Bekerja sama pada dokumen di Word Online

Untuk bekerja sama di Word Online, edit dokumen seperti yang biasanya Anda lakukan, dan jika orang lain juga mengeditnya, Word Online memberi tahu Anda tentang kehadiran mereka, dan memperlihatkan kepada Anda paragraf yang sedang mereka kerjakan. Tidak ada mode penulisan bersama khusus dan tidak ada perintah untuk mulai bekerja pada saat yang sama.

Saat penulis datang dan pergi, Word Online memberi tahu Anda dengan cepat.

Pemberitahuan beberapa penulis

Anda selalu bisa melihat siapa yang saat ini sedang mengerjakan dokumen dengan mengklik di dekat bagian atas jendela.

Menampilkan penulis lainnya

Indikator berwarna memperlihatkan kepada Anda dibagian mana orang lain sedang mengedit dokumen itu.

Word Online memperlihatkan di bagian mana penulis lain sedang mengerjakan dokumen itu

Membuka dokumen di aplikasi desktop Anda

Jika Anda ingin membuat perubahan yang membutuhkan fitur aplikasi desktop Word, klik Buka di Word dan teruskan mengedit. Misalnya, Anda mungkin ingin menambahkan daftar isi atau bibliografi yang entrinya diperbarui secara otomatis.

 Catatan    Penulisan bersama di aplikasi desktop Word memerlukan Word 2010 , Word 2013 , atau Microsoft Word untuk Mac 2011.

Di aplikasi desktop Word, hati-hati jangan sampai memperkenalkan konten atau fungsi ke dokumen yang akan mencegah kemampuan penulis lain mengedit dokumen di Word Online . Misalnya, jangan gunakan fitur izin seperti pembatasan pengeditan atau menandai dokumen sebagai final. Jika Anda ingin membatasi akses ke dokumen, gunakan fitur izin di tempat dokumen disimpan ( OneDrive , Office 365, atau SharePoint).

Jika seseorang menyimpan dokumen tersebut dengan fitur yang tidak didukung oleh Word Online, Anda masih bisa melakukan penulisan bersama, hanya tidak di Word Online lagi. Jika setiap orang di grup memiliki Word 2010, Word 2013, atau Word untuk Mac 2011, teruskan bekerja sama di Word (klik Buka di Word dan teruskan mengedit).

Jika seseorang di grup tidak memiliki salah satu versi Word tersebut, Anda harus menghapus fitur yang tidak didukung dari dokumen agar semua orang bisa terus bekerja sama di Word Online. Lakukan yang berikut:

  1. Di Word Online klik Buka di Word (memerlukan Word 2003, atau yang lebih baru, atau Word untuk Mac 2008 12.2.9 atau yang lebih baru).
  2. Di aplikasi desktop Word, hapus fitur yang tidak didukung. Untuk detail tentang fitur apa yang didukung, lihat Perbedaan penggunaan dokumen di browser dan di Word.
  3. Simpan dokumen (tekan Ctrl+S di Windows, atau ⌘+S di Mac).
  4. Jika Anda menggunakan Word 2003, Word 2007, atau Word untuk Mac 2008 12.2.9, tutup Word agar yang lain bisa meneruskan penulisan bersama dokumen di Word Online.

Jika penulis lain menyimpan dokumen dengan fitur yang tidak didukung sebelum menyimpan dokumen di Word Online, Anda mungkin tidak bisa menyimpan pekerjaan Anda di Word Online. Jika Anda memiliki Word 2010, Word 2013, atau Word untuk Mac 2011 Anda bisa mencegah kehilangan perubahan yang Anda buat dengan membuka dokumen di aplikasi desktop Word. Klik Buka di Word, salin perubahan yang Anda buat dari Word Online, lalu tempelkan ke dokumen Word. Saat menyimpan dokumen di Word, perubahan yang Anda buat disimpan di server.

Jika penulisan bersama di Word Online tidak berfungsi

Jika penulisan bersama tidak berfungsi di Word Online, ini mungkin karena seseorang telah membuka dokumen di versi Word yang tidak mendukung penulisan bersama, karena dokumen memuat fitur yang tidak mendukung pengeditan di Word Online, atau karena beberapa masalah lainnya. Untuk bantuan, lihat Pemecahan masalah penulisan bersama dokumen Word

 Catatan    Di SharePoint 2010 Word Online tidak mendukung penulisan bersama, tapi Anda bisa bekerja sama dalam Word 2010 , Word 2013 , dan Microsoft Word untuk Mac 2011.

 
 
Berlaku pada:
Word Online, Word Web App