Mengunggah file atau membuat file di pustaka

Anda dapat mengunggah dokumen, gambar, dan tipe file lain ke situs Anda dengan cara menyeretnya dari komputer Anda ke pustaka di situs Anda, seperti pustaka Dokumen atau SkyDrive Pro Anda. Pertama, buka pustaka di situs Anda. Lalu temukan dokumen yang ingin Anda unggah di komputer, pilih, dan seret ke tempat yang bertuliskan seret file ke sini di pustaka. Untuk demonstrasi, lihat Video: Menambahkan dokumen ke pustaka.

Seret file ke pustaka

 Catatan    Jika Anda tidak melihat opsi untuk menyeret dan meletakkan file, instal versi terbaru perangkat lunak browser atau Microsoft Office 2013 Anda. Fitur ini membutuhkan Office 2013 atau Internet Explorer, Firefox, atau Chrome versi terbaru.

Jika metode pertama yaitu menyeret file tidak berhasil dan Anda tidak ingin menginstal perangkat lunak, cobalah ini: klik dokumen baru.
Klik Tambahkan untuk Menyeret File ke Pustaka

Di callout Buat file baru, klik UNGGAH FILE YANG SUDAH ADA. Di kotak dialog yang muncul, Anda bisa mengklik Telusuri untuk mengunggah file individual atau mengklik Unggah file menggunakan Windows Explorer untuk mengunggah beberapa file. Jika Anda memilih opsi Explorer, Anda bisa menyeret file dari komputer Anda ke jendela File Explorer. Opsi ini memerlukan browser web Internet Explorer dan jika menggunakan Office 365, Anda harus memilih Tetap masuk saat Anda masuk.

Untuk demonstrasi, lihat Video: Menyalin atau memindahkan file pustaka dengan menggunakan Buka dengan Explorer. Untuk memecahkan masalah, lihat Pemecahan masalah perintah Buka menggunakan Explorer' di Microsoft SharePoint Online di Microsoft Office 365.

Anda juga bisa membuat dan mengelola dokumen, lembar bentang, presentasi, dan tipe file lainnya di dalam sebuah pustaka.

 Penting    Sebelum bisa mengunggah atau membuat file di dalam pustaka, Anda harus memiliki izin untuk memberikan kontribusi ke pustaka. Di samping itu, beberapa tipe file diblokir untuk alasan keamanan.

Informasi selengkapnya dalam artikel ini


Mengunggah file-file besar atau banyak file ke pustaka

Jika Anda mengunggah file-file besar—atau banyak file yang jika ditambahkan ukuran totalnya menjadi besar—ke sebuah pustaka, Anda mungkin akan mendapatkan pesan kesalahan akibat batas ukuran file di SharePoint atau kesalahan batas waktu di versi Internet Explorer yang Anda miliki. Langkah-langkah yang dapat Anda lakukan untuk mengatasi kesalahan ini yaitu:

  • Mengunggah 100 file atau lebih sedikit. Mengunggah lebih dari 100 file dalam sekali waktu tidak didukung.
  • Hindari mengunggah file yang lebih besar daripada 250 MB, yang secara default merupakan ukuran file maksimum.
  • Jika organisasi Anda menerapkan penggunaan SharePoint di tempat, minta administrator server untuk memverifikasi atau meningkatkan batas ukuran file maksimum agar cukup untuk ukuran file yang sedang Anda unggah. Batas ukuran file default adalah 250 MB, tapi bisa ditambah.
  • Untuk file yang melebihi 2 GB, jika Anda melihat pesan "Sedang dikerjakan" yang tidak pernah menghilang, ikuti instruksi di Dukungan Microsoft: Kesalahan "koneksi habis waktu" Internet Explorer saat server tidak merespons.
  • Jika sinkronisasi klien SkyDrive Pro tersedia, gunakan itu untuk mengunggah file yang lebih besar atau beberapa file. Sinkronisasi akan otomatis mengunggah file tersebut di belakang layar ketika Anda online. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyinkronkan pustaka ke komputer Anda.

Atas Halaman Atas Halaman

Pertimbangan saat menambahkan file ke pustaka

Ada beberapa cara untuk menambahkan file ke pustaka, bergantung pada apakah Anda sedang mengunggah file yang sudah Anda buat atau membuat file baru.

 Catatan    Di pustaka halaman wiki, Anda dapat membuat halaman wiki baru, tapi tidak bisa mengunggah file yang sudah ada.

Mengunggah file    Anda dapat mengunggah satu atau lebih file ke pustaka setelah Anda membuatnya di program kesukaan Anda. Mengunggah file berguna saat Anda memiliki banyak file untuk ditambahkan ke pustaka. Mengunggah file merupakan satu-satunya cara untuk menambahkan file ke sebuah pustaka gambar. Pengalaman Anda saat menyeret file ke pustaka mungkin agak berbeda bergantung pada browser apa yang Anda gunakan dan apakah Microsoft Office versi terbaru terinstal di komputer Anda. Cara lain untuk mengunggah file yang belum disebutkan sebelumnya: Di dekat bagian atas situs, klik File > Unggah Dokumen, klik Telusuri lalu telusuri file satu per satu untuk mengunggahnya ke pustaka. Atau, untuk mengunggah beberapa file, Anda bisa membuka pustaka di File Explorer dengan mengklik Pustaka > Buka dengan Explorer.

