Menjadwalkan janji

Janji adalah aktivitas yang Anda jadwalkan di kalender yang tidak melibatkan mengundang orang atau memesan sumber daya.

Dengan menetapkan setiap janji sebagai sibuk, bebas, tentatif, di luar kantor, pengguna Outlook lainnya mengetahui ketersediaan Anda.

Apa yang ingin Anda lakukan?


Membuat janji

  1. Di Kalender, klik tab Beranda.
  2. Di grup Baru, klik Janji Baru. Alternatifnya, Anda bisa mengklik kanan blok waktu di kisi kalender Anda dan klik Janji Baru.

Perintah janji baru pada pita

Pintasan keyboard    Untuk membuat janji, tekan Ctrl+Shift+A.

  1. Di kotak Subjek, ketikkan deskripsi.
  2. Di kotak Lokasi, ketikkan lokasi.
  3. Masukkan waktu mulai dan akhir.

 Tips    Anda bisa mengetik kata atau frasa tertentu, bukan tanggal, di dalam kotak waktu Mulai dan Akhir. Misalnya, Anda dapat mengetik Hari Ini, Besok, Hari Tahun Baru, Dua Minggu dari Besok, Tiga hari sebelum Hari Tahun Baru, dan hampir semua nama hari libur.

  1. Untuk memperlihatkan ketersediaan Anda pada waktu ini, pada tab Janji, di grup Opsi, klik Perlihatkan Sebagai lalu klik Bebas, Bekerja di Tempat Lain, Tentatif, Sibuk atau Di Luar Kantor.
  2. Untuk membuat janji berulang, pada tab Janji, di dalam grup Opsi, klik Pengulangan Gambar tombol. Klik frekuensi (Harian, Mingguan, Bulanan, Tahunan) janji berulang, lalu pilih opsi untuk frekuensi. Klik OK.

 Catatan    Menambahkan pengulangan ke janji mengubah tab Janji hingga bertuliskan Seri Janji.

  1. Secara default, pengingat muncul 15 menit sebelum waktu mulai janji. Untuk mengubah kapan pengingat muncul, pada tab Janji, di grup Opsi, klik panah kotak Pengingat lalu klik waktu pengingat baru. Untuk menonaktifkan pengingat, klik Tidak ada.
  2. Pada tab Janji, di grup Tindakan, klik Simpan & Tutup.

 Tips    Klik ganda area kosong pada kisi kalender untuk membuat janji baru.

Atas Halaman Atas Halaman

Mengubah janji

  1. Buka janji yang ingin Anda ubah.
  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:
    • Ubah opsi untuk janji yang bukan bagian dari sebuah seri    
      • Ubah opsi, seperti subjek, lokasi, dan waktu, yang ingin Anda ubah.
    • Ubah opsi untuk semua janji di dalam seri    
  1. Klik Keseluruhan seri, lalu ubah opsi yang ingin Anda ubah.
  2. Untuk mengubah opsi pengulangan, pada tab Janji Berulang, di dalam grup Opsi, klik Pengulangan, ubah opsi lalu klik OK.
  • Mengubah opsi untuk sebuah janji yang merupakan bagian dari seri    
  1. Klik Hanya yang ini.
  2. Pada tab Janji Berulang, ubah opsi yang Anda inginkan.
  1. Pada tab Janji atau Janji Berulang, di grup Tindakan, klik Simpan & Tutup.

 Tips    Di Kalender, Anda bisa menyeret janji ke tanggal yang berbeda. Anda juga bisa mengedit subjek dengan mengklik teks deskripsi, menekan F2, lalu mengetik perubahan Anda.

Atas Halaman Atas Halaman

Membuat janji yang sudah ada menjadi berulang

  1. Buka janji yang ingin Anda atur agar berulang.
  2. Pada tab Janji, di grup Opsi, klik Pengulangan Gambar tombol.
  3. Klik frekuensi — Harian, Mingguan, Bulanan, Tahunan — saat Anda ingin janji berulang lalu pilih opsi untuk frekuensi.
  4. Pada tab Janji Berulang, di grup Tindakan, klik Simpan & Tutup.

Atas Halaman Atas Halaman

 
 
Berlaku pada:
Outlook 2013