Menjadwalkan rapat dengan orang lain

Kirimkan permintaan rapat untuk mengatur waktu bertemu dengan orang lain dan melacak siapa yang menerima permintaan.

  1. Dalam Kalender, klik Rapat Baru.

Perintah Rapat Baru pada pita

Pintasan keyboard    Untuk membuat permintaan rapat di mana pun lokasi Anda di Outlook, tekan Ctrl+Shift+Q.

  1. Dalam kotak Subjek, beri tahu penerima Anda tentang isi rapat.
  2. Dalam kotak Lokasi, beri tahu penerima Anda tempat rapat akan diselenggarakan. Jika Anda menggunakan akun Microsoft Exchange, klik Ruangan untuk memeriksa ketersediaan dan memesan ruangan.
  3. Dalam daftar Waktu mulai dan Waktu akhir, klik waktu mulai dan selesai rapat. Jika Anda centang kotak Acara sepanjang hari, acara muncul sebagai acara 24 jam penuh, berlangsung tengah malam hingga tengah malam.
  4. Dalam permintaan rapat, ketik informasi apa pun yang ingin Anda bagi dengan penerima. Anda juga bisa melampirkan file.
  5. Klik Asisten Penjadwalan. Asisten Penjadwalan untuk akun Exchange membantu Anda menemukan waktu terbaik untuk rapat Anda dengan menganalisis kapan penerima dan sumber daya rapat, seperti ruangan, tersedia.

Jika Anda tidak menggunakan akun Exchange, klik Penjadwalan.

  1. Klik Tambahkan Peserta, lalu ketik nama penerima, alamat email, atau nama sumber daya (dipisahkan oleh titik koma) dalam kotak Diperlukan, Opsional, atau Sumber Daya .

Jika Anda tidak menggunakan akun Exchange, klik Tambahkan Lainnya > Tambahkan dari Buku Alamat.

Anda bisa mencari peserta dengan mengetik dalam kotak Cari, lalu mengklik Ke. Klik nama dari daftar hasil, lalu klik Diperlukan, Opsional, atau Sumber Daya.

Garis vertikal hijau menunjukkan waktu mulai rapat. Garis vertikal merah menunjukkan waktu selesai rapat. Anda bisa mengklik dan menyeret garis ke waktu mulai dan selesai yang baru. Untuk akun Exchange, kisi bebas/sibuk memperlihatkan ketersediaan peserta.

  1. Untuk akun Exchange, panel Penemu Ruang berisi waktu terbaik yang disarankan untuk rapat Anda (saat sebagian besar peserta tersedia). Untuk memilih waktu rapat, pilih saran waktu dalam panel Penemu Ruang di bagian Waktu yang disarankan, atau pilih waktu pada kisi bebas/sibuk.
  2. Setelah peserta Anda ditambahkan, untuk kembali ke permintaan rapat, pada pita, klik Janji.
  3. Kecuali Anda ingin membuat menjadi rapat berulang, klik Kirim.

Membuat rapat berulang

  1. Klik Rapat > Pengulangan.

Perintah Perulangan pada pita

Pintasan keyboard    Untuk menjadwalkan rapat agar berulang secara teratur, klik Ctrl+G.

  1. Pilih opsi untuk pola perulangan yang Anda inginkan, lalu klik OK.

Saat Anda menambahkan pola perulangan ke permintaan rapat, tab Rapat berubah menjadi Rapat Berulang.

  1. Untuk mengirimkan permintaan rapat, klik Kirim.
 
 
Berlaku pada:
Outlook 2013