Ketika Anda membuka Outlook Web App, hal pertama yang akan Anda lihat adalah Kotak Masuk Anda. Ini adalah tempat email yang dikirim kepada Anda, dan ini tempat Anda mungkin menghabiskan sebagian besar waktu untuk membaca dan merespons pesan.
Gambaran umum Email di Outlook Web App
Apa yang akan Anda lihat di Email
Ini adalah tempat Anda akan menemukan pesan Anda.
- Membuat pesan baru dengan mengklik
Email baru.
- Daftar folder. Daftar folder termasuk folder dalam kotak masuk Anda. Ini mungkin mencakup folder lain, seperti Favorit dan folder arsip. Anda bisa menciutkan panel ini dengan mengklik pada ikon folder di bagian atas. Anda bisa memperluas dan menciutkan folder dalam tampilan ini dengan mengklik ikon segitiga di samping nama folder.
- Jendela pencarian. Ketik yang Anda ingin cari di sini, seperti nama orang yang ingin Anda temukan pesannya, atau teks yang ingin Anda cari untuk menemukan pesan tertentu.
- Daftar pesan adalah daftar dari pesan di folder saat ini. Setiap entri dalam tampilan daftar mempunyai informasi tambahan, seperti berapa jumlah pesan belum terbaca yang terdapat dalam sebuah percakapan, atau jika terdapat lampiran, bendera, atau kategori yang terkait dengan pesan dalam percakapan. Sebuah percakapan bisa mempunyai satu pesan atau lebih. Ketika sebuah percakapan dipilih, Anda bisa menghapusnya, menambahkan bendera, atau menambahkan kategori dengan mengklik ikon. Pada bagian atas tampilan daftar terdapat filter yang bisa Anda klik untuk menemukan pesan yang belum dibaca secara cepat, yang menyertakan nama Anda dalam baris Kepada atau Cc, atau yang berbendera. Selain filter, Anda akan melihat nama folder yang Anda lihat dan tampilan yang Anda pilih.
- Panel baca adalah tempat percakapan yang Anda pilih akan ditampilkan. Anda bisa merespons setiap pesan dalam percakapan dengan menggunakan
Balas, 
Balas semua atau 
Teruskan di bagian atas pesan untuk meresponsnya.
- Untuk informasi tentang merespons pesan yang Anda terima, baca Merespons pesan. Untuk informasi tentang pencetakan, baca Mencetak pesan.
Untuk informasi tentang mengubah cara pesan ditampilkan, lihat Pengaturan tampilan untuk email.
Atas Halaman
Membuat pesan baru
Untuk membuat pesan baru:
- Klik Email baru di atas daftar folder. Formulir pesan baru akan muncul di panel baca.
- Untuk menambahkan penerima, Anda bisa mengetik nama siapa pun yang ada di folder kontak atau daftar alamat organisasi Anda, atau Anda bisa mengetikkan alamat email di bidang Kepada atau cc. Pertama kali Anda memasukkan nama orang tertentu, Outlook Web App mencari alamat orang tersebut. Di masa mendatang, nama tersebut akan disimpan sehingga akan ditemukan dengan cepat.
- Menambahkan subjek.
- Ketikkan pesan yang ingin Anda kirimkan.
- Untuk menambahkan lampiran, klik
Sisipkan lalu Lampiran di bagian atas layar dan telusuri file yang ingin Anda lampirkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Bekerja dengan lampiran.
- Untuk menyematkan gambar di pesan agar muncul tanpa harus dibuka oleh penerima, klik Sisipkan, lalu Gambar, dan telusuri gambar yang ingin Anda tambahkan ke pesan Anda.
- Saat Anda sudah selesai dan pesan Anda siap dikirim, klik
Kirim.
Bekerja dengan draf
Jika Anda tidak bisa segera menyelesaikan penulisan pesan, atau ingin menunggu sebentar sebelum Anda mengirimnya, Anda bisa mengerjakan hal lain terlebih dahulu dan kembali lagi ke dalam pesan itu untuk menyelesaikannya. Outlook Web App menyimpan pesan Anda secara otomatis saat Anda membuat dan menambahkannya ke folder draf Anda. Ketika Anda sudah siap mengirim pesan Anda:
- Temukan folder Draf dalam daftar folder dan klik.
- Klik pada pesan yang Anda kerjakan untuk melihatnya dalam panel baca.
- Klik
Lanjutkan pengeditan atau, jika Anda memutuskan tidak ingin mengirimkan pesan sama sekali, klik 
Buang.
