Tugas dasar di Outlook 2013

Microsoft Outlook 2013 menata email, kalender, kontak, tugas, daftar kerja Anda, semua dalam satu tempat. Semuanya dimulai dengan akun email Anda. Dari sini Anda bisa mulai bekerja dengan email, mengubahnya menjadi tugas atau janji, dan menyimpan kontak orang berinteraksi dengan Anda, sehingga Anda tidak harus mengingat alamat email atau nomor telepon. Marilah mulai menelusuri langkah dasar itu secara cepat.

Menyiapkan akun email

Langkah pertama adalah menyiapkan akun Anda. Setelah itu, Anda akan siap memulai menerima dan mengirim email, menggunakan kalender, membuat kontak, dan bekerja dengan tugas.  

Penyiapan diurus secara otomatis jika Anda menggunakan versi Outlook yang lebih lama pada komputer yang sama. Jika tidak, Penyiapan Akun Otomatis akan mulai saat pertama kali Anda memulai Outlook dan membantu langkah Anda melalui proses.

Penyiapan itu akan menanyakan nama Anda, alamat email dan kata sandi. Biasanya hal itu sudah cukup, namun jika penyiapan otomatis gagal, Outlook akan meminta beberapa informasi lagi, seperti nama server email Anda.

Jika Anda tidak mempunyai informasi itu, penyedia email Anda bisa memberi detailnya pada Anda.

Tombol Akun Baru dalam tampilan Backstage

 Catatan    Jika Anda ingin menambahkan akun email nanti, klik File > Pengaturan Akun untuk memulai Penyiapan Akun Otomatis.

Atas Halaman Atas Halaman

Membuat pesan email baru

Di Email, klik Email Baru.

Email Baru

Pintasan keyboard    Untuk membuat pesan email, tekan Ctrl+Shift+M.

Ketika Anda selesai, klik Kirim.

Untuk informasi selengkapnya, baca Membuat pesan email.

Atas Halaman Atas Halaman

Meneruskan atau membalas pesan email

Dalam Panel Baca (Panel Baca: Sebuah jendela daalam Outlook di mana Anda dapat mempratinjau item tanpa membukanya. Untuk menampilkan item dalam Panel Baca, klik item yang dimaksud.) atau pada pita, klik Balas, Balas Semua, atau Teruskan.

Balas

Untuk menghapus nama dari baris Kepada dan Cc, klik nama, lalu tekan Hapus. Untuk menambahkan penerima, klik di dalam kotak Kepada, Cc, atau Bcc dan masukkan penerima.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Membalas atau meneruskan pesan email.

Atas Halaman Atas Halaman

Menambahkan lampiran ke pesan email

Untuk berbagi file, Anda bisa melampirkannya ke pesan Anda. Anda juga bisa melampirkan item Outlook yang lain, seperti pesan, kontak, atau tugas.

  1. Membuat pesan, atau untuk pesan yang sudah ada, klik Balas , Balas Semua, atau Teruskan.
  2. Di jendela pesan, klik Pesan > Lampirkan File.

Lampirkan File

Untuk informasi selengkapnya, lihat Melampirkan file, pesan, kontak, atau tugas ke pesan email.

Atas Halaman Atas Halaman

Membuka atau menyimpan lampiran pesan email

Anda bisa membuka lampiran dari Panel Baca (Panel Baca: Sebuah jendela daalam Outlook di mana Anda dapat mempratinjau item tanpa membukanya. Untuk menampilkan item dalam Panel Baca, klik item yang dimaksud.) atau dengan membuka pesan. Setelah membuka dan melihat lampiran, Anda bisa menyimpannya. Jika pesan mempunyai lebih dari satu lampiran, Anda bisa menyimpannya sebagai grup atau satu per satu.

Membuka lampiran

Klik ganda lampiran.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuka lampiran.

Menyimpan lampiran

  1. Klik lampiran dalam Panel Baca atau buka pesan.
  2. Pada tab Lampiran, dalam grup Tindakan, klik Simpan Sebagai. Anda bisa juga mengklik kanan lampiran, lalu klik Simpan Sebagai.

Menyimpan Sebagai Lampiran

Untuk informasi selengkapnya, baca Simpan lampiran.

Atas Halaman Atas Halaman

Menambahkan tanda tangan email ke lampiran

Buatlah tanda tangan pribadi yang muncul di bagian bawah pesan Anda. Tanda tangan bisa mencakup teks, gambar Kartu Nama Elektronik (Kartu Nama Elektronik: Tampilan informasi spesifik tentang kontak dalam format yang serupa dengan kartu nama dari kertas, yang dapat disisipkan ke dalam pesan.) Anda, logo, atau bahkan tanda tangan Anda.