Membuat file baru    Anda bisa membuat file baru dari dalam sebuah pustaka. Tipe file yang Anda bisa buat tergantung pada templat atau templat-templat yang dikaitkan ke pustaka oleh pemilik situs Anda, seperti templat Microsoft Word. Jika Anda ingin membuat tipe file tambahan di pustaka Anda, hubungi pemilik atau administrator situs Anda.

Haruskan check out    Pustaka bisa dikonfigurasi untuk meminta Anda melakukan check out file sebelum mengeditnya. Jika Anda mengunggah file ke pustaka yang mengharuskan Anda melakukan check out file, file ini awalnya di-check out untuk Anda. Anda perlu melakukan check in file sebelum orang lain bisa mengeditnya. Ketika Anda melakukan check in file, Anda diminta untuk memasukkan komentar tentang perubahan yang Anda buat.

Versi file    Anda dapat menambahkan file baru ke pustaka atau mengganti file yang sudah ada dengan file versi yang sudah direvisi. Jika pustaka dikonfigurasikan untuk melacak versi file, Anda dapat menambahkan file yang sudah direvisi, yang menjadi bagian dari riwayat versi file. Jika Anda mengunggah versi baru dari sebuah file, pertimbangkan mengetik komentar tentang apa yang berubah dari versi ini agar Anda dapat dengan mudah melacak riwayat file tersebut.

Properti file    Ketika Anda menambahkan file ke pustaka, Anda mungkin juga diminta untuk mengisi properti file. Properti file bisa meliputi informasi dasar tentang sebuah file, seperti deskripsinya atau kata kunci untuk membantu orang lain mencarinya, atau properti bisa mencakup informasi yang khusus untuk organisasi Anda, seperti nama departemen atau nomor proyek.

Persetujuan konten    Sebuah pustaka bisa diatur untuk meminta persetujuan konten sebelum bisa dilihat oleh semua pengguna yang bisa menampilkan file di pustaka. Persetujuan konten berarti pengguna yang memiliki izin untuk menyetujui atau menolak konten dapat menentukan apakah item baru atau perubahan terhadap item yang sudah ada harus tetap ditangguhkan sampai disetujui. Persetujuan konten berguna saat Anda ingin mengelola konten sebuah pustaka atau menyimpan konten dalam status ditangguhkan sementara diselesaikan.

Atas Halaman Atas Halaman

Membuat file baru di pustaka

Ikutilah instruksi untuk membuat file dari templat di pustaka ini.

  1. Di pustaka tempat Anda ingin membuat file, lakukan salah satu hal berikut ini:
  • Klik dokumen baru, pilih tipe file yang ingin Anda buat, beri nama dan isi informasi lainnya jika perlu.
    Menu untuk membuat dokumen baru di SkyDrive Pro
  • Di header, klik File > Dokumen Baru.
    Membuat Dokumen Baru di Pustaka

Jika ada templat tambahan yang dikaitkan dengan pustaka Anda, pilihan lain muncul saat Anda mengklik panah di samping perintah Dokumen Baru. Misalnya, pilihan lain bisa meliputi Lembar Kerja Baru atau Kontrak Baru.

  1. Sebuah file terbuka di aplikasi Anda berdasarkan templat yang terkait dengan perintah yang Anda klik. Tambahkan informasi yang diinginkan ke file Anda.
  2. Simpan file sebagaimana yang biasa Anda lakukan dengan mengklik tombol Simpan atau perintah di aplikasi, dan membubuhkan nama file.
  3. File ditambahkan ke pustaka dan akan muncul di daftar file. Jika Anda tidak langsung melihat file Anda di pustaka, refresh browser-nya.


 Catatan 

  • Bergantung pada bagaimana pustaka Anda diatur, Anda mungkin diminta untuk memberikan informasi tambahan tentang file tersebut saat menyimpannya. Misalnya, Anda mungkin diminta untuk memilih tipe konten file atau memasukkan lebih banyak detail tentang file tersebut.
  • Sebelum Anda bisa menyimpan file pertama Anda ke situs, mungkin Anda perlu menambahkan situs sebagai situs tepercaya di pengaturan browser Anda. Misalnya, di Internet Explorer, klik Alat > Opsi internet > Keamanan > Situs Tepercaya > Situs.
  • Jika Anda menyimpan file ke pustaka yang mengharuskan Anda melakukan check out file, file ini awalnya di-check out untuk Anda. Anda harus melakukan check in file sebelum orang lain bisa mengeditnya.
  • Jika persetujuan konten dibutuhkan untuk pustaka Anda, file Anda mungkin harus disetujui dulu sebelum dapat dilihat oleh semua orang yang memiliki izin untuk menampilkan file di pustaka.

Atas Halaman Atas Halaman

 
 
Berlaku pada:
Admin Office 365 Small Business, Administrator Office 365 Enterprise, Administrator Office 365 Midsize Business, Office 365 Enterprise, Office 365 Small Business, Pengguna Office 365 Midsize Business, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E1 & E2), SharePoint Online Enterprise (E3 & E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard