiap peserta menerima atau menolak undangan Anda.
  6. Klik kirim Kirim untuk menyimpan perubahan Anda dan mengirim undangan ke peserta atau hapus Hapus untuk membatalkan.

Atas Halaman Atas Halaman

Berbagi kalender Anda

Dengan beberapa klik, Anda bisa berbagi kalender Anda dengan orang lain di organisasi Anda.

Mulai dengan mengklikberbagi Bagikan di bagian atas jendela kalender.

berbagi formulir kalender

  1. Masukkan nama orang yang Anda inginkan berbagi kalender dengan Anda di dalam kotak Bagikan dengan. Outlook Web App akan secara otomatis mencari mereka dalam buku alamat.
  2. Setelah mereka ditemukan, mereka akan secara otomatis ditambahkanke daftar orang untuk berbagi. Anda bisa menambah sebanyak mungkin orang.
  3. Memilih seberapa banyak informasi yang Anda ingin bagikan. Detail lengkap memungkinkan orang itu melihat semua informasi tentang acara pada kalender Anda, kecuali acara yang Anda tandai sebagai Pribadi. Detail terbatas akan memperlihatkan subjek dan lokasi. Hanya ketersediaan hanya memperlihatkan bahwa Anda mempunyai acara di waktu tertentu, namun tanpa detail lainnya. Acara pribadi selalu akan diperlihatkan sebagai sibuk.
  4. Anda bisa mengedit subjek jika Anda mau.
  5. Jika Anda mempunyai lebih dari satu kalender, pilih yang mana yang ingin Anda bagikan. Kebanyakan orang membagikan bersama kalender default mereka (disebut Kalender), namun Anda bisa berbagi kalender mana saja yang merupakan bagian kotak surat Anda.
  6. Setelah Anda menambahkan setiap orang yang Anda inginkan berbagi dengan Anda dan tingkat akses apa yang Anda inginkan untuk mereka miliki, klik kirim Kirim untuk mengirim undangan berbagi bersama ke orang yang Anda telah tambahkan, atau hapus Hapus untuk membatalkan.

Untuk informasi selengkapnya tentang berbagi kalender, lihat Berbagi kalender Anda.

Atas Halaman Atas Halaman

Menggunakan Outlook Web App di perangkat seluler

Jika Anda menggunakan Outlook Web App di perangkat seluler, seperti tablet atau ponsel cerdas, Anda mungkin melihat sesuatu yang berbeda dari gambar di atas.

Kalender

Sebagian besar fitur berfungsi sama seperti saat Anda menggunakan Outlook Web App di komputer desktop atau laptop, tapi Anda melakukan beberapa hal yang sedikit berbeda.

Ketuk ikon navigasi Navigasi di sudut bawah untuk beralih antara Email, Kalender, Orang, dan Opsi.

Untuk mengubah tampilan kalender, ketuk tampilan harian Tampilan harian, tampilan minggu kerja Tampilan minggu kerja, tampilan mingguan Tampilan mingguan, atau tampilan bulanan Tampilan bulanan. Untuk melompat ke hari ini, ketuk Masuk ke Hari Ini. Ketuk ikon lainnya Opsi lainnya untuk melihat pilihan selengkapnya. Jika Anda menggunakan ponsel cerdas, hanya tampilan harian dan bulanan yang akan tersedia.

Anda membuat item baru dengan mengetuk ikon item baru Baru. Ketuk ikon chevron Chevron atas Chevron kiri untuk memperluas atau menciutkan bagian dari layar tempat ikon chevron tersebut muncul.

Untuk masuk ke Opsi saat Anda menggunakan perangkat seluler, ketuk ikon navigasi Navigasi, lalu ketuk ikon gerigi pengaturan. Untuk informasi selengkapnya lihat Opsi pada perangkat seluler.

Bagaimana jika saya ingin tahu selengkapnya?

Atas Halaman Atas Halaman

 
 
Berlaku pada:
Admin Office 365 Small Business, Administrator Office 365 Enterprise, Administrator Office 365 Midsize Business, Office 365 Enterprise, Office 365 Small Business, Outlook Web App, Outlook Web App for Office 365 Enterprise, Outlook Web App for Office 365 Small Business, Pengguna Office 365 Midsize Business