Membuat tanda tangan

  1. Di pesan baru, klik Tanda Tangan >Tanda Tangan.

Tanda tangan

  1. Pada tab Tanda Tangan, klik Baru.

Menambahkan tanda tangan

Di pesan baru, klik Tanda Tangan, lalu klik tanda tangan yang Anda inginkan.

Tanda tangan

Untuk informasi selengkapnya, lihatMembuat dan menambahkan tanda tangan pesan email.

Atas Halaman Atas Halaman

Membuat janji kalender

Di Outlook, janji tidak sama dengan rapat. Janji adalah aktivitas yang Anda jadwalkan di kalender, yang tidak melibatkan mengundang orang lain atau menyediakan sumber daya, seperti ruang konferensi.

Klik Kalender

Dalam Kalender, klik Janji Baru. Anda juga bisa mengklik kanan waktu yang diblok di kisi kalender Anda, lalu klik Janji Baru.

Kalender Janji Baru

Pintasan keyboard    Untuk membuat janji, tekan Ctrl+Shift+A.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menjadwalkan janji.

Atas Halaman Atas Halaman

Menjadwalkan rapat

Di Outlook, rapat melibatkan orang lain dan bisa mencakup sumber daya, seperti ruang konferensi. Anda akan mendapatkan respons ke permintaan rapat di Kotak Masuk Anda.

Di Kalender, klik Rapat Baru.

Kalender Rapat Baru

Pintasan keyboard    Untuk membuat permintaan rapat baru dari folder mana pun di Outlook, tekan Ctrl+Shift+Q.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menjadwalkan rapat dengan orang lain.

Atas Halaman Atas Halaman

Mengatur pengingat

Pengingat memunculkan jendela pop-up sehingga Anda tidak melewatkan tenggat waktu penting. Anda bisa menambahkan atau menghapus pengingat untuk hampir semua hal di Outlook, termasuk pesan email, janji, dan kontak.

Untuk janji atau rapat

Buka Janji atau Rapat, lalu di daftar turun bawah Pengingat, pilih jumlah waktu yang Anda inginkan agar pengingat muncul sebelum rapat atau janji dimulai. Untuk menonaktifkan pengingat, pilih Tidak Ada.

Untuk pesan email, kontak, dan tugas

Klik Tindak Lanjut > Tambahkan Pengingat.

Tindak lanjut

 Tips    Anda bisa membenderai pesan email secara cepat seperti item yang harus dikerjakan dengan menggunakan pengingat. Ini membuat pesan muncul pada cuplikan Tugas dan dalam Tugas, namun tidak menambahkan pengingat secara otomatis. Klik kanan bendera di daftar pesan untuk menambahkan pengingat. Atau, jika Anda mempunyai pesan yang terbuka, klik Tindak Lanjut > Tambahkan Pengingat.

Atas Halaman Atas Halaman

Membuat kontak

Kontak bisa sesederhana nama dan alamat email, atau bisa menyertakan info dan detail seperti alamat jalan, beberapa nomor telepon, gambar, hari ulang tahun, dll. untuk kontak.

Orang

Dalam Orang, klik Kontak Baru.

Kontak Baru

Pintasan keyboard    Untuk membuat kontak dari folder mana pun di Outlook, tekan Ctrl+Shift+C.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat atau menambahkan kontak.

Atas Halaman Atas Halaman

Membuat tugas

Banyak orang menyimpan daftar Kerja  — di kertas, dalam lembar bentang, atau dengan kombinasi metode kertas dan elektronik. Dalam Outlook, Anda bisa menggabungkan berbagai daftar menjadi satu, mendapatkan pengingat, dan melacak kemajuan tugas.

Klik Tugas

Dalam Tugas, klik Tugas Baru.

Tugas Baru

Pintasan keyboard    Untuk membuat tugas baru, tekan Ctrl+Shift+K.

Untuk informasi selengkapnya, baca Membuat tugas dan item pekerjaan.

Atas Halaman Atas Halaman

Mencetak pesan email, kontak, item kalender, atau tugas

Di bawah File > Cetak, Anda bisa mencetak item-item seperti pesan email, kontak, item kalender, atau tampilan yang lebih besar, seperti kalender, buku alamat, atau daftar konten untuk folder Email.

  1. Klik item atau folder dalam Outlook yang ingin Anda cetak.
  2. Klik File > Cetak.

Mencetak

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mencetak item di Outlook.

Atas Halaman Atas Halaman

 
 
Berlaku pada:
Admin Office 365 Small Business, Administrator Office 365 Enterprise, Administrator Office 365 Midsize Business, Office 365 Enterprise, Office 365 Small Business, Outlook 2013, Pengguna Office 365 Midsize Business