- Jika Anda masih ingin mengirim pesan, selesaikan mengeditnya dan klik Kirim.
Atas Halaman
Membuka pesan dalam jendela yang terpisah
Secara default, Anda membaca dan membuat pesan di panel baca, tapi itu tidak selalu yang Anda perlukan. Terkadang Anda perlu bisa menampilkan pesan dalam jendela terpisah.
Ketika Anda membuat pesan baru atau membalas atau meneruskan pesan yang Anda terima, Anda bisa menyembulkannya ke dalam jendela baru dengan mengklik ikon popout 
di sudut atas pesan.
Untuk membuka pesan yang Anda baca dalam jendela terpisah, klik ikon menu yang diperluas 
dan pilih buka di jendela terpisah.
Email, satu demi satu bagian
Daftar folder
Daftar folder akan memperlihatkan folder default yang Anda buat untuk semua kotak surat. Bergantung pada penyetelan dalam organisasi Anda, mungkin Anda juga melihat folder Favorit dan Arsip.
Anda bisa menutup daftar folder dengan mengklik chevron di bagian atas daftar. Klik folder mana pun dalam daftar untuk melihat kontennya.
Anda bisa mengklik setiap item dalam daftar folder untuk melihat menu hal-hal yang bisa Anda lakukan yang mempengaruhi folder—seperti membuat folder baru, menghapus folder yang sudah ada, atau mengosongkan folder Item Terhapus.
Atas Halaman
Pencarian dan filter bawaan
Anda akan menemukan jendela pencarian dan filter bawaan di bagian atas daftar pesan.
- Untuk mencari, klik Cari dan mulailah mengetikkan yang Anda cari. Daftar saran akan muncul di bagian bawah, dan Anda bisa mengklik salah satunya untuk mencari item itu. Atau Anda bisa menyelesaikan memasukkan pencarian Anda sendiri lalu menekan Enter untuk memulai pencarian Anda. Untuk menghapus pencarian Anda, klik ikon di sebelah kanan jendela pencarian.
- Filter bawaan, semua, belum dibaca, untuk saya dan dibenderai, adalah cara cepat untuk memilih apa yang ditampilkan di daftar pesan. Semua memperlihatkan semua pesan, belum dibaca memperlihatkan pesan yang belum ditandai sebagai dibaca, untuk saya memperlihatkan semua pesan tempat nama Anda muncul di daftar Kepada atau Cc, dibenderai memperlihatkan semua pesan yang telah dibenderai.
Untuk informasi selengkapnya tentang pencarian, lihat Pencarian di Outlook Web App.
Atas Halaman
Daftar pesan
Daftar pesan memperlihatkan pesan dalam folder saat ini. Pesan yang ditampilkan bisa dikelola dengan memilih filter atau menggunakan pencarian. Daftar pesan mempunyai alat yang memungkinkan Anda untuk menangani beberapa tugas dengan cepat.
- Dengan memilih ikon di sebelah kanan daftar pesan, Anda bisa menghapus pesan atau percakapan, atau menambahkan bendera. Ikon lain akan memperlihatkan kepada Anda pesan yang mempunyai lampiran, pentingnya (tinggi atau rendah), dan jumlah item belum dibaca terdapat dalam percakapan.
- Dengan mengklik kanan pesan, Anda bisa melihat menu opsi, seperti menandai pesan dibaca atau belum dibaca, memindahkannya ke folder lain, atau membuat aturan berdasarkan pesan itu.
- Dengan mengklik segitiga di sebelah kiri pesan, Anda bisa memperluas percakapan untuk melihat semua pesan dalam percakapan itu.
- Gunakan label di bagian atas daftar pesan untuk berpindah antara menampilkan Percakapan menurut tanggal dan Item menurut tanggal.
Atas Halaman
Panel baca
Panel baca adalah tempat pesan Anda ditampilkan. Anda tidak hanya bisa membaca pesan dalam panel baca, Anda bisa meresponsnya tanpa membuka jendela baru.
- Pilih Balas, Balas semua atau Teruskan di bagian atas dari pesan untuk meresponsnya. Pesan kosong akan muncul di panel baca di bagian atas percakapan.
- Gunakan Tandai sebagai dibaca dan Tandai sebagai belum dibaca untuk mengubah status baca dari sebuah pesan.
- Tampilkan menu dengan lebih banyak opsi dengan memilih ikon untuk memperluas menu.
- Panel baca bersifat tetap dan tidak bisa dipindahkan atau dinonaktifkan di rilis saat ini.
Atas Halaman
Bagaimana jika saya ingin tahu selengkapnya?
