Bekerja dengan lampiran

Anda bisa menggunakan lampiran untuk menyertakan satu atau beberapa file di setiap email atau item kalender Anda buat.

Di artikel ini


Melampirkan file

  1. Untuk melampirkan file ke sebuah pesan, pilih sisipkan > Lampiran. Untuk melampirkan file ke item kalender, pilih menu yang diperluas > Sisipkan > Lampiran.
  2. Telusuri untuk menemukan file yang ingin Anda lampirkan.
  3. Pilih file yang ingin Anda lampirkan, lalu pilih Buka untuk menambahkannya ke pesan Anda atau item kalender.

 Tips    Anda bisa memilih beberapa file dari folder yang sama. Untuk memilih beberapa file yang tidak terlihat berdekatan, tahan tombol Ctrl sambil memilih file yang Anda inginkan. Untuk memilih file yang berdekatan, tahan tombol Shift, pilih file pertama dan file terakhir yang Anda inginkan, lalu lepaskan tombol Shift.

Atas Halaman Atas Halaman

Menambahkan gambar

Anda bisa menyematkan gambar dalam email atau item kalender Anda:

  1. Untuk menambahkan gambar ke pesan email, pilih sisipkan > Gambar. Untuk menambahkan gambar ke item kalender, pilih menu yang diperluas > Sisipkan > Gambar.
  2. Telusuri untuk menemukan gambar yang ingin Anda lampirkan.
  3. Pilih gambar yang ingin Anda lampirkan, lalu pilih Buka untuk menyematkannya di pesan Anda.
  4. Setelah Anda menambahkan gambar, Anda bisa mengubah ukuran gambar dengan memilihnya dan memilih ukuran yang Anda inginkan.

 Tips    Anda bisa memilih beberapa file dari folder yang sama. Untuk memilih beberapa file yang tidak terlihat berdekatan, tahan tombol Ctrl sambil memilih file yang Anda inginkan. Untuk memilih file yang berdekatan, tahan tombol Shift, pilih file pertama dan file terakhir yang Anda inginkan, lalu lepaskan tombol Shift.

Atas Halaman Atas Halaman

Melampirkan pesan ke sebuah pesan

Gunakan operasi seret dan letakkan untuk melampirkan pesan:

  1. Buka pesan baru, atau membalas atau meneruskan pesan yang ada.
  2. Buka pesan di jendela baru dengan memilih Buka di jendela baru.
  3. Susun jendela sehingga Anda bisa melihat daftar pesan dan pesan baru Anda.
  4. Pilih dan seret pesan yang ingin Anda lampirkan dari daftar pesan untuk pesan baru Anda.

Salin dan tempelkan untuk melampirkan pesan:

  1. Dalam tampilan daftar, pilih pesan yang ingin Anda lampirkan dan tekan Ctrl+C untuk menyalinnya.
  2. Membuka pesan baru, atau membalas atau meneruskan pesan yang sudah ada.
  3. Dengan pesan baru terbuka di panel baca, tekan Ctrl+V untuk melampirkan pesan yang Anda salin.

Atas Halaman Atas Halaman

Menghapus lampiran

Jika Anda telah menambahkan lampiran dan memutuskan tidak menginginkannya, pilih buang sebelah nama lampiran untuk menghapusnya.

Untuk menghapus gambar yang disematkan, pilih gambar lalu tekan Delete.

Atas Halaman Atas Halaman

Menampilkan lampiran

Saat menampilkan pesan di panel baca, atau dalam jendela terpisah, arahkan mouse Anda di atas lampiran.

  • Ketuk atau klik ikon lampiran tersebut untuk membukanya. Anda mungkin melihat sebuah pesan untuk diklik kanan dan pilih Simpan target sebagai untuk menyimpan salinan ke perangkat Anda. Jika Anda harus menyimpan lampiran ke perangkat Anda, ingatlah di mana menyimpannya dan buka lampiran dari sana.
  • Setiap lampiran akan memiliki link di bawahnya untuk mengunduh atau mempratinjau lampiran, bergantung pada tipe file. Jika Anda mengetuk atau mengklik link tersebut, Anda mungkin melihat pesan yang memberitahu Anda untuk mengklik kanan dan memilih Simpan Sebagai untuk menyimpan salinan ke perangkat Anda. Ingat ke mana unduhan lampiran disimpan dan buka lampiran dari sana.

Jika Anda menggunakan perangkat layar sentuh, mengetuk ikon akan memberi Anda opsi untuk membuka, mempratinjau, atau menyimpan file ke perangkat Anda. Opsi yang Anda lihat akan bergantung pada tipe perangkat yang Anda gunakan, dan apa tipe file yang sedang Anda buka.

Atas Halaman Atas Halaman

Mengedit lampiran

Untuk mengedit lampiran, Anda terlebih dahulu harus menyimpannya ke komputer Anda.

  1. Klik kanan lampiran, atau jika Anda menggunakan perangkat sentuh, sentuh dan tahan lampiran, dan pilih Simpan target sebagai pada menu. Ingat di mana Anda menyimpan file tersebut.
  2. Cari dan buka salinan lampiran yang disimpan di komputer Anda, lalu buat perubahan yang Anda inginkan.
  3. Simpan perubahan yang Anda buat dan tutup dokumen.

Atas Halaman Atas Halaman

Hal lain apa yang perlu saya ketahui?

  • Lampiran bisa berupa file yang dibuat dalam program apa pun, seperti dokumen Word, lembar bentang Excel, file .wav, atau file bitmap.
  • Beberapa lampiran mungkin dihapus atau diblokir oleh perangkat lunak antivirus yang digunakan oleh organisasi Anda atau organisasi penerima email Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai dukungan untuk lampiran, hubungi meja bantuan Anda.
  • Jika Anda membalas pesan yang mempunyai lampiran, lampiran tersebut tidak akan disertakan dalam balasan.
  • Jangan buka lampiran yang dikirim dalam pesan email kecuali Anda mempercayai konten dan orang yang mengirimnya kepada Anda. Lampiran merupakan metode umum untuk menyebarkan virus komputer. Kami menyarankan agar Anda menggunakan opsi Pratinjau jika opsi itu tersedia.
  • Nama file lampiran yang panjang mungkin akan singkat di Outlook Web App. Ini tidak akan mempengaruhi konten file.
  • Bergantung pada layanan yang menghosting kotak surat Anda, pembatasan ukuran default Outlook Web App untuk keseluruhan pesan termasuk semua lampiran, adalah 25 MB atau 35 MB. Pembatasan ukuran lampiran dan pesan untuk kotak surat Anda diatur organisasi Anda dan mungkin berbeda dari batasan default email.

Bagaimana jika saya ingin tahu selengkapnya?

 
 
Berlaku pada:
Outlook Web App, Outlook Web App for Office 365 Enterprise, Outlook Web App for Office 365 Small